成人教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計構(gòu)想
發(fā)布時間:2019-08-05 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:
摘要:隨著我國教育體制的不斷改革和社會科技的日益發(fā)達(dá),加快教學(xué)管理信息化建設(shè)已成為高校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。特別是成人教育多形式、多層次、多科類、多教學(xué)點(diǎn)的特點(diǎn)更加要求教學(xué)管理的規(guī)范化、信息化。文章以蘇州科技學(xué)院成人教育教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā),提出了《成教教學(xué)管理信息系統(tǒng)》的作用,并對其設(shè)計提出了較為詳細(xì)的構(gòu)想。
關(guān)鍵詞:成教;教學(xué)管理信息系統(tǒng);設(shè)計
中圖分類號:G726 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
目前,信息技術(shù)在整個成人教育上的應(yīng)用還處于比較落后的狀態(tài)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和成人教育教學(xué)管理工作的要求,為了適應(yīng)時代的發(fā)展,有一部分院校已經(jīng)開始積極應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息手段提高辦學(xué)質(zhì)量,很多走在前面的成人教育單位已經(jīng)開始探索和正在走上教學(xué)管理信息化之路,有的也已經(jīng)處于完善和提高階段。針對目前的現(xiàn)狀,進(jìn)行成人教育教學(xué)管理信息化建設(shè),提高辦學(xué)質(zhì)量和層次、適應(yīng)時代的發(fā)展已經(jīng)迫在眉睫。本文從自己的工作體驗出發(fā),對本校成人教育教學(xué)管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行思考,提出管理的系統(tǒng)工作的作用及系統(tǒng)開發(fā)的具體思路和設(shè)想。
一、《成教教學(xué)管理系統(tǒng)》開發(fā)和運(yùn)行的緊迫性
(一)成人教育教學(xué)管理的現(xiàn)狀
成人教育的形式多、層次多、專業(yè)類別多、校外教學(xué)點(diǎn)多、學(xué)生人數(shù)多;主要形式有脫產(chǎn)、業(yè)余、函授、自考及各種非學(xué)歷培訓(xùn);層次有高中起點(diǎn)?、高中起點(diǎn)本科、專升本、各類企業(yè)工作人員;專業(yè)類別有工科、理科、文科、管理、經(jīng)濟(jì)、藝術(shù)、教育等多個專業(yè)領(lǐng)域,涉及學(xué)校十幾個院系;校外教學(xué)點(diǎn)分布不同省份近22個教學(xué)點(diǎn),其中省內(nèi)和省外各占一半;學(xué)生人數(shù)近萬人。我校脫產(chǎn)教育學(xué)生由成人教育學(xué)院直接組織教學(xué);直屬業(yè)余、直屬函授學(xué)生實行成人教育學(xué)院教務(wù)員和二級學(xué)院二級管理;校外教學(xué)點(diǎn)實行成人教育學(xué)院教務(wù)員和函授點(diǎn)二級管理。
1 信息化程度低下,管理手段落后,剪刀加糨糊的原始管理方式時有發(fā)生。
2 管理制度落實不到位,規(guī)范管理程度有待提高。
3 數(shù)據(jù)信息分散、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,相關(guān)數(shù)據(jù)及信息的完整性、準(zhǔn)確性不理想,信息不能有效共享,重復(fù)勞動、無效勞動嚴(yán)重。
4 相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、歸類難度大。
5 各層面、各部門、各主體間缺乏溝通平臺,信息溝通阻塞,決策層面、中間管理層面、操作及知識層面結(jié)構(gòu)不完善,運(yùn)行不通暢,管理程序中執(zhí)行、監(jiān)督、反饋功能嚴(yán)重缺失。
(二)《成教教學(xué)管理系統(tǒng)》的作用
1 節(jié)約人力成本,提高工作效率。
2 對成人教育教學(xué)進(jìn)行資源整合,實現(xiàn)信息共享。
3 保持溝通通暢、加強(qiáng)過程管理,實現(xiàn)教學(xué)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。
4 有利于教學(xué)管理人員轉(zhuǎn)變觀念、端正工作作風(fēng)、提高業(yè)務(wù)水平、增強(qiáng)個人素質(zhì)。
5 保證成人教育教學(xué)管理工作的良性發(fā)展,促進(jìn)成人教育管理整個系統(tǒng)的完善。
6 加速了教育管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,為該校實現(xiàn)數(shù)字化校園起到了促進(jìn)作用。
二、《成教教學(xué)管理系統(tǒng)》開發(fā)的前期準(zhǔn)備工作
1 理論準(zhǔn)備。
2 對兄弟院校的調(diào)研。
3 內(nèi)部討論。
4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和準(zhǔn)備。
5 成人教育教學(xué)管理制度的跟進(jìn)。
6 人員的分工。
7 政策的支持。
三、設(shè)計思想
(一)體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想
系統(tǒng)應(yīng)融合多年來自身的教學(xué)管理與改革的成功經(jīng)驗,實現(xiàn)教學(xué)管理數(shù)據(jù)由分散到集中、經(jīng)集中再到分散管理,形成成教教學(xué)管理甚至是全校信息資源共享,有效避免管理的漏洞,為學(xué)校及成人教育學(xué)院管理層的決策提供詳盡的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)應(yīng)支持多個終端的教學(xué)管理的一體化思想,實現(xiàn)管理人員不同地點(diǎn)同時辦公和移動辦公。
(二)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)方案,合理地劃分和配置系統(tǒng)功能
第一,系統(tǒng)運(yùn)行于Internet上,應(yīng)采用c/s結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu),既能滿足教學(xué)進(jìn)程計劃管理、選課后臺控制管理用量少但處理數(shù)據(jù)量大的要求,又能滿足普通教師、學(xué)生最大地域范圍內(nèi)使用該系統(tǒng)的需求,取得可靠性、安全性與方便性之間的完美統(tǒng)一。第二,應(yīng)建立完善的成人教學(xué)管理信息數(shù)據(jù)庫。采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范,將所有數(shù)據(jù)處理集成在一起,實現(xiàn)真正數(shù)據(jù)共享,徹底解決數(shù)據(jù)安全性、一致性問題。
(三)形成綜合、多級教學(xué)管理的平臺
系統(tǒng)應(yīng)滲透教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié),面向成人教育各層次用戶。結(jié)合自身教學(xué)管理模式的改革,采用分級授權(quán)模式,既可設(shè)定用戶使用的模塊,又可設(shè)定用戶可操作的功能和數(shù)據(jù)范圍,真實地反映成人教學(xué)管理實際工作中的職能劃分與授權(quán)的方式,使不同的成人教學(xué)管理人員能以最安全的模式協(xié)同工作。
(四)實現(xiàn)全面的安全管理
系統(tǒng)采用多種策略,保障教務(wù)數(shù)據(jù)的安全。第一,在物理層設(shè)置前端服務(wù)器并安裝防火墻作為第一道防線,“物理”隔離其它外界的直接訪問;第二,登陸層通過用戶、口令的驗證確定用戶的訪問權(quán)限,防止非法注入,此為第二道防線;第三,在數(shù)據(jù)層中,用戶在表中提取數(shù)據(jù)時按用戶類型、用戶號、用戶單位授權(quán),作為最后一道防線。同時,系統(tǒng)對各用戶進(jìn)行的數(shù)據(jù)更改保留操作人標(biāo)記等修改痕跡。為了實現(xiàn)保證教學(xué)管理信息管理系統(tǒng)安全的三道防線,應(yīng)主要考慮從網(wǎng)絡(luò)通訊、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、計算機(jī)病毒的防治等5個方面提供安全保障。
(五)系統(tǒng)具有開放性和可擴(kuò)展性,能適應(yīng)將來成人教育改革的要求和校園數(shù)字化集成的需要
系統(tǒng)不僅為功能進(jìn)一步完善、拓寬提供廣闊的接口,而且只需稍作修改,就可以滿足各種用戶的要求。系統(tǒng)應(yīng)在多數(shù)據(jù)顯示界面方便各種用戶獲取教學(xué)管理數(shù)據(jù)。同時,提供財務(wù)繳費(fèi)數(shù)據(jù)、學(xué)校人事數(shù)據(jù)等信息的導(dǎo)入接口,系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
四、《成教教學(xué)管理系統(tǒng)》設(shè)計方案
(一)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
學(xué)校各單位都通過校園網(wǎng)與Internet連通,方便用戶在計算機(jī)上通過校園網(wǎng)實現(xiàn)各種操作。我們準(zhǔn)備開發(fā)的《成人教育成人教學(xué)管理系統(tǒng)》以成人教育學(xué)院為中心,成人教育學(xué)院有招生、教學(xué)管理、教學(xué)等多個下屬單位,內(nèi)部組建有WindowsNT局域網(wǎng)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和WEB服務(wù)器部署在成人教育學(xué)院局域網(wǎng)上。學(xué)院各院(系)通過校園網(wǎng)使用教學(xué)管理系統(tǒng),各校外教學(xué)點(diǎn)通過Internet進(jìn)行教學(xué)管理系統(tǒng)的訪問。系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D結(jié)構(gòu)如圖1所示。
(二)《成教教學(xué)管理系統(tǒng)》設(shè)計
1 系統(tǒng)模式選擇
B/S模式(瀏覽器端/服務(wù)器)是基于Intranet需求而出現(xiàn)并發(fā)展的。由于數(shù)據(jù)庫具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和管理能力,并且能夠動態(tài)地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和輸出,若把數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于Intranet上,不僅可以實現(xiàn)大量信息的網(wǎng)上發(fā)布,而且能夠為廣大用戶提供動態(tài)的信息查詢和數(shù)據(jù)處理服務(wù)。B/s模式支持更多的客戶可根據(jù)訪問量動態(tài)配置WEB服務(wù)器以保證系
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