摘 要：伴隨著教育的不斷發(fā)展，成人教育在時代的呼喚之下孕育而生。由于成人教育所面對的對象有一定特殊性，從而決定其在教育管理中與以往傳統(tǒng)教育存在著不同之處。學(xué)籍檔案的管理工作在教育管理領(lǐng)域中處于較為重要的位置，學(xué)籍對于學(xué)員來講就如同在學(xué)習(xí)領(lǐng)域中的身份證，它能反映出學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中所有的經(jīng)歷。
　　關(guān)鍵詞：新形勢 成人教育 學(xué)籍管理
　　學(xué)籍管理是成人教育工作中的重要環(huán)節(jié)，也是學(xué)生經(jīng)過相應(yīng)教育后獲得相應(yīng)專業(yè)資格的認(rèn)證，是提高成人教育質(zhì)量的重要步驟。因此，在新的形式下強(qiáng)化對于學(xué)籍的管理，為成人教育創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。積極的探索新形勢下的成人教育學(xué)籍管理的新對策及思路，對建設(shè)全民學(xué)習(xí)型社會，以及培養(yǎng)德智體美全面高素質(zhì)人才隊伍，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。
　　一、成人教育的特殊性
　　1.生源的特殊性。成人教育的學(xué)生的來源相對來說比較廣泛，大部分是已經(jīng)參加工作的在職人員，因此在年齡，職業(yè)以及學(xué)歷背景上具有較大的跨度。根據(jù)相關(guān)資料顯示，成人教育的入學(xué)年齡跨度一般在21—24之間，21—28歲區(qū)間的人數(shù)占據(jù)整體的60%以上。所以，成人教育對象的年齡、文化素養(yǎng)、資歷與經(jīng)驗都有著很大的差異，因此對于成人教育的學(xué)習(xí)的管理則不可能與全日制普通本科學(xué)生一樣整齊劃一的管理。并且成人教育的生源也較為分散，既包括本地區(qū)的生源，也包含居住在本地的外地人士。學(xué)籍管理在這樣環(huán)境下，就需要在管理的過程當(dāng)中加強(qiáng)多方面管理，不僅局限在面授期間的集中管理。比如，部分擁有工作的學(xué)生一般不在學(xué)校，因此造成了學(xué)校和學(xué)生難以進(jìn)行面對面的交流。
　　2.多樣化的學(xué)習(xí)目的與動機(jī)。成人教育不屬于傳統(tǒng)的教育體系，屬于繼續(xù)教育的性質(zhì)，相對于普通全日制的本科生而言，成人教育的學(xué)生的學(xué)習(xí)動機(jī)與目的更加的復(fù)雜和多樣化。一部分學(xué)生是出于自身的工作崗位的要求，或者是所在的企業(yè)或單位要求員工的知識技能的提升。一部分是自身有這方面的主動需要，希望可以更深層次的提升自己的知識素養(yǎng)。所以，不同的求學(xué)動機(jī)，導(dǎo)致學(xué)生對于學(xué)習(xí)本身的態(tài)度以及在學(xué)習(xí)上的投入是有著明顯的不同，從而有進(jìn)一步影響著學(xué)籍管理的復(fù)雜程度和難易程度。
　　二、學(xué)籍管理在成人教育體系中的作用
　　成人教育的學(xué)籍管理在維護(hù)和諧的教學(xué)秩序以及建立良好的學(xué)風(fēng)方面都具有重要的意義。學(xué)籍管理的相關(guān)政策對成人教育學(xué)生的資質(zhì)、教育的內(nèi)容、教育的培養(yǎng)以及教學(xué)的方式做出過明確的規(guī)定。按照學(xué)習(xí)管理的有關(guān)規(guī)定，新生入學(xué)要符合國家規(guī)定的成人招生的錄取條件；在籍的學(xué)生要完成成人教育計劃的全部規(guī)定的課程，成績達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，才給予畢業(yè)并獲得相應(yīng)的學(xué)歷。對于政治思想表現(xiàn)優(yōu)異，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)生要給予表彰與獎賞。這些在學(xué)籍上的規(guī)定在一定程度上提升了教學(xué)的質(zhì)量。這些標(biāo)準(zhǔn)對于成人教育的教學(xué)過程和教學(xué)活動的和諧運(yùn)作都有著重要的促進(jìn)作用。為了形成優(yōu)良的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)籍管理隊伍的素質(zhì)建設(shè)，需要建立一個完善的制度和健全的學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)，保證成人教育教學(xué)質(zhì)量的提升。學(xué)籍管理是從學(xué)生錄取到畢業(yè)離校時的全過程管理，學(xué)校根據(jù)學(xué)籍的管理規(guī)定和學(xué)生學(xué)籍的記錄，對畢業(yè)生的成績和表現(xiàn)進(jìn)行審查后，對于合格的畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書，由此學(xué)籍在成人教育的學(xué)生學(xué)習(xí)過程中扮演者記錄與證明的角色，由此成為學(xué)生在社會中晉升、使用、待遇的相關(guān)證明。所以成人教育的學(xué)籍管理是為學(xué)校頒發(fā)學(xué)歷和畢業(yè)證書上提供了一個重要的憑證。
　　三、成人教育學(xué)籍管理中普遍存在的問題
　　近些年來，成人教育的學(xué)籍管理日趨規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，但是由于成人教育發(fā)展的自身環(huán)境以及多方面的因素的影響，成人教育的學(xué)籍管理中還普遍存在著一些問題。
　　1.只注重招生，輕于管理。當(dāng)前，成人教育的機(jī)構(gòu)發(fā)展眾多，其教育機(jī)構(gòu)本身良莠不齊，大部分的成人教育的日常管理都是屬于高校成人教育學(xué)院所設(shè)立的校外函授點和教學(xué)管理點。由于在學(xué)生與學(xué)習(xí)之間存在著信息的不對稱，學(xué)生對有些機(jī)構(gòu)的辦學(xué)實力以及辦學(xué)目的并不是很了解，學(xué)校在辦學(xué)的理念中過于重視經(jīng)濟(jì)利益而輕于管理，就用各種辦法來吸收學(xué)生，吸取了大量的學(xué)生，但是學(xué)校的管理卻差強(qiáng)人意。諸如此類的原因，高校的學(xué)籍管理由于學(xué)校本身的客觀原因，質(zhì)量偏低，嚴(yán)重的影響教育的質(zhì)量。
　　2.管理制度滯后和制度執(zhí)行不力。成人教育的學(xué)籍管理制度為了體現(xiàn)成人教育的特征，在制度規(guī)定、具體管理的方式與形式上必須與普通全日制教育有所不同。很多學(xué)校由于沒有經(jīng)驗或疏于研究，是按照普通全日制教育的學(xué)籍管理的模式來進(jìn)行。很多學(xué)校雖然擁有了相應(yīng)的學(xué)籍管理制度，但是沒有根據(jù)成人教育發(fā)展的新形勢和社會變化，及時地對學(xué)籍管理制度進(jìn)行一個相應(yīng)的修訂，這就造成一些管理辦法和措施無法實行。學(xué)籍管理制度的落后與實際狀況不符對學(xué)籍管理構(gòu)成了極大的影響。
　　3.學(xué)籍管理手段的落后。目前的大多數(shù)高校在學(xué)籍管理上缺乏一個相對成熟的學(xué)籍管理系統(tǒng)，從而造成各個環(huán)節(jié)之間的銜接不暢和工作程序的繁瑣。學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的不完善，導(dǎo)致很多工作都要依靠人工來操作，這進(jìn)一步導(dǎo)致了學(xué)習(xí)管理的工作量大增，并增加了出錯的概率。學(xué)籍管理手段的落后主要是由于學(xué)籍管理在技術(shù)上的落后，沒有及時的將新的信息技術(shù)引入到學(xué)籍的管理當(dāng)中。
　　4.學(xué)籍管理隊伍的不健全。成人教育的學(xué)籍的信息審核與維護(hù)，信息的注冊等工作量較大，需要充足的人員，然而成人教育的學(xué)校在這一方面的人員投入不足，從而造成在學(xué)籍管理的工作中容易出現(xiàn)混亂的局面。并且學(xué)籍管理需要的是專門的專業(yè)人才，但是學(xué)籍管理被視為非主要的部門，學(xué)籍管理人員平時忙于應(yīng)付，自身的能力也很難的到鍛煉。
　　四、成人教育學(xué)籍管理的改革
　　1.學(xué)籍管理工作的重視。學(xué)籍管理是學(xué)校的整體管理中的一個部分，并且也是其中重要的一個環(huán)節(jié)，在掌握學(xué)生的情況、及時的改進(jìn)教學(xué)管理起著至關(guān)重要的作用。學(xué)籍管理的水平的高低也在一定的程度上反應(yīng)高校教育的水平高低。在思想上開始重視學(xué)籍管理的工作，并意識到學(xué)籍管理在教學(xué)當(dāng)中的重要作用，是目前學(xué)籍管理的首要前提。
　　2.應(yīng)用新的學(xué)籍管理技術(shù)，改善學(xué)籍管理手段。成人教育的學(xué)籍管理不僅僅是管理本身，在管理的過程當(dāng)中涉及到對大量的技術(shù)的應(yīng)用，包括計算機(jī)技術(shù)，信息技術(shù)，數(shù)據(jù)分析的技術(shù)。缺乏成熟的學(xué)籍管理技術(shù)是阻礙目前我國學(xué)籍管理面發(fā)展的主要原因，因此在學(xué)籍的管理過程當(dāng)中積極的引進(jìn)目前在各個領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)是我們有效解決我們目前技術(shù)落后的主要方式。通過學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)更加高效、便捷的學(xué)籍管理，使得學(xué)籍管理實現(xiàn)規(guī)范化和現(xiàn)代化。
　　3.學(xué)籍管理隊伍的建設(shè)。人才隊伍的素質(zhì)高低很大程度上決定著管理的水平，學(xué)籍管理實質(zhì)上最終還是需要人來進(jìn)行操作，學(xué)校不僅僅要在態(tài)度上重視學(xué)籍管理，更要加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提升學(xué)籍管理人員的素質(zhì)。
　　五、結(jié)語
　　成人教育是我國不可或缺的一種教育模式。但如今，成人教育的理論與實踐方面都存在一定的問題及欠缺，因此加強(qiáng)在這一領(lǐng)域的討論與研究是必要的。學(xué)籍管理對于成人教育的發(fā)展來說有著重要的意義，是衡量成人教育水平的一個重要指標(biāo)，因此需要我們再進(jìn)一步加強(qiáng)對成人教育的學(xué)籍管理。
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