[摘 要] 在高等教育迅速發(fā)展的背景之下，成人高等教育規(guī)模也在不斷擴大。如何改進(jìn)當(dāng)前高等教育學(xué)校教務(wù)管理現(xiàn)狀，使其在維持高等教育管理制度化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之上實現(xiàn)高等教育管理的信息化是當(dāng)前的重中之重。為此，具體來分析成人高等教育教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，并在此基礎(chǔ)上分析實現(xiàn)成人高等教育教務(wù)管理信息化建設(shè)的對策，以期能夠加快成人高校教務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)步伐。
　　[關(guān) 鍵 詞] 成人高等教育；教務(wù)管理；信息化
　　[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）19-0151-01
　　所謂教務(wù)管理信息化，是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)，借助于信息化管理平臺，對當(dāng)前的教務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。通過對現(xiàn)有信息管理技術(shù)和設(shè)備的改進(jìn)和升級，建立一個包括新教務(wù)管理觀念、新管理人員團隊、新管理設(shè)備以及新管理模式在內(nèi)的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，從而對教務(wù)信息進(jìn)行數(shù)字化管理，保證教學(xué)信息的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息共享、流通及時，從而達(dá)到提升教務(wù)管理質(zhì)量和效率的目的。
　　一、成人高等教育教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性分析
　�。ㄒ唬┻m應(yīng)高校管理信息化的需要
　　作為高校管理工作的重要組成部分，教務(wù)管理水平的高低直接反映了學(xué)校教務(wù)管理水平的高低，并直接決定著成人高校的社會競爭力、生存力和發(fā)展力，對學(xué)校各方面的工作起著基礎(chǔ)和保障的作用。在成人高等教育辦學(xué)規(guī)模日益擴大、高校資源愈加緊張、學(xué)校辦學(xué)要求和規(guī)范日益提高的背景之下，成人高校教務(wù)管理工作的困難和壓力也逐漸增大。只有實現(xiàn)信息化管理，才能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而加快建設(shè)數(shù)字化學(xué)校的步伐，也為進(jìn)一步加快成人高校教學(xué)改革的進(jìn)度提供基礎(chǔ)信息保障。
　�。ǘ�）提高教學(xué)管理工作效率的基礎(chǔ)
　　當(dāng)前高職院校的一級教學(xué)單位大多采用“校中校”式的管理模式，一級管理單位在招生錄取、教師選聘、教學(xué)管理、學(xué)籍管理、學(xué)生信息登記等方面自行管理的現(xiàn)狀不利于學(xué)校的全面健康發(fā)展。實現(xiàn)教務(wù)管理信息化，有助于改善當(dāng)前成人高校多區(qū)域函授教學(xué)的現(xiàn)狀，打破時間和空間的局限，統(tǒng)一不同區(qū)域教學(xué)間的業(yè)務(wù)操作程序和規(guī)范，提升工作效率。
　�。ㄈ�）管理學(xué)生學(xué)籍異動的有效手段
　　成人高校學(xué)生學(xué)籍管理是教務(wù)管理的一個重要方面，由于成人高校學(xué)生的獨特性和個體差異性，他們在工作經(jīng)歷、社會角色、知識結(jié)構(gòu)、生活以及年齡等方面存在著很大差異，因此導(dǎo)致他們所選擇的學(xué)習(xí)形式脫產(chǎn)、函授、夜大三類之間具有明顯的區(qū)別，導(dǎo)致學(xué)院對他們進(jìn)行學(xué)籍管理、選課管理以及畢業(yè)資格審查時存在著很大困難，管理難度非常大。如果人為手動進(jìn)行信息的梳理和篩查，則效率非常緩慢，而且容易出現(xiàn)工作漏洞。為此，實現(xiàn)教務(wù)管理的信息化可以通過便捷的信息化平臺的智能篩選技術(shù)，對可能符合移動學(xué)籍異動情況的學(xué)生進(jìn)行智能排查，從而能夠有效提高管理過程的效率和質(zhì)量。
　　二、成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的對策分析
　�。ㄒ唬┙�立教務(wù)管理信息化工作制度
　　實現(xiàn)成人高校教務(wù)管理信息化是今后學(xué)校發(fā)展的必由之路，因此要加強對當(dāng)前教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的重視，并能夠通過硬性制度來確保教務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。只有建立明確的教務(wù)管理信息化工作制度，才能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員自身的工作職責(zé)、工作范圍、工作內(nèi)容等進(jìn)行具體的規(guī)定，也才能夠通過制度剛性來保障建設(shè)的效率和質(zhì)量。必須要設(shè)立專門的工作機構(gòu)，在實踐過程中逐步完善制度體系，保證責(zé)任劃分到個人。
　�。ǘ�）加強專業(yè)化人才的培養(yǎng)和儲備
　　建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化人才隊伍是實現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的一個基礎(chǔ)保障。工作團隊是決定教務(wù)管理信息化建設(shè)水平的一個關(guān)鍵因素，為了完成教務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和升級，必須將教務(wù)管理人員培養(yǎng)成一支高素養(yǎng)、專業(yè)性強的信息化管理隊伍，需要對他們進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化他們的教務(wù)管理職能，把握住未來成人教育教務(wù)管理發(fā)展的新趨勢，吸引計算機專業(yè)的人才加入隊伍當(dāng)中。通過恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和晉升機會來培養(yǎng)人才。
　　（三）不斷完善教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)功能
　　加強對教務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能的建設(shè)與開發(fā)是保證信息化建設(shè)水平的一個重要方面。功能開發(fā)決定著系統(tǒng)發(fā)揮效用的實際水平，實現(xiàn)對信息化管理系統(tǒng)的功能開發(fā)是應(yīng)對愈加復(fù)雜的管理現(xiàn)狀的一個必要任務(wù)，并且是適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)化辦公趨勢的必然選擇。由于成人高校學(xué)生相對分散、職業(yè)變換頻繁、工作地點不固定等原因，容易出現(xiàn)學(xué)籍異動情況。以教師和學(xué)生的需求為出發(fā)點構(gòu)建一個靈活方便的教務(wù)信息管理平臺和教學(xué)資源分享平臺，可以使教務(wù)管理工作更加人性化和實時化。
　　總之，在當(dāng)前高等教育體制改革不斷推進(jìn)的背景之下，成人高等教育作為高校教育體制的一個重要組成部分，它的辦學(xué)規(guī)模日益擴大，教務(wù)管理工作的重要性日益凸顯，推進(jìn)高校成人教育管理信息化建設(shè)是今后成人高校發(fā)展的必然趨勢。而且在信息化技術(shù)愈加普遍的背景之下，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公和信息化辦公是當(dāng)前需要著重跟進(jìn)的一個重要方面。本文以成人高等教育教務(wù)管理信息化建設(shè)為主題分析了建設(shè)信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的必要性以及相應(yīng)的建設(shè)對策，以期能夠為當(dāng)前的成人高校教務(wù)管理信息化建設(shè)提供有益的借鑒和思考。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]劉瀟.當(dāng)前成人教育教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)中存在的問題及對策[J].湖北大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報，2009（1）.
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