高校后勤管理信息化建設(shè)的必要性
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:
摘要:隨著全球信息化技術(shù)的快速發(fā)展,當(dāng)前在高校后勤管理中實(shí)施信息化也逐漸成為各大高校后勤管理部門新的選擇。立足于實(shí)施現(xiàn)狀,本文首先分析了高校后勤管理信息化的必要性,其次對高校后勤管理信息化中存在的問題進(jìn)行了分析,最后結(jié)合上述問題對高校后勤管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略進(jìn)行了分析和判斷,希望可以為高校順利開展后勤管理信息化,提升管理水平創(chuàng)設(shè)條件。
關(guān)鍵詞:高校;后勤管理信息化;必要性
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)012-0114-01
隨著各大高校后勤管理業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前其對于信息化管理技術(shù)的應(yīng)用要求也在不斷提升。后期管理信息化建設(shè)不但可以降低管理成本,提升管理效率,而且還可以通過優(yōu)化資源配置來達(dá)到教育資源的分配,從而為高校提升整體教學(xué)水平創(chuàng)設(shè)條件。為了進(jìn)一步分析高校后勤管理信息化建設(shè)的策略,現(xiàn)就其信息化必要性分析如下。
一、高校后勤管理信息化的必要性
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前信息化技術(shù)在人們的日常工作與生活中也變得越來越普及。高校后勤管理工作當(dāng)中涉及到服務(wù)教師與學(xué)生的內(nèi)容,其工作質(zhì)量更是直接影響學(xué)校的教育資源分配與管理效率。信息化技術(shù)的有效應(yīng)用可以幫助高校擺脫傳統(tǒng)管理理念與技術(shù)的束縛,通過集約化管理的方式對學(xué)校各項(xiàng)后勤環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一分析和部署,從而有效實(shí)現(xiàn)教師與學(xué)生的工作學(xué)習(xí)穩(wěn)定的物質(zhì)保障,這對于后勤管理工作變得更加規(guī)范化、系統(tǒng)化也具有良好的促進(jìn)作用。
二、高校后勤管理信息化中存在的問題
目前,全國各大高校都陸續(xù)開展了后勤管理信息化建設(shè)工作,但是其實(shí)際效果卻并不理想,存在的問題主要集中在以下幾個(gè)方面。
1.重視程度不足
在實(shí)施信息化管理過程中,一些后勤管理部門的人員配置不足,管理人員對于信息化建設(shè)工作不重視的情況十分突出。由于沒有形成良好的體系與管理習(xí)慣,許多信息化建設(shè)工作進(jìn)行到一半就被擱淺,而管理人員又重復(fù)使用傳統(tǒng)的后勤管理模式,降低了信息化建設(shè)的應(yīng)用價(jià)值。
2.信息化設(shè)施不完善
信息化設(shè)施不健全的問題在各大高校后勤信息化建設(shè)中也十分普遍。由于在建設(shè)過程中過分關(guān)注形式而缺少對于信息化設(shè)備的關(guān)注,一些學(xué)校采購的設(shè)備存在應(yīng)用價(jià)值低、綜合推廣效果差的問題,當(dāng)然還包括一部分員工的專業(yè)素質(zhì)水平不高,在實(shí)際應(yīng)用設(shè)備過程中對于操作流程不了解,又不勤于學(xué)習(xí),同樣降低了后勤管理信息化建設(shè)工作。
3.人才隊(duì)伍不健全
作為高校后勤管理工作中的實(shí)施主體,后勤管理人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)工作一直是信息化建設(shè)中的短板。由于目前大多數(shù)高校的后勤管理人員都是傳統(tǒng)管理人員,其在信息化建設(shè)方面的理解與認(rèn)知程度較差,所以在參與信息化管理中經(jīng)常會出現(xiàn)不熟悉流程,不會用設(shè)備的問題,不但降低了設(shè)備應(yīng)用效果,同時(shí)也阻礙了后勤管理信息化的有序開展。除此之外,國家對于信息化后勤管理人才的培養(yǎng)針對性不足,信息化人才與后勤管理工作的結(jié)合不足等問題也是導(dǎo)致高校后勤管理信息化建設(shè)中人才隊(duì)伍匱乏的重要因素之一。
三、高校后勤管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略
高校后勤管理信息化建設(shè)工作的順利開展離不開信息化建設(shè)理念的建立以及完善的設(shè)備和高水平的人才隊(duì)伍,現(xiàn)就其優(yōu)化策略分析如下。
1.重視信息化建設(shè)
為了進(jìn)一步提升高校后勤管理的服務(wù)水平,就必須重視信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過重視信息化管理制度與優(yōu)化管理資源配置,提升管理人員的信息化建設(shè)理念與決心,進(jìn)而完成后勤管理信息化建設(shè)的重任。領(lǐng)導(dǎo)和管理者應(yīng)該積極參與信息化學(xué)習(xí),深入到基層當(dāng)中開展信息化建設(shè)的教學(xué)活動,通過樹立良好的榜樣形象來鼓勵(lì)基層管理人員甚至操作人員提升信息化建設(shè)的意識與決心,真正做到信息化建設(shè)工作,為順利實(shí)現(xiàn)后勤管理信息化建設(shè)的作用與價(jià)值奠定基礎(chǔ)與條件。
2.完善信息化設(shè)備
信息化設(shè)備的采購是實(shí)現(xiàn)后勤管理信息化的基礎(chǔ),在進(jìn)行設(shè)備選擇時(shí)需要配備專業(yè)的技術(shù)人員,根據(jù)高校的實(shí)際后勤管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與特點(diǎn)來選擇相應(yīng)的優(yōu)化策略,以此來體現(xiàn)信息化設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)水平。除此之外,完善的信息化設(shè)施建設(shè)工作還需要通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)來具體體現(xiàn),比如通過老師、學(xué)生參與到后勤管理信息化設(shè)備的建設(shè)活動當(dāng)中,以此來充實(shí)信息化設(shè)備的管理流程與適應(yīng)性,盡快滿足老師與學(xué)生在后勤保障方面的合理訴求,真正實(shí)現(xiàn)信息化后勤管理保障與建設(shè)工作。
3.提升信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)水平
隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)水平的不斷提升,信息化人才的數(shù)量與質(zhì)量也在明顯增加,但是真正能夠與后勤管理相結(jié)合的復(fù)合型信息人才卻依然匱乏。考慮到該問題,為了進(jìn)一步提升信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)水平,就必須首先建立完善的人才準(zhǔn)入門檻,選擇一些有信息化背景且有意愿改善高校后勤信息化建設(shè)的青年才俊來參與到信息化建設(shè)的大軍當(dāng)中;其次,加強(qiáng)基層員工的技術(shù)培訓(xùn),定期開展技術(shù)培訓(xùn)會議等方式也可以解決大部分的信息化建設(shè)的問題,提升建設(shè)水平;最后,加強(qiáng)績效考核制度的建設(shè),以此來激勵(lì)員工的工作熱情與積極性。
四、結(jié)語
綜上所述,高校后勤管理信息化建設(shè)對于管理部門而言有重要的意義。其不但可以幫助后勤管理部門降低資源配置難度,提升管理能效,而且可以為學(xué)校后勤工作的順利完成創(chuàng)設(shè)條件。本文立足于現(xiàn)狀,提出了重視信息化建設(shè)、完善信息化設(shè)備以及提升信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)水平等方面的建議,希望可以為我國各大高校后勤管理工作的順利開展創(chuàng)設(shè)條件。
相關(guān)熱詞搜索:必要性 信息化建設(shè) 高校后勤 管理
熱點(diǎn)文章閱讀