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        淺談電力物資預采購的信息化建設

        發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 日記大全 點擊:


          摘要:通過針對電力物資業(yè)務的信息化建設,應用“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式,實現(xiàn)物資預采購審核電子化及管理可視化,有效提升采購管理效率。該文從電力物資預采購信息化建設的研究背景、現(xiàn)狀分析、關鍵技術、研究難點及解決方案方面分別進行了綜述,并對電力物資業(yè)務的信息化建設實施效果進行了分析和總結。
          關鍵詞:電力;物資;信息化;預采購
          中圖分類號:N945.23 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2018)22-0254-03
          1 研究背景及意義
          當前,以電氣化為根本路徑的新一輪能源革命正在全球范圍深入發(fā)展,電網(wǎng)作為能源生產(chǎn)和消費的輸送轉換的網(wǎng)絡樞紐,正處于能源革命的中心環(huán)節(jié)。電力物資采購綜合計劃是電力企業(yè)經(jīng)營策略和電網(wǎng)發(fā)展的具體表現(xiàn),管控水平和執(zhí)行質量直接影響公司經(jīng)營策略的落地。目前,物資預采購審批業(yè)務的流轉、里程碑計劃執(zhí)行進度管控仍然依靠人工處理,缺少信息化手段支撐,造成項目大量集中、采購計劃與里程碑計劃不匹配等現(xiàn)象,很大程度降低了采購計劃效率,造成人力、物力浪費,通過針對電力物資業(yè)務的信息化建設,應用“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式,實現(xiàn)審核電子化及管理可視化,有效提升采購管理效率。
          2 現(xiàn)狀分析
          電力物資采購綜合計劃管控水平通過里程碑計劃的執(zhí)行情況具體體現(xiàn),里程碑計劃執(zhí)行是否順暢,最關鍵的是物資計劃申報是否及時。物資計劃申報工作由物資供應中心歸口管理,但具體業(yè)務開展由項目實施及項目管理共同閉環(huán),其中任一環(huán)節(jié)的審核或者審批節(jié)點出現(xiàn)延誤、缺失都會影響整個物資計劃的順利進行,目前主要存在以下問題。
          1)項目實施單位具體計劃申報人員多為一線班組成員,采購批次、里程碑計劃等信息,主要通過本單位或者上級單位管理人員傳達的方式獲取。信息傳遞逐級減弱,造成采購項目申報延誤、漏報等情況時有發(fā)生。
          2)采購計劃與里程碑計劃是否匹配,主要通過物資供應中心業(yè)務人員線下統(tǒng)計,缺少系統(tǒng)支撐,一方面,人工統(tǒng)計工作量大、時間長且易出錯;另一方面,無法及時將每個采購批次對應的里程碑計劃信息傳達至項目實施單位。
          3)因主、客觀原因造成的綜合計劃實施受阻等情況,里程碑計劃變更信息不能及時傳達至財務、物資、發(fā)策部門,且在物資計劃申報階段不能快捷應用,造成里程碑計劃執(zhí)行管控力度大幅度下降。
          4)預采購審批流程涉及項目主管部門、發(fā)策、財務、物資各業(yè)務部門,若某一環(huán)節(jié)的延時即造成審批單積壓、審批長延長,影響物資計劃工作的正常進行。
          5)目前,審批過程沒有可視化系統(tǒng)支撐,不能及時掌握預采購審理單流轉情況,無法及時督促預采購審批閉環(huán)流程的進度,造成部分項目審批延誤,嚴重壓減具體細節(jié)審核時間。
          6)采購批次結束后,里程碑計劃與采購批次對應情況,無系統(tǒng)支撐,統(tǒng)計、分析等情況需花費大量的人力、物力,且無法形成閉環(huán)。
          7)階段性、年度等采購審批情況統(tǒng)計,無系統(tǒng)支撐,基礎數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計上需花費大量時間,里程碑計劃執(zhí)行、預采購審批機制運行等情況分析困難。
          3 研究目標
          電力物資預采購信息化的建設,一是落實預采購審批工作要求,豐富審批方式,大幅度降低等待辦理時間,提升物資計劃申報質效;二是從源頭管控綜合計劃執(zhí)行,提升綜合計劃執(zhí)行進度,同時促進物資計劃申報嚴格匹配綜合計劃、里程碑計劃;三是提升物資計劃管理信息化程度,物資計劃申報信息能夠及時、準確傳達;四是有效開展里程碑計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計分析,總結經(jīng)驗,提升綜合計劃管控水平。
          4 關鍵技術
          4.1 總體架構
          系統(tǒng)技術路線依據(jù)《國家電網(wǎng)公司移動應用開發(fā)技術規(guī)范》《國家電網(wǎng)公司移動應用典型設計》中作業(yè)類移動應用要求設計,預采購審批系統(tǒng)采用內(nèi)網(wǎng)部署方式,移動終端借助電力無線虛擬專網(wǎng),通過內(nèi)網(wǎng)安全接入平臺接入訪問移動應用內(nèi)網(wǎng)服務端,服務端部署在國網(wǎng)烏魯木齊供電公司指定的機房內(nèi)的內(nèi)網(wǎng)安全三區(qū)部署。
          系統(tǒng)總體按照B/S架構采用MVC三層設計,分別是數(shù)據(jù)層、服務層、展現(xiàn)層。其中,數(shù)據(jù)層為整個系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐,主要有結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)兩種類型;服務層作為數(shù)據(jù)層和展現(xiàn)層的“橋梁”,提供系統(tǒng)的業(yè)務邏輯處理、流程控制、日志控制等服務;展現(xiàn)層是最終人機交互功能的展現(xiàn),主要分為B/S端頁面功能和APP移動終端功能兩部分。
          4.2 功能框架
          整體功能框架分為App應用及WEB應用,APP應用包括實現(xiàn)用戶登錄、項目采購審批流程、費用類采購審批流程及集體企業(yè)采購審批流程四個主要功能;WEB應用包括年度采購批次、擬采購清單、里程碑進度計劃、預采購審批、采購計劃匯總分析、合同管理、履約管理、質量監(jiān)督、合同結算及系統(tǒng)管理。
          4.3 物理框架
          移動終端采用統(tǒng)一定制的專用移動終端(智能手機),預采購審批App部署在終端設備上,通過安全接入平臺訪問后臺服務端系統(tǒng)所提供的服務,實現(xiàn)數(shù)據(jù)提取、展現(xiàn)和與用戶的交互功能,移動應用APP的臨時數(shù)據(jù)按照國網(wǎng)公司規(guī)定存儲在終端的加密TF卡上。
          后臺服務端系統(tǒng)包括服務端應用服務器、服務端數(shù)據(jù)庫服務器、監(jiān)控管理PC客戶端等,均被部署在內(nèi)網(wǎng)中。安全接入平臺的一端被部署在APP可訪問的電力專網(wǎng)中,另一端部署在內(nèi)網(wǎng)中,與服務端應用服務器相連接,安全接入平臺負責后臺服務端系統(tǒng)和APP之間的通信交互,在網(wǎng)絡層保障安全。
          4.4 技術架構
          平臺采用分層架構設計實現(xiàn),運行時從移動前端到數(shù)據(jù)存儲乃至底層IT基礎設施經(jīng)歷多個功能層次的交互,依次進行移動端展現(xiàn)與輸入、數(shù)據(jù)傳輸與接入、移動業(yè)務邏輯執(zhí)行、數(shù)據(jù)持久化操作、業(yè)務數(shù)據(jù)訪問等多個階段。
          5 功能設計
          5.1 年度采購批次計劃展示及信息推送
          通過將年度采購批次計劃導入系統(tǒng),APP推送展示整體采購計劃信息,包括批次編碼、批次計劃名稱、計劃申報開始時間、計劃上報截止時間、發(fā)布公告時間、擬定開標時間、定標時間。系統(tǒng)主動向APP推送采購批次具體信息,包括實際開始時間和截止時間。

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