醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策探析
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 日記大全 點擊:
傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)管理工作主要采用人工方式進行登記,經(jīng)常會出現(xiàn)賬目記錯或者資金被貪污、挪用等問題,嚴重制約醫(yī)院的正常經(jīng)營和發(fā)展。此外,人工財務(wù)管理工作不僅不能夠提高工作效率,整個工作隊伍往往需要面臨較大的工作強度。隨著信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展,通過將信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院財務(wù)會計管理中,能夠進一步提高工作效率,減少人力資源浪費,確保醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)更加科學合理,同時,財務(wù)會計信息化還能夠逐漸取代傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作模式,通過應(yīng)用信息技術(shù)、信息軟件、信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理,能夠大大節(jié)約醫(yī)院的資源成本,提高財務(wù)管理人員的工作效率。
一、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義
。ㄒ唬╋@著提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)管理是一項獨立的核算程序,和普通企業(yè)相比具有很大的差異性。醫(yī)院財務(wù)管理具有政策性、業(yè)務(wù)性、實效性。新的會計制度要求醫(yī)院進一步構(gòu)建完善的財務(wù)信息一體化平臺,明確固定資產(chǎn)折舊,追溯調(diào)整,實行全成本核算,支持教學科研項目管理等。而要想實現(xiàn)上述管理目標,就需要財務(wù)管理部門盡早實現(xiàn)財務(wù)會計信息化建設(shè),通過利用信息化系統(tǒng),構(gòu)建新的制度和核算方法,對會計人員進行培訓,進一步提高現(xiàn)有財務(wù)會計隊伍的專業(yè)能力和工作水平。
。ǘp輕財務(wù)會計人員工作壓力
醫(yī)院財務(wù)管理工作開展過程中,通過和信息化接口有效連接,不需要手工錄入,在確定收入時,只需要到收費處確定結(jié)賬時間,財務(wù)科就可以直接提取數(shù)據(jù),自動生成收入會計憑證,不需要等醫(yī)院的收費處將相應(yīng)的報表上報之后才能入賬。通過構(gòu)建完善的財務(wù)會計信息化系統(tǒng),能夠?qū)⑨t(yī)院的藥品種類、設(shè)備、耗材等內(nèi)容全部納入進去,有效節(jié)省了人員清點工作量,減少了審批流程,降低了工作壓力,提高工作效率,降低人工成本,改善財務(wù)會計人員的工作條件。
二、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題分析
。ㄒ唬┽t(yī)院對財務(wù)會計信息化建設(shè)重視程度不高
現(xiàn)階段醫(yī)院的很多領(lǐng)導層和決策層普遍存在著對財務(wù)會計信息化建設(shè)重視程度不高的問題,醫(yī)院的領(lǐng)導層和決策層,往往將工作更多的精力放在一線部門臨床和醫(yī)療科研項目上,片面的認為,財務(wù)管理部門只是醫(yī)院的一個輔助性的科室,他們的主要功能是為醫(yī)院的各個科室所服務(wù)。由于在廣大領(lǐng)導思想中普遍存在著重視硬件建設(shè),就是軟件建設(shè)的思想,醫(yī)院高度重視醫(yī)療設(shè)備等硬件設(shè)備的投入,忽視了醫(yī)院財務(wù)會計信息化系統(tǒng)等軟件設(shè)備的投入。有些醫(yī)院為了節(jié)省開支,僅僅為醫(yī)院的財務(wù)管理部門購買了簡單的總賬和報表模塊。使得財務(wù)會計信息化建設(shè)并不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。由于軟件系統(tǒng)建設(shè)不完善,會計信息化具有的財務(wù)管理、財務(wù)分析、財務(wù)決策等一系列功能不能全面發(fā)揮出來。
。ǘ┽t(yī)院財務(wù)會計信息化管理制度建設(shè)不完善
現(xiàn)階段有不少醫(yī)院還沒有構(gòu)建完善的財務(wù)會計信息化管理制度體系,即便是有些醫(yī)院已經(jīng)建設(shè)了相應(yīng)的管理體系,也存在著執(zhí)行不嚴格,執(zhí)行存在隨意性的現(xiàn)象,使得財務(wù)會計信息化系統(tǒng)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,整個系統(tǒng)難以正常運行。同時在運行過程中,還會存在一系列的管理問題。由于缺少完善的信息化管理制度體系,使得整個信息化系統(tǒng)經(jīng)常受到網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊,醫(yī)院患者的基本病歷信息遭受泄露。再加上醫(yī)院財務(wù)會計人員工作能力較差,在這一背景下所構(gòu)建起來的財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)在運行過程中也會出現(xiàn)一些問題,經(jīng)常會出現(xiàn)人工錄入和計算機錄入并行的問題,應(yīng)用信息化系統(tǒng)不但不能夠減輕會計人員的工作壓力,反而會增加了會計的工作量。
。ㄈ┴攧(wù)會計信息化系統(tǒng)功能單一,網(wǎng)絡(luò)安全薄弱
信息化財務(wù)軟件是實現(xiàn)財務(wù)會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。在醫(yī)院財務(wù)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,通過積極應(yīng)用功能完善、數(shù)據(jù)收集準確、計算準確、操作方便、保密性良好、兼容性強的財務(wù)軟件能夠有效減少醫(yī)院財務(wù)信息化發(fā)展進程中所面臨的各種阻礙,加快醫(yī)院財務(wù)管理信息化進程。但是在實際的醫(yī)院財務(wù)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,普遍存在財務(wù)軟件功能單一,實用性不強,兼容性不夠,穩(wěn)定性較差的問題,給財務(wù)部門的工作帶來一定難度。由于整個信息化系統(tǒng)運行和傳輸環(huán)節(jié)較為復雜,醫(yī)院在進行財務(wù)會計信息化建設(shè)過程中對網(wǎng)絡(luò)不安全因素考慮不周全,嚴重影響到系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。
三、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)對策分析
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變認識,提高對醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的重視程度
醫(yī)院財務(wù)管理工作開展過程中,通過應(yīng)用信息化技術(shù),能夠使得財務(wù)會計信息的處理方式更加科學性和簡便性,逐漸轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)人工操作模式,大大節(jié)約人力成本投入,提高工作效率。在醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)過程中,為了確保該項工作能夠順利開展,首先應(yīng)該提升整個醫(yī)院上下對會計信息化建設(shè)的重要性認識,了解其對醫(yī)院發(fā)展的重要作用。在醫(yī)院內(nèi)部,還應(yīng)該加強會計信息化建設(shè)的宣傳力度,保證醫(yī)院的每一個員工都能夠認識財務(wù)會計信息化建設(shè)是推動醫(yī)院向前發(fā)展的重要驅(qū)動力。
。ǘ┩晟片F(xiàn)有的信息化體系
醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)進程中,對整個管理體系有著嚴格要求。財務(wù)信息化管理應(yīng)該以一體化指標作為基礎(chǔ),要從現(xiàn)有的信息化平臺入手,通過妥善處理好各個軟件之間的兼容性問題、適應(yīng)性問題,實現(xiàn)整個信息的有效對接。在財務(wù)會計信息化建設(shè)進程中,為了實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效共享,在信息化建設(shè)進程中,要逐漸轉(zhuǎn)變其醫(yī)院領(lǐng)導層和決策層對財務(wù)管理工作的傳統(tǒng)認知,在信息化建設(shè)進程中,確保有充足的資金采購先進的軟件系統(tǒng),將醫(yī)院財務(wù)信息和物資信息全部納入到信息化系統(tǒng)中進行統(tǒng)一管理。通過利用財務(wù)信息化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對其他內(nèi)部資源的有效共享和管理。
。ㄈ┘訌娦畔⒒到y(tǒng)安全性維護處理
實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè),需要依賴計算機系統(tǒng),而計算機系統(tǒng)在運行過程中很容易受到外界病毒和黑客攻擊,為此就需要加強對整個計算機系統(tǒng)的運行維護和處理。日常要做好軟件更新工作,定期進行系統(tǒng)殺毒。由于醫(yī)院流通性較大,賬目數(shù)據(jù)多樣,在進行財務(wù)管理過程中,任何一項環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會造成嚴重的經(jīng)濟損失,因此在實際操作之前,一定要對系統(tǒng)進行必要的維護,按照相關(guān)流程開展工作。同時還要安裝針對性的防護軟件,針對黑客攻擊所造成數(shù)據(jù)大量流失問題,必須加強對系統(tǒng)安全性的評估,一旦發(fā)現(xiàn)評估結(jié)果安全系數(shù)較低,應(yīng)該及時利用相關(guān)軟件進行防護。另外還要進一步做好醫(yī)院財務(wù)工作人員的精細化管理工作,強化專業(yè)技術(shù)培訓,提升其信息化操作技術(shù),規(guī)范會計人員操作行為,確保醫(yī)院財務(wù)會計信息的準確性和安全性。(作者單位為安徽省亳州市蒙城縣第一人民醫(yī)院)
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