企業(yè)管理會計信息化建設
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 日記大全 點擊:
摘要:管理會計信息化建設是全面推進管理會計體系建設的重要組成部分,以信息化手段為支撐,實現(xiàn)會計與業(yè)務活動的有機融合,推動管理會計功能的有效發(fā)揮。本文主要從管理會計信息化建設的重要性、現(xiàn)狀、體系建設等方面來闡述管理會計信息化建設。
關鍵詞:管理會計;現(xiàn)狀;信息化建設
一、管理會計信息化建設的重要性
當前的時代是信息化時代,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展與轉(zhuǎn)型、全球經(jīng)濟的一體化,整個環(huán)境的變化,給企業(yè)發(fā)展帶來了機遇,同時也帶來了挑戰(zhàn)。要在這樣競爭激烈、信息多變的環(huán)境下,企業(yè)想在市場上擁有一席之地,企業(yè)管理模式也要隨之轉(zhuǎn)型。管理會計作為會計的一個分支,主要服務于企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)營,可以提升企業(yè)管理水平與市場的競爭力,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展越來越重要。管理會計信息化是管理會計與信息技術兩者的結合,管理會計的信息化建設是推動企業(yè)財務管理水平重要手段,也是管理會計體系建設的重要支撐。
二、管理會計信息建設的現(xiàn)狀
管理會計作為會計的重要組成部分,我國大約開始于70年代末、80年代初。在這二三十年里,我國管理會計在理論與實踐兩個方面都取得一定發(fā)展,管理會計逐建從部門管理上升到企業(yè)管理,戰(zhàn)略管理,最主要是企業(yè)管理人員的意識的轉(zhuǎn)變。由于管理會計發(fā)展時間較短,存在很多缺陷與不足,也未得到全部普及有效的應用。主要體現(xiàn)為以下幾個方面:
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企業(yè)上下級認識不夠統(tǒng)一,整體積極性不高,難以將團隊力量發(fā)揮出來。企業(yè)架構不清晰,權限不明確,對自身企業(yè)的環(huán)境不夠深入,引進系統(tǒng),導致整體運行效率低下。
。ǘ└鱾系統(tǒng)之間的連接性不高
目前很多企業(yè)購買軟件較多,各個軟件之間連接性不夠,數(shù)據(jù)不能相互查詢、共享,了解一個數(shù)據(jù)需要查詢多個系統(tǒng)才能完成。需要建立一個強大核心系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以跟其他系統(tǒng)互相打通,完成數(shù)據(jù)對接。
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21世紀是信息化時代,計算機、互聯(lián)網(wǎng)、通訊等技術的快速發(fā)展、普及、應用,企業(yè)對管理會計的信息越來越需要,迫切需要信息支撐企業(yè)做出各種決策。目前很多企業(yè)還停留在財務核算,管理會計的信息化建設投入少之甚少,管理會計信息化程度低。
(四)管理會計專業(yè)人員短缺
目前社會上有很多人員從事會計工作,大部分人員是從事我們傳統(tǒng)財務會計核算,只有一部分人員從事管理會計的工作,企業(yè)對管理型會計人員的需要也得不到滿足。目前很多人員考了會計上崗證,就去從事會計工作,整體人員的專業(yè)水平達不到管理會計的要求,影響信息化建設。
三、構建面向管理會計信息化系統(tǒng)的體系
(一)對管理會計信息系統(tǒng)進行規(guī)劃
這是我們管理會計信息化的風向標,關系到我們管理會計信息化工作是否能順利開展的前提。如果規(guī)劃不合理,就會導致整體轉(zhuǎn)型失敗,浪費公司人力、物力。
。ǘ┩七M和組織管理會計信息化體系
當我們對管理會計信息系統(tǒng)有了規(guī)劃后,明確管理會計信息化總體目標和行動方向后,我們需要對體系進行一個推進。通過信息化系統(tǒng)的改進、重組、重建等和流程固化、優(yōu)化,財務權限設定來保證體系的運行。設立IT信息化部門,加快推進管理會計信息化建設步伐。
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財務共享中心將集團公司各單位的財務基本賬務處理集中進行處理,通過流程標準化,業(yè)務專業(yè)化分工,信息技術以及資源共享與整合,實現(xiàn)規(guī);J沟靡徊糠重攧杖藛T可以脫離財務基礎核算工作,可以專門從事與管理會計工作,為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供服務,提升內(nèi)部管理經(jīng)營水平。
四、得力集團管理會計信息化建設
得力集團創(chuàng)建于1988年,是中國最大的辦公與學習用品產(chǎn)業(yè)集團,多工作場景整體解決方案的領導者。得力坐落在“中國文具之都”寧波市,目前有得力工業(yè)園、黃壇工業(yè)園、江北工業(yè)園、江東工業(yè)園、余姚工業(yè)園,在上述5塊制造基地上承載著公司70多個系列2600多個產(chǎn)品的生產(chǎn)。
近年來,得力集團能成為文具行業(yè)的佼佼者,這跟得力集團管理會計信息化建設是密不可分。公司為實現(xiàn)管理會計信息化,首先梳理了整個集團組織架構,明確各大工廠、分公司、職能部門等財務權限,同時將信息中心分離成立兩個部門,專門成立IT應用部,推動公司的信息化建設,規(guī)劃未來信息化的發(fā)展方向。
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得力集團為了提升管理會計信息化水平,也是經(jīng)歷了一段不斷探索的過程。主要軟件實現(xiàn)了從ERP-U8、ERP-U9到SAP系統(tǒng)的更新?lián)Q代。ERP-U8系統(tǒng)在一定程度上滿足我們的需求,特別是財務系統(tǒng)方面的運用。但ERP-U8系統(tǒng)是基于C/S架構,隨著得力集團的發(fā)展,產(chǎn)品品類不斷增加,國內(nèi)子公司、國內(nèi)外分公司的建立,ERP-U8越來越不能滿足得力集團發(fā)展。ERP-U9系統(tǒng)在ERP-U8系統(tǒng)上面做了很大提升,規(guī)避了ERP-U8系統(tǒng)很多缺陷。ERP-U9系統(tǒng)是基于B/S架構,即瀏覽器和服務器結構,適合多公司、多分銷點、多制造廠的企業(yè)運用。為了打通各個模塊之間信息連接,提升整個集團的運行效率、管理水平,公司及時引進了ERP-U9的系統(tǒng)。但ERP-U9系統(tǒng)在我們子公司試運行后,特別是成本管理達不到我們公司的預期。公司尋求更適合我們公司的發(fā)展系統(tǒng)軟件,公司經(jīng)過實地考察等方式,最終決定選擇SAP系統(tǒng),SAP系統(tǒng)最大的優(yōu)點是其財務分析能力。在成本計算方面,細化到標準成本、實際成本,為成本分析提供全方位的支持;在費用核算方面,通過建立成本中心與成本中心組的建立,按照內(nèi)部管理要求,將費用進行精細化管理;在經(jīng)營利潤方面,通過建立利潤中心與利潤中心組,可以對利潤中心負責人設定目標,進行考核。SAP系統(tǒng)為我們企業(yè)發(fā)展提供了強有力的支持。
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