【摘 要】檔案管理是水利工程管理工作中的重要構(gòu)成部分，應(yīng)充分認(rèn)識檔案管理的重要性，并認(rèn)識到信息化背景下開展信息化建設(shè)的必要性。立足于信息技術(shù)在我國水利工程檔案管理中的具體應(yīng)用情況進(jìn)行簡單分析，并對檔案信息數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建所遵循的開發(fā)原則及階段性原則予以概括說明，以期對推動水利工程檔案信息化建設(shè)步伐做出有效貢獻(xiàn)。
　　【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；信息化建設(shè)；研究
　　在水利工程建設(shè)的諸多組成環(huán)節(jié)之中，水利工程檔案管理占據(jù)重要的一環(huán)。傳統(tǒng)的水利工程檔案管理方法大多是依靠人工操作，效率低，準(zhǔn)確率低，不利于后續(xù)檔案查詢與管理。檔案管理對水利工程管理、建設(shè)以及長遠(yuǎn)發(fā)展來說，都具有重要的載體性作用。因此檔案記錄是否準(zhǔn)確、檔案工程變更時間記錄是否及時等，都會對水利工程檔案管理產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
　　一、水利工程檔案信息化管理現(xiàn)狀
　　（一）水利工程檔案信息系統(tǒng)不健全
　　在工程檔案管理中，阻礙其信息化推進(jìn)的首要問題是硬件設(shè)備與軟件支持問題，例如基礎(chǔ)配套設(shè)施較少，軟件系統(tǒng)不完善等。此外，目前檔案管理方法受傳統(tǒng)管理模式影響較大，如檔案管理人員在進(jìn)行管理工作時相較于紙質(zhì)資料與數(shù)字資料而言，管理人員對紙質(zhì)資料管理更加熟練而對數(shù)字資料則比較陌生。此外，傳統(tǒng)檔案管理模式中紙質(zhì)檔案資料是水利工程檔案信息的主要記錄載體，由于紙質(zhì)檔案資料具有易磨損、長期儲存難度大等特點，使我國檔案資料保管工作具有一定難度，同時也在一定程度上對我國水利工程檔案管理技術(shù)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。其次，工程管理單位現(xiàn)有計算機(jī)相關(guān)參數(shù)配置較低，使部分專業(yè)軟件難以同時運行，如水質(zhì)監(jiān)測軟件與水質(zhì)管理系統(tǒng)無法同步運行等問題，導(dǎo)致工程檔案管理信息化建設(shè)受到一定限制。這種檔案管理模式不僅對人力、物力造成一定浪費，也導(dǎo)致檔案管理工作效率無法得到有效提升。
　　（二）管理人員整體信息化水平有待提升
　　由于水利工程管理在一定時期內(nèi)側(cè)重工程建設(shè)管理，對工程檔案管理的重視不夠，相關(guān)檔案管理人員不具備專業(yè)性，對從業(yè)人員的培養(yǎng)意愿、培養(yǎng)力度較低，造成其檔案管理經(jīng)驗欠缺，且對“信息化”檔案的認(rèn)知不足，因此影響其信息化建設(shè)的進(jìn)程。其次，部分檔案管理人員學(xué)習(xí)積極性與主動性不足，導(dǎo)致專業(yè)技能未得到有效施展，對檔案管理信息化建設(shè)產(chǎn)生一定消極影響。除此之外，現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展尚未成熟及網(wǎng)絡(luò)普及程度較低，難以滿足我國現(xiàn)階段水利工程建設(shè)對檔案管理所提出的實際要求。與此同時，現(xiàn)階段檔案管理工作所具備的工作內(nèi)容繁瑣及工作范圍廣等特點也會在一定程度上對水利工程檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生抑制作用，影響其信息化建設(shè)效果。
　�。ㄈ�）檔案安全性問題
　　檔案管理工作區(qū)別于其他管理工作，檔案內(nèi)容的安全性是其管理工作的重點。這不僅與公民個人隱私密切相關(guān)，同時也與國家利益息息相關(guān)。信息技術(shù)時代，網(wǎng)絡(luò)信息不僅具有傳播速度快、信息處理速度快等特點，同時信息技術(shù)也具有開放性等特點。信息開放性高除了使檔案管理人員查閱信息更加便捷外，也會給檔案信息管理系統(tǒng)造成一定安全隱患。因此，水利工程檔案信息數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建人員應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫安全功能，避免檔案管理信息系統(tǒng)被網(wǎng)絡(luò)黑客及其它惡性病毒惡意入侵導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄及數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象產(chǎn)生。與此同時，應(yīng)從數(shù)據(jù)管理角度提高認(rèn)知，注重日常工作備份，通過大數(shù)據(jù)備份功能，提升整體數(shù)據(jù)的安全性。
　　二、加強(qiáng)水利檔案管理信息化建設(shè)的具體措施
　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)水利建設(shè)信息化的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
　　在新時代的發(fā)展背景下，要想從根本上促進(jìn)我國水利檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，首先就必須規(guī)范水利建設(shè)信息。只有在統(tǒng)一發(fā)展模式的規(guī)范下，才能夠為水利檔案管理信息化建設(shè)水平應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)提供硬性的指標(biāo)要求。通過采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，擺脫傳統(tǒng)模式下水利檔案管理信息化發(fā)展不全面的問題，避免各自為政現(xiàn)象的出現(xiàn)。只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的社會共享，更好地服務(wù)社會大眾。
　�。ǘ�）加強(qiáng)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)
　　檔案管理工作者作為我國水利建設(shè)信息化工程的一線工作者，首先必須要有過硬的專業(yè)素養(yǎng)和能力，才能夠更好地適應(yīng)時代的發(fā)展要求。只有加強(qiáng)對信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)，讓他們與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方式有充分的接觸，學(xué)會用知識來武裝自己的頭腦，這樣才能夠更好地促進(jìn)他們在面對突發(fā)情況時能夠沉著冷靜地應(yīng)對，避免造成更嚴(yán)重的后果。除此之外，在對員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，還要加強(qiáng)員工之間的溝通交流，為營造一個輕松和諧的工作氛圍創(chuàng)造發(fā)展條件，從而更好地促進(jìn)員工工作的積極性。
　�。ㄈ�）加快數(shù)字化檔案建設(shè)，加強(qiáng)水利檔案信息化管理
　　在新形式的發(fā)展背景下，只有加強(qiáng)對水利檔案管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)，充分掌握各地水利資源管理的現(xiàn)狀和相關(guān)的數(shù)據(jù)，才能夠更好地完善我國水利檔案管理系統(tǒng)信息庫。通過加快數(shù)字化檔案的建設(shè)，加強(qiáng)水利檔案信息化管理，讓水利檔案信息化成為時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，從而更好地引起社會大眾的關(guān)注，為它的推廣打下堅實的基礎(chǔ)。除此之外，相關(guān)人員在進(jìn)行水利檔案管理信息化建設(shè)的過程中，一定要明確檔案管理信息化的流程，避免出現(xiàn)一些操作不當(dāng)或者操作實際意義不大的現(xiàn)象。
　　三、結(jié)束語
　　總之，傳統(tǒng)水利工程檔案管理工作以紙質(zhì)檔案為主，這類檔案儲存難度較大，并且容易被損壞，使檔案管理工作開展較為困難。所以工程檔案管理組織部門需要強(qiáng)化檔案管理人員風(fēng)險管理意識，完善信息化檔案管理機(jī)制，提升工作人員職業(yè)技能，使我國水利工程檔案管理信息化蓬勃發(fā)展。隨著時代的快速發(fā)展和進(jìn)步，只有更好地推進(jìn)水利檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn)，才能夠為我國基礎(chǔ)民生建設(shè)工程質(zhì)量水平的提高創(chuàng)造相應(yīng)的發(fā)展條件，從而更好地帶動我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。
　　【參考文獻(xiàn)】
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　　[2]王煥芳，王曉娟.淺析水利工程檔案的信息化建設(shè)[J].納稅，2018（09）：114.

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