檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位探討
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 日記大全 點(diǎn)擊:
摘 要 近幾年,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到不同的領(lǐng)域中,尤其是在醫(yī)院中的應(yīng)用,使醫(yī)院黨檔案管理信息化程度得到進(jìn)一步發(fā)展,這也使醫(yī)院管理水平得到了進(jìn)一步提升。檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)療行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的必然趨勢(shì),在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,要針對(duì)存在不足進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞 檔案信息化;醫(yī)院檔案;價(jià)值;地位
醫(yī)院每天都有許多患者,患者都來(lái)自不同搞的區(qū)域,這也就導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容十分復(fù)雜,工作難度大。在對(duì)醫(yī)院中的涉及的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行管理過(guò)程中,要做好相應(yīng)的記錄工作,并且要通過(guò)規(guī)范化對(duì)涉及的各項(xiàng)檔案進(jìn)行科學(xué)管理,從而做好醫(yī)院檔案信息化建設(shè)腳步,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。
1 檔案信息化建設(shè)的價(jià)值和地位
1.1 提高檔案管理工作的具體效率
現(xiàn)在醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)高效性
檔案信息化能夠有效地減少醫(yī)院檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中的具體流程,從而使檔案管理工作的開(kāi)展變得更加簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)化各項(xiàng)操作,確保工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。
。2)實(shí)用性
醫(yī)院中的人員的流動(dòng)性較大,通過(guò)現(xiàn)代化信息建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案管理中各項(xiàng)信息資源內(nèi)容的整合,并且可以做好相應(yīng)的管理工作,實(shí)用性是醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中的一項(xiàng)關(guān)鍵構(gòu)成部分,這對(duì)于與醫(yī)院中各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行能夠起到一定的促進(jìn)作用[1]。
。3)真實(shí)性
信息化管理可以確保醫(yī)院中各項(xiàng)信息內(nèi)容的真實(shí)性,這可以促進(jìn)醫(yī)院的順利發(fā)展,保證醫(yī)院中各項(xiàng)工作內(nèi)容的順利進(jìn)行,同時(shí),也可以使醫(yī)院檔案管理水平得到進(jìn)一步提高,保證醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
1.2 高效應(yīng)用電子信息
隨著科技的不斷發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入到了信息時(shí)代,該時(shí)代的一項(xiàng)關(guān)鍵特征就是信息的傳播范圍十分廣泛,并且可以快速完成各項(xiàng)信息內(nèi)容的合理傳播,信息時(shí)代為醫(yī)院檔案管理工作的正式開(kāi)展提供了有利條件,為醫(yī)院的發(fā)展提供了相應(yīng)的支持[2]。第一,醫(yī)院中信息具有廣泛的傳播范圍,使醫(yī)院檔案資源管理工作的進(jìn)行變得更加簡(jiǎn)單,同時(shí),也為醫(yī)院中各項(xiàng)檔案管理工作的順利進(jìn)行打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ),為醫(yī)院一些信息的采集,以及相應(yīng)的管理工作的順利進(jìn)行提供了支持。第二,醫(yī)院檔案管理過(guò)程中,各項(xiàng)信息內(nèi)容的有效性和真實(shí)性對(duì)于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展來(lái)說(shuō)意義重大,而電子信息在實(shí)際傳播過(guò)程中,具有傳播范圍廣、速度快等多項(xiàng)特點(diǎn),這也就確保了各項(xiàng)信息內(nèi)容的有效性和真實(shí)性,避免日常工作中,信息存在問(wèn)題,從而使管理工作效率可以得到進(jìn)一步提高,保證醫(yī)院中各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
1.3 實(shí)時(shí)共享信息
醫(yī)院檔案管理期間,實(shí)時(shí)共享檔案信息內(nèi)容,可以提升檔案管理人員在具體工作過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的合理交流,從而促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展腳步。實(shí)現(xiàn)信息共享主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
可以最短的時(shí)間,將檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞給下一位檔案管理工作人員,尤其對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行合理應(yīng)用,完成相應(yīng)的管理工作,這也就有效地避免了由于工作人員在具體工作過(guò)程中,相互交接而引起的各項(xiàng)問(wèn)題。
有效提高檔案管理人員在具體工作過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的合理反饋,從而可以在短時(shí)間內(nèi)快速的發(fā)現(xiàn)存在的各項(xiàng)問(wèn)題,并且可以采取合理的措施對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。
2 做好醫(yī)院信息化管理建設(shè)的合理措施
2.1 完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)
不斷對(duì)檔案信息化管理進(jìn)行完善,這對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展來(lái)說(shuō)能夠起到一定的促進(jìn)作用,并且可以使醫(yī)院在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中勝出。例如,在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中,相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)醫(yī)院中管理制度進(jìn)行完善過(guò)程中,應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的具體情況,對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行合理規(guī)劃,在具體規(guī)劃過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)盡量對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院中的各個(gè)部門、科室規(guī)劃到信息管理系統(tǒng)中。實(shí)際規(guī)劃過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,做好相應(yīng)的管理工作,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo),檔案部門可以對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用,并且在日常工作過(guò)程中,要做好相應(yīng)的改進(jìn)工作,從而使檔案信息化建設(shè)的價(jià)值能夠得到有效體現(xiàn),進(jìn)而使醫(yī)院的服務(wù)水平可以得到進(jìn)一步提高[3]。
2.2 加深對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
只有加深對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)才能使實(shí)質(zhì)性問(wèn)題得到有效解決。例如,可以在醫(yī)院內(nèi)部成立一個(gè)檔案保管部門,安排專人對(duì)信息化系統(tǒng)維護(hù),技術(shù)人員不僅要掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù),而且還要具有一定的醫(yī)療知識(shí),能夠很好地應(yīng)對(duì)一些突如其來(lái)的意外。對(duì)于計(jì)算機(jī)安全管理工作,針對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)要做好相應(yīng)的備份工作,同時(shí),要設(shè)置防火墻,以及計(jì)算機(jī)訪問(wèn)權(quán)限,避免病毒和黑客的入侵,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院中各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容的合理保護(hù)。
2.3 提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合能力
提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合能力可以從以下幾個(gè)方面入手:
加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員自我意識(shí)的培養(yǎng),使其可以具有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。
提升工作人員專業(yè)能力,使其工作能力可以得到進(jìn)一步提高,從而提升工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
培養(yǎng)工作人員的心理素質(zhì),日常工作中,要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容的主要,對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。提高醫(yī)院檔案管理工作人員在日常工作中的具體業(yè)務(wù)水平意義重大,具體作業(yè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手:第一,提高工作人員對(duì)各項(xiàng)檔案的管理水平,落實(shí)好檔案管理工作。第二,提高工作人員操作軟件能力,在日常工作中可以快速完成對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的科學(xué)查找。第三,提高工作人員管理硬件能力,可以快速的解決出現(xiàn)的硬件問(wèn)題,并且要定期做好相應(yīng)的維護(hù)工作。
3 結(jié)束語(yǔ)
近幾年,信息化建設(shè)得到了快速發(fā)展,醫(yī)院檔案管理工作在正式開(kāi)展過(guò)程逐漸淘汰了過(guò)傳統(tǒng)的管理模式,采用信息化管理。在醫(yī)院中建設(shè)信息化檔案管理,要采取合理的措施對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行處理,從而是信息化檔案管理優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮,確保醫(yī)院的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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