摘要：隨著信息化時代的到來，檔案管理模式面臨著由傳統(tǒng)向信息化轉變的挑戰(zhàn)，本文主要探討在智慧校園環(huán)境下如何搞好高職院校的檔案信息化建設問題，以期對各大高職院校進行檔案信息化建設提供有效參考。
　　關鍵詞：智慧校園;高職院校;檔案;信息化建設
　　現代社會，科技迅速發(fā)展，信息化已經深入到人們生活的方方面面，這就對高職院校的檔案管理提出了新的要求，如何運用科技力量在智慧校園環(huán)境下進行高職院校的檔案信息化建設是擺在高職院校面前亟待解決的問題。
　　一、當前高職院校檔案信息化面臨的問題
　　（一）對高職院校信息化建設的認識不到位
　　當前，在高職院校檔案信息化過程中，一部分高職院校一味追求紙質檔案數字化，錯誤地將信息化和電子化劃等號，使檔案管理工作停留在電子建檔管理層面，沒有將檔案信息當做一種資源來利用，也忽視了與學校圖書館、網絡管理中心等機構的信息化建設統(tǒng)籌共同發(fā)展，沒有進行整體規(guī)劃，阻礙了檔案信息化建設高效全面發(fā)展[1]。
　�。ǘ�）高職院校檔案信息化建設中存在管理不當現象
　　檔案主管部門對檔案信息化建設不夠重視，導致其在資金、技術當面的投入較少;同時，在檔案信息化建設中目標不夠明確，方案不切實際，設備購買無計劃，從而造成了嚴重浪費，也阻礙了高職院校檔案信息化建設的發(fā)展進程。
　�。ㄈ�）高職院校檔案信息化建設質量不高
　　當前高職院校信息化建設的質量普遍不高，首先體現在缺乏標準，設計檔案管理信息網絡的體系結構時，沒有對網絡環(huán)境和技術標準做出要求，導致無法采用完備的信息技術成果，無法確保信息網絡體系是否可行，也難以適應快速發(fā)展的信息技術帶來的各種改變，兼容性比較差;再者，當前的高職院校信息化建設不能很好的從實際出發(fā)，缺乏前瞻性，難以把握未來的發(fā)展趨勢，各高職院校在信息化建設中也忽視了在安全方面采取有效的措施。
　�。ㄋ模�檔案信息管理人員的素質不高
　　作為高職院校檔案信息化建設中的主體，檔案管理人員掌握先進知識和技術的水平還有待提高，許多高職院校中還存在著檔案管理人員短缺的問題，更不用說熟練掌握檔案信息化的現代高技術人才。檔案管理人員短缺，一人身兼數職，加上很多管理人員并非專業(yè)出身，高職院校又缺乏培訓，導致整個檔案管理隊伍素質普遍不高，給高職院校檔案信息化建設帶來難度。
　　二、從以下方面開展高職院校檔案信息化建設
　�。ㄒ唬┟鞔_高職院校檔案信息化建設的內涵
　　要進行高職院校檔案信息化建設，首先要明確信息化建設的內涵，它不僅指將文字、圖像、實物等信息進行存儲，還指通過網絡和計算機終端設備實現檔案信息的高效利用和共享，使教職工能更方便快捷的查詢檔案信息。
　　（二）加強高職院校檔案信息化管理的基礎設施建設
　　基礎設施是高職院校進行檔案信息化的基礎，它包括硬件和軟件設施，硬件設施包括計算機、打印機、掃描儀等，軟件包括檔案信息的處理系統(tǒng)、檔案信息數據等相關軟件和程序，要進行高職院校檔案信息化[2]，這些軟硬件設施要完備。
　�。ㄈ�）建立高職院校檔案信息化建設的相關標準
　　高職院校進行檔案信息化，就需要制定相關技術和工作的統(tǒng)一規(guī)范，比如要建立檔案信息系統(tǒng)的設計應用標準、檔案數據庫與地方檔案館互聯(lián)的工作標準等，還要制定出高職院校、社會上使用檔案信息過程中需要遵守的一系列規(guī)章制度。
　�。ㄋ模┳龊酶呗氃盒�檔案信息化管理的信息資源建設
　　信息資源建設是進行高職院校檔案信息化的核心步驟，高職院校的檔案部門要建立起完善的檔案數據庫，讓檔案的數字資料存在同一的數據庫中，與其他部門進行共享。各高職院校檔案部門可以將數據庫中的信息根據權限進行分配，做好檔案的數字化，電子文件的接收采集工作，每個高職院校都有自己的信息資源、信息系統(tǒng)和網站，這些都為信息的傳播共享提供了廣闊的平臺，也能更好的在網絡平臺上給用戶提供方便快捷的高效率服務。
　�。ㄎ澹┳龊眯畔⒒�的安全保障工作
　　隨著信息化的不斷發(fā)展，檔案利用范圍越廣泛，如何做好檔案信息的安全保障工作就顯得尤為重要。高職院校檔案管理部門應該從制度、設施等方面入手，制定相應的規(guī)范，在使用檔案信息的同時，也要注意采取有效管理措施和手段來確保檔案信息安全和系統(tǒng)正常運行。
　　（六）加強高職院校檔案管理人員的隊伍建設
　　當今社會，科技迅速發(fā)展，檔案信息化也在有步驟的快速向前發(fā)展，對檔案管理和計算機使用的專業(yè)人才需求變大，對于高職院校來說，可以通過引進人才，也可以通過加強對在職檔案人員的培訓等方式來優(yōu)化自己的檔案管理人才隊伍建設，建立一支有技術、有經驗、善研究的人才隊伍，這對于開展高職院校檔案信息化建設意義重大。
　　三、結束語
　　綜上所述，高職院校檔案信息化建設體現了學校的教育質量、學術水平和管理水平，是檔案工作適應信息化社會的必然要求。要在智慧校園環(huán)境下進行高職院校檔案信息化建設，高職院校檔案工作者要積極學習更新自己的專業(yè)知識，創(chuàng)新工作方法，使用先進技術，制定信息化的相關制度標準等，以此來應對檔案管理信息化的發(fā)展趨勢。
　　參考文獻：
　　[1]張兆紅.基于智慧校園環(huán)境下的高職院校檔案信息化建設[J].資源信息與工程，2018，v.33;No.230 （02）：198-199+202.
　　[2]王樹嫻.智慧校園背景下高職院校檔案信息管理的路徑探析[J].現代經濟信息，2017 （18）：104-104.

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