高校人事信息管理中存在的問題和對策探討
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 日記大全 點擊:
摘要: 較高的人事信息管理,是人事管理的依據(jù)和基礎,最重要的任務是大量的人員信息的動態(tài)。本文介紹了高等教育的人事信息管理的現(xiàn)狀,分析了高等學校人事信息管理中存在的問題,提出了改革的對策。
Abstract: The higher personnel information management is the basis and foundation of personnel management, and its most important task is the dynamics of a large number of personnel information. This article describes the status of the personnel information management for higher education, analyzes the problems, and proposes the response for reform.
關鍵詞: 人事信息;信息管理
Key words: personnel information; information management
中圖分類號:G472.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)23-0247-01
0引言
隨著高校事業(yè)的快速發(fā)展和深度改革,高校人力資源管理的位置和作用日益顯著,在高校里,所有人員的管理是以大學的人事信息管理為依托的,它是人類團體和個人的人事管理各方面的信息收集,分析和使用人員的最科學、最正確、系統(tǒng)化最高的管理信息系統(tǒng),研究高校的人才信息管理和技術,可以有效促進人事管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。
1人事信息管理工作中存在的不足
隨著中國的不斷發(fā)展,逐步深化干部人事制度改革的要求刻不容緩,激烈的人才競爭和人才流動的快速性,都導致人事信息管理中存在的問題逐漸暴露出來,主要表現(xiàn)在:①工作效率偏低,重復工作,數(shù)據(jù)沉積。主要表現(xiàn)為大量的重復勞動,人事管理和溝通的過程往往是傳達或轉達,不能及時當面的送傳信息,導致較低的效率,在一些科學數(shù)據(jù)和信息的積累過程的詳細信息,相關部門,在此方面應經(jīng)出現(xiàn)重重困難,由于保存數(shù)據(jù)的雜亂,再加上復雜的解決方案,有些問題出現(xiàn)了也不能及時解決,導致一些數(shù)據(jù)間相互矛盾、相互影響,很難對其進行有效的管理和使用。②信息和數(shù)據(jù)更新水平低,反應緩慢。缺乏有效的溝通方法和溝通機制,人事變動信息出現(xiàn)了很大程度的延遲性,同時又缺乏對教師的動態(tài)跟蹤和分析信息,更新緩慢,導致在解決問題的及時性和人事管理的有效性上出現(xiàn)了問題,因此不能根據(jù)外部變化做出及時反應,影響了人事管理的效率和效益。③內部數(shù)據(jù)信息和外部數(shù)據(jù)信息共享能力低。在部門內,分布在每一臺計算機的數(shù)據(jù),而不是通過走到一起的系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息分發(fā)到各個系統(tǒng),以及內的數(shù)據(jù)共享相關部門之間的格式不一致,無法實現(xiàn),個別高校雖然網(wǎng)絡,建立一個統(tǒng)一的應用平臺,但沒有使用相應的管理制度,所以大學中雖有大量的信息,但人事部門只可手動,或發(fā)送的郵件及存儲設備的方式與其他媒體進行交流。
2影響人事信息管理改革的因素
2.1 制度的改革高校的進展,以深化干部人事制度改革,人事管理系統(tǒng)為標志,高校人事制度的改革,無疑對人事管理制度的變化,和人事管理信息的標準都有重要和深遠的的影響,大學的行政管理,組織管理,工資和福利管理,占用的幾個管理者大量的時間,手工操作不僅效率低下,而且容易出錯。這樣的制度亟待改革。
因此,在日常工作中,完成人事管理信息系統(tǒng)操作功能的模塊化,以滿足需要建立和完善是非常必要的,在整個過程中,人事管理軟件的使用能有效提高操作人員工作質量和效率,但這種系統(tǒng)的工作,需要學校領導的正確領導和決策,以及教學,科研,金融與教師和工作人員的密切配合,再加上其他相關部門支持和參與。
2.2 信息化建設的有效管理信息管理人員在信息化建設的的數(shù)據(jù),重要的是信息技術的管理,如在建設成功的信息系統(tǒng)的過程中,正式運行,如果沒有人員及時有效地更新的信息系統(tǒng),那么這剛剛建立的信息無疑沒有絲毫的用處,管理人員的信息幾乎沒有任何效果,沒有信息化建設的管理,信息系統(tǒng)再好也發(fā)揮不了什么作用,我們還是應該遵從國家信息技術標準,積極開發(fā)管理系統(tǒng),以促進信息系統(tǒng)快速化標準化的管理。
2.3 人事信息管理人員的素質在信息技術的工作過程中,人事管理是排在首位的,我們必須首先樹立以人為本的人才管理理念,以科學發(fā)展的理論指導自己的工作觀念,同時要加強業(yè)務理論學習,了解人事管理相關的政策法規(guī),同時也具要一定的心理學知識基礎,以便更準確更好地把握和教職員工的具體需求。
3人事信息管理改革的對策
人事信息管理的改革應遵循一定的步驟,逐步深入,有加強,有層次,首先奠定了堅實的基礎,再談如何進行實踐應用。
3.1 整合基礎數(shù)據(jù),做好信息資源規(guī)劃人事信息管理人員的管理,要建立信息的基礎之上,更多的人員將整理的資料分析,再詳細規(guī)劃信息和數(shù)據(jù),即人事管理,使用信息技術的組織,將過去幾年的沉積結構不合理,混亂的數(shù)據(jù)冗余的“數(shù)據(jù)庫”徹底清理一下,以規(guī)范的重建工作,來消除或大大降低了數(shù)據(jù)連接端口的負擔,實現(xiàn)以數(shù)據(jù)為基礎的系統(tǒng)集成環(huán)境的高層次。
3.2 建立滿足工作要求的人事信息管理系人事管理具有很強的重復性,許多教師信息查詢,統(tǒng)計工作往往是重復的工作,因此,利用現(xiàn)代計算機技術,數(shù)據(jù)通信技術和其他人員的信息管理技術,建立高校人事信息管理系統(tǒng),不僅能節(jié)約人力物力,還能提高工作效率,這已經(jīng)成為高校人事管理工作中急需解決的問題,學院原始數(shù)據(jù)的收集,記錄工作必須準確,數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護,更新人員信息和數(shù)據(jù)更要做到安全,及時,并根據(jù)實際工作中的功能進行相應的調整。組織科學,有效,合理的分析管理系統(tǒng),以建立一個強大的和務實的高校人事信息管理系統(tǒng),這將大大提高人事管理工作績效,并為學校提供高效的信息渠道和權威的教師評價手段。
3.3 研究和制定信息工作制度,加速人事信息的更新高等學校人事信息建設具有適應對象動態(tài)性、數(shù)據(jù)時效性、統(tǒng)一性和安全保密等要求,人事信息管理改革要將信息建設系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化。
要適應高校教師隊伍的動態(tài)變化,時刻關注信息的時效性;定期對系統(tǒng)信息進行維護、更新;正常及時收集數(shù)據(jù),要做到信息建設的分工合作,專人管理,將人員的管理、人才的引進、師資的管理、勞資的管理、離退休的管理、考核的管理等人事管理按相關的職能進行系統(tǒng)的劃分,人事管理的每一職能部門要對各自業(yè)務中提供的信息數(shù)據(jù)負責,做到各自負責掌握自己的職責,做好所承擔的工作。
3.4 加強整體意識,形成資源共享觀念隨著社會的快速發(fā)展,各各工作戰(zhàn)線、各個方面信息化建設節(jié)奏的加快,高校人事信息化建設對人事部門管理意識、管理組織、管理模式等方面提出了新的要求。所以必須要加強整體意識,形成信息共享觀念,高校的人事管理工作在日常工作過程中,會和各具體教學單位(如學院和系部)和相關職能部門產(chǎn)生大量的信息交換,存在著較多的重復信息,因此人事信息管理改革時,就必須考慮和這些部門進行信息共享和交換。
參考文獻:
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