【摘要】分析了當前人事管理系統(tǒng)的不足，根據(jù)高校人事部門的需求和高校人事的特點分析討論了高校人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊，重點從需求分析，功能和用例圖方面進行講述。
　　【關(guān)鍵詞】高校人事；管理；信息系統(tǒng)
　　Analysis and Design On College Personnel MIS
　　Kong DeFeng，He YuYou
　　Zaozhuang Vocational College of Science & Technology，Zaozhuang，Shandong，277500
　　Abstract：In this paper，analysis the problems on the current personnel mis，and according the suitable demand of college personnel department，we design the system，provide case and module.
　　Key words：College personnel；management；info system
　　用好人，才能搞好教育，作為教育的一個軟裝備，現(xiàn)在雖然存在很多的人事管理系統(tǒng)，但大部分都是根據(jù)企業(yè)的需要制定，導致很多學校的人事信息管理還停留在Excel的時代，僅有的一些高校人事系統(tǒng)由于需求制定跟不上時代的步伐也不能為高校人事部門所采用，因此我們針對高校的特點和需求，開發(fā)設計了一款高校人事信息管理系統(tǒng)，下面我們闡述該系統(tǒng)的分析和設計。
　　1.系統(tǒng)開發(fā)目標
　　開發(fā)一個針對高校人才獨特情況來進行人才信息的分析，管理，人才的調(diào)度，達到最優(yōu)化人才使用和易管理性的目標。
　　使用目標：
　�。�1）簡單，易操作，非計算機人員不經(jīng)過培訓或簡單培訓即可使用。
　�。�2）后期維護簡單，擴展方便靈活。
　　2.高校人事管理系統(tǒng)和其他人事管理系統(tǒng)的共同和不同點分析
　　共同點查看，修改，添加人員部門管理職務管理角色劃分信息統(tǒng)計
　　信息打印人員查找人員調(diào)度人員考核
　　高校具有自己的獨特點：
　�。�1）部門變動不大，部門的設立比較固定，一般不增加或減少部門。
　�。�2）人才專業(yè)變動不大，專業(yè)學科種類比較固定，新增或刪減很少。
　�。�3）人事流動性不大，每年新增或流出人員占員工很小比例。
　�。�4）需要科研項目和論文的管理。
　�。�5）職稱管理，對于高校人才來說，職稱的晉升關(guān)系很大，因此需要該模塊。
　　（6）教師授課情況管理，工作量分析。
　　（7）暑假，寒假值班管理。
　�。�8）師資衡量，作為教師培訓，晉升職稱的參考。
　　企業(yè)需要，高校不需要的功能：
　　對于員工的簽到，和工資，不涉及，主要原因，高校員工的簽到和企業(yè)不同，高校各系部有自己的規(guī)定，且各系部統(tǒng)計方法不一樣，高校人事部門一般不負責全部員工的簽到，如果要統(tǒng)計，可由各系部自行上報。工資由于高校一般都由財務處和主管政府部門財政局負責，單獨一套發(fā)放標準，一般不需要進行單獨開發(fā)，如果有需要，可以進行二次集成。
　　3.需求和功能模塊分析
　　(1)查看人事檔案
　　用戶可以根據(jù)專業(yè)，部門，職稱等來進行人才信息的查看。
　　(2)添加人事檔案(可登陸系統(tǒng)添加，也可由人員自行填寫到Excel進行導入添加)
　　(3)人員刪除
　　管理員可以根據(jù)用戶標識來進行刪除，由于刪除操作具有一定的危險性，因此我們這里不使用“姓名”或其他屬性來進行刪除操作，同時我們設置了刪除的階段性可恢復和刪除的二次確認。
　　(4)修改
　　管理員可根據(jù)需要，選擇需要修改的用戶信息，然后查看修改的用戶，進行修改。
　　(5)批量修改
　　對于大規(guī)模用戶的資料修改，可以使用批量修改功能，此功能可以同時使用“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”功能來進行替代。
　　(6)職稱管理。教師職稱的晉升修改，按年度和晉升類型進行統(tǒng)計，要求實時做出統(tǒng)計圖形。
　　(7)授課管理�？筛鶕�(jù)老師自行填寫的EXCEL來進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作，然后可以統(tǒng)計，查看。
　　(8)寒暑假值班管理
　　(9)人才調(diào)度。通過人才評估系統(tǒng)，結(jié)合系部情況，達到最優(yōu)化人才配置，進行教師的調(diào)度安排。
　　(10)調(diào)度統(tǒng)計。對每個員工所有的調(diào)度安排，可以進行統(tǒng)計查看。
　　(11)人力評估系統(tǒng)。根據(jù)影響因子：授課，科研項目，論文，學歷，其他等，來進行人力的打分評價，通過評估系統(tǒng)，來進行人才的調(diào)度，達到優(yōu)化配置，各盡所能。
　　(12)萬能搜索。能夠通過自定義條件來進行數(shù)據(jù)搜索。
　　(13)萬能統(tǒng)計。能夠根據(jù)自定義條件來進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
　　(14)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。由于辦公系統(tǒng)一般都使用office文檔，因此需要文檔和數(shù)據(jù)庫之間能夠進行轉(zhuǎn)換，包括格式，數(shù)據(jù)。
　　(15)過濾器的開發(fā)。修改，添加，轉(zhuǎn)換使用。針對高校人才設計內(nèi)容非常多，而我們往往并不需要所有的欄目信息，同時為了靈活性和可看性，我們設置了過濾器來進行數(shù)據(jù)的操作。
　　(16)可擴展，二次開發(fā)。對于系統(tǒng)的欄目和數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，需要能夠進行二次擴展。
　　(17)安全性。關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要MD5加密，攔截和過濾SQL攻擊，同時建立基于角色(RBAC)和路徑的系統(tǒng)授權(quán)認證管理。
　　(18)容錯性。由于存在人員對信息的誤操作，而對信息的錄入量非常大，因此我們需要系統(tǒng)具有一定的記錄性和容錯性，能夠在一定程度上實現(xiàn)信息的可恢復性。
　　(19)查詢接口API，需要授權(quán)才能使用。主要為了方便其他組織和單位調(diào)用，比如上一級主管部門，使用xml，或json來返回數(shù)據(jù)，同時該功能需要授權(quán)才能使用。
　　4.用例UML設計
　　對于系統(tǒng)的整個設計，我們可以使用UML用例圖來表示，這里我們把整個大結(jié)構(gòu)圖(如圖1)展現(xiàn)出來。
　　對于其中的“數(shù)據(jù)錄入”，“數(shù)據(jù)編輯”，“信息轉(zhuǎn)換”，“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”四個用例來說，他們也可以稱之為基礎用例，意思就是他們是為其他的用例來服務的，其他的用例也是基于他們?yōu)榛�礎的，同時這樣設計的好處是能夠使系統(tǒng)更具有通用性和靈活性。
　　5.結(jié)束語
　　我們在本篇文章中主要闡述了針對高校人事管理的信息系統(tǒng)該如何分析和設計，使得它適合高校人事的特點，同時我們還比較了和企業(yè)型系統(tǒng)的相似和不同點，最后我們使用用例圖來描繪整個系統(tǒng)架構(gòu)。
　　參考文獻
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　　[3]徐寶文,盧紅敏.UML與軟件建模[M].清華大學出版社,2006.
　　作者簡介：
　　孔德豐，男，山東滕州人，棗莊科技職業(yè)學院教授，人事處處長。
　　何裕友（1982—），男，山東滕州人，碩士，棗莊科技職業(yè)學院講師。

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