淺析大數(shù)據(jù)時代高校人事管理模式的變革
發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 日記大全 點擊:
摘 要:縱觀當(dāng)今信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)應(yīng)用遍及全球,人類已經(jīng)迎來大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)不僅深入政治經(jīng)濟、文化生活領(lǐng)域,也給許多傳統(tǒng)工作模式帶來新的思路。我國高校人事管理工作在管理體制中處于核心地位,其管理制度和政策創(chuàng)新是高校人事管理模式發(fā)展的重要內(nèi)容。本文將從大數(shù)據(jù)時代的背景出發(fā),深入探討大數(shù)據(jù)時代帶給高校人事管理模式帶來的新思路。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 管理模式 新思路
近些年,信息技術(shù)的發(fā)展速度幾乎呈現(xiàn)爆炸式增長,人們傳統(tǒng)的生活習(xí)慣和工作模式,正隨著信息技術(shù)的發(fā)展逐步改變。從2012年起,大數(shù)據(jù)一詞被普遍提及,人們已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)時代中,數(shù)據(jù)管理模式以信息技術(shù)為依托不斷創(chuàng)新,逐漸成為各行各業(yè)的主要管理模式。高校人事管理部門作為高校的重要組成部分,其管理模式和工作理念,正隨著大數(shù)據(jù)時代的日益發(fā)展,產(chǎn)生巨大變革。
一、大數(shù)據(jù)時代的定義
大數(shù)據(jù),又稱巨量資料,是指規(guī)模巨大到無法用主流軟件工具運作的龐大數(shù)據(jù)資料。它具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模(vast)、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和動態(tài)的數(shù)據(jù)體系(velocity)、多樣的數(shù)據(jù)類型(variety)和巨大的數(shù)據(jù)價值(value)四大特征。在各種各樣類型的大數(shù)據(jù)中,人們可以在合理的時間內(nèi),通過大數(shù)據(jù)技術(shù),將海量數(shù)據(jù)通過擷取和處理,整理出人們需要的有價值的數(shù)據(jù)信息。目前我們所用的云計算,物聯(lián)網(wǎng)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),都離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持。
二、大數(shù)據(jù)時代下高校人事管理模式面臨的問題
1.人事管理者的觀念轉(zhuǎn)變,F(xiàn)如今,我國大多數(shù)高校人事管理模式不具備現(xiàn)代化人事管理的基本條件。從人事管理模式的角度出發(fā),很多高校人事管理部門依然保持傳統(tǒng)守舊的工作模式,墨守成規(guī),只注重機械式程序,缺少“以人為本”的管理理念。
在大數(shù)據(jù)時代下,高校人事管理模式的轉(zhuǎn)變主要取決于管理者自身觀念的轉(zhuǎn)變,很多管理者對新的管理模式?jīng)]有深刻的認(rèn)識,沒有及時更新自身觀念,沒有創(chuàng)新人事管理模式,從而導(dǎo)致高校人事管理模式變革艱難,很難取得良好效果。
2.質(zhì)化到電子化辦公的模式轉(zhuǎn)變。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今快節(jié)奏,高精確的作業(yè)需求,我國高校人事管理模式在大數(shù)據(jù)時代的驅(qū)使下,逐漸脫離傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公模式,向電子化辦公模式轉(zhuǎn)型。電子化辦公模式可以跨越空間,通過網(wǎng)絡(luò)信息資源的開放性和共享性,極大提高辦公效率,節(jié)省時間。但是,電子文件缺乏本身的證據(jù)保留性,容易被篡改或造成數(shù)據(jù)丟失。另外,有效運用信息技術(shù)是提高管理效率,加強管理模式的重要保障,如果管理者的培養(yǎng)速度和信息技術(shù)跟不上時代的要求,也會導(dǎo)致人事管理水平落后,甚至大不如前。
三、大數(shù)據(jù)時代在高校人事管理中的應(yīng)用
1.對基本數(shù)據(jù)的應(yīng)用;緮(shù)據(jù)是高校人事管理部門開展工作的基礎(chǔ),它包括人員信息、能力信息和薪酬信息等三大數(shù)據(jù)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到數(shù)據(jù)管理工作,能夠更有效地提升人事管理水平。
人員信息主要包括教職工的職工號、姓名、性別、身份證號碼、學(xué)歷學(xué)位、職務(wù)職稱、工作年限和聯(lián)系方式等重要信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)給管理者的日常維護工作帶來更大便利,方便修改,快速精確,節(jié)省紙質(zhì)文件存放空間,便于查找和整理。
能力信息能體現(xiàn)教職工在工作中的水平,通過數(shù)據(jù)篩選,對教職工的專業(yè)技術(shù)、教學(xué)成果、科研成果,論文、著作和作品獲獎信息進行量化分析,能夠讓人事管理部門更全面客觀地了解教職工的學(xué)術(shù)情況,為教職工職稱晉級、外出進修等資格提供有力保障。
薪酬信息要充分結(jié)合人員和能力信息數(shù)據(jù)的變動進行實時更新,通過信息技術(shù)的整合與運算,能更效率精準(zhǔn)地計算出教職工的薪酬數(shù)據(jù),并對教職工薪酬漲幅進行深入分析。
2.對日常工作的應(yīng)用。首先,在大數(shù)據(jù)時代下,為確保高校人事管理工作可以順利開展,高校相關(guān)單位要盡快制定健全的高校人事管理制度,完善高校人事制度的管理體制,建設(shè)現(xiàn)代化辦公模式,加強高校人事管理的內(nèi)部管理模式,提高管理者的管理水平。其次,在日常工作中,為了有效確保高校人事部門科室之間的順利溝通,可以利用計算機建立人事管理系統(tǒng),將每個科室的數(shù)據(jù)能夠有效地統(tǒng)計集合,相互共享。每個科室都應(yīng)指定人員專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的日常維護工作,保證信息準(zhǔn)確,做到及時更新。同時還要學(xué)會對管理者掌握的人事信息進行數(shù)據(jù)分析,為人事決策提供依據(jù)。
再次,高校人事管理者不僅要熟悉高校人事管理工作的各方面內(nèi)容,能夠通過計算機更加科學(xué)合理地進行人事管理工作,提高大數(shù)據(jù)時代高校人事管理的效率。還要對高校人事管理人員進行定期的技術(shù)培訓(xùn),強化計算機應(yīng)用技術(shù),使管理人員可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的管理模式,熟練運用計算機技術(shù),以便能夠更好的管理、保管、制作好大數(shù)據(jù)時代的高校人事信息。
最后,在大數(shù)據(jù)時代的高校人事管理工作中,高校人事信息數(shù)據(jù)的保密性占有至關(guān)重要的地位。因此,必須要加強人事管理的監(jiān)管工作,提高管理者的保密意識和責(zé)任心,加強人事信息數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)的安全保密性。
四、結(jié)語
高校人事管理模式,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,正面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)。因此,傳統(tǒng)的人事管理模式要追隨時代的發(fā)展,敢于突破傳統(tǒng)管理觀念的束縛,大膽創(chuàng)新,推陳出新。高校人事管理者要不斷提高思想覺悟,加強工作技能,增強服務(wù)意識。只有高校人事管理模式和管理者能及時適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,滿足當(dāng)今時代的要求,才能建立一所符合新時代高校發(fā)展需求的高校人事管理部門。
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作者簡介:班中晨(1990.11—)男。現(xiàn)就職于遼寧大學(xué)人事處,任科員。
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