目前印刷企業(yè)已步入“瓶頸”時期，微薄的印刷利潤和日益下滑的報紙印量，使得提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本變得比以往任何時候都顯得緊迫。生產(chǎn)物資是發(fā)生成本的最大領(lǐng)域，其資金能占到企業(yè)營運資金的50～80%，降低印刷企業(yè)生產(chǎn)物資部分的成本能直接而且顯著地提高企業(yè)利潤率，而生產(chǎn)物資成本的高低很大部分取決于倉儲管理的科學合理性，因而科學有效的倉儲管理對于企業(yè)的經(jīng)營狀況具有很重要的現(xiàn)實意義。
　　一、倉儲管理推行的重要作用
　　一是保證生產(chǎn)。俗話說“兵馬未到，糧草先行”，如果倉儲部門不能按時、按質(zhì)，按量、按型（號）、按成本（以下簡稱”五按”）為生產(chǎn)部門提供印刷物資，印刷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動就無法正常進行，生產(chǎn)周期無法保證，進而影響整個企業(yè)的效率效益。
　　二是保證質(zhì)量。倉儲管理的進貨驗收和庫存工作質(zhì)量的好壞將直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量，如果讓不合格的紙張入庫和受潮的紙張流入生產(chǎn)線，即使是高級技師也無法生產(chǎn)出合格的印刷品。
　　三是降低成本。如果讓不合格的印刷物資進入倉庫、發(fā)往機臺，企業(yè)損失的不僅僅是物資本身的價值，還有加工費用和周期。庫存量大流動資金增加，流動資金周轉(zhuǎn)次數(shù)減少必然會加大財務(wù)成本，增大產(chǎn)品成本。
　　四是提高生產(chǎn)效率。如果能按“五按”提供印刷物資，生產(chǎn)線就不會停工待料，也不會因印刷物資質(zhì)量問題而出現(xiàn)廢品和返工，生產(chǎn)效率可大大提高。
　　五是提高經(jīng)濟效益。如果能達到“五按”的要求，那么生產(chǎn)周期、產(chǎn)品質(zhì)量就會得到保證，成本降低、效率提高，經(jīng)濟效益也會提高。倉儲管理同生產(chǎn)環(huán)節(jié)一樣，是可以為企業(yè)增值的。
　　從倉儲管理來看，庫存在物料管理中要做好各種物資的驗收、儲存保管和發(fā)放工作，還要為生產(chǎn)經(jīng)營和相關(guān)部門提供服務(wù)，地位非常重要。印刷材料受環(huán)境的影響較大，如何對印刷材料及其產(chǎn)品進行有效的倉儲，也是降低成本、提高印刷質(zhì)量的重要問題。首先要求企業(yè)做到正確合理選擇倉庫的位置，倉庫位置涉及到企業(yè)的整體布局，要使得各類物資的內(nèi)部運輸?shù)穆窂阶疃�，達到經(jīng)濟高效的目的。
　　對于一個印刷企業(yè)來說，紙張的管理是一個難點。紙張倉庫的溫濕度、粉塵度要達到標準要求，按照印刷技術(shù)對紙張的要求，紙張的存放環(huán)境要與生產(chǎn)車間相一致才可能避免或減少紙張伸縮、套印不準等質(zhì)量問題，進而節(jié)約用紙并提高產(chǎn)品質(zhì)量。同時紙張還應(yīng)遵循“先進先出，后進后出”的原則。象我們印務(wù)中心進行卷筒紙存儲時，都是豎立放置的，這樣紙張的變形和損害都相對減少，從而達到了降低成本的目的。
　　二、從倉儲管理中降低成本
　　1、加強倉儲管理，以最低的庫存量滿足最順暢的生產(chǎn)
　　保持適量存貨，可降低進貨成本，便于組織均衡生產(chǎn)。從企業(yè)活力的受量上考慮，一方面不能讓斷貨問題出現(xiàn)，保證正常的生產(chǎn)需要；另一方面又不能讓庫存量太大，占用企業(yè)太多的資金，而且廠房面積是有限的，尤其材料用量比較大的企業(yè)，都會面臨倉儲緊缺的問題。還有不少印刷企業(yè)不同程度地存在庫存積壓問題，物料管理不善是導致積壓的重要原因，比如盲目進貨、統(tǒng)計不規(guī)范等。
　　2、運用現(xiàn)代庫存管理法
　　我們也可以借鑒現(xiàn)代國際先進的庫存管理理論及方法，來有效地為企業(yè)降低成本服務(wù)。比如應(yīng)用ERP系統(tǒng)，目前國內(nèi)很多印刷企業(yè)開始引進ERP（企業(yè)資源計劃）管理。ERP實際是一種面向制造行業(yè)、以計劃為紐帶將企業(yè)的物資資源、資金資源、時間資源和信息資源集成一體化的企業(yè)信息化管理軟件系統(tǒng)。
　　ERP的一個核心思想就是計劃性、規(guī)范性及信息共享，這是企業(yè)的一次管理手段的革命與飛躍。通過對企業(yè)具體組織和業(yè)務(wù)環(huán)境的分析，以供應(yīng)鏈為核心，對企業(yè)財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)進行有效的計劃、控制和回饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應(yīng)變能力、提高市場競爭力和經(jīng)濟效益�？梢允∪ゲ少�、庫存及使用三者之間的交流時間，大家只要通過計算機聯(lián)網(wǎng)，很快就能知道各自的情況，可以實現(xiàn)良好的溝通與調(diào)節(jié)；還可以分析印刷材料庫存成本構(gòu)成，運用函數(shù)方法合理確定庫存數(shù)量，進而保持合理的存貨量，增加收益，達到功能與成本的最佳組合，實現(xiàn)印刷企業(yè)物料管理的基本目標。
　　 “印刷企業(yè)的利潤是掙出來的，也是省出來的”，這句印刷行業(yè)的流行語，說明了低成本戰(zhàn)略對印刷企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。對生產(chǎn)物資進行科學嚴格的倉儲管理，是降低生產(chǎn)運行成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的有效途徑�！�
　　（作者單位：新安傳媒有限公司）
　　責編：程世來

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