[摘要]針對(duì)中小型圖書(shū)館的數(shù)字資源特點(diǎn)和中小型圖書(shū)館的實(shí)際狀況，介紹外文數(shù)字資源館藏、中文數(shù)字資源館藏、特色數(shù)字資源館藏長(zhǎng)期保存的具體策略。在詳細(xì)分析特色數(shù)字館藏的保存策略基礎(chǔ)上，指出選擇磁帶和光盤作為介質(zhì)，采用更新或遷移技術(shù)比較符合中小型圖書(shū)館長(zhǎng)期保存的需要。
　　[關(guān)鍵詞]數(shù)字資源長(zhǎng)期保存策略中小型圖書(shū)館
　　[分類號(hào)]G250.76
　　
　　1　中小型圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的特點(diǎn)
　　
　　目前，中小型圖書(shū)館都很重視數(shù)字化建設(shè)，并且館藏?cái)?shù)字資源達(dá)到了一定的規(guī)模。中小型圖書(shū)館的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存，目的是確保其數(shù)字資源能夠持續(xù)地、長(zhǎng)期地為其用戶提供服務(wù)，以保障中小型圖書(shū)館的特色數(shù)字館藏建設(shè)成果。對(duì)于數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存，中小型圖書(shū)館既要積極參與，又不能相互之間盲目攀比。因?yàn)閳D書(shū)館數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存需要受到財(cái)務(wù)、技術(shù)及人的因素制約。
　　
　　1.1　財(cái)政投入不夠，經(jīng)費(fèi)短缺
　　財(cái)政投入是圖書(shū)館建設(shè)的有力保障，數(shù)字資源建設(shè)及保存需要大成本投資，軟硬件建設(shè)都要以資金投入為后盾，而且在數(shù)字資源運(yùn)行起來(lái)后，軟硬件的維護(hù)、更新、升級(jí)也均需不斷地投入資金。大多數(shù)中小型圖書(shū)館主要依靠政府常規(guī)拔款，經(jīng)費(fèi)難以保證到位，在數(shù)字化資源建設(shè)過(guò)程中更顯得捉襟見(jiàn)肘，軟硬件的投入、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用以及人員培訓(xùn)費(fèi)用都是中小型圖書(shū)館面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，需要較為穩(wěn)定的資金來(lái)源作為經(jīng)費(fèi)保證，而中小型圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)困難是多年來(lái)一直存在的問(wèn)題，數(shù)字資源長(zhǎng)期保存需要承擔(dān)高額的保存費(fèi)用，而目前的情況是絕大多數(shù)中小型圖書(shū)館還沒(méi)有劃拔專門數(shù)字資源保存工作的資金。
　　
　　1.2　缺乏專業(yè)技術(shù)人才，技術(shù)力量薄弱，設(shè)備落后
　　圖書(shū)館數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存及運(yùn)行必須要有專門的技術(shù)人才隊(duì)伍，而絕大多數(shù)中小型圖書(shū)館缺乏專業(yè)技術(shù)人才，即使有，由于缺乏有效激勵(lì)機(jī)制，其積極性也得不到發(fā)揮，導(dǎo)致人才隊(duì)伍極不穩(wěn)定，流動(dòng)性較強(qiáng)。對(duì)于中小型圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，技術(shù)力量薄弱就意味著不能開(kāi)發(fā)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件，要發(fā)展就要花錢購(gòu)買合適的軟件。而購(gòu)買了軟件之后，還要考慮如何使相應(yīng)的硬件到位以及使軟硬件都利用起來(lái)，發(fā)揮其效用。對(duì)于這一點(diǎn)，中小型圖書(shū)館往往顯得力不從心，難以勝任中小型圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存運(yùn)行的重任。
　　
　　1.3　數(shù)字資源館藏少，規(guī)模不足，具有鮮明特色
　　經(jīng)費(fèi)短缺再加上人力、設(shè)備方面的原因，中小型圖書(shū)館不可能購(gòu)買大量的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，也不可能用大量的人力對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整理和編目，導(dǎo)致數(shù)字館藏規(guī)模小，資源覆蓋范圍小，數(shù)字資源收集不全面。此外，由于外文數(shù)字資源價(jià)格昂貴，中小型圖書(shū)館外文數(shù)字資源的采購(gòu)更是舉步維艱。
　　中小型圖書(shū)館由于歷史、地理位置、學(xué)科、行業(yè)等原因，或多或少都會(huì)有自己的特色，其建立起來(lái)的有價(jià)值的特色數(shù)字資源館藏，是自己獨(dú)特的品牌，通過(guò)提供電子化閱覽，既保存了館藏珍品，又達(dá)到了共享的目的。
　　
　　2　中小型圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的運(yùn)行策略
　　
　　由于中小型圖書(shū)館在技術(shù)、資金、人員方面的不足，依靠自身的技術(shù)力量和資金來(lái)進(jìn)行數(shù)字館藏的全面長(zhǎng)期保存是不可能的，數(shù)字化資源的長(zhǎng)期保存應(yīng)該明確重點(diǎn)，判斷哪些數(shù)字資源適合大館保存、中小型圖書(shū)館利用，哪些需要合作保存，哪些需要自己?jiǎn)为?dú)保存，并一一界定保存內(nèi)容，明晰責(zé)任。
　　
　　2.1　外文數(shù)字資源：大館保存、中小館利用
　　大型圖書(shū)館，特別是國(guó)家級(jí)圖書(shū)館，如國(guó)家圖書(shū)館、國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心等大型文獻(xiàn)單位經(jīng)費(fèi)相對(duì)充足，具有相當(dāng)?shù)耐馕臄?shù)字資源館藏。例如，國(guó)家圖書(shū)館是全國(guó)的外文文獻(xiàn)資源中心，它有責(zé)任來(lái)長(zhǎng)期保存外文數(shù)字資源，以提供公共利用。而中小型圖書(shū)館外文數(shù)字資源采購(gòu)量幾乎為零，外文紙質(zhì)文獻(xiàn)也偏少，缺乏外文文獻(xiàn)數(shù)字化技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，因此，中小型圖書(shū)館幾乎沒(méi)有保存外文數(shù)字資源的能力，但中小型圖書(shū)館可以依托大館的外文數(shù)字資源，分擔(dān)一定的長(zhǎng)期保存費(fèi)用和文獻(xiàn)使用費(fèi)，依靠電子文獻(xiàn)傳遞來(lái)獲取相應(yīng)的外文數(shù)字資源。
　　大型圖書(shū)館在采購(gòu)?fù)馕臄?shù)字資源時(shí)，必須要求國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)商承認(rèn)圖書(shū)館對(duì)所采購(gòu)資源擁有可持續(xù)使用的權(quán)利，允許圖書(shū)館在終止購(gòu)買的情況下繼續(xù)使用已購(gòu)買的數(shù)據(jù)為該館用戶提供服務(wù)。不管是通過(guò)鏡像還是網(wǎng)上包庫(kù)形式，圖書(shū)館必須要求數(shù)據(jù)庫(kù)商提供永久的備份數(shù)據(jù)，備份數(shù)據(jù)不包含加密措施，允許圖書(shū)館有依靠自己的技術(shù)及設(shè)備將備份數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存到自己的永久存儲(chǔ)系統(tǒng)的權(quán)利。在簽訂數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)合同時(shí)，要求數(shù)據(jù)庫(kù)商提供有關(guān)數(shù)據(jù)格式、標(biāo)引、分類、數(shù)據(jù)庫(kù)組織、檢索機(jī)制以及數(shù)據(jù)技術(shù)處理措施的信息，以保證圖書(shū)館擁有能夠建立相應(yīng)的利用系統(tǒng)的權(quán)利。當(dāng)系統(tǒng)軟件更新時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)商應(yīng)及時(shí)提供數(shù)據(jù)遷移或系統(tǒng)仿真的技術(shù)說(shuō)明，幫助圖書(shū)館完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)遷移或系統(tǒng)仿真。
　　
　　2.2　中文數(shù)字資源：合作保存，共同利用
　　由于大型圖書(shū)館及大的數(shù)據(jù)庫(kù)商在資源規(guī)模、資金、技術(shù)及市場(chǎng)上的突出地位，其數(shù)字資源能夠經(jīng)受市場(chǎng)的長(zhǎng)期考驗(yàn)，數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存能力也相對(duì)較強(qiáng)，但對(duì)于巨量的中文數(shù)字資源而言，單憑單個(gè)大型圖書(shū)館來(lái)進(jìn)行長(zhǎng)期保存是不可能的，必須強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，以強(qiáng)扶弱，強(qiáng)弱合作。因此有必要成立一個(gè)全國(guó)性的數(shù)字資源保存機(jī)構(gòu)，下設(shè)各省保存機(jī)構(gòu)，各保存機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)圖書(shū)館與數(shù)據(jù)庫(kù)商的關(guān)系，并擬定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、引進(jìn)或開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的技術(shù)系統(tǒng)平臺(tái)、下達(dá)保存任務(wù)，各級(jí)圖書(shū)館完成相應(yīng)的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存任務(wù)。數(shù)字資源可分散保存，統(tǒng)一提供使用。
　　除了館館合作外，館商也應(yīng)聯(lián)手合作。中小型圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)各自用戶的需求，盡量購(gòu)買知名數(shù)據(jù)庫(kù)商的數(shù)字資源。數(shù)據(jù)庫(kù)商會(huì)不斷地追趕新技術(shù)，迎合不斷發(fā)展的硬件、軟件的需要，而知名數(shù)據(jù)庫(kù)商的技術(shù)、資金實(shí)力使其具有更強(qiáng)的提供長(zhǎng)期保存的能力。圖書(shū)館在采購(gòu)數(shù)字資源時(shí)，一定要注意數(shù)字資源采購(gòu)的連續(xù)性，以確保數(shù)字資源能長(zhǎng)期有效地使用，達(dá)到長(zhǎng)期保存數(shù)字資源并為用戶提供長(zhǎng)遠(yuǎn)服務(wù)的目標(biāo)。
　　
　　2.3　特色數(shù)字館藏：?jiǎn)为?dú)保存。
　　中小型圖書(shū)館應(yīng)把長(zhǎng)期保存的重點(diǎn)放在自建的、有特色的數(shù)字館藏上面。
　　
　　2.3.1　根據(jù)載體可保存時(shí)間，選擇不同的保存策略　目前，中小型圖書(shū)館的特色數(shù)字資源一般以光、電、磁為介質(zhì)，具體的表現(xiàn)形式有磁帶、磁盤、光盤、磁盤陣列等，這些載體壽命都不長(zhǎng)。據(jù)有關(guān)測(cè)試表明：9磁道磁帶使用壽命為l到2年，8亳米磁帶存儲(chǔ)為5到10年，4毫米磁帶為10年，WORM光盤為100年。
　　?選擇可保存時(shí)間較長(zhǎng)的載體。很多數(shù)字資源的載體不適合做長(zhǎng)期保存，最適合保存的是特殊光盤，其次是磁帶和一般的光盤，再次是磁盤陣列，單體硬盤最不適合保存。磁盤陣列價(jià)格最貴，不可以長(zhǎng)時(shí)間脫機(jī)保存；磁帶和光盤的價(jià)格居中，并且可以脫機(jī)保存。因此，對(duì)于在中小型圖書(shū)館的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存策略，保存介質(zhì)應(yīng)該在光盤和磁帶中選擇。另外，要提高存儲(chǔ)載體的穩(wěn)定性和壽命以減少存儲(chǔ)成 本，縮微膠片被認(rèn)為是唯一能夠接受的存儲(chǔ)載體，其壽命至少可達(dá)300年，但是縮微膠片利用起來(lái)會(huì)有諸多不便。數(shù)字資源具有體積小、容量大、可記載多媒體信息、容易復(fù)制和打印、更新速度快的特點(diǎn)，因此，適合用磁帶和光盤進(jìn)行保存。
　　?通過(guò)更新來(lái)延長(zhǎng)保存時(shí)間。對(duì)于原始介質(zhì)，如光盤等數(shù)字資源，最好不要多次使用。光盤的多次使用對(duì)于介質(zhì)的損壞很大，導(dǎo)致無(wú)法長(zhǎng)期利用。將數(shù)字信息拷貝到新媒體上，保護(hù)數(shù)據(jù)本身不受存儲(chǔ)介質(zhì)質(zhì)量惡化的影響，這是目前中小型圖書(shū)館開(kāi)展得較為普遍的數(shù)字資源的保存工作。更新策略的成功有三個(gè)前提：①當(dāng)前所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)格式?jīng)]有過(guò)時(shí)，還能被現(xiàn)在的軟硬件系統(tǒng)讀出；②數(shù)字資源所依賴的軟硬件系統(tǒng)環(huán)境必須得以保存；③更新過(guò)程不能丟失相關(guān)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容或與之連接的重要信息。
　　?采用分布連保式網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)如NAS、SAN等技術(shù)的發(fā)展，近年來(lái)出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)供應(yīng)商為客戶提供數(shù)字信息存儲(chǔ)、備份的服務(wù)活動(dòng)。中小型圖書(shū)館可以借鑒網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)供應(yīng)商的技術(shù)方法，建立起圖書(shū)館數(shù)字資源的連保式存儲(chǔ)管理中心，形成各數(shù)字資源存儲(chǔ)中心對(duì)數(shù)字信息的網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)備份的連保機(jī)制，建立起真正安全的數(shù)字資源存儲(chǔ)與信息服務(wù)保障體系。
　　2.3.2　針對(duì)技術(shù)過(guò)時(shí)問(wèn)題，選擇不同的長(zhǎng)期保存策略　數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展使得信息存儲(chǔ)處理能力不斷增強(qiáng)，存儲(chǔ)設(shè)備、處理方式與軟件以2－5年為一個(gè)周期進(jìn)行更新。而信息存儲(chǔ)格式的多樣性和變化性，使舊的數(shù)字信息不能被新的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)讀出而產(chǎn)生技術(shù)過(guò)時(shí)問(wèn)題。
　　?把握遷移時(shí)機(jī)，進(jìn)行適時(shí)遷移。中小型圖書(shū)館一些有特色的數(shù)字資源由于技術(shù)的問(wèn)題，無(wú)法被當(dāng)前系統(tǒng)讀取。對(duì)于這部分的特色數(shù)字館藏資源，宜采取的辦法是進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。它是為保證當(dāng)前存儲(chǔ)的數(shù)字信息總能被當(dāng)前系統(tǒng)讀取，而持續(xù)地將數(shù)字信息從舊的軟硬環(huán)境轉(zhuǎn)換到新的計(jì)算機(jī)環(huán)境，是一種隨著技術(shù)變化定期改變信息格式的處理過(guò)程。例如：如果技術(shù)的發(fā)展表明PDF1.1版本將很快不能存取，所有用該格式保存的數(shù)字資源就要被轉(zhuǎn)化為新的版本格式(如PDF1.4版本格式)。這樣，數(shù)字資源就進(jìn)入了下一個(gè)可被訪問(wèn)的生命周期，直到PDF1.4版本格式出現(xiàn)不可存取危機(jī)為止。這時(shí)，就要進(jìn)行下一個(gè)數(shù)據(jù)遷移過(guò)程。
　　遷移法的主要優(yōu)點(diǎn)在于數(shù)字資源總是以能被普遍接受的格式為人們所使用，現(xiàn)行的硬件與軟件能夠毫無(wú)障礙地訪問(wèn)數(shù)字資源，且可以被復(fù)制。遷移技術(shù)的缺點(diǎn)是不適用于保存復(fù)雜系統(tǒng)中的復(fù)雜數(shù)據(jù)對(duì)象。對(duì)于多媒體信息、交互性信息、聯(lián)機(jī)對(duì)話等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，則更不適用遷移方法。遷移技術(shù)最關(guān)鍵的問(wèn)題是遷移時(shí)機(jī)的選擇，遷移法實(shí)施的對(duì)象不是一個(gè)數(shù)字資源的整體，而是數(shù)字資源中的單個(gè)對(duì)象，這就需要對(duì)一個(gè)數(shù)字資源集合中的每一個(gè)數(shù)字對(duì)象單獨(dú)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，因此采用遷移法的費(fèi)用與要轉(zhuǎn)換的數(shù)字資源集合的規(guī)模有直接關(guān)系，規(guī)模越大，所需費(fèi)用越多。
　　?對(duì)于復(fù)雜的數(shù)字資源，宜采用仿真技術(shù)。仿真即用一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去模擬另一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境，來(lái)保障數(shù)字的可利用性。仿真法雖然不改變用于資源訪問(wèn)的軟件或?yàn)g覽器，但是要提供一種仿真工具，這種工具能夠采用原來(lái)的瀏覽軟件來(lái)瀏覽原始格式的數(shù)字資源，其實(shí)質(zhì)是通過(guò)仿真軟件將已過(guò)時(shí)淘汰的系統(tǒng)模擬到下一代計(jì)算機(jī)上，使得過(guò)時(shí)的設(shè)備和功能得以在非原技術(shù)平臺(tái)上運(yùn)行。比如：Windows平臺(tái)集成了一個(gè)DOS環(huán)境，從而保證原來(lái)在DOS環(huán)境下開(kāi)發(fā)的軟件能正常運(yùn)行在Windows平臺(tái)上；再后來(lái)的Win32系統(tǒng)又封裝了Win16仿真環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了對(duì)Win16應(yīng)用系統(tǒng)的兼容。仿真法的最大優(yōu)點(diǎn)在于保持?jǐn)?shù)字資源的外觀，尤其對(duì)于一些不適于遷移的、復(fù)雜的數(shù)字信息，仿真技術(shù)具有明顯的優(yōu)勢(shì)。仿真技術(shù)的缺點(diǎn)就是要求有較高的和持續(xù)的技術(shù)水平與運(yùn)行支持能力，這往往是一股機(jī)構(gòu)難以獨(dú)立做到的，軟件制造商也可能最終要放棄某些軟件的向下兼容性。仿真工具是應(yīng)用于一個(gè)數(shù)字資源集合的整體，其使用費(fèi)用不受數(shù)字資源集合規(guī)模的影響。但是，仿真法需要更多的初始階段投資，對(duì)數(shù)字資源的短期保存也不合適。
　　因此，就特色數(shù)字館藏而言，采用更新或遷移技術(shù)，是比較適合中小圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存需要的。
　　2.3.3　申請(qǐng)專門的數(shù)字資源保存經(jīng)費(fèi)　目前，中小型圖書(shū)館設(shè)有專門的數(shù)字資源保存經(jīng)費(fèi)，這對(duì)于特別需要長(zhǎng)期保存的特色數(shù)字館藏來(lái)講，是非常危險(xiǎn)的。數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存無(wú)論采用哪一種策略，都需要有力的資金作為保障。如果因?yàn)闆](méi)有資金而錯(cuò)過(guò)良好的更新或升遷時(shí)機(jī)，導(dǎo)致數(shù)字資源無(wú)法讀取，那將是中小型特色數(shù)字館藏的一大損失。因此，中小型圖書(shū)館一定要重視數(shù)字資源長(zhǎng)期保存，爭(zhēng)取下拔專門經(jīng)費(fèi)，落實(shí)具體部門和人員，確保特色數(shù)字館藏得以長(zhǎng)期保存，以提供長(zhǎng)期利用。
　　數(shù)字資源的生命周期歷經(jīng)創(chuàng)作、傳播、收集、利用、修改，一直到永久保存或遭損毀的階段，都要考慮長(zhǎng)期保存的問(wèn)題，因此，數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作是十分艱巨和復(fù)雜的。但不管怎樣，我們必須對(duì)數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存予以重視并進(jìn)行深入的研究。

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