現(xiàn)金日記賬如何登記
發(fā)布時間:2017-02-15 來源: 日記大全 點擊:
現(xiàn)金日記賬如何登記篇一:《現(xiàn)金日記賬的設置和登記方法》教案設計
現(xiàn)金日記賬如何登記篇二:現(xiàn)金日記賬怎么記指南
現(xiàn)金日記賬怎么記指南
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一、現(xiàn)金、銀行日記賬如何設置
現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務的特種日記賬,它一般
由出納人員負責填寫,F(xiàn)金日記賬既可用做明細賬,也可用于過賬媒介。在現(xiàn)金收付業(yè)務較多的企業(yè),也可分別設置現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬,它們只能是單欄式的日記賬;現(xiàn)金日記賬還可設置成三欄式的日記賬。除非企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務特別繁多,一般情況下,只設置三欄式的現(xiàn)金日記賬。
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業(yè)務的特種日記賬。其設計方法與現(xiàn)金日記賬基本相同,但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”,并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應相應增加每筆存款收支業(yè)務所采用的結算方式一欄,以便分類提供數據和據以進行查對、匯總。一般企業(yè)也只設置三欄式的銀行存款日記賬。其基本格式可參照現(xiàn)金日記賬,不另贅述。
在日記賬用作過賬媒介時,必須設置普通日記賬, 用以記錄全部轉賬業(yè)務,逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式,也可采用金額雙欄式,但后者更為簡便易行。
2.說明
如上圖例所示,現(xiàn)金日記賬專門用來記錄現(xiàn)金收支業(yè)務的一種特種日記賬,F(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(貸方)和"余額"三欄式,F(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據審核的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證,逐日逐筆順序登記。但由于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務,只填制銀行存款付款憑證,不填制現(xiàn)金收款憑證,因而從銀行提取現(xiàn)金的現(xiàn)金收入數額應根據有關的銀行存款付款憑證登記。每日業(yè)務終了時,應計算、登記當日現(xiàn)金收事計數、現(xiàn)金支出合計數,以及賬面結余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫存現(xiàn)金實有數核對,借以檢查每日現(xiàn)金收入、付出和結存情況。
現(xiàn)金日記賬也可以采用多欄式的格式,即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設置若干專欄。多欄式現(xiàn)金日記賬按照現(xiàn)金收、付的每一對應科目設置專欄進行序時、分類登記,月末根據各對應科目的本月發(fā)生額一次過記總分類賬,因而不僅可以清晰地反映現(xiàn)金收、付的來龍去脈,而且可以簡化總分類賬的登記工作。在采用多欄式現(xiàn)金日記賬的情況下,如果現(xiàn)金收、付的對應科目較多,為了避免賬頁篇幅過大,可分設現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬。
現(xiàn)金日記賬如何登記篇三:登記現(xiàn)金日記賬的方法
現(xiàn)金日記賬的記法
一、啟用賬簿或調換記賬人員時,應在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內逐項填記有關事項。
二、會計賬簿必須根據審核無誤的記賬憑證計入賬內。登記完畢后,應在記賬憑證上注明“√”符號,表示已經入賬。
三、登賬時使用黑色鋼筆或中性筆。更正時使用紅色鋼筆或中性筆。 四、賬簿登記不得刮擦、挖補、涂抹或用褪色藥水更改字跡。發(fā)生錯誤時,應該按照劃線法進行更正:
1、登記賬簿發(fā)生錯誤將需要改正的字體用紅色筆劃去重新更正,并加蓋記賬人員印章。
2、數字發(fā)生錯誤時不得只劃去一個位數,應該將整個數字劃去并更正正確數字,并加蓋記賬人員印章。
五、要正確登記日記賬應根據審核無誤的有關現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證,或結合收、付款記賬憑證所附原始憑證,序時、逐筆地登記日記賬中各欄;要逐日結算余額,并與庫存現(xiàn)金實有數核對;定期與銀行送來的對賬單進行核對。在具體登記賬簿時應做到以下幾項要求:
1、先將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字準確,摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢,記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登記的符號“√”,表示已經記賬。
2、賬簿按日期順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。除制度規(guī)定允許用紅色墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。賬簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/3,以便留有改錯的空間。
3、必須每天定期結出賬戶的余額,每一賬頁登記完畢,接轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計數及金額只寫在下一頁第一行有關欄內,并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
六、賬簿記錄錯誤的更正方法。如果會計賬簿記錄發(fā)生錯誤,不允許用涂改、
挖補、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯誤,也不允許重抄,應當根據錯誤情況,按照規(guī)定的方法進行更正。如果是賬簿登記發(fā)生錯誤,應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認,然后在劃線上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正錯誤的數字;對于錯誤的文字,可只劃去錯誤的部分;對于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應當首先更正記賬憑證,然后再按更正的記賬憑證登記賬簿。
十、定期對賬。定期(來自:smilezhuce.com 蒲公英文摘:現(xiàn)金日記賬如何登記)與銀行送來的對賬單進行核對,每月與會計進行定期和不定期賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
十一、定期結賬。
十二、日記賬應該按日結出余額,日結可逐筆查詢余額,但也可以每隔五筆結一次余額,每日的最后一筆應自然結出當日余額,不必另起一行。有的會計在進行現(xiàn)金日記賬日結時,總是另起一行,摘要欄內寫“本日合計”,同時結出本日合計及余額,這樣做當然可行,但是一個月要另起三十行既占篇幅,又沒有必要。
十三、一般月結的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計”同時在該行結出本月發(fā)生額合計及余額,然后,在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
十四、年末各賬戶按前述方法進行月結的同時,在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
十五、沒有余額的賬戶,應當在借或貸欄填寫“平”字,并在余額欄“元”位填寫θ表示。
十六、結轉下年時,凡是有余額的賬戶,都應在年末劃通欄雙紅線,并在下面一行摘要居中紅筆注明“結轉下年”字樣。轉入下年新賬時,第一筆摘要欄內紅筆填寫“上年結轉”即可。
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