遲到、拖延、熬到老
發(fā)布時間:2018-06-23 來源: 日記大全 點擊:
每天踩著點來公司,打卡器都沒他準(zhǔn)時;沒有deadline,永遠(yuǎn)完不成任務(wù),任別人如何河?xùn)|獅吼,他們自巋然不動;白天昏昏欲睡,晚上狂刷朋友圈,而且地點標(biāo)注的是公司的位置。
后來,我們和經(jīng)常遲到、拖延及熬夜的同事聊了聊,發(fā)現(xiàn)這些被職場人詬病的所謂“缺點”,卻給他們的工作帶來了意想不到的幫助。
為了不遲到,學(xué)會了管理時間
本月靈靈已經(jīng)安全地度過了20天,保持遲到記錄為零。時間長了,同事們都發(fā)現(xiàn)了她的這一項特殊技能,問她是如何規(guī)避地鐵早高峰、電梯人多等不可抗力的因素,做到每天都在10:00準(zhǔn)時打卡的呢?
她分享了她的小秘訣。首先,要嚴(yán)格控制時間范圍。比如早餐需要20分鐘,就不能用21分鐘,如果超出了,下一項洗漱時間就要縮短,但是因為每一項時間已經(jīng)壓縮到最小值了,所以會嚴(yán)格按照時間來執(zhí)行每項任務(wù),盡量把時間范圍差縮短在5分鐘之內(nèi),這樣就留下5分鐘時間給地鐵、打卡和步行這段時間會出現(xiàn)的意外情況。
其次,優(yōu)化過程,F(xiàn)在的時間表是通過很多次遲到的教訓(xùn)優(yōu)化得來的。比如如果沒有在9點坐上地鐵,那今天肯定就遲到了,因為地鐵的時間是固定的。所以在這個過程中需要優(yōu)化其他環(huán)節(jié)的時間。
優(yōu)化任務(wù)其實是一件很有趣的事情,規(guī)定早餐是20分鐘,那準(zhǔn)備食材,煮面,吃飯,刷碗這四個動作就一定要在這20分鐘內(nèi)完成。那就需要提前把食材準(zhǔn)備好,吃飯的時候不玩手機,幾次下來后,會發(fā)現(xiàn)這項任務(wù)的最長時間是25分鐘。最后經(jīng)過優(yōu)化控制在了20分鐘之內(nèi)。
優(yōu)化的靈魂在于“掌控”,你知道每項任務(wù)的核心關(guān)鍵,然后整體把控,就不會造成超時。
拖延治好了完美主義
完美主義聽起來是一個很好的詞,可是有的時候太“完美主義”會顯得特別不合時宜。比如當(dāng)開會的時候大家都急著要一份簡單的報告,然而做報告的同學(xué)卻因為措辭、字體甚至是顏色正在糾結(jié),那大家還要不要開會了?
而拖延就是完美主義的一劑良藥,因為在拖延之前的所有準(zhǔn)備仿佛都是為了某一秒的“才思泉涌”,最后的那一哆嗦,不過是自己力求完美的“不完美”之作而已。
珊珊就有一個重度拖延患者。她是一名設(shè)計師,經(jīng)常在客戶要破功大罵的時候,才會施施然交圖。
珊珊說拖延的過程,其實大腦一直在想著該如何做,盡管表面看起來完全沒有這個意思,貌似漫不經(jīng)心,但大腦一直在飛速轉(zhuǎn)動,想著各種各樣的方案。且她認(rèn)為大多數(shù)從事創(chuàng)作的人大概都是這樣的感覺。
這樣工作久了,其實漸漸地摸到一個規(guī)律:你頭腦顯現(xiàn)的第一個靈感,就是最好的。后來不停地修改也不過是為了讓這個想法更好一些而已,但它本身已經(jīng)足夠好了。所以每次都要告訴自己:已經(jīng)很好了,自信堅定一點,不要懷疑自己。
這樣幾次后,會發(fā)現(xiàn)自己也會更自信一點。
熬夜可以提高效率
大家都覺得早睡早起的人離成功很近,晝伏夜出的人則經(jīng)常一幅白天睡眼惺忪,無精打采,晚上人來瘋、打雞血的樣子,怎么看都和精英沒有什么關(guān)系。
然而研究表明:因為基因問題,有些人的生物鐘確實有所延遲。這類人分泌褪黑素較少,或是在天黑后很久才開始分泌褪黑素,而褪黑素是促使人血壓體溫下降、進入休眠狀態(tài)的關(guān)鍵激素。此外,在夜間,負(fù)責(zé)集中注意力的大腦前額皮質(zhì)不如白天活躍,卻意外地使人的聯(lián)想能力和綜合思維能力加強了,因此有些人感覺夜間更宜從事創(chuàng)造性工作。
所以這也許就能解釋為什么有些人晚上敲鍵盤敲得那么起勁,神采奕奕,眼冒金光,且效率高的出奇,不出幾個小時就能把幾天的工作搞定。
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