[摘 要]事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設，可以充分體現(xiàn)單位的人事管理制度及職工的整體工作情況，因此，要想促進檔案管理信息化建設的有效實現(xiàn)，就要對單位現(xiàn)行的檔案管理系統(tǒng)進行全面的完善，采用現(xiàn)代化的管理技術和管理模式，提升相關工作人員的信息化管理水平，這樣才能確保事業(yè)單位人事檔案管理信息化工作的全面開展，達到預期管理效果。本文也會對信息化建設背景下，如何做好事業(yè)單位人事檔案管理工作進行詳細的探討，并針對實際問題，提出一些完善可行的參考建議。
　　[關鍵詞]事業(yè)單位；人事檔案管理；信息化建設
　　中圖分類號：S211 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2018）24-0145-01
　　21世紀，是一個信息化充斥的年代，在這一背景下，事業(yè)單位人事檔案管理工作也加快了信息化建設的步伐，大力采用各種先進的管理技術和系統(tǒng)，不僅提高了檔案管理工作的效率，而且也提升了人事檔案的完整性和保密性。但是在實際運行時，人事檔案管理信息化仍存有很多缺陷和不足，因此，當務之急，就是要采取有效措施，來完善事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案信息化管理系統(tǒng)，這樣才能使其可以盡早達到相應的發(fā)展標準，提高事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平。
　　1.人事檔案管理信息化建設的重要性
　　1.1 有利于事業(yè)單位檔案管理信息化水平的提升
　　眾所周知，事業(yè)單位人事檔案信息覆蓋到人事管理工作的方方面面，要想確保這些信息能夠得到及時的更新和處理，使其始終保持良好的完整性和實效性，相關檔案管理人員就要具備現(xiàn)代化的管理意識和管理理念，充分利用信息化技術來進行檔案管理工作，這樣才能在保證事業(yè)單位檔案管理質量的基礎上，更好的突顯事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平。
　　1.2 有利于事業(yè)單位檔案管理工作效率的加快
　　由于事業(yè)單位工作崗位十分繁雜，所以相應的檔案管理工作也是任務量繁重，僅僅依靠傳統(tǒng)手工管理，很難達到相應的管理效果。因此，為了促進事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設，相關檔案管理人員就要具備一定的信息化技術，進而能夠在日常工作中，充分利用各種先進的檔案管理系統(tǒng)和技術，這樣既可以減輕工作壓力，提高檔案管理效率，又能促進事業(yè)單位人事檔案管理工作的徹底落實。
　　1.3 有利于人事檔案信息的查詢和閱覽
　　事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設的最終目的，是為了提高人事檔案管理工作效率和質量，使其可以盡早實現(xiàn)信息資源的數(shù)字化。在實際運行時，相關工作人員通過利用計算機信息技術，來將所有館藏人事資料和紙質檔案信息進行有效的收集和處理，進以使之由紙質檔案演化成電子檔案形式，真正做到檔案信息的數(shù)字化存儲，這樣人們在查詢和閱覽人事檔案資料時，就會更加方便快捷、準確有效，從而更好的將人事檔案的應用價值發(fā)揮出來。
　　1.4 有利于人事檔案信息的開發(fā)和利用
　　只有確保人事檔案保管質量和存儲質量，才能促進事業(yè)單位是人事管理工作的全面開展，因此，就要對現(xiàn)有的人事檔案資源管理模式進行有效的優(yōu)化，不斷引入計算機信息技術，以便使人事檔案管理工作可以向著多層次、立體化、全方位的方向發(fā)展，進以以全新的面貌來適應當下社會對檔案工作提出的高要求。據(jù)相關實踐證明，事業(yè)單位人事檔案管理工作通過運用信息化管理模式，不僅推動了檔案信息的開發(fā)和利用，而且還為社會經(jīng)濟發(fā)展打下了十分堅實的基礎。
　　2.人事檔案信息化管理問題分析
　　2.1 缺少完善的配套設施
　　為了進一步推動人事檔案信息化管理工作，前提條件就是要配備完善的基礎設施，如：計算機、掃描儀、網(wǎng)絡等硬件設備，以便可以有效實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案信息的共享和傳輸。但是在實際運行時，大部分事業(yè)單位都缺少完善的配套設施，進而使得人事檔案信息化管理效率大大下降，管理成果也是差強人意。
　　2.2 缺少統(tǒng)一的規(guī)范標準
　　人事檔案管理的信息化建設要想做到規(guī)范化、合理化，就要以相應的法律法規(guī)作為依托，這樣才能保證檔案管理水平，提高其利用價值。然而，很多事業(yè)單位都對人事檔案管理工作極為忽視，即使執(zhí)行，也是流于形式，再加上缺少嚴格統(tǒng)一的規(guī)范標準，從而使得檔案管理工作陷入到一片混亂的局面中，不僅無法實現(xiàn)檔案資源的共享，而且也阻礙了檔案管理實質性作用的有效發(fā)揮。
　　2.3 缺少高素質的檔案管理人員
　　人員是開展人事檔案管理工作的基本載體，其管理能力以及綜合素質的高低，可直接影響到事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質量。但是，目前我國大部分從事人事檔案管理工作的人員，都是以兼職人員為主，其無論是信息技術水平，還是專業(yè)素質都較專業(yè)管理人才差很多，在處理檔案問題時，也是做不到規(guī)范化、合理化，所以常常導致人事檔案信息化管理工作面臨較大的安全隱患，檔案丟失、失真等問題也是日漸突出。
　　3.相關強化措施
　　3.1 構建完善的信息化檔案管理機制
　　為了順應時代潮流，事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設也要不斷的與時俱進，不僅要構建一套完善、適宜于單位可持續(xù)發(fā)展的檔案信息化管理運行機制，而且還要積極采用各種先進的信息化管理技術，如：大數(shù)據(jù)、云計算等相關技術，進以全面完善單位人事電子檔案管理系統(tǒng)，豐富其運用功能，從而使事業(yè)單位整體信息化建設都能得到良好健康的發(fā)展。
　　3.2 完善信息化管理系統(tǒng)的配套設施
　　要想促進事業(yè)單位電子檔案信息化管理工作的順利開展，就要從完善信息化管理系統(tǒng)的配套設施上入手，只有確保其系統(tǒng)功能的完整性和實用性，才能從根本上加快事業(yè)單位人事檔案管理工作效率和工作質量。首先，要加強人事檔案網(wǎng)絡基礎設施建設，全面實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+，引進智能化的硬件設備，并對系統(tǒng)服務器進行有效的升級和維護，進而最大化提升人事檔案信息化管理效率，達到理想的電子管理效果。其次，還要做好軟件設施的完善，即設置健全的網(wǎng)絡防火墻系統(tǒng)，開發(fā)各種數(shù)據(jù)安全軟件等，以便可以大力增強事業(yè)單位人事電子檔案管理系統(tǒng)的防入侵能力，使人事檔案信息可以保持足夠的完整性和安全性。
　　3.3 提高檔案管理人員的綜合素質
　　事業(yè)單位人事檔案管理人員只有具備較高的專業(yè)素質和信息技術水平，才能促進檔案管理信息化的有效建設。因此，相關單位一定要重視對檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，通過定期開展專業(yè)技能培訓，來增強其檔案管理知識和信息化技能，進以使之在處理檔案管理問題時嗎，能夠更加嚴謹、科學，這樣才能全面提升人事檔案信息化管理的效率和質量。
　　同時，還要不斷加強人事檔案管理工作的服務水平，利用計算機信息技術來將館藏人事檔案和紙質文件資料轉化成電子檔案形式，并對各類電子檔案信息進行科學分類和加工，使之可以通過不同的載體來實現(xiàn)數(shù)字化存儲，這樣才能保證檔案信息的完整性和實效性，進而使其利用價值充分顯現(xiàn)出來。
　　最后，還要建立健全的檔案管理網(wǎng)絡平臺，以便可以實現(xiàn)檔案信息資源的共享和遠距離傳輸，進以滿足事業(yè)單位人事管理需求，使其可以構建一支高素質、高能力的職工隊伍和管理隊伍。
　　結束語
　　在當下經(jīng)濟快速發(fā)展的時代中，事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設越來越受到有關部門的高度重視，其在具體實施過程中，一定要結合實際情況，制定對應的戰(zhàn)略方案，不僅要構建完善的人事檔案信息化管理機制，配置先進的人事檔案管理系統(tǒng)和配套軟硬件設施，而且還要大力提高檔案管理人員的綜合素質，這樣才能提高單位檔案管理工作效率和信息化水平，從而為推進人事檔案管理信息化發(fā)展打下良好的基礎。
　　參考文獻
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