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        高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估與檔案工作關(guān)系研究

        發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:


          【摘要】教育部從2004年開始正式啟動(dòng)高職高專院校的人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作,并形成5年一輪的教學(xué)評(píng)估制度,來推動(dòng)高職高專教育持續(xù)健康發(fā)展。高校檔案直接記載學(xué)校教學(xué)歷史,反映學(xué)校教學(xué)工作全貌,記錄學(xué)校人才培養(yǎng)的全過程,在人才培養(yǎng)水平工作評(píng)估中具有重要作用。
          【關(guān)鍵詞】高職院校;評(píng)估;檔案工作
          高職院校的評(píng)估既是對(duì)院校整體工作的全面檢查,又能對(duì)院校的各項(xiàng)工作起到“以評(píng)促改、以評(píng)促建、以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的積極作用。評(píng)估的結(jié)果,直接關(guān)系到學(xué)院的生存和發(fā)展,如果沒有檔案材料作為支撐和佐證,就不可能有效地開展高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估。因此,高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估與高職院校檔案工作具有密不可分的關(guān)系。
          一、高職院校檔案工作對(duì)人才培養(yǎng)工作評(píng)估的作用
          高職院校檔案,是指高職院校在辦學(xué)活動(dòng)中形成的具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄,是高職院校評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)。檔案為學(xué)院匯編材料提供第一手資料,隨后又為專家通過系統(tǒng)查閱院校發(fā)展的原始檔案資料來搜集學(xué)校教育的主要信息。
         。ㄒ唬楦呗氃盒H瞬排囵B(yǎng)工作評(píng)估提供材料支撐。高職院校檔案是高校在各項(xiàng)活動(dòng)中歷史面貌的真實(shí)記錄,是高職院校評(píng)估中最直接的資料。學(xué)院的歷史變遷、學(xué)院歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子的基本情況、學(xué)院機(jī)構(gòu)和專業(yè)設(shè)置、師資隊(duì)伍建設(shè)、普通高等學(xué);鶎訄(bào)表、黨政會(huì)議記錄、在學(xué)院的發(fā)展進(jìn)程中所形成的重要錄音帶、錄像帶、光盤等都屬于檔案,是高職院校檔案的組成部分,它可以把學(xué)院的一些重大活動(dòng)通過多種形式生動(dòng)地再現(xiàn),都是提供給高職院校評(píng)估的最可靠的第一手資料。
         。ǘ樵u(píng)估專家進(jìn)行科學(xué)決策提供參考依據(jù)。檔案的參考依據(jù)作用就在于它的可靠性,而真實(shí)性正是檔案的特征之一。高職院校檔案記錄了學(xué)院員工在各項(xiàng)活動(dòng)中的思想發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以及創(chuàng)造性成果,比如評(píng)估中準(zhǔn)備的教學(xué)建設(shè)與改革佐證材料中,如專業(yè)設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃等,都是學(xué)院教職工智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,是學(xué)院教學(xué)工作的真實(shí)反映。提供完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案資料都能為評(píng)估專家組了解過去、研究現(xiàn)在、預(yù)測未來做出科學(xué)評(píng)價(jià),為科學(xué)決策提供重要依據(jù)。
          二、高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估對(duì)檔案工作的影響
          (一)推動(dòng)檔案工作良性發(fā)展。1.明確了檔案工作的地位。評(píng)估之前,教職工缺乏對(duì)檔案工作的了解,認(rèn)為檔案部門是一個(gè)無足輕重的崗位。有些高職院校領(lǐng)導(dǎo)也沒有給予檔案工作足夠的重視和支持。通過評(píng)估,院領(lǐng)導(dǎo)站在一個(gè)全新的角度看待新形勢下的檔案工作,認(rèn)識(shí)到高職院校檔案工作是辦好學(xué)院的重要基礎(chǔ)工作之一,同時(shí)也是衡量學(xué)院教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志,檔案工作才能真正納入學(xué)院計(jì)劃和規(guī)劃,納入管理制度,納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;做到在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。2.有利于提高教職員工的檔案意識(shí)和檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)。檔案工作中最常遇到的問題就是檔案材料收集困難,文件材料的不齊混亂而造成案卷質(zhì)量不能達(dá)到要求。主要原因是群體檔案意識(shí)薄弱。有些職能部門或個(gè)人,將一些具有查考利用價(jià)值的檔案材料或是散存在承辦部門,或是留在個(gè)人手中不愿交到檔案部門統(tǒng)一管理。通過評(píng)估,學(xué)院廣大教職員工能夠深切體會(huì)到檔案的重要性,為提高檔案工作地位打下良好的思想基礎(chǔ)。在評(píng)估實(shí)施過程中,專家組不僅進(jìn)行實(shí)地考察,而且要對(duì)教學(xué)各項(xiàng)指標(biāo)體系所需的資料進(jìn)行查看,很多材料需要我們檔案部門提供。因此,學(xué)院檔案部門必須能夠滿足高職院校評(píng)估專家們方便快速地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求,這在無形中強(qiáng)化了檔案部門的服務(wù)意識(shí)。3.改善了檔案管理?xiàng)l件。長期以來,高職院校忽視對(duì)檔案基礎(chǔ)配套工作的重視,使高職院校檔案事業(yè)發(fā)展相對(duì)滯后。高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估是檔案部門加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的良好契機(jī),添置先進(jìn)實(shí)用的現(xiàn)代化辦公設(shè)備,計(jì)算機(jī)、掃描儀以及購置專業(yè)的檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
         。ǘ┰谌瞬排囵B(yǎng)工作評(píng)估中發(fā)現(xiàn)檔案工作存在的問題。1.制度不健全,管理人員操作不規(guī)范。一方面,很多高職院校是由中專升格而來,檔案管理思路還留有中專痕跡,檔案工作運(yùn)作相對(duì)比較落后,通過評(píng)估,發(fā)現(xiàn)檔案管理還存在管理制度不夠健全完善的問題;另一方面,由于操作不規(guī)范,高職院校教學(xué)中的許多資料由形成部門保管,如教師的授課計(jì)劃、任課安排、工作量核算、課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表、學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告、期末試卷等,這些資料均由各系部或教務(wù)處保存,不向?qū)W院綜合檔案部門移交,因此,在很多高職院校這部分檔案是長期處于放任自流的狀態(tài),而在人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作中,這部分教學(xué)檔案資料是重要的佐證材料。2.檔案工作人員不足,專業(yè)素質(zhì)不高。一方面,檔案部門人員配備少,由于很多高職院校檔案室隸屬于院辦公室,專職檔案員還承擔(dān)了大部分辦公室的工作,缺乏對(duì)各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);另一方面,兼職檔案員各自承擔(dān)了大量的日常工作和教學(xué)任務(wù),無暇整理檔案,并且各部門兼職檔案員只是掛一個(gè)虛名,他們中不少人沒有經(jīng)過專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),缺乏必要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),影響檔案整理進(jìn)度和質(zhì)量。3.檔案管理現(xiàn)代化水平較低。很多高職院校還停留在紙質(zhì)檔案管理階段,查閱方式也基本是人工調(diào)閱、翻閱。院校在辦學(xué)歷程中形成了豐富、珍貴的紙質(zhì)檔案資料,這些檔案若不加以信息化處理,一旦檔案原件損壞,利用價(jià)值就會(huì)大打折扣。
          三、以評(píng)估為契機(jī)加快檔案工作建設(shè)步伐
          在高職院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估動(dòng)力(下轉(zhuǎn)第186頁)(上接第180頁)作用下,高職院校檔案部門要以此為契機(jī)加強(qiáng)高職院校檔案工作建設(shè)。
         。ㄒ唬┙∪珯n案管理制度,建立監(jiān)督和考核機(jī)制。建立健全檔案工作規(guī)章制度,使工作有章可循,有據(jù)可依。完善檔案的保管、利用、借閱、安全保密、歸檔范圍和保管期限、鑒定等制度。加大檔案部門對(duì)兼職檔案員的指導(dǎo),各部門兼職檔案員要按照《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求,及時(shí)將散存于各部門或個(gè)人手中的有重要保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行歸檔,加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核,獎(jiǎng)懲結(jié)合,提高兼職檔案員工作的主動(dòng)性。
         。ǘ┘訌(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)一支能力強(qiáng)、素質(zhì)高的檔案工作隊(duì)伍,才能保證高職院校檔案工作正常開展。首先,要確保一定數(shù)量的專職檔案人員,檔案人員在專業(yè)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平和年齡結(jié)構(gòu)等方面構(gòu)成要合理。其次,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮各部門兼職檔案員的作用,將各部門兼職檔案員的管理納入檔案管理體系中,增強(qiáng)兼職檔案員的檔案意識(shí)、責(zé)任意識(shí),凝聚檔案工作的向心力。
          (三)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。以評(píng)估為契機(jī),為保證專家在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效的檢索和便捷地調(diào)閱各門類檔案,高職院校必須要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),加快檔案整理和檔案條目的掃描錄入、用檔案管理信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的新思路、新方法,把高職院校檔案管理工作從實(shí)物管理轉(zhuǎn)向信息管理,提高高職院校檔案管理的效率,為高職院校進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造必要條件。
          四、結(jié)語
          通過對(duì)高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估與高職院校檔案工作關(guān)系進(jìn)行分析,得出高職院校檔案管理對(duì)評(píng)估具有提供材料支撐和提供決策依據(jù)的作用,良好的檔案管理有利于推動(dòng)高職院校進(jìn)一步發(fā)展。同樣通過評(píng)估也可以提高檔案工作地位,改善檔案工作環(huán)境,提高檔案工作人員的服務(wù)意識(shí),發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題。高職院校檔案工作要以人才培養(yǎng)工作評(píng)估為契機(jī),針對(duì)檔案管理中存在的不足,通過多種途徑及時(shí)解決。
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