企業(yè)出差管理規(guī)定

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　出差管理 制度 總 總

　 則 第一條

　為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng)，特制定本管理制度。

　第二條

　本制度適用于****因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

　第三條

　本制度涉及審批的事項(xiàng)中，部門領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的，可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施，未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。

　出差管理細(xì)則 第四條

　出差類型 （一）近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。

　1、近距離出差之乘車費(fèi)用，憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。

　2、近距離出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要住宿的，事先按程序向部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理。

　3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車，且不得乘坐出租車，特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。

�。ǘ�）遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。

　1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。

　2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有動(dòng)車或高鐵的，須乘坐動(dòng)車或高鐵，因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車或飛機(jī)（但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可）。

　1）總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）；依程序辦理好出差申請(qǐng)后，憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》，由管理部統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

　2）部門經(jīng)理及以下人員出差，乘坐動(dòng)車或高鐵，乘坐動(dòng)車或高鐵以二等座為主，若自己需要乘坐一等座的，按二等座報(bào)銷，超出部分自己支付；特別情況下需要乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，將書面批準(zhǔn)材料報(bào)管理部統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

　3、原則上出去安全考慮，不允許自駕出差，特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意，自備車輛出差者，公司予以報(bào)銷由此產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)和燃油費(fèi)，但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。

　1）過(guò)路費(fèi)報(bào)銷原則：憑出差期間過(guò)路費(fèi)憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷； 2）燃油費(fèi)報(bào)銷原則：

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　按照 0.7 元/公里的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；具體報(bào)銷額度按照實(shí)際出差里程數(shù)*0.7（實(shí)際出差里程數(shù)=公司到目的地的最短里程數(shù)）

　4、出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車輛外，以乘坐動(dòng)車、高鐵為原則。但因特急事宜，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。

　第五條

　出差簽核程序 （一）個(gè)人申請(qǐng)出差 1、出差人員須提前 2～5 日提出書面出差申請(qǐng)，做好書面出差計(jì)劃，填寫《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。

　2、公司部門經(jīng)理以上人員出差，須報(bào)總經(jīng)理審批方可。

　3、部門主管及以下人員出差，由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排，審批通過(guò)方可出差。

�。ǘ�）公司指派出差。

　1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。

　2、指派出差的，受派人填寫書面《出差申請(qǐng)表》，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

�。ㄈ�）其他規(guī)定 1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可辦理出差。

　2、因公務(wù)緊急，未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的，出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn)，并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。

　3、出差員工（總經(jīng)理除外）在出差前須到管理部辦理出差登記，并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。

　4、出差期間，因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，須報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)管理部備案。

　5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，回公司后提供相關(guān)的有效證明，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。

　6、出差人員到達(dá)出差目的地后，須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向管理部報(bào)道，如不執(zhí)行的，不予報(bào)銷。

　第六條

　出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定 （一）

　出差時(shí)間核算 1、 出差當(dāng)日 12:00 以前出發(fā)按 1 天計(jì)算； 2、 出差當(dāng)日 12:00 以后出發(fā)按半天計(jì)算；

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　3、 出差當(dāng)日 12:00 以前返回按半天計(jì)算； 4、 出差當(dāng)日 12:00 以后返回按 1 天計(jì)算； 5、 此處設(shè)計(jì)的時(shí)間以飛機(jī)、車票等起/止時(shí)間提前/滯后 1 小時(shí)為準(zhǔn)。

�。ǘ�）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 1、出差核定標(biāo)準(zhǔn) 出差核定標(biāo)準(zhǔn)（1 ）

　職位

　項(xiàng)目 北京、上海、廣 州 、深圳 每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 省級(jí)城市 每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 地區(qū)級(jí)及以下城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 伙食 住宿 伙食 住宿 伙食 住宿 總經(jīng)理 視情況而定 部門經(jīng)理 100 元/ 天 250 元/ 天 80 元/ 天 200 元/ 天 60 元/ 天 150 元/ 天 主管及一般員工

　80 元/ 天 200 元/ 天 60 元/ 天 150 元/ 天 50 元/ 天 100 元/ 天

　出差核定標(biāo)準(zhǔn)（2 ）

　類 類

　 別 北京、上海、 廣 州 、 深圳 每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 省級(jí)城市 每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 地區(qū)級(jí)及以下城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 備注 市內(nèi)交通 市內(nèi)交通 市內(nèi)交通 市內(nèi) 交通首選公交或地鐵，特殊情況可以選擇出租車，市內(nèi) 交通產(chǎn)生費(fèi)用在 核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的， 按 實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷，超出報(bào)銷額度，自行承擔(dān)。

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　總經(jīng)理 視情況而定 部門經(jīng)理 60 元/ 天 50 元/ 天 40 元/ 天 主管及一般員工

　50 元/ 天 40 元/ 天 30 元/ 天

　 第七條

　出差費(fèi)用預(yù)支及核銷程序 （一）出差費(fèi)用預(yù)支方式 1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的，憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。

　2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用核銷。

�。ǘ�）出差費(fèi)用核銷程序

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　1、核銷規(guī)定 1）住宿費(fèi)用或交通費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)部分自付，低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。

　2）出差乘坐動(dòng)車或高鐵的，晚上住宿在車上的，按出差核定標(biāo)準(zhǔn)（一）進(jìn)行補(bǔ)貼。

　3）所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷。不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實(shí)，除追加報(bào)銷費(fèi)用外，另按公司制度進(jìn)行處罰。

　4）當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。

　5）出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的，或擅自更改計(jì)劃出差路線的，所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，同時(shí)按曠工論處。

　6）本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支的，須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷。

　7）若出差報(bào)銷發(fā)票遺失的，則一律不予報(bào)銷 8）出差乘坐動(dòng)車或高鐵的，晚上住宿在車上的，按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，當(dāng)天不另外報(bào)銷其他住宿費(fèi)用。（指動(dòng)車或高鐵到達(dá)時(shí)間在零晨 5:00 以后到達(dá)出差目的地）；

　9）員工出差期間一律不計(jì)加班，若遇國(guó)家法定假日需要出差的，可進(jìn)行調(diào)休。

　2、核銷程序 1）員工出差結(jié)束后 3 個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷，并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份，否則不予報(bào)銷。

　2）從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后，依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù)，餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票，但需填寫付款證明單。

　3)填好報(bào)銷單的所有明細(xì)后，依財(cái)務(wù)報(bào)銷程序進(jìn)行審核。

　4)對(duì)于超過(guò)報(bào)銷時(shí)間的，只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的 50%。

　3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說(shuō)明 1）出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出，其他人員要進(jìn)行簽字證明。

　2）《費(fèi)用報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。

　3）出差報(bào)銷的費(fèi)用中，若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用，由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

　第八條

　附則 （一）本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

　（二）本制度的擬定、修改由管理部負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)實(shí)施。

　 第九條

　附表

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　 出差申請(qǐng)表

　出差申請(qǐng)人 部門

　姓名

　 職務(wù)

　 出差目的地

　預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年

　月

　 日 ---

　年

　 月

　 日，共計(jì)

　 天 出差日程 安排 第

　 天，

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　天，

　 ；第

　天，

　 ； 第

　 天，

　；第

　天，

　 ；第

　天，

　 ； 出差事由

　乘坐交通 去：□汽車 □火車 □船泊 □飛機(jī) □自駕車

　 回：□汽車 □火車 □船泊 □飛機(jī) □自駕車 費(fèi)用預(yù)算 交通費(fèi) 住宿費(fèi) 餐費(fèi) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 其他費(fèi)用 合 計(jì)（元）

　 預(yù)借費(fèi)用

　 部門經(jīng)理簽字

　總經(jīng)理

　管理部確認(rèn)

　財(cái)務(wù)審核

　總經(jīng)理審批

　（備注：省外或者省內(nèi)出差期間，逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，均不計(jì)加班工資，不計(jì)補(bǔ)休。

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