山西煤炭運銷集團陽泉有限公司部門說明書

　部

　門

　信息管理中心

　人員編制

　共 8 人

　副科長：1 人

　科員：7 人

　需增崗位

　無

　需減崗位

　無

　公司信息管理部是公司信息化建設的主管部門，

　具體負責全公

　司信息化建設的組織、實施、協(xié)調(diào)、管理工作。

　主要職能是：組織編制、修訂、上報、實施公司信息化規(guī)劃；

　制定、實施信息化建設有關的各項管理制度，

　組織推進本單位信息

　 標準化工作；組織、協(xié)調(diào)、指導所屬各單位的信息化工作，并對所

　屬單位信息化工作進行評價和考核；編制和上報本單位信息化年度

　資本性支出計劃及預算；負責信息化項目建設方案制訂和上報工

　作；負責本單位信息化基礎設施及應用系統(tǒng)的建設、運維及管理工

　 工

　作；參與組織本單位信息技術培訓工作；協(xié)助上級信息化專職管理

　 部門開展信息化工作。

　 作

　 現(xiàn)階段具體工作主要有以下幾個部分：

　 0

　1.調(diào)度中心綜合指揮系統(tǒng)的運維管理；

　2.煤礦數(shù)據(jù)專線的運維管理；

　任

　3. 執(zhí)法網(wǎng)系統(tǒng)及智慧供應鏈等重大系統(tǒng)的運維與管理； 4. 市公司網(wǎng)站信息更新及運維管理；

　5. 市公司 OA 辦公系統(tǒng)的運維管理； 6. 市公司計算機及周邊設備（打印機、復印機、考勤機、宣傳電視屏等）的日常維護和管理； 7. 市公司電話通訊系統(tǒng)的運維管理； 8. 市公司機房的運行環(huán)境及防潮、溫控等日常管理維護； 9. 信息系統(tǒng)相關合同、招投標資料及驗收報告等所有文件的整理與存檔；

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　崗

　位

　主

　任

　1. 掌握信息化相關的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范及有關規(guī)章制度，明確本部門各崗位分工，全面主持本部門工作； 2. 負責制定本部門工作計劃，半年有小結(jié)，年度有總結(jié)； 3. 協(xié)助分管領導編制公司信息化建設五年發(fā)展規(guī)劃、三年滾動發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、推廣及培訓考核計劃，并按要求上報審批后組織實施； 4. 負責組織編制公司信息化建設、維護、年度更新計劃及預算，并按要求上報審批后組織實施； 5. 負責公司信息化項目的實施、管理工作； 崗

　6.

　牽頭組織公司各業(yè)務系統(tǒng)流程的梳理、優(yōu)化、創(chuàng)新，推動信

　 位

　 息化管理系統(tǒng)的持續(xù)改進；

　 7.

　負責公司信息化系統(tǒng)綜合管理、運行維護，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)

　 責

　 定；

　 任

　8.

　負責編制公司信息化系統(tǒng)建設標準及管理制度；

　 9.

　組織編制公司信息化系統(tǒng)應急預案；建立系統(tǒng)安全策略，組

　 織評審；

　 10.

　負責對信息數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析，為領導決策提供數(shù)

　 據(jù)支持；

　11.

　負責公司門戶網(wǎng)站的建設、維護、更新；

　12.

　負責本系統(tǒng)相關人員專業(yè)培訓及考核計劃、認證工作。

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　崗

　位

　副主任

　1. 掌握信息化相關的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及有關規(guī)章制度，清楚本部門職責，協(xié)助主任做好本部門工作； 2. 具體負責制定本部門年度工作計劃，半年有小結(jié)，年度有總結(jié)； 3. 參與編制公司信息化建設五年發(fā)展規(guī)劃、三年滾動發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、推廣及培訓考核計劃，并按要求上報審批后組織實施； 4. 參與編制公司信息化建設、維護、年度更新計劃及預算，并按要求上報審批后組織實施； 5. 參與公司信息化項目的實施、管理工作； 6. 參與公司各業(yè)務流程的梳理、優(yōu)化、創(chuàng)新，推動信息化管理 崗

　 系統(tǒng)的持續(xù)改進；

　 位

　7.

　具體負責公司信息化系統(tǒng)綜合管理、運行維護，確保系統(tǒng)安

　全穩(wěn)定；

　責

　8.

　參與編制公司信息化系統(tǒng)建設標準及管理制度；

　 任

　9.

　參與編制公司信息化系統(tǒng)應急預案；建立系統(tǒng)安全策略，組

　織評審；

　 10.

　參與對信息數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析，為領導決策提供數(shù)

　據(jù)支持；

　11.

　具體負責對門戶網(wǎng)站的建設、維護、更新；具體負責系統(tǒng)硬

　 件維護、管理；

　12.

　具體組織對本系統(tǒng)相關人員進行專業(yè)培訓及考核認證。

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　崗

　位

　機房管理員

　 1.

　負責每日下班前檢查機房所有信息設備使用情況，在確保安

　 全的情況下，方可離開

　2.

　負責管理檢查機房電源，機房電源不可以隨意斷開，對重要

　 設備必須提供雙套電源。并配備 UPS 凈化電源供電。公司辦

　 公樓如長時間停電須及時通知上級領導，制定相應的技術措

　 施，并指明電源恢復時間；

　3.

　負責對機房設備采取符合防雷、防靜電規(guī)定的措施，每年進

　 行一次全面檢查處理；

　 崗

　4.

　負責做好運行環(huán)境、溫控、防潮、防火、防水、防盜、防鼠

　等工作，機房的配電柜是防火的重點部位，機房管理員應掌

　位

　 握切斷配電柜電源的基本方法；

　責

　5.

　負責做好機房財產(chǎn)登記，做好設備購置、使用和維修的記錄；

　 任

　6.

　負責管理進出入機房的人員：室外工作人員及外來工作人員

　禁止進入機房，公司內(nèi)部人員在進入機房前應征得信息中心

　 管理人員的同意；

　7.

　負責檢查機房內(nèi)空調(diào)設備的運行狀況，確�？照{(diào)設備的運行

　 正常，保證室內(nèi)溫度在合適的狀態(tài)，避免溫度過高；

　8.

　負責對機房和設備的衛(wèi)生清掃工作，定期對設備進行除塵，

　保證機房和設備衛(wèi)生、整潔。

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　 位

　重要信息系統(tǒng)管理員

　 1.

　負責確保網(wǎng)絡通信傳輸暢通；掌握局域網(wǎng)主干設備的配置情

　況及配置參數(shù)變更情況，備份各個設備的配置文件，對運行

　關鍵業(yè)務網(wǎng)絡的主干設備配備相應的備份設備；

　 2.

　負責掌握用戶端設備接入網(wǎng)絡的情況，以便發(fā)現(xiàn)問題可迅速

　定位；采取技術措施，對網(wǎng)絡內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)用戶需要變更位置

　和部門的情況進行管理；

　 3.

　負責掌握與外部網(wǎng)絡的連接配置，監(jiān)督網(wǎng)絡通信狀況，發(fā)現(xiàn)

　崗

　 問題后與有關機構(gòu)及時聯(lián)系；

　位

　4.

　負責公共信息服務器的安全監(jiān)控和日常管理，及時排除各種

　 責

　 故障，確保服務器正常運行；

　任

　5.

　負責主要信息資源的日常備份，為數(shù)據(jù)安全提供保障；

　6.

　負責全面規(guī)劃公司網(wǎng) IP 分配策略，并根據(jù) IP 地址對外部網(wǎng)

　絡進行開放控制。

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　位

　調(diào)度系統(tǒng)運維管理員

　1. 了解安全生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)的基本原理并能熟練地操作使用該系統(tǒng)； 2. 確保系統(tǒng)安全、可靠不間斷地運行，并定期對煤礦瓦斯系統(tǒng)監(jiān)控進行巡視和檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時排查，以保證調(diào)度系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時更新；

　3. 做好系統(tǒng)出現(xiàn)報警及斷網(wǎng)時的應急處理流程。并建立調(diào)度系統(tǒng)技術資料管理與使用制度，妥善保存技術資料。

　崗

　位

　責

　任

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　位

　計算機軟硬件管理員

　1. 負責市公司所有計算機軟件的安全運行，保證防火墻的安全設置； 2. 負責計算機硬件及周邊設備的故障分析與日常維護，保證硬件正常運行；

　3. 負責計算機系統(tǒng)的查殺修復、垃圾清理及優(yōu)化加速，及時升級軟件、更新病毒庫，并幫助其他部門員工形成定期清理電

　腦、下班放假關閉電源的良好習慣；

　崗

　4. 及時解決各部門計算機軟硬件及周邊設備出現(xiàn)的急性故障，

　位 保證各部門工作順利進行。

　責

　任

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　 位

　網(wǎng)站運維管理員

　 1.

　負責公司網(wǎng)站的建設、管理及日常運維工作，并結(jié)合公司業(yè)

　務發(fā)展，提出改版方案；

　 2.

　負責外網(wǎng)新聞信息采編、上傳工作，確保內(nèi)容及時準確的更

　新，并保證所有內(nèi)容的健康與安全；

　 3.

　負責 OA 辦公系統(tǒng)的安裝與維護，規(guī)范收發(fā)文流程；

　 4.

　負責互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的與公司有關的信息的整理和處理工作，

　對于不良信息，要及時反饋，迅速處理，消除影響；

　崗

　5.

　協(xié)助信息管理中心負責人對公司內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)內(nèi)容進行監(jiān)管，

　 位

　 確保網(wǎng)站的宣傳工作口徑統(tǒng)一，表述正確；

　責

　6.

　負責管理網(wǎng)站服務器，保證連接網(wǎng)站的防火墻具備很強的防

　任 入侵、防攻擊和防篡改能力。

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　崗

　位

　會議系統(tǒng)及電話通訊運維管理員

　1. 對會議系統(tǒng)所需的硬件（投影儀、電腦和話筒等）進行定期檢查，是否有損壞，并及時維修與保養(yǎng)，保證每次會議信息設備的安全順利運行； 2. 保持會議室后臺機房的清潔衛(wèi)生，保持合適的溫濕度； 3. 普通會議：提前 30 分鐘到達會場調(diào)試會議所需的話筒、音響、投影儀等硬件設備； 4. 視頻會議：提前 1 日與集團公司視頻會議系統(tǒng)連線調(diào)試，并 崗

　確保會議的正常進行；

　位

　5.

　負責市公司所有行政電話及通訊專線的安裝、檢修與維護。

　責

　任

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　崗

　位

　檔案管理員

　1. 嚴格按照檔案管理規(guī)范的要求進行管理，以確保計算機及相關設備檔案的完整和有序； 2. 負責把各大系統(tǒng)的合同、公司資質(zhì)及相關資料單獨整理、存檔，做到條目清晰，查找方便； 3. 負責為公司內(nèi)每臺計算機及周邊設備編號、統(tǒng)計并將相關資料對應歸檔； 4. 協(xié)助后勤服務中心建立計算機及相關設備保管臺帳，完善出 崗

　位

　 入庫手續(xù)，保證帳物相符；

　5. 負責做好人員離職或調(diào)動時計算機及相關設備的清查和回收

　責

　任

　 工作。

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