寫好組工信息

　念好 “ 九字訣 ”

　寫好組工信息 念好“九字訣”

　中共長垣縣委組織部

　中央組織部把組工信息概括為四句話:領導決策的“參謀部”,掌握工作進度的“顯示屏”,把握大局趨勢的“晴雨表”,發(fā)現(xiàn)和處理問題的“預警器”。組工信息宣傳工作是組織工作的一個重要組成部分～只有加強這方面工作～才能及時了解新情況～分析新問題～總結新經驗～作出正確的決策～做好各項工作。從我從事組工信息宣傳工作的經驗來看～撰寫高質量的組工信息～要突出“新、高、明、特、準、精、透、清、快”九個字。

　標題要“新”。人們常說～“無題不成文”～“題好一半文”～這都是說明標題的重要性。新穎的標題確切鮮明～富有吸引力～能使讀者產生急欲一讀的想法。信息的標題要體現(xiàn)高度概括性～體現(xiàn)“精華”、“亮點”～達到“鮮明、形象、生動”的目的。如《長垣縣以“七重一樹”活動為載體加強組織部門自身建設》,《新鄉(xiāng)組工信息》2010 年第 4 期,,要表達主要事實或目的、意義。就是要“搶眼”～對比度要強烈。如果信息編輯人員每天接觸到的信息很多～信息量很大～那么你報的信息就要精心擬好題目～力爭吸引他們的眼球～做到“萬綠叢中一點紅”。如《長垣縣“聽說讀寫”四重奏 全面提升創(chuàng)爭質量》,新鄉(xiāng)市深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 106 期,～這篇信息標題比較新穎～市創(chuàng)爭辦就采用了。

　立意要“高”。就是要有政治意識和大局意識～緊緊抓住信息的閃光點～小中見大。要緊密結合形勢發(fā)展～在一個大的背景中來選擇角度、提煉主題。如我們撰寫了《組工干部要提高執(zhí)行力》,《黨的生活》網絡版,等信息～針對當前組織工作遇到的熱點難點問題～提出了可操作性強的意見和 1

　建議�！敦瀼匚逯腥珪�精神 著力推動跨越發(fā)展》,新鄉(xiāng)市深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 125 期,～是結合我縣實際深入學習貫徹五中全會精神所寫的一篇帶有政治意味的信息。

　主題要“明”。

　就是不能似是而非～要明明白白～否則會導致讀者產生錯誤判斷。除綜述性信息外～信息應當一事一報～列舉的措施、事例要緊緊圍繞主題～不能與主題脫節(jié)～可要可不要的詞語、句子、段落能刪就刪。如《長垣縣“四學”入手掀起學習楊善洲先進事跡熱潮》,河南省深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 77期,～主題非常明了～內容就是我縣把學習楊善洲先進事跡與深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動和學習型黨組織建設結合起來～采取領導干部帶頭學、輿論引導督促學、創(chuàng)新載體深入學、圍繞實際主動學“四學”措施～在全縣黨員干部中掀起了學習楊善洲先進事跡的熱潮。

　內容要“特”。

　就是少搞一些大路貨、常規(guī)性的東西～多搞一些土特產。要有“干貨”。即既有面上的事例(包括數(shù)據(jù))～又有點上的具體事例～使人看后心服口服。不能有肉沒骨～內容多是從其他刊物上抄錄或從網上下載的空話套話。我縣非公有制企業(yè)黨建工作成效顯著～成為我縣開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的一大特色～我們及時整理上報了《長垣縣以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機提升非公有制企業(yè)黨建水平》,《新鄉(xiāng)組工信息》2010 年第 55 期,～《河南省長垣縣非公企業(yè)五注重五增強開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動》、《河南省長垣縣“四著力”推動非公有制經濟組織創(chuàng)先爭優(yōu)》等信息被中國共產黨新聞網采用。

　事實要“準”。就是事實要真實、數(shù)字要準確～不能似是而非～不能摻假。真實準確是寫作一篇信息的基本要求～組織工作有較強的政策性和原則性～所以在寫信息的時侯一定要準確把握好各項政策、制度～不能出現(xiàn)原則性問題～不能張冠李戴～偏題跑調～不能聽風就是雨～要進行認真推敲～反復核實～保證事實典型、充分、有力。如《長垣縣總工會改進作風

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　提效能 驅動創(chuàng)先爭優(yōu)凸顯新亮點》,河南省深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 116期,～就是用大量翔實的數(shù)據(jù)～對長垣縣總工會如何扎實有效地開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動、努力開創(chuàng)工會工作新局面進行了闡述。

　文字要“精”。

　就是要精煉、精干、精致、精彩。篇幅長的信息不一定是好信息。有時把三千字濃縮成五百字可能就是精品～而把五百字放大到三千字可能就是廢品。我們寫作時要注意不要羅列過多～畫蛇添足～喧賓奪主～要對所掌握的資料進行深刻分析～寫作時力爭做到簡潔明了～無空話、套話、廢話～尤其是慎形容、謹修飾、拒溢美之詞～用最小的篇幅來反映最多的內容。如《長垣縣“五創(chuàng)工程”深入推進創(chuàng)先爭優(yōu)活動》,河南省深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 75 期,～就是用簡短、精煉的語言～把我縣開展“五創(chuàng)工程”的做法以信息的形式反映出來。

　說理要“透”。講道理要講得很清楚～讓人聽得明白～要緊扣“是什么”、“為什么”、“怎么辦”來思考問題～謀篇布局～用簡短的字句把來龍去脈說透徹。如《長垣縣“五到位”加強大學生村干部培養(yǎng)管理》,《河南組工信息》2010年第 132 期,、《長垣縣在機關單位開展爭創(chuàng)“五型”黨組織和爭當“五型”共產黨員活動》,《新鄉(xiāng)組工信息》2010 年第 47 期,～語言邏輯性強～環(huán)環(huán)緊扣～層層深入～讓人一目了然。

　層次要“清”。敘述事例不要犯邏輯錯誤。不能一個類型的事例前后使用～或者層次不分明～自相矛盾。如《長垣縣爭做五個創(chuàng)先爭優(yōu)表率》,河南省深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 161 期,～分五個層次～分別闡述了我縣爭做哪五個方面的表率:“第一個層次是創(chuàng)新體制～爭做全民創(chuàng)業(yè)表率。第二個層次是優(yōu)化結構～爭做農業(yè)發(fā)展表率。第三個層次是關注民生～爭做社會和諧表率。第四個層次是激勵幫扶～爭做黨建工作表率。第五個層次是注重生態(tài)～爭做綠色發(fā)展表率。”

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　反映要“快”。上報信息～必須強化時間觀念～樹立“言當其時、一字千金～言過其時、一文不值”的意識～多下“及時雨”～少放“馬后炮”。要做到“三早”:早發(fā)現(xiàn)信息源～早動手編寫～早向上報送。如在省委書記盧展工的署名文章《用領導方式轉變加快發(fā)展方式轉變》以及 “何平九論”刊發(fā)后～我們第一時間上報了《長垣縣增強“五力”加快轉變領導方式》,新鄉(xiāng)市深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 148 期,。今年全市組工會后～我們迅速上報了《長垣縣突出“八個創(chuàng)新”科學謀劃全年組織工作》,《新鄉(xiāng)組工信息》2011 年第 12 期,～及時把我們貫徹落實會議精神的情況通過信息反映上去。

　信息源無處不在～關鍵需要敏銳、需要發(fā)現(xiàn)。有人說過～“世界上不是缺少美麗～而是缺少發(fā)現(xiàn)美麗的眼睛”。好的信息來源于好的探索發(fā)現(xiàn)～來源于處處留心留意～來源于善于總結歸納。只要工作中善于留心～善于觀察～掌握規(guī)律～改進信息工作方法～提高信息寫作質量～我們的組工信息工作一定能再上一個新臺階:教你如何用 WORD 文檔 (2012-06-27 192246)轉載? 標簽: 雜談

　1. 問:WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉,如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同,

　答:分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。

　2. 問:請問 word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉,怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了,

　答:在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。

　3. 問:如何合并兩個 WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做,

　答:頁眉設置中，選擇奇偶頁不同與前不同等選項。

　4. 問:WORD 編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同 比如:單頁浙江大學學位論文，這一個容易設;雙頁:(每章標題)，這一個有什么技巧啊,

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　答:插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同。

　5. 問:怎樣使 WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳,

　答:頁面設置,頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式,邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。

　6. 問:如何從第三頁起設置頁眉,

　答:在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

　?在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為 0，確定;?菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同，確定;?將光標放到第一頁末，菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后，確定。第 2 步與第三步差別在于第 2 步應用于整篇文檔，第 3 步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從 1 編號，完成。

　7. 問:WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理,

　答:格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式,邊框和底紋,設置選無。

　8. 問:頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的

　答:按以下步驟操作去做:

　?選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭?格式,邊框和底紋?選線性為雙線的?在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線?確定?上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。

　9. 問:Word 中的腳注如何刪除,把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦,

　答:步驟如下:1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。

　10. 問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能常常有得單詞太長了，如果能設置下自動斷詞就好了

　答:在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word 還是很強大的。

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　11. 問:如何將 word 文檔里的繁體字改為簡化字,

　答:工具―語言―中文簡繁轉換。

　12. 問:怎樣微調 WORD 表格線,WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦,

　答:選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行pressAlt，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

　13. 問:怎樣微調 word 表格線,我的 word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦,

　答:可以如下操作:?按住 ctl 鍵還是 shift，你 have a try?double click the line, try it )?打開繪圖，設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把～,?press Alt

　14. 問:怎么把 word 文檔里已經有的分頁符去掉,

　答:先在工具―― 選項―― 視圖―― 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就 ok 了。

　15. 問:Word 中下標的大小可以改的嗎

　答:格式―字體

　16. 問:Word 里怎么自動生成目錄啊

　答:用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入-索引和目錄

　17. 問:Word 的文檔結構圖能否整個復制 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎,

　答:可以自動生成的，插入索引目錄。

　18. 問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊,比如:1.1 標題..........11.2 標題...............2

　答:畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

　19. 問:怎樣在 word 中將所有大寫字母轉為小寫,比如一句全大寫的轉為全小寫的答:格式-更改大小寫-小寫

　20. 問:在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存 6

　也不管用。如何解決,

　答:把 word 文檔全選，然后復制，然后關掉 word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重

　新打開 word，然后粘貼，然后，保存。

　21. 問:WORD 中的表格一復制粘貼到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原樣粘貼到 PPT 中, 答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一 WORD 文件，然后插入,,對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的 WORD 文件，確定;2)還可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復制粘貼，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到 PPT 里面。

　22. 問:有沒有辦法將 PPT 的文字拷入 WORD 里面,

　答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

　23. 問:word 中圖片的分欄如何處理,假如有:1 2 圖 3 4 這樣的結構，我想實現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是，試了半天總是:1 2 圖 3 4 怎么辦呀,help～

　答:設置圖片格式――版式――高級――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置

　24. 問:用 word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么,怎么糾正啊,

　答:是因為自動對齊的功能，格式――段落――對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果 check 上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

　25. 問:在使用 WORD 的樣式之后，如標題 1、標題 2 之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢,

　答:“視圖”,,“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落

　26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來,就是注明頁腳嗎,

　答:插入――腳注和尾注

　27. 問:文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作,

　答:可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。

　28. 問:Word 里面如何不顯示回車換行符,

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　答:把視圖-顯示段落標記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標記

　29. 問:有沒有方法把 WORD 里的軟回車一下子替換掉,識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎,,

　答:查找，替換，按 CTRL+H;軟回車好象是^l，在特殊字符里有

　30. 問:在 WORD 里的框框里怎么打勾,

　答:畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去;或者先在 WORD 里插入符號“?”，然后選中“?”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“?”

　31. 問:還是不行，這樣拷過去的框框字體是 windings 的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

　答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy 就 ok

　32. 問:Word 中怎么在一個英文字母上打對號,

　答:透明方式插入圖片對象，內容是一個?

　33. 問:WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài),文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調出來,

　答:工具,自定義,命令,類別(工具),命令(修訂),把“修訂”等拖到工具欄上

　34. 問:怎樣把許多分開的 word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見,

　答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個 pdf 文檔�？梢蕴峤� pdf 格式的論文，先一個一個 word 文檔轉換為 pdf 格式的，然后在 pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為 pdf 格式打開，追加上就可。

　35. 問:Word 里面要寫方程式怎么辦啊,

　答:插入,對象,公式編輯器 equation，如果沒有公式編輯器 Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝 Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來,,插入,,命令,,自定義,,工具應該是倒過來

　36. 問:想在 WORD 里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號,

　答:裝公式編輯器 mathtype 好了~:)

　37. 問:Word 的公式編輯器怎么安裝,

　答:工具,自定義,插入,公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝 OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

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　38. 問:Word2000 下調用公式編輯器的快捷鍵

　答:點擊菜單[工具]-[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　39. 問:WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬,

　答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為 18 磅，有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題,這個如何解決還需要考慮。

　40. 問:我的文檔就是公式多，應該怎么辦,

　答:公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:?選中所有內容，ctrl，C?把 WORD 所有文檔關閉。

　?最關鍵:出現(xiàn)一條信息，務必選擇“是”?重新打開 WORD 編輯器，?ctrl，V，粘貼?ctrl，S，存盤

　41. 問:怎樣在 word 里面的公式編輯器中輸入空格,

　答:ctrl+shift+space

　42. 問:如何使 word 中公式全都小一號,一個一個選實在麻煩

　答:在 Mathtype 公式編輯器中:首先，在 Mathtype 中的菜單 Size 中選 define,定義所需的字號大小;再次，在 Mathtype 中的菜單 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存貯所定義的字號文件;返回 word 中:在 Mathtype菜單中選 Format equation1)在 MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件;2)在 Range 中，選 Whole document。最后，選 OK，即 OK 了。

　43. 問:如何將 WORD 中的公式編緝拉到外面

　答:工具,自定義,命令,插入,右邊找公式編輯器，往上脫

　44. 問:怎樣可以去掉 word 里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊,以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。

　答:工具,選項-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

　45. 問:整個論文用一個 WORD 文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD 里這個能夠自動實現(xiàn)嗎,

　答:不要整個論文放一個 WORD 文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了

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　46. 問:論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決,

　答:用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式，格式有些變化

　47. 問:WORD 里邊怎么樣顯示行號,

　答:在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項

　48. 問:Word 里面怎么插入半個空格,

　答:先在 word 的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。

　49. 問:只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的)變成,，有人遇到過這個問題么, 答:是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧～

　50. 問:WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序,就是從 A-Z 進行排

　答:表格中的內容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回來

　51. 問:怎么在 word 里面打 R^2

　答:先打 R2，然后用鼠標選中 2,同時按 Ctrl，“shift”和+

　52. 問:Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情,每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉啊,這個空格會打印出來嗎,

　答:不會打印出來，如果想不顯示:工具,選項,視圖格式標記中前面的勾去掉即可

　53. 問:word 如何使兩個表格能排在一起,我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做,

　答:試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

　54. 問:為什么換機器打開 WORD 文檔排版變了,在一臺機器上排好板的 WORD 文檔換在另一臺機器打開就變了,頁碼都不對了，怪哉。

　答:是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同

　55. 問:Word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想他們在同一頁怎么做, 答:轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

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　56. 問:怎么在 word 里畫坐標圖在 word 里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦

　答:作圖時直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

　57. 問:WORD 文件有密碼，怎么辦呢,

　答:找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

　58. 問:怎么給 word 文檔加密,

　答:打開文檔，另存為―工具―常規(guī)選項―打開、修改權限密碼，保存

　59. 問:Word 文件怎么轉化為 postscript 文件,

　答:先轉化為 pdf，然后打印到文件，通過 distiller 生成 ps。

　60. 問:Word 無法識別 origin 中的漢字怎么辦,用 origin 做的圖形中有漢字，copy 到 word 中就成了問號，因此我不得不先用 export 把圖形變?yōu)?jpg 文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法, 答:ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋

　61. 問:請教怎么把 Origin 中的圖表拷貝到 Word,

　答:點 origin 的 Edit 菜單里的 copy page 到 word 里粘貼就行了

　62. 問:把 origin 的圖復制粘貼到 word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎,還有就是用 word 自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎,

　答:右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

　63. 問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理

　答:改變圖片的屬性，就可以了。

　64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變, 答:右鍵點擊圖片,設置對象格式―版式―嵌入型

　65. 問:如何把在 WORD 里面圖形工具畫的圖轉化為 jpg,

　答:另存為 html 格式，然后在 html 文件對應的文件夾里找

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　66. 問:請問什么格式的圖片插入 word 最清晰,手頭持有 png 和 tif 格式，復制粘貼到 word 中模糊一片，請問轉換成什么圖片格式用于 word 最清晰,什么方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼)對清晰度有否影響,

　答:emf，eps 等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而 jpeg，bmp 等點陣圖就不行了。

　67. 問:在 WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本,

　答:在分欄的數(shù)量為 1 的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設置圖片格式--版式-四周型就可以了

　68. 問:jpg 文件插入 word 文件以后怎么讓文件變小,jpg 格式圖片插到 word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點,最好能一張軟盤放的下。

　答:兩個方法:?用 photoshop 改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入word?word 有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如:temp.doc，看看是不是小了很多。

　69. 問:Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到 word 里面的相對橫軸和縱軸修改一下的說 答:一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用 jpg 格式，在 word 中間導入就好了

　70. 問:如何向 WORD 中的圖片添加文本,想在圖片上輸入一些說明文字

　答:插入文本框，將版式設成“懸浮”在 WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了�？梢砸苿�，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用 CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了

　71. 問:AUTOCAD 的圖拷貝到 WORD 下如何處理

　答:有幾種辦法:一是可以在 WORD 中進行 CAD 編輯的方法:將 CAD 的背景設為白色，然后將 CAD 窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則 WORD 里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到 WORD 中粘貼。二是，先轉為 wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按 emport，選中線條，存儲。WORD 中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。

　72. 問:文章用 WORD 打開時，原有的公式全是紅叉，以及 WORD 中圖變成 red cross(紅叉)怎么辦,

　答:基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為

　資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉�？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由 WORD 的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的浮動去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的 12

　出現(xiàn)確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。

　73. 問:如果 Word 突然定在那里了怎么辦,

　答:重新打開會回復，或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。

　74. 問:如何解決 word 說磁盤已滿不讓保存的問題,

　答:有時候，當要保存一個文件時，Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是 Temp 文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有 Windows 系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows 會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始，以(tmp 擴展名結束)，返回 Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文

　檔，可以采取以下的方法，步驟如下:(l)按 Ctrl，A 選定整個文檔。(2)按 Ctrl，C 將整個文檔復制到內存中。(3)關閉 Word 程序。此時系統(tǒng)會提示:您將大量文本放在了"剪貼板"中，是否希望在退出 Word 后這些文本仍可用于其他程序,。(4)選擇【是】按鈕。(5)重新打開 Word 程序。(6)按 Ctrl，V，將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為 Windows 運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。

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