摘 要：成人教育在我國教育事業(yè)中扮演著重要角色，與其他形式的教育一樣，在培養(yǎng)高素質人才及推動國民經(jīng)濟建設方面同樣發(fā)揮了重要作用。計算機網(wǎng)絡等科學技術的發(fā)展，使得QQ群平臺在成人教育學籍管理中越來越受到重視。本文主要對應用QQ群的成人教育學籍管理平臺進行了研究，旨在加強成人教育學籍信息化管理，促進成人教育發(fā)展。
　　關鍵詞：QQ群 成人教育 學籍管理
　　中圖分類號：G724 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8882（2014）12-195-01
　　學籍管理是教學活動中的重要組成部分，學籍管理是校方維護教學秩序、掌握學生情況以及優(yōu)化教學的重要手段。隨著成人教育規(guī)模的擴大，各個成人教育高校為了提高學籍管理效率，都在努力探索學籍管理的有效平臺。由于QQ群平臺具有操作簡便、獲取信息快、靈活性大、網(wǎng)絡辦公及高效準確等特點，在成人教育學籍管理中得到了廣泛應用。
　　一、QQ群及其功能
　　QQ是由深圳騰訊公司開發(fā)出來的一款軟件，這種通信軟件具有在線聊天、視頻通話、語音會話、線下留言、對點文件傳輸、QQ郵箱以及資料共享等功能[1]。QQ可以免費注冊與使用，系統(tǒng)穩(wěn)定，受到了大家的喜愛。為了滿足廣大用戶交流、溝通與資源共享的需求，騰訊公司對QQ軟件進行了升級，逐步推出了QQ群，QQ群的創(chuàng)始人被稱稱作“群主”，擁有最高管理權，通常群主還可以設置3-5位管理者，群主或者管理者可邀請朋友、有共同興趣愛好的人員到群里進行聊天，在QQ群里，各個成員可以享用群里的多種功能。
　　由于成人教育具有一定特殊性，其辦學形式較為靈活，而且生源組成也較為復雜，學生的學習時間較長，師生交流機會不多。同時，生源地相對分散，增加了學校管理的難度。成人教育管理不能與全日制管理方式相一致，而是需要一個由教育主管部門、成人教育學校和師生之間共同配合管理的平臺，結合成人教育的特點與QQ群平臺的優(yōu)勢，利用QQ群平臺對成人教育學籍進行管理是大勢所趨。
　　二、QQ群平臺在成人教育學籍管理中的應用
　　（一）QQ群平臺設計
　　通常情況下，QQ群平臺主要由省級教育部門、學校管理部門及現(xiàn)有的學籍管理系統(tǒng)三個部門組成。省級部門創(chuàng)建QQ群，并根據(jù)教育部門的學籍管理信息平臺，完成對成人教育的學籍信息管理，利用QQ平臺的相關功能，對成人教育的相關工作進行布置與交流。成人高校創(chuàng)建了QQ群平臺，進而方便對本校各個院系或者是相關教學點的管理。在QQ群的眾多功能中，討論組具有特定的功能，想要在討論組中參與討論，必須滿足是討論組員的身份要求。另外，也可以對群論壇進行個性化設置，進行實時交流，對各項工作指令進行傳達，及時完成相應工作。各級 QQ 群主與管理員分別是省級教育部門負責學籍管理的領導及工作人員、學校負責成人教育的學籍管理的領導及工作人員、院系分管成人教育的負責人及工作人員；各級 QQ 群成員分別是各高校負責成人教育學籍管理的人員、各院系負責學籍管理的人員、學生[2]。
　�。ǘ�）基于QQ群平臺的學籍管理
　　根據(jù)成人教育的實際管理需要，詳細制定設計方案，并要根據(jù)各個模塊的功能，逐步完善QQ群管理功能。
　　首先，為了對各個身份進行準確識別，QQ群主或管理員需要對身份認證進行設置，當申請加入該群的人員通過審批確認后，可以成為該群的成員，加入組群后，要求成員及時修改個人名片，例如，院校學籍管理群可以修改為：院系的簡稱+個人真實姓名；班級學籍管理群修改為：所學專業(yè)+個人真實姓名。
　　其次，要對群組討論內(nèi)容做出明確而詳細的規(guī)定，群內(nèi)任何成員要嚴格遵守相關規(guī)則，不能隨意發(fā)送一些錯誤與非法信息，也不能暢談與學籍管理毫無相關的話題，避免影響他人的正常工作。同時，為了加強對群內(nèi)成員的管理、開展具有針對性的話題討論，可以加強對群組成員的引導，鼓勵成員積極踴躍發(fā)言，發(fā)揮出QQ群平臺探究、交流、合作的最大優(yōu)勢，實現(xiàn)資源有效共享，讓大家在輕松愉快的氛圍中，獲得所需信息。
　　最后，為了提高學籍信息管理的高效性，群內(nèi)管理人員需要對群內(nèi)的相冊、郵箱、論壇等模塊中的信息進行整理與清除，對最新資源進行更新，從而實現(xiàn)資源共享的最大化。同時，群主和管理人員還要提高安全防范意識，安裝安全木馬掃描和病毒清除軟件，并要設置防火墻，防止QQ群植入病毒，而使資源信息被盜用。此外，各個群內(nèi)成員可以申請QQ號密碼的安全保護，防止個人QQ號被盜而向群里發(fā)送不良文件而造成不必要的麻煩與損失。
　　結束語：
　　隨著科學技術的發(fā)展和成人教育規(guī)模的擴大，為了滿足高校發(fā)展需要，需要對現(xiàn)有的學籍管理系統(tǒng)進行升級與創(chuàng)新，加大投入，強化管理，構建信息化學籍管理平臺，實現(xiàn)資源的有效共享，提高工作效率，逐步實現(xiàn)學籍管理的信息化、系統(tǒng)化與人性化，促進成人教育發(fā)展。
　　參考文獻：
　　[1]劉耀南.基于QQ群的成人教育學籍管理平臺的應用研究[J].嘉應學院學報 2011，01（28）：12-13.
　　[2]秦祖杰.成人高等教育學籍管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].廈門大學，2013，10（01）：19-20.

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