【摘要】傳統(tǒng)的檔案管理主要是管理紙質文檔，其工作任務復雜、工作量也大，一般需要很多人才能完成。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質都進行了數(shù)字化�；ヂ�(lián)網(wǎng)改變了人們生活的方方面面，其企業(yè)檔案管理工作內容與模式都發(fā)生了改變。筆者以自身工作經(jīng)驗和當下檔案管理工作的實際情況為研究的出發(fā)點。
　　【關鍵詞】企業(yè)；檔案管理；信息化建設；對策
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展，當前我國已經(jīng)開始進入數(shù)字化時代。信息技術的發(fā)展改變了人們生活的方方面面，也提高了工作效率。檔案管理從紙質檔案升級為電子檔案，其管理方式也是直接在電腦上進行管理，不僅提高了管理效率，還促使其檔案信息更加準確、信息傳輸更加便捷。加強企業(yè)信息化建設是提高服務質量和服務水平的基礎，是企業(yè)的核心競爭力之一。企業(yè)的信息化管理首先要建立企業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和知識的共享，這樣不僅能夠提高整個企業(yè)管理人員的管理水平和綜合素質，還能實現(xiàn)持續(xù)性的進步。運用計算機系統(tǒng)管理檔案有效的減少了工作程序，但也存在一些不確定的因素，只有運用的管理策略，才能確保其安全性和高效性。改變傳統(tǒng)的檔案管理方式是當下最緊迫的任務。
　　一、企業(yè)信息化建設的對策
　　（一）提高信息化管理水平，強化管理認識
　　提高企業(yè)的信息化管理水平是推進企業(yè)運作效率的關鍵。首先、要建立健全相關管理制度，企業(yè)領導要高度重視信息化管理水平的提高，提供相應資金支持和政策支持。其次、企業(yè)要成立以各部門為中心的信息化管理小組，不斷完善其管理制度，定期召開相應的總結會議，以提高企業(yè)管理人員的管理能力。除此之外，企業(yè)要實行責任到人的制度，有利于充分調動企業(yè)管理人員的積極性、創(chuàng)造性，有利于充分釋放網(wǎng)絡信息化平臺的作用。責任制度是落實上級領導的政策和企業(yè)管理人員工作職責的“催化劑”，是提高效率的保障。
　�。ǘ�）加強人才隊伍建設
　　在今天這個科學技術不斷進步的時代，其管理理念和管理方式也在不斷進步。企業(yè)需要適當引進一批具備一定專業(yè)性和綜合素質的人才隊伍。同時、加強企業(yè)信息化管理人員的專業(yè)性和綜合素質。這是提高企業(yè)信息化管理水平的基本保證。企業(yè)要建立一套科學的人才培養(yǎng)體系，堅持“使用和培養(yǎng)并重”的原則，一方面、企業(yè)要重視人才的引進和培養(yǎng)，另一方面、為年輕人才提供一定的晉升渠道，對于具備一定工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗的員工，給予提拔�！皠�(chuàng)新是發(fā)展的第一動力，”而創(chuàng)新歸根到底是人才的創(chuàng)新，所以，企業(yè)只有加強人才隊伍建設，才能為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力，才能提高企業(yè)的綜合實力。
　�。ㄈ�）提高軟件硬件的管理
　　企業(yè)的軟件、硬件的運行效率會直接影響信息化管理的水平。所以、企業(yè)相關管理人員要經(jīng)常對硬件設備進行檢查，如果發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時通知維修管理人員進行處理。隨著社會的不斷進步，企業(yè)只有經(jīng)常更新硬件、軟件設施，才能提高企業(yè)的服務水平。同時、企業(yè)要引進硬件和軟件方面的專業(yè)人才，保證企業(yè)24小時其設備正常運轉。另外，企業(yè)應該隨時檢查其它相關設備，比如、消防系統(tǒng)、網(wǎng)絡信息安全系統(tǒng)等。
　　二、企業(yè)電子檔案管理的對策
　�。ㄒ唬┨岣邫n案管理人員的專業(yè)性和綜合素質
　　傳統(tǒng)的紙質文檔管理不僅管理成本高，而且管理效率低，容易出現(xiàn)各種錯誤。電子檔案管理只需要維護好計算機系統(tǒng)和檔案管理軟件，就能夠對檔案進行高效的管理。檔案管理工作內容的轉變帶來工作模式的轉變。在檔案管理過程中，首先要對檔案信息進行核對，確認無誤后再進行保存和管理，以提高檔案信息的真實性。并且要對企業(yè)檔案進行分類總結，對于一些非常重要檔案，應該確保其安全性和完整性，全方位做好保管措施。要運用先進的管理理念和管理方式，保證檔案安全。檔案管理工作人員要提高服務意識和服務效率，不斷提高職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質。電子檔案的管理主要是對計算機系統(tǒng)和檔案管理軟件進行管理，其檔案管理工作人員要經(jīng)常檢查并且更新計算機系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)故障立即通過相應的維修人員進行處理。電子檔案的管理看似非常簡單，但很多管理細節(jié)都要引起重視。
　　（二）提高企業(yè)電子檔案管理的安全性
　　檔案管理涉及到管理別人的隱私，相應的就要提高檔案管理工作人員的思想意識、責任意識。檔案管理必須做好保密工作，首先、進行檔案查閱必須在檔案管理工作人員的陪同下，并且由檔案管理工作人員進行電腦操作。在日常的管理實踐中，檔案管理工作人員要經(jīng)常查看檔案的保存情況，并且對檔案進行備份。企業(yè)電子檔案管理應該建立健全相應的管理制度，對于一些重要的機密檔案，其相關工作人員應該進行專門的管理。除此之外，企業(yè)要借助計算機信息管理網(wǎng)，并且開通電子文件網(wǎng)上傳遞渠道。隨著企業(yè)信息技術的不斷發(fā)展和普及，企業(yè)平時開會的重要文件都會上傳到網(wǎng)上。這些文件經(jīng)過各業(yè)務管理部門挑選，反映了職能活動的概貌，相關工作人員上網(wǎng)前，必須按照信息管理部門的要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的科學性和安全性，是歸檔的重點。對那些未輸送到計算機信息管理網(wǎng)上的具有保存價值的電子文悠揚，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網(wǎng)絡技術向檔案部門傳輸，有利于進一步確保企業(yè)信息傳輸?shù)陌踩�性和高效性，建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。
　　三、結語
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展，當前我國已經(jīng)開始進入數(shù)字化時代。信息技術的發(fā)展改變了人們生活的方方面面，也提高了工作效率。檔案管理從紙質檔案升級為電子檔案，其管理方式也是直接在電腦上進行管理，不僅提高了管理效率，還促使其檔案信息更加準確、信息傳輸更加便捷。要進行企業(yè)信息化建設，首先，應該提高信息化管理水平，強化管理認識，同時，加強人才隊伍建設。在企業(yè)電子檔案管理的過程中，企業(yè)應該提高檔案管理人員的專業(yè)性和綜合素質，并且要建立一套科學、完整的管理機制。

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