东方亚洲欧a∨人在线观看|欧美亚洲日韩在线播放|日韩欧美精品一区|久久97AV综合

        中職學校檔案管理信息化建設存在的問題及對策

        發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 散文精選 點擊:


          【摘要】隨著我國教學體系的不斷完善,在當前,中等職業(yè)學校的重要性愈加明顯,但是其院校檔案管理的信息化建設工作中,仍舊存在著一些亟待解決的弊病,本文通過對中等職業(yè)學校信息化建設工作的改善對策進行探究,希望能夠起到一些積極的參考作用。
          【關鍵詞】中等職業(yè)學校;檔案管理;信息化建設;問題分析;對策
          近年來,中等職業(yè)學校取得了突飛猛進的發(fā)展,進而使得整個教育行業(yè)都出現(xiàn)了欣欣向榮的和諧景象。中等職業(yè)學校中的檔案管理工作,是其開展教育工作的基礎內(nèi)容,具有復雜性和專業(yè)性的工作問題,院校在對自身教學管理模式進行改革的同時,也不能忽略檔案管理的信息化建設,這樣才能夠在競爭加劇的社會環(huán)境中立足。
          一、中職學校檔案管理信息化建設存在的問題
         。ㄒ唬┕芾眢w制較為混亂。高效率的檔案管理制度,在一些中等職業(yè)學校并未得到有效的落實,甚至一部分院校尚未將檔案管理工作納入議事日程之中,政府的檔案管理機構,除了對院校中相關負責人員進行簡單的培訓工作之外,并未對其實際的工作情況進行切實的問詢。與此同時,在中等職業(yè)學校的內(nèi)部,檔案管理體制存在著較多的紕漏,如未設置專門的檔案管理機構,由其它部門對檔案管理工作進行兼職。
         。ǘ┕芾黻犖槟芰Σ蛔。從當前中等職業(yè)學校的實際管理狀況來看,針對檔案管理內(nèi)容,還并未形成素質優(yōu)良、結構合理的檔案管理隊伍,究其原因,一方面是由于檔案工作人員的知識結構、年齡情況和職稱問題存在著不合理的問題。另一方面,則是在中等職業(yè)學校中負責檔案兼職的工作人員,幾乎未接受專門的檔案管理培訓,對于檔案管理,以及檔案信息化的建設工作,缺乏基礎性的理論,且專業(yè)知識比較薄弱,這也對其基本技能水平的提升,產(chǎn)生了極大的限制。
          (三)數(shù)字化的程度較低。沒有進行計算機建設的檔案室,其數(shù)字化管理想必也是空白,而一些中等職業(yè)學校盡管在檔案室中引入了計算機,但是其數(shù)字化管理水平也較為底下。在進一步的調(diào)查了解中發(fā)現(xiàn),當前一些中等職業(yè)學校盡管在內(nèi)部實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化管理工作,但是由于和外界信息缺乏聯(lián)網(wǎng)溝通,其所進行的檔案管理工作較為局限化,并未突破傳統(tǒng)檔案管理的桎梏,所以也很難被稱作是數(shù)字化管理。
          (四)基礎設施比較簡陋。要想提升中職院校檔案管理水平,那么勢必需要對其基礎設施進行完善,這也就需要在檔案管理室中,引入一套現(xiàn)代化的軟件、硬件設備,并配備大功率的計算機和高容量的服務器,開發(fā)一些適應檔案管理工作的軟件,向院校申請購買刻錄機、掃描儀等基礎設備。但是一些中職院校的基礎設施較為薄弱,且辦學資金也存在著捉襟見肘的問題,僅有的資金大都集中在那些與教學息息相關的科研項目,對于中等職業(yè)學校本身的檔案管理工作,并未進行充足的投入。
          二、改善學校檔案信息化管理的具體對策
         。ㄒ唬┰鰪娰Y金的投入力度。要想切實提升中職院校的檔案信息化管理水平,那么首先需要加大檔案信息化建設的資金投入力度,對前期建設過程中暴露出的資金短缺問題進行解決。通過對資金的投入力度進行增強,可以提升檔案管理的硬件、軟件建設,并且利用自身建立的檔案數(shù)據(jù)庫,中等職業(yè)學校也可以為社會提供必要的信息服務,進而獲取一定的收益,對建設完善工作進行反哺。
         。ǘ┩晟菩畔⒒脖sw系。隨著中等職業(yè)學校檔案管理的信息化發(fā)展,檔案信息的應用也變得越來越廣泛,其安全性的作用也突顯了出來。由于檔案內(nèi)容具有一定的保密需求,且涉及到使用權限的問題,所以在建設工作上,要對檔案信息的安全管理體制進行逐步的完善。在實際的安保體系建設中,首先,可以按照國家頒布的信息安全管理法律進行嚴格執(zhí)行。其次,在對檔案信息資源和網(wǎng)絡系統(tǒng)進行開發(fā)的過程中,工作人員應該增強安全意識,杜絕泄密事件的發(fā)生。最后,要應用已有的防護措施,像防火墻、殺毒軟件、網(wǎng)絡安全監(jiān)測和數(shù)據(jù)加密技術,可以結合實際情況,進行綜合化的應用,確保網(wǎng)絡系統(tǒng)具備一個正常的運營環(huán)境。
         。ㄈ┘訌姽芾黻犖榈慕ㄔO。要想增強中等職業(yè)學校的檔案信息化建設工作,那么還需要對管理隊伍的整體素質進行提升。在管理人員的選拔上,應該讓那些具備檔案管理經(jīng)驗,且能夠熟練使用計算機和網(wǎng)絡技術的人才擔當管理要職,檔案部門也應該堅持“以人為本”的發(fā)展策略,利用社會選拔、內(nèi)部晉升等制度,對檔案管理隊伍進行不斷充實。還有,院校的相關領導,也應該對檔案信息化管理隊伍的建設工作給予重視,引入相應的培訓教育機構,對現(xiàn)有檔案管理人員的工作知識進行充實,并對一些不合格的檔案管理人員進行清退,確保負責檔案信息化管理工作的人員都是青年骨干。
          三、結語
          總而言之,在中等職業(yè)學校檔案管理的信息化建設工作中,相關人員需要就傳統(tǒng)管理方法中暴露出的問題,進行切實有效的改進,通過引入一些相應的完善措施,盡可能提升院校的檔案管理工作水平,為我國教學體系的完善,作出有益的貢獻。
          【參考文獻】
          [1]宋國艷.中等職業(yè)學校校檔案管理信息化建設存在的問題及對策[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2015(21):78.
          [2]柴坤.中等職業(yè)學校檔案管理信息化建設存在的問題及對策[J].洛陽理工學院學報(社會科學版),2009,24(03):42-44.

        相關熱詞搜索:信息化建設 檔案管理 對策 中職 學校

        版權所有 蒲公英文摘 smilezhuce.com