淺談建筑企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 散文精選 點擊:
【摘 要】隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用的不斷創(chuàng)新,企業(yè)財務(wù)逐步向信息化方向快速轉(zhuǎn)變,施工企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的高低成為衡量企業(yè)核心競爭力的重要標(biāo)志。本文闡述了建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化意義和特點,分析了當(dāng)前建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)狀,并提出了建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的實施方法。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);財務(wù)管理信息化;管理創(chuàng)新
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,整個社會的發(fā)展速度加快,施工企業(yè)管理必須樹立適時而變的思想,才能使其保持領(lǐng)先優(yōu)勢。企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)資源作為企業(yè)的核心資產(chǎn),應(yīng)貫穿生產(chǎn)經(jīng)營、投資、融資活動的各個環(huán)節(jié),以建立財務(wù)管控信息化管理平臺,搭建成本費用管理信息化體系,實現(xiàn)高效的資金管理及財務(wù)信息共享。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理的意義
建筑施工行業(yè),由于具有從投標(biāo)到生產(chǎn)周期跨度時間長、生產(chǎn)過程流動性大、工期緊、立體交叉施工等特點,如想在當(dāng)前激烈的市場競爭中生存,就必須提高財務(wù)管理水平,使財務(wù)與生產(chǎn)管理相互融合,以提高企業(yè)財務(wù)管理效率。
1.為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供保證
企業(yè)財務(wù)信息化在系統(tǒng)整合前,同樣的財務(wù)信息在各單位之間會有不同的呈現(xiàn),在企業(yè)把生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)單一信息源整合成一個信息系統(tǒng)后,可以實現(xiàn)財務(wù)信息的高效整合,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與決策提供保證。
2.打破傳統(tǒng)工作模式
建筑施工企業(yè)的財務(wù)信息化管理打破了空間上的限制,實現(xiàn)共享資源,使業(yè)務(wù)部門能更加準(zhǔn)確提取財務(wù)信息,財務(wù)人員可以高效收集業(yè)務(wù)信息,從而降低企業(yè)財務(wù)管理成本,從根本擺脫傳統(tǒng)會計的劣勢,充分發(fā)揮財務(wù)管理信息在企業(yè)發(fā)展中的作用,最大限度節(jié)省成本,提高效率和企業(yè)競爭能力。
3.提高企業(yè)管控能力
財務(wù)信息化管理將企業(yè)計劃、采購、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、人力資源各個環(huán)節(jié)協(xié)同,合理分配資源,把不相容職務(wù)業(yè)務(wù)流程鑲嵌于管理系統(tǒng)中,明確規(guī)定各個機構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡。
4.提高企業(yè)預(yù)算管理水平
財務(wù)信息化環(huán)境下,使全面預(yù)算全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤成為可能。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)編制預(yù)算、實施和修正,通過動態(tài)預(yù)算考核,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險,及時采取措施,為企業(yè)預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)提供合理保證,從而實現(xiàn)對企業(yè)全面經(jīng)濟活動的控制。
5.提高數(shù)據(jù)規(guī)范性,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)間的交換
財務(wù)會計承擔(dān)著企業(yè)總體管理和信息傳遞的職能,運營和管理流程均與財務(wù)存在接口。如果財務(wù)職能與業(yè)務(wù)運作緊密集成,則可以實現(xiàn)良性信息共享,對業(yè)務(wù)運作給予最大運行支持,更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算。
6.強化資金控制,促進(jìn)資金健康流動
資金管理是企業(yè)加強管控的核心領(lǐng)域之一,應(yīng)通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)資金的集中管理、資金統(tǒng)籌安排、加速資金周轉(zhuǎn)、監(jiān)控資金風(fēng)險、提高資金的整體使用效益。企業(yè)信息化管理,可實現(xiàn)業(yè)務(wù)與資金、資金與財務(wù)的一體化,從而實現(xiàn)資金管理事前計劃、事中控制、事后分析,監(jiān)督和考核企業(yè)的資金流向與資金使用,掌握企業(yè)資金余缺,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
7.豐富財務(wù)分析手段
借助企業(yè)財務(wù)信息化平臺,通過已經(jīng)采集的報表數(shù)據(jù),按報告要求生成對應(yīng)的管理報告,通過排列、組合、統(tǒng)計、查詢、分組等數(shù)據(jù)分析方法對現(xiàn)有報表數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,從深層次上挖掘報表數(shù)據(jù)的使用價值,以滿足內(nèi)部管理,為后續(xù)業(yè)務(wù)提供可靠的數(shù)據(jù)保障。
二、建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀
1.僅注重會計核算,不重視數(shù)據(jù)收集
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息化是會計人員利用財務(wù)軟件完成會計核算工作,先編制會計憑證,審核憑證,電子記賬,最后輸出報表。反映的企業(yè)經(jīng)營狀況不夠全面,在資金的使用方面滯后,導(dǎo)致財務(wù)信息與生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)分離。即使對業(yè)務(wù)部分?jǐn)?shù)據(jù)再加工處理,也存在采集的數(shù)據(jù)滯后于生產(chǎn)經(jīng)營的情況。企業(yè)內(nèi)部交易信息,只停留在會計核算上,無法收集分析所需要的數(shù)據(jù)。
2.對財務(wù)信息化認(rèn)識不足
目前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅重視施工質(zhì)量、安全,對施工工程效益重視不夠,財務(wù)部門也很難參與企業(yè)運營活動中。由于企業(yè)對財務(wù)信息化認(rèn)識不足,資金和人力投入有限,或雖然推行財務(wù)信息建設(shè),但投入的層次較低,嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè),而財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)掌握有限,影響財務(wù)分析數(shù)據(jù)可信程度,決策者很難全面動態(tài)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。
3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不規(guī)范
主要是指對項目核算主體的理解上有差異。由于工程項目實施時間較長,涉及多個相關(guān)專業(yè),業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)按分解的項目統(tǒng)計數(shù)據(jù),而財務(wù)部門一般按立項要求或合同核算項目收支情況,因口徑不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)無法融合,或需用較長時間進(jìn)行整理加工,導(dǎo)致時效性差。
4.財務(wù)信息化建設(shè)缺乏整體構(gòu)架
部分業(yè)務(wù)部門沒有信息系統(tǒng),或即使有信息系統(tǒng)也無法與財務(wù)端口對接,導(dǎo)致信息管理平臺不完整、不協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間信息傳遞時效性差,信息質(zhì)量不高。數(shù)據(jù)形式多種多樣,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以共享,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理加工、共享效率無法保障,無法給領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。主營業(yè)務(wù)精細(xì)化管理難以實現(xiàn),更無法對管理中遇到的問題進(jìn)行預(yù)防與控制,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)實施方法
1.構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息協(xié)同管理模式
財務(wù)會計承擔(dān)著企業(yè)總體信息管理和傳遞的職能,企業(yè)無論采用何種運營模式,都離不開財務(wù)的支持,企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)覆蓋到財務(wù)、供應(yīng)鏈、客戶、生產(chǎn)過程、成本管理、協(xié)同辦公等各方面,運營和管理流程與財務(wù)應(yīng)存在接口,財務(wù)職能與業(yè)務(wù)運行應(yīng)緊密集成,以實現(xiàn)良性信息共享,對業(yè)務(wù)動作給予最大支持,使財務(wù)管理人員更多的參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中去,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息融合。以業(yè)務(wù)平臺驅(qū)動處理收支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,讓業(yè)務(wù)部門及時知曉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,實時掌握經(jīng)營業(yè)務(wù)狀況,提高經(jīng)營決策準(zhǔn)確性、時效性。
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