基于內(nèi)部控制的高校內(nèi)部審計信息化建設
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 散文精選 點擊:
現(xiàn)如今,隨著科學信息技術發(fā)展速度的不斷提升,社會上越來越多行業(yè)已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了信息化,F(xiàn)在很多高校在內(nèi)部審計方面工作效率還不是很高,在內(nèi)部控制的基礎上來建設高校內(nèi)部審計信息化是非常有必要的,這能夠有效的提高高校內(nèi)部審計的效率和水平,使得高校內(nèi)部審計的作用真正的發(fā)揮出來。因此,本文主要研究基于內(nèi)部控制的高校內(nèi)部審計信息化建設,通過對高,F(xiàn)有的審計信息化現(xiàn)狀進行分析,并提出有效建設高校內(nèi)部審計信息化的對策和方法,從而完善和發(fā)展高校內(nèi)部審計信息化。
現(xiàn)如今,信息化是當今時代的寵兒,我們的生活、工作以及學習都離不開信息化。很多高校的內(nèi)部審計也逐漸實現(xiàn)了信息化。隨著時代的不斷發(fā)展和變遷,高校在實施內(nèi)部控制的基礎上不斷建設和發(fā)展高校內(nèi)部審計的信息化,但是依然存在一些局限性制約了高校內(nèi)部審計效率的提升。因此,我們既要認清高校的內(nèi)部審計信息化建設中的局限性所在,又要清晰在內(nèi)部控制基礎上高校內(nèi)部審計信息化建設給高校內(nèi)審帶來的作用和價值,從而提出更加有效的方案或者措施來建設好高校內(nèi)部的審計信息化。
一、高校內(nèi)部審計信息化建設的局限性分析
隨著時代的不斷進步和發(fā)展,信息化已經(jīng)逐漸被應用到各行各業(yè)當中。但是信息化建設的程度不一,質(zhì)量更是不盡相同。并不是所有人都會對信息化予以認可和有效的運用。因此,很多高校內(nèi)部審計在信息化建設方面就存在很大的局限性,不利于高校審計能力和效率的有效提升。
。ㄒ唬┬畔⒒^念比較落后
目前,很多高校在建設內(nèi)部審計信息化時,無論是財務人員還是審計人員,在信息化建設方面的思維和觀念都還比較落后,沒有跟上新時代的發(fā)展,觀念和想法也沒有及時、有效的更新。很多高校的內(nèi)部審計人員還是比較喜歡和依賴傳統(tǒng)的工作方法,而計算機的信息化會帶動高校內(nèi)部審計進步高效和高速化的時代,可是很多高校以及內(nèi)審人員并沒有意識到這一點,只會片面的認為搞內(nèi)部審計信息化建設會增加投入,沒有看到內(nèi)部審計信息化給高校帶來的效率化和節(jié)約化,能夠節(jié)約大量的人力、物力,進而節(jié)約財力。
。ǘ└咝_\用信息化審計的能力不足
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,信息化軟件也是需要不斷更新?lián)Q代的。高校雖然建設了內(nèi)部審計的信息化,但是并沒有對信息化軟件進行實時的更新。與此同時,高校的內(nèi)部審計人員沒有將信息化軟件的作用和價值全部發(fā)揮出來,只是運用軟件來進行簡單的記錄、編輯和整理等工作,沒有對審計數(shù)據(jù)進行分類、篩選以及處理和分析,這導致信息化軟件沒有物盡其用,造成資源浪費,這都是高校運用信息化審計人員能力不足的表現(xiàn)。此外,由于高校很多審計人員不具備計算機技術,并不能夠很好的操作審計軟件來為高校的審計工作服務。且高校很多審計人員年齡結(jié)構(gòu)比較大,對于計算機的使用比較不靈通。同時高校也沒有對內(nèi)部審計人員進行專業(yè)信息化的培訓,高校內(nèi)部審計人員缺乏信息化專業(yè)指導,因而在運用信息化進行內(nèi)部審計方面能力顯得非常不足。
二、高校內(nèi)部審計信息化建設的意義
近些年來,在科技信息不斷發(fā)展的背景下,高校的內(nèi)部審計工作形式也在不斷變化和發(fā)展,F(xiàn)如今,會計逐漸電算化了,那么審計人員也要跟上時代的發(fā)展,掌握電算化和信息化技術,這樣才能夠做好審計工作。因此,高校內(nèi)部審計信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢。高校內(nèi)部審計信息化建設能夠?qū)⒛切┓爆、復雜的審計數(shù)據(jù)通過審計軟件變得非常簡單化,節(jié)約大量的時間和人力,使得審計辦公變得更加自動化和便捷化,大大的提高了高校內(nèi)部審計工作的效率。與此同時,高校內(nèi)部審計信息化建設能夠促進高校內(nèi)部審計工作變得更加謹慎和嚴密,對于提升高校內(nèi)部審計工作質(zhì)量有著非常重要的影響和意義。
三、建設高校內(nèi)部審計信息化的措施
高校為了能夠管理好校內(nèi)的各項事務,保護高校的所有資產(chǎn),確保高校所有會計數(shù)據(jù)和信息都是真實和可靠,高校就要實施內(nèi)部控制。而為了能夠提升高校內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率,就要促進高校內(nèi)部控制信息化,將高校各部門的各類事項和數(shù)據(jù)進行信息化管理,并使得高校的內(nèi)部審計工作逐漸信息化,做好高校內(nèi)部事項的監(jiān)督和檢查工作,簡化高校繁雜的審計工作,使得高校內(nèi)部審計人員有更多的時間去完善和管理高校的各項事務,促進高校能夠健康、有序的發(fā)展。通過采取一系列的措施來不斷建設高校內(nèi)部審計信息化,使得高校內(nèi)部審計更加效率化和快捷化。
(一)強化對審計軟件的購置與更新?lián)Q代
為了能夠建設和促進高校審計信息化,高校應購置審計軟件,并對審計軟件進行實時的更新,確保高校內(nèi)部審計軟件的功能得到不斷的更新和完善。高校在購置軟件時,要結(jié)合高校的具體業(yè)務和工作來配置適合高校使用的審計軟件,并對相關輔助系統(tǒng)進行選擇和設計。在審計軟件購置完畢后,要及時進行安裝和調(diào)試,并對審計軟件的使用人員進行培訓,讓高校內(nèi)部審計人員對審計軟件有一個逐漸熟悉和使用的過程。
(二)高校內(nèi)審人員要更新觀念,給自己充電
審計人員是高校內(nèi)部審計信息化建設的重要先驅(qū)。高校內(nèi)部審計人員的思維、觀念和業(yè)務能力對于內(nèi)部審計信息化建設有著非常重要的影響。因此,高校內(nèi)部審計人員要與時俱進,不斷更新自己的工作觀念,糾正自身的工作態(tài)度,以此來適應不斷變化發(fā)展的社會。與此同時,高校內(nèi)部審計人員也要不斷給自己充電,多學習和掌握信息化相關的專業(yè)知識,高校也要定期對內(nèi)審人員進行信息化專業(yè)培訓,提升高校內(nèi)部審計人員操作和運用信息化審計軟件的能力,從而更好的將信息化的功能和作用發(fā)揮出來,進而更好的建設高校內(nèi)部審計信息化。
四、結(jié)束語
綜上所述,高校內(nèi)部審計信息化建設能夠促進有效的提高高校內(nèi)部審計的工作效率,使得高校的審計工作更加便捷和高效,使得高校各項工作更加順暢和有序。(作者單位為廣東理工學院)
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