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        淺論如何加強電力業(yè)擴報裝管理工作信息化建設

        發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 散文精選 點擊:


          摘 要 企業(yè)根據(jù)業(yè)主需求以及電網(wǎng)的實際情況,為客戶提供電力業(yè)擴報裝服務,這對促進業(yè)主與電力企業(yè)的良好關系形成有著一定的積極作用。業(yè)擴報裝管理工作的實施效果直接影響到客戶的用電體驗,企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會形象問題,因此電力企業(yè)的業(yè)擴報裝工作的管理進行強化,規(guī)范各個工作環(huán)節(jié)是非常有必要的。
          關鍵詞 電力企業(yè);業(yè)擴報裝;管理
          前言
          業(yè)擴報裝是電力企業(yè)在客戶的用電申請下,根據(jù)其用電需求、用電性質(zhì)和電網(wǎng)的供電實際情況提供供電方案,實施供電工程施工,以此提高經(jīng)濟效益的一種方式。因為業(yè)擴報裝工作對企業(yè)和業(yè)主之間良好關系的建立,企業(yè)信譽和形象的維護具有重要作用,所以企業(yè)在實施業(yè)擴報裝工作的時候,一定要嚴格規(guī)范管理工作的各個環(huán)節(jié),以友好的態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務提高客戶的滿意度,優(yōu)化企業(yè)形象。
          1 提供優(yōu)質(zhì)服務,完善工作制度,加強監(jiān)督
          1.1 業(yè)擴報裝提供“一站式”服務
          “一站式”服務很適合那些對電力安裝工作不了解又不喜歡麻煩的業(yè)主,只要選擇了這個服務,電力企業(yè)接收到了客戶的申請,在對客戶的需求、房屋用電性質(zhì)、國家電網(wǎng)供電的實際情況進行綜合考慮的情況下,電力企業(yè)會提供從供電方案的設計、設施設備的購買、設施設備的安裝、檢查、管理、竣工驗收等全部供電工作?蛻舨挥没〞r間在供電工作的各個部分,節(jié)約了更多時間,避免了煩躁心情的產(chǎn)生。然后,電力企業(yè)需要對資源進行整合,以便快速開展業(yè)務[1]。
          1.2 制定一定的工作考核制度
          為了提高業(yè)擴報裝的服務質(zhì)量和客戶滿意度,作為直接辦理業(yè)擴報裝業(yè)務的工作人員來說,需要具備更加嚴謹?shù)膽B(tài)度和提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。電力企業(yè)針對工作人員,需要建立起一定的考核制度,考核指標可以是工作態(tài)度、工作完成進度、工作質(zhì)量、工作完成時間等,考核的期限可以是一個季度以內(nèi),針對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員需要給予一定的獎勵,當然業(yè)務不合格的人員也需要酌情懲罰。
          1.3 實施分級監(jiān)控
          企業(yè)的第一級監(jiān)控由各個單位的營銷部門崗位人員對客服部門針對業(yè)擴報裝項目實施的各種行為進行監(jiān)督,例如方案制定、方案實施、施工過程的業(yè)務協(xié)調(diào)等,第二級監(jiān)控,上級營銷單位對下級部門的業(yè)務開展,業(yè)務實施進度進行監(jiān)督。
          2 業(yè)擴報裝實施的各個環(huán)節(jié)的管理需要被強化
          2.1 接受客戶的業(yè)擴報裝業(yè)務申請
          電力企業(yè)在開展業(yè)擴報裝工作之前,需要在企業(yè)的各個營業(yè)場所,小區(qū)相關宣傳欄,相關網(wǎng)站上公布出業(yè)擴報裝辦理的要求,即用戶申請此項服務需要準備好哪些證件,需要提供什么資料等,客戶準備好需要的資料就可以到相關部門進行申請,申請通過之后,業(yè)務人員就需要與客戶進行詳細溝通,詢問客戶的相關需求,嚴格、規(guī)范的簽訂業(yè)務辦理申請書。企業(yè)只要接受了客戶的申請,就需要將情況反映到工作的下一個環(huán)節(jié),下一環(huán)節(jié)的工作人員及時提供相應的服務,以便整個業(yè)擴報裝工作能夠順利快速的執(zhí)行。另外,業(yè)務人員為了督促客戶準時辦理,準時交納業(yè)務辦理金,還需要利用企業(yè)的營銷系統(tǒng),對客戶進行業(yè)務辦理催促提醒。
          2.2 設計供電方案,并進行審批
          電力企業(yè)的勘測人員在收到客戶辦理業(yè)務的申請之后,需要及時到客戶的房屋現(xiàn)場進行勘測,以便根據(jù)業(yè)主的實際用電需求、用電性質(zhì)還有國家電網(wǎng)的供電情況進行綜合,然后依據(jù)綜合考慮的結(jié)果設計出優(yōu)化的供電方案,然后交于相關部門進行審批。為了避免客戶長時間等待,產(chǎn)生厭煩和不信任的情緒,審批的意見需要在規(guī)定的時間內(nèi)反饋給客戶。如果方案沒有通過,業(yè)務人員就需要在客戶與上級方案審核部門進行協(xié)調(diào),盡量讓客戶的要求得到滿足。作為勘測人員在供電方案設計這塊起到了重要作用,能夠第一時間將客戶的需求反映給上級,為及時做出設計方案提供了很多的參考依據(jù)[2]。
          2.3 加快工作設計與施工
          在業(yè)擴報裝的實施方案被審批下來之后,電力企業(yè)需要提供一定的設計施工單位的聯(lián)系方式,便于客戶選擇,避免客戶被騙或者耗費過多的時間,在客戶選擇之后,業(yè)擴報裝的工作人員需要及時與設計單位和施工單位進行聯(lián)系,和諧溝通。供電企業(yè)根據(jù)受電工程設計以及客戶用電性質(zhì)的特點確定好供電設備,確定好各種設備的類型,然后提供給客戶各種設備的類型、規(guī)格、價格信息,等這些確立完畢,就可快速投入供電工程施工。
          2.4 業(yè)擴報裝施工監(jiān)督、竣工檢查
          電力企業(yè)針對業(yè)擴報裝工作,為了保證其質(zhì)量,維護好企業(yè)的形象,提高客戶的滿意度,需要安排專業(yè)的檢查人員對整個供電工程的施工環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。深刻關注工程進度,定期對工程的施工進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,與客戶和諧溝通之后,及時做出整改,避免后期施工完畢,客戶不滿意需要進行大整改,浪費時間和資源,還會對企業(yè)的形象造成一定的影響。做好了施工過程中的監(jiān)督管理環(huán)節(jié),等到工程竣工之后,客戶申請竣工檢驗,企業(yè)需要立即安排相關人員對工程安裝的設施設備、施工工藝、特別施工部分等進行仔細檢查,做出質(zhì)量評價。如果工程實在還存在著問題,那么電力企業(yè)需要多和客戶溝通,提出整改意見,一切以安全經(jīng)濟性的用電原則為基礎,以誠懇和善的態(tài)度讓客戶接受,盡量安排工程整改,早日達到標準。
          2.5 做好及時送電的工作
          等到工程竣工,客戶提交驗收申請之后,供電企業(yè)就需要著手辦理其他后續(xù)的工作,例如制定與客戶之間需要簽訂的供電合同,例如怎樣通知客戶繳納相關費用等。等到工程竣工驗收合格,企業(yè)就立馬與客戶簽訂供電合同,然后客戶繳納費用之后,供電企業(yè)就需要及時提供供電服務,向客戶家里的用電設備送電。各個環(huán)節(jié)的負責人員互相配合,促進了工程的順利完工[3]。
          3 結(jié)束語
          綜上所述,電力企業(yè)加強業(yè)務管理,把控好工作實施的每一個環(huán)節(jié),尤其要做好工作的質(zhì)量管理環(huán)節(jié),采用各種管理制度,管理方法,嚴格規(guī)范施工觀念和施工行為。從接受業(yè)務申請的那一刻直到供電工程完工,企業(yè)都需要緊密聯(lián)系客戶,在主觀上,始終要把客戶意見放在第一位,遇到施工問題應與客戶積極交流,力求獲得客戶的諒解,整個業(yè)擴報裝工作中,企業(yè)和客戶始終維持和諧的關系,極大程度地促進了工作的展開。
          參考文獻
          [1] 閆劉生.電力營銷基本業(yè)務與技能[M].北京:中國電力出版社,2002:57.
          [2] 佚名.國網(wǎng)公司生產(chǎn)技能人員職業(yè)能力培訓專用教材[M].北京:中國電力出版社,2010:133.
          [3] 林浩.淺談業(yè)擴報裝管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].黑龍江科技信息,2011,(16):9.

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