摘要：隨著科學技術的發(fā)展，各大企業(yè)都逐漸步入了信息化建設階段，各種管理應用系統(tǒng)在不同業(yè)務領域中得到了普遍應用，盡管這讓各項業(yè)務的運營能力得到了很大的提升，但由于應用系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)通性，從而出現(xiàn)了越來越多的信息孤島現(xiàn)象，對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。為了解決這問題，越來越多的企業(yè)紛紛選擇通過主數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)信息共享。本文以煙草企業(yè)為例，簡要分析主數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀以及其在企業(yè)信息化建設中的應用。
　　關鍵詞：主數(shù)據(jù)管理；煙草企業(yè)；信息化建設
　　煙草企業(yè)在全方位的信息化建設過程中，持續(xù)不間斷的建設了專賣、物流、營銷、電話訂貨、財務管理和辦公自動化等應用系統(tǒng)，但在具體的信息化建設項目實踐中出現(xiàn)了諸多有關企業(yè)主數(shù)據(jù)的管理問題，為了促進企業(yè)更好的發(fā)展，有必要對相關問題和應用進行探討。
　　1 對煙草企業(yè)主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀的分析
　　1.1信息資源管理和共享出現(xiàn)局限性和不規(guī)范性
　　在企業(yè)信息化建設的過程中，信息系統(tǒng)和信息資源呈現(xiàn)遞增式的擴充發(fā)展趨勢，加之大部分煙草企業(yè)在建設初期對信息化發(fā)展缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，導致企業(yè)后期的主數(shù)據(jù)管理在信息共享上出現(xiàn)了較大的局限性和不規(guī)范性，最直接的表現(xiàn)就是信息孤島現(xiàn)象。
　　1.2主數(shù)據(jù)管理缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準
　　缺乏合理統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準讓煙草企業(yè)在信息化建設過程中難以對信息進行交換、共享和深入分析，更無法形成科學有效的決策依據(jù)，這個問題在煙草企業(yè)中主要體現(xiàn)在以下三個方面；第一是各個職能部門和下屬分支機構對信息的處理工作隨意性太強，主要是對信息的命名、描述、分類和編碼等，沒有按照標準化的流程或要求，導致分類編碼目錄混亂，難以實現(xiàn)信息共享；第二是執(zhí)行不到位，盡管有些煙草企業(yè)總部制定了一套標準化的編碼規(guī)則，但在實際操作中往往容易出現(xiàn)人為錯誤，久而久之垃圾數(shù)據(jù)量增多極大的降低了數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的準確率[1]；第三是編碼定義過于復雜化，主要表現(xiàn)在人力判斷和手工處理、編制、生成的編碼操作容易出現(xiàn)重復編制，沒有建立防止錯誤信息出現(xiàn)或留存的審核機制，編碼規(guī)則設計的不合理導致編碼容易出現(xiàn)混排。
　　2 主數(shù)據(jù)管理在煙草企業(yè)信息化建設中的應用分析
　　2.1主數(shù)據(jù)管理范疇和機制
　　對大部分煙草企業(yè)來說，主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)需要進行統(tǒng)一管理的有七個部分，分別是組織機構、企業(yè)人員、卷煙供應商、卷煙規(guī)格、卷煙品牌、行政區(qū)域和零售客戶。主數(shù)據(jù)管理還有五大機制約定：第一是當?shù)氐纳霞墴煵莨芾聿块T主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對各企業(yè)的主數(shù)據(jù)結構和信息進行統(tǒng)一管理，主數(shù)據(jù)的結構和基礎編碼分類都由主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來定義；第二是將組織機構、企業(yè)人員、卷煙規(guī)格、卷煙品牌、零售戶和供應商這六個主數(shù)據(jù)內(nèi)容規(guī)劃在維護方業(yè)務系統(tǒng)中，另外將行政區(qū)域劃分數(shù)據(jù)內(nèi)容規(guī)劃在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中維護；第三是主數(shù)據(jù)管理的運行方式是通過企業(yè)服務總線將相關信息傳送給各個業(yè)務系統(tǒng)，各業(yè)務系統(tǒng)的所有基礎編碼分類由此渠道統(tǒng)一接受，從而實現(xiàn)后期的信息共享；第四是要對主數(shù)據(jù)進行嚴格的業(yè)務校驗和技術校驗，以主數(shù)據(jù)系統(tǒng)定義的主數(shù)據(jù)結構為標準，圍繞企業(yè)服務總線將主數(shù)據(jù)信息推送至主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
　　2.2主數(shù)據(jù)收集
　　主數(shù)據(jù)收集是對主數(shù)據(jù)進行分析的基礎，其主要包括基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)兩個內(nèi)容，為了保證主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，需要在收集主數(shù)據(jù)的過程中實施規(guī)范化管理。由于基礎數(shù)據(jù)的來源范圍廣，類型繁雜，因此可控性較差，煙草企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息系統(tǒng)是基礎數(shù)據(jù)的主要來源，而各部門信息系統(tǒng)的新舊不一，加之數(shù)據(jù)端口不統(tǒng)一，這些問題導致導入主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)多樣化，需要主數(shù)據(jù)管理人員對收集來的繁雜的數(shù)據(jù)進行分類整理，刪除無關數(shù)據(jù)，保留核心數(shù)據(jù)[2]。業(yè)務數(shù)據(jù)主要來自于煙草企業(yè)的業(yè)務部門，這部分數(shù)據(jù)對企業(yè)而言有著一定的重要性和機密性，包括物料信息、煙草設備以及制作工藝參數(shù)等，因此在收集業(yè)務數(shù)據(jù)的過程中要嚴格遵守主數(shù)據(jù)的輸入標準和規(guī)范，該項工作要制定專人負責，對業(yè)務數(shù)據(jù)進行多次檢查核實后再輸入主數(shù)據(jù)系統(tǒng)。主數(shù)據(jù)收集工作的關鍵在于保證主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
　　2.3主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)架構
　　主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)架構主要有業(yè)務系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)層三部分。首先，業(yè)務系統(tǒng)主要包括財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、OA系統(tǒng)和SCM系統(tǒng)等；其次，是最重要最關鍵的部分即主數(shù)據(jù)管理，這是銜接主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的接口，運行功能以主數(shù)據(jù)處理服務和主數(shù)據(jù)查詢服務為主。前者指的是對業(yè)務系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)進行篩選、提煉、審核后，輸入主數(shù)據(jù)存儲庫，為后期的數(shù)據(jù)查詢服務奠定堅實的基礎。后者指的是為企業(yè)各個部門子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要提供統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)，重點在于保證主數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全性的同時為不同部門提供準確、便捷的主數(shù)據(jù)信息。
　　2.4主數(shù)據(jù)重復數(shù)據(jù)處理
　　識別并消除重復的主數(shù)據(jù)是主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設計的關鍵內(nèi)容。當系統(tǒng)在接收新的主數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動的將其與現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行對比處理，快速識別出存在重復性的主數(shù)據(jù)，再根據(jù)早先設定好的反應機制進行自動處理或者轉(zhuǎn)交人工判定[3]。以供應商信息數(shù)據(jù)為例，通常情況下供應商信息數(shù)據(jù)包括供應商名稱、銀行賬號、電話號碼、地址、郵箱和微信號等，當有新的供應商信息需要錄入主數(shù)據(jù)系統(tǒng)時，系統(tǒng)會以設定客戶屬性配置規(guī)章進行引擎搜索，從而發(fā)現(xiàn)潛在匹配信息。
　　3 結語
　　總而言之，隨著主數(shù)據(jù)管理應用于煙草企業(yè)信息化發(fā)展的不斷深入，企業(yè)數(shù)據(jù)亂象的狀況會逐漸得到控制，最終走向正規(guī)化、統(tǒng)一化的發(fā)展道路。主數(shù)據(jù)管理在煙草企業(yè)信息化建設中的應用有利于搭建企業(yè)主數(shù)據(jù)查詢平臺，實現(xiàn)企業(yè)核心信息的統(tǒng)一，提高信息的安全性，促使企業(yè)正規(guī)化發(fā)展。
　　參考文獻：
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　　[2]束進，牛渝，周巍偉.企業(yè)信息化建設中的主數(shù)據(jù)管理[J].上海船舶運輸科學研究所學報， 2016， 39（1）：81-84.
　　[3]趙永良，劉鴻斌，隋春明.企業(yè)主數(shù)據(jù)管理與應用[J].中國電力企業(yè)管理， 2017（34）.
　　作者簡介：李聰（1987.4-），男，漢族，江蘇淮安，本科，助理工程師。

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