關(guān)于加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的探討
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘要:高校信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)管理中具有舉足輕重的作用。目前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不健全,功能不完善;信息共享性差,來源不夠完整;財(cái)務(wù)系統(tǒng)的決策支持力度還不夠;財(cái)務(wù)工作愈加繁重的同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員不夠,進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是必然趨勢。本文就高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,以及加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性和對策進(jìn)行的分析和探討。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù);信息化建設(shè)
我國高校在近些年迅速發(fā)展的同時(shí),國家對其的投入也不斷增加。高校信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)管理中具有舉足輕重的作用。因此,全面而有效的建設(shè)信息化相關(guān)技術(shù),有利于提高財(cái)務(wù)管理的工作效率及服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理更井然有序的進(jìn)行。但是我國現(xiàn)有的信息化建設(shè)還處在發(fā)展階段,在這發(fā)展過程中必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。
一、我國高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不健全,功能不完善
由于我國高校的信息化建設(shè)發(fā)展較晚,因此我國高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還不夠先進(jìn)。目前,高校財(cái)務(wù)管理大部分是采用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)憑證制作等相對簡單的功能,及財(cái)務(wù)預(yù)算管理等高級(jí)功能。較原來的人工操作模式,不管在管理的效率方面,還是管理的便捷性亦或是共享數(shù)據(jù)等方面都有了非常大的提升,但仍不夠健全和完善。
。ǘ┬畔⒐蚕硇圆睿瑏碓床粔蛲暾
現(xiàn)如今,高校信息技術(shù)及管理信息已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)、科研、學(xué)生等相關(guān)職能部門。因此,需要學(xué)校的辦公系統(tǒng)相互之間信息可共享、可提取,目前還有部分學(xué)校仍未實(shí)現(xiàn),其在信息銜接及網(wǎng)絡(luò)安全等方面還存在一些問題,這些現(xiàn)狀都導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的速度緩慢。
。ㄈ┴(cái)務(wù)系統(tǒng)的決策支持力度還不夠
目前我國高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)大致可分為三階段。
第一階段及起步階段,是用計(jì)算機(jī)軟件來代替原來的手工操作,以此來完成會(huì)計(jì)的分類、計(jì)算、整理、核對、登記、制表等相關(guān)工作。
第二階段是在第一階段的基礎(chǔ)上,對軟件進(jìn)行一定程度的集成以及網(wǎng)絡(luò)化的信息分布方面的處理。
而第三階段,則是將組織業(yè)務(wù)和信息資源整合起來,在重組業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提供如財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及財(cái)務(wù)控制等措施。
(四)財(cái)務(wù)工作愈加繁重,財(cái)務(wù)工作人員不夠
近些年,高校辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,辦學(xué)模式逐漸轉(zhuǎn)變,使得高校的財(cái)務(wù)工作更加的復(fù)雜多樣。高校財(cái)務(wù)工作的愈加繁重,一方面促進(jìn)著高校的教育事業(yè)不斷發(fā)展,另一方面也使得目前的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
面對愈加繁重的財(cái)務(wù)工作,相當(dāng)一部分的高校其財(cái)務(wù)工作人員還不夠,這顯然不利于財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)展,因此也在一定程度上導(dǎo)致信息化建設(shè)的發(fā)展緩慢。
二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)革新需要信息化建設(shè)
高校的不斷迅猛發(fā)展,使得高校財(cái)務(wù)工作對于信息的需求越來越大,從而更加需要會(huì)計(jì)的革新,F(xiàn)代化建設(shè)中會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代的信息技術(shù)不斷融合,必然也要求高校的會(huì)計(jì)革新,因此高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是必然趨勢。
。ǘ┴(cái)務(wù)的現(xiàn)代化管理必然需要高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),是我國財(cái)務(wù)的現(xiàn)代化管理的基本要求。在這樣一個(gè)市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的國家,為了生存和發(fā)展下去,各大高校必須要在已有的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行改革和發(fā)展。因此進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是必然趨勢。
。ㄈ┯欣谔岣吖ぷ餍剩龠M(jìn)資源的共享
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方法,財(cái)務(wù)人員需要把更多的時(shí)間與精力放在財(cái)務(wù)信息的輸入、財(cái)務(wù)信息的輸出以及信息的整理上,而建立高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),不但可以自動(dòng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,而且很大程度上減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率。
高校內(nèi)各部門間財(cái)務(wù)信息的交換、資源的共享,對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有很大影響。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是將高校內(nèi)各財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享。
。ㄋ模┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理職能
我國高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使得各高校財(cái)務(wù)工作也愈加的復(fù)雜多樣。學(xué)校內(nèi)信息的交換、資源的共享的同時(shí),信息的透明度也越來越高,一定程度上促進(jìn)的財(cái)務(wù)人員問的相互監(jiān)督,以及進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理職能。
三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策
。ㄒ唬﹥(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),改進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段
不斷的優(yōu)化現(xiàn)有的資源,提升財(cái)務(wù)管理,改進(jìn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法,建立更加高性能和高效率的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),構(gòu)建與網(wǎng)銀平臺(tái)實(shí)時(shí)互聯(lián)的收入與支付體系,以及與校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通的信息傳遞體系。
(二)加大對信息化建設(shè)的重視
高校管理層對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有著很大的影響。在建設(shè)的過程中,高校的管理層需要充分的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性,充分的認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)所存在的弊端和局限性。加大對信息化建設(shè)的重視,加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的決策支持力度,以及資金的投入力度。
。ㄈ┳⒅貢(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
高校會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)和水平對于高校財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量及水平有著非常重要的影響。目前許多會(huì)計(jì)人員在工作理念和方法上仍局限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理論上,這對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有著很大的影響。必須要在信息化建設(shè)的過程中,注重財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),并進(jìn)一步提升其綜合素質(zhì),充分發(fā)揮人才的作用。
。ㄋ模┳⒅貢(huì)計(jì)方法與職能的轉(zhuǎn)變
推進(jìn)高校的信息化建設(shè),不但可以使得會(huì)計(jì)人員不在需要面對繁瑣的會(huì)計(jì)信息整理和計(jì)算,提高工作效率,而且可以進(jìn)一步的促進(jìn)會(huì)計(jì)人員更多的參與財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算等,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的拓展。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中,不在只注重計(jì)算方法的簡化,更加關(guān)注計(jì)算方法的合理性、科學(xué)性、效率性。如此可以使得高校財(cái)務(wù)信息的完整性以及真實(shí)性得到非常有力的保障,并進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)工作的水平。
(五)新設(shè)專門的財(cái)務(wù)信息化部門
財(cái)務(wù)信息化的不斷發(fā)展,促使內(nèi)部控制部門工作愈來愈多,也使得工作難度愈來愈大,所以可以設(shè)立一個(gè)新的財(cái)務(wù)信息管理部門,引進(jìn)一些財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合人才,負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的檢查和數(shù)據(jù)監(jiān)督等,從而提高內(nèi)部控制工作的效率。
四、結(jié)語
高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是高校管理工作中的一個(gè)重要問題。提高財(cái)務(wù)工作的效率,資源的共享,不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),改進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段,加大對信息化建設(shè)的重視,并且注重會(huì)計(jì)方法與職能的轉(zhuǎn)變,以及注重會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),才能更好的提高高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平,并且形成一套符合自身情況的有效的信息化體系。
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