醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)踐與探索
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘要:“十二五”規(guī)劃下的審計(jì)工作受到各方人士的高度關(guān)注,未來發(fā)展中審計(jì)信息化將會(huì)是審計(jì)工作的重點(diǎn),特別是在全面學(xué)習(xí)和貫徹科學(xué)發(fā)展觀的要求下,衛(wèi)生系統(tǒng)也在不斷地探索新型改革方案,不斷地進(jìn)行深化改革與創(chuàng)新,醫(yī)療機(jī)制建設(shè)也開始逐漸地轉(zhuǎn)向智能化,轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化和信息化,尤其是醫(yī)院審計(jì)中要充分地認(rèn)清自身實(shí)際情況,同時(shí)結(jié)合自身專業(yè)的特點(diǎn),構(gòu)建科學(xué)有效地審計(jì)管理系統(tǒng),才能讓醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng)達(dá)到一定程度的效果。新時(shí)代下醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作要想上升到一個(gè)新的臺(tái)階,就必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),在建設(shè)中不斷地推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作,并將其落實(shí)到實(shí)處才是關(guān)鍵。本文就是在結(jié)合了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,提出初步地醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)措施,強(qiáng)化信息化建設(shè),這已經(jīng)是醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);信息化;審計(jì)質(zhì)量;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)021-0253-01
一、內(nèi)部審計(jì)信息化的基本內(nèi)涵
內(nèi)部審計(jì)信息化主要是指內(nèi)部審計(jì)組織在審計(jì)的過程中,以信息技術(shù)為主要手段,通過信息技術(shù)功能實(shí)現(xiàn)有組織、有計(jì)劃的審計(jì),通過對(duì)審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)過程的有效審計(jì),有效地確認(rèn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)或評(píng)價(jià)戰(zhàn)略,才能幫助審計(jì)實(shí)現(xiàn)全過程的優(yōu)化,促進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)優(yōu)化地運(yùn)營(yíng)目標(biāo),有效地運(yùn)營(yíng)信息化審計(jì)能夠系統(tǒng)地、獨(dú)立地、客觀地促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)管理。
內(nèi)部審計(jì)信息化主要涵蓋兩個(gè)方面,其一是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)(CAATs);其二是信息系統(tǒng)審計(jì)或EDP審計(jì),這兩個(gè)部分共同組成了信息系統(tǒng),有效地實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或內(nèi)部控制檢查,這些信息化審計(jì)內(nèi)容能夠優(yōu)化信息管理,大大幫助醫(yī)院內(nèi)部實(shí)現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化主要通過信息化手段,強(qiáng)化技術(shù)手段的全過程運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì),這樣來看大大提升了審計(jì)效率,促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高效地內(nèi)部管理。
二、信息化環(huán)境下醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀和面臨的問題
1.內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)相對(duì)滯后
醫(yī)院信息化建設(shè)已經(jīng)開始在實(shí)踐中達(dá)到充分地拓展,初步已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的規(guī)模,計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)技術(shù)手段,已經(jīng)開始在各大醫(yī)院開始全面地展開。例如醫(yī)院在日漸完善的管理下,通過HIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了管理的高效,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,如有效地提升了支付效率,大大提升了交易效率,這樣對(duì)于醫(yī)院整體信息化管理來看有著一定的益處。但是,實(shí)踐中大部分地醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)相對(duì)滯后,計(jì)算機(jī)辦公軟件還沒有得到有效地普及,很多系統(tǒng)內(nèi)容沒有實(shí)現(xiàn)有效地聯(lián)網(wǎng),制約了信息化環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度。
2.信息化技術(shù)手段缺乏,信息技術(shù)推廣不足
大部分地區(qū)的醫(yī)院雖然已經(jīng)開始配備信息技術(shù),但是審計(jì)角度來看審計(jì)效率和技能還需要?jiǎng)?chuàng)造更多的條件,充分地保證內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的全面地推進(jìn)。信息化技術(shù)手段還需要進(jìn)一步的加大研發(fā)的力度,內(nèi)部審計(jì)信息化技術(shù)還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。醫(yī)院如果從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展深度和廣度來看,還需要強(qiáng)化其內(nèi)部研發(fā)力度,還需要加大技術(shù)投入,技術(shù)推廣工作還需要進(jìn)一步的加大。
3.醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制缺乏
大部分醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制存在一定的漏洞,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作難以有效地、科學(xué)地落實(shí),導(dǎo)致醫(yī)院在管理中會(huì)出現(xiàn)很多的問題,大量工作存在潛在的隱患和風(fēng)險(xiǎn),這就會(huì)使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)難以達(dá)到一定的效果,特別是如果醫(yī)院內(nèi)部的制度不夠完善,將會(huì)使得內(nèi)部計(jì)算、核算的內(nèi)容缺乏有效地監(jiān)管,這就使得醫(yī)院內(nèi)部管理缺乏一定的責(zé)任意識(shí),難以有效地落實(shí)責(zé)任將會(huì)使得風(fēng)險(xiǎn)大大增加,只有在有效地內(nèi)部監(jiān)管下,才能達(dá)到有效地監(jiān)督。
三、提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的有效措施
1.加大對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的投入
審計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,需要大量的人力、物力、財(cái)力的支持,實(shí)現(xiàn)整體各個(gè)部門的有效配合,才能使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作達(dá)到一定的成效。例如其中在審計(jì)軟件的研發(fā)上,要充分地得到衛(wèi)生主管部門及行業(yè)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的大力支持,需要在各個(gè)部門有效地統(tǒng)籌與規(guī)劃下,才能使得醫(yī)院內(nèi)部管理與審計(jì)達(dá)到一定的效果。
未來醫(yī)院要嚴(yán)格的遵循國(guó)家審計(jì)法的準(zhǔn)則規(guī)定,充分地運(yùn)用審計(jì)軟件,從醫(yī)院自身發(fā)展出發(fā),不斷收集、提取、研究適合醫(yī)院內(nèi)部專用的審計(jì)軟件,才能建立完善地審計(jì)信息化制度,只有對(duì)內(nèi)部進(jìn)行有效地審計(jì)并進(jìn)行有效地監(jiān)督,才能減少醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的成本,全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。筆者所在的醫(yī)院充分地利用了電腦進(jìn)行全自動(dòng)辦公,大大提升了工作效率,OA平臺(tái)基于分層、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)件等架構(gòu),采用JAVA語言編寫、以多維門戶形式展現(xiàn),該系統(tǒng)能夠查看信息,以及有效地發(fā)送系統(tǒng)短消息,有效地參閱通知、新聞、公告、文件信息,可以幫助在線查看各種消息所附帶的附件文本信息,該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了開放性、易用性、健壯性、嚴(yán)密性和實(shí)用性,其能夠與現(xiàn)有的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效地融合,是OA辦公系統(tǒng)的大勢(shì)所趨。
2.構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)信息門戶網(wǎng)站
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作所涉及到的范圍較廣,審計(jì)信息量較大,因此審計(jì)手段和方法的運(yùn)用至關(guān)重要,醫(yī)院要建立全方位的審計(jì)服務(wù),構(gòu)建有效地內(nèi)部監(jiān)督服務(wù)內(nèi)容,積極有效地構(gòu)建共享交流平臺(tái),才能使得內(nèi)部審計(jì)信息達(dá)到較高的使用效果。醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)建設(shè)中,可以建立內(nèi)部審計(jì)信息門戶網(wǎng)站,將該網(wǎng)站的用戶權(quán)限進(jìn)行有效地控制,通過對(duì)其的有效內(nèi)部管理,可以安全地瀏覽與發(fā)布內(nèi)部審計(jì)信息,從而實(shí)現(xiàn)信息的高效搜索,這樣共享信息資源的有效利用,還可以方便審計(jì)人員的交流合作。
3.完善相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制
醫(yī)院實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)要完善監(jiān)管機(jī)制,加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度,有效地降低醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的潛在風(fēng)險(xiǎn),才能有效地落實(shí)相關(guān)制度內(nèi)容,建立健全制度規(guī)范體制,只有制度上加強(qiáng)規(guī)范化管理,構(gòu)建強(qiáng)有力的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,才能真正地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)上還要健全獎(jiǎng)懲機(jī)制,有效地獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)能夠激發(fā)工作人員的積極性,特別是工作人員要將其薪酬與薪資掛鉤,將會(huì)大大激發(fā)員工的工作熱情,進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化,促進(jìn)信息化構(gòu)建工作的順利開展和運(yùn)作。
四、結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量至關(guān)重要,要想實(shí)現(xiàn)完善地信息化建設(shè),就必須從多方面資源進(jìn)行優(yōu)化整合,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的科學(xué)性、合理性,才能真正地促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)還要從醫(yī)院的實(shí)際出發(fā),注重實(shí)踐中存在的問題,制定有效地策略預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),才能大大地提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)水平。
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