东方亚洲欧a∨人在线观看|欧美亚洲日韩在线播放|日韩欧美精品一区|久久97AV综合

        探析事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:


          摘要:經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步加快了信息時(shí)代到來的速度,在促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)改革創(chuàng)新的同時(shí),也促進(jìn)了其檔案管理模式的信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程。本文通過分析檔案管理信息化建設(shè)對(duì)提高事業(yè)單位檔案管理水平的重要意義,總結(jié)事業(yè)單位檔案管理過程中出現(xiàn)的主要問題,并結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀,制定切實(shí)有效的措施來加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐。
          關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化建設(shè);事業(yè)單位;策略
          加快檔案管理信息化建設(shè)不僅滿足了信息時(shí)代對(duì)提高檔案管理水平和效果的基本要求,也順應(yīng)了事業(yè)單位改革創(chuàng)新的潮流,推動(dòng)了事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,提高了各種檔案資料的有效利用率,為充分發(fā)揮其在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中的積極作用,然而,我國事業(yè)單位當(dāng)前檔案管理模式存在很多不足之處,阻礙了檔案管理信息化的速度,因此,必須重視檔案管理信息化建設(shè),利用功能更加齊全、性能更加強(qiáng)大的現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)來加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
          一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理模式中出現(xiàn)的問題
          檔案管理是事業(yè)單位主要工作內(nèi)容之一,受原有檔案管理模式、領(lǐng)導(dǎo)思想觀念、檔案管理人員專業(yè)水平等多種因素的共同影響,我國事業(yè)單位檔案管理方式比較落后,檔案管理水平不升反降,讓檔案管理職能大打折扣。
          1.事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案管理工作存在錯(cuò)誤的認(rèn)知。部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)偏執(zhí)的將檔案管理工作歸屬于事業(yè)單位的輔助工作范疇,根本沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位其他工作正常開展的重要性,于是,繼續(xù)使用原有的檔案管理模式和工作流程,沒有購買先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng),更不可能主動(dòng)進(jìn)行檔案管理模式的改革創(chuàng)新,無形之中增加了檔案管理信息化建設(shè)的難度。
          2.事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制不健全。部分事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)頻率較低,容易造成檔案管理人員的檔案管理理念和管理技巧停止不前,久而久之,會(huì)造成檔案管理人員的檔案管理理念比較落后和專業(yè)水平較低,根本無法滿足加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的需要。
          3.事業(yè)單位的檔案管理模式比較單一化。事業(yè)單位檔案管理人員早已習(xí)慣原有的工作環(huán)境和工作模式,缺少必要的改革意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),甚至還有部分檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化建設(shè)存在抵觸心理,降低了檔案管理時(shí)效性和共享性。
          二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)取得的成績
          網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用在一定程度上改變了人們的思想觀念和生產(chǎn)生活方式,為事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持;ヂ(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入研究加快了現(xiàn)代化檔案管理軟件和系統(tǒng)研究發(fā)明的速度。
          1.提高了事業(yè)單位檔案資料的安全系數(shù)。傳統(tǒng)檔案資料管理模式中,主要以紙質(zhì)檔案為主,容易受自然災(zāi)害、人為災(zāi)難等多種因素的影響,容易出現(xiàn)檔案損壞和丟失的情況。信息化檔案管理模式中,將檔案資料信息錄入到數(shù)據(jù)信息庫內(nèi),在減少檔案資料占用空間的同時(shí),也會(huì)最大限度的降低檔案資料管理成本。
          2.信息化檔案管理模式更加方便快捷。檔案管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案資料信息之間的共享和通用。我國事業(yè)單位檔案資料數(shù)量龐大,加之,檔案資料內(nèi)容涉及范圍廣,具有極強(qiáng)的復(fù)雜性和跨越性等特征,增加了檔案資料有效管理的難度,加快檔案管理信息化進(jìn)程可以提高檔案資料管理效率,減輕檔案資料管理人員的工作量和工作壓力,將原本復(fù)雜的檔案管理流程變得簡單統(tǒng)一,為檔案管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
          三、加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的措施
          1.建立健全事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制和考核機(jī)制。事業(yè)單位相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,定期開展檔案管理等領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn),為檔案管理人員掌握更多專業(yè)的、先進(jìn)的檔案管理知識(shí)和技巧提供更多的平臺(tái)和機(jī)會(huì),提高檔案管理水平和管理效率;對(duì)檔案管理人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面的培訓(xùn),加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和檔案管理工作的聯(lián)系,幫助檔案管理人員數(shù)量掌握先進(jìn)的檔案管理軟件和系統(tǒng);對(duì)檔案管理人員進(jìn)行創(chuàng)新、法律、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)、法律意識(shí),轉(zhuǎn)變以往消極應(yīng)付的工作態(tài)度,形成腳踏實(shí)地、銳意創(chuàng)新等工作態(tài)度。
          2.增加檔案管理部門的資金和技術(shù)投入。完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施,盡量選擇那些符合事業(yè)單位檔案管理要求、性價(jià)比較高的設(shè)備,并由專門人員定期檢查和維修設(shè)備,避免因設(shè)備故障給檔案管理工作造成不必要的損失。
          3.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理軟件技術(shù)的研發(fā)力度。事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)更新檔案管理系統(tǒng),研究發(fā)明出更加適合本單位檔案管理工作的檔案管理體系。檔案管理人員還應(yīng)將檔案管理信息更新到專門的數(shù)據(jù)庫內(nèi),降低因檔案管理技術(shù)有限等原因造成檔案資料信息的損失。
          4.完善檔案信息化管理制度。事業(yè)單位運(yùn)行中,非常重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作為檔案管理,而制度又是檔案管理工作順利實(shí)施的保障。因此,就需要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況,構(gòu)建完善的信息化管理制度體系。同時(shí),加大培訓(xùn)力度,對(duì)檔案管理的重要作用積極宣傳,將信息化管理理念牢牢貫徹下去,規(guī)范工作人員的行為。
          四、結(jié)語
          事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的依賴性較大,加快檔案管理信息化建設(shè)有助于提高檔案資料的共享性、時(shí)效性和安全性,從而加快事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

        相關(guān)熱詞搜索:探析 信息化建設(shè) 檔案管理 事業(yè)單位

        版權(quán)所有 蒲公英文摘 smilezhuce.com