摘 要：隨著社會的進步以及信息化時代的到來，各項事業(yè)在其發(fā)展過程中對于信息化建設的重視程度也越來越高。就檔案管理工作而言，其作為各項工作順利開展的重要基礎，對于促進各項事業(yè)長效發(fā)展產生著非常積極的影響。對于公路檔案管理工作而言，做好其檔案管理信息化建設工作對于實現(xiàn)我國公路建設事業(yè)的長效高質量發(fā)展有著非常積極的意義�；�于此，本文對公路檔案管理的信息化建設進行了研究和探討。
　　關鍵詞：檔案管理；公路事業(yè)；信息化建設；方法
　　信息化時代背景下，在給各項事業(yè)以及各項工作帶來了諸多的機遇的同時，也同樣對其提出了更高的要求。檔案管理工作作為各項事業(yè)工作的基礎，在信息化時代，做好檔案信息化建設工作直接關系到企業(yè)的工作規(guī)劃以及發(fā)展方向。隨著社會現(xiàn)代化建設水平的不斷提升，公路建設規(guī)模以及建設水平也越來越高，由于其相關檔案管理工作所涉及到的內容有很多，因此，實現(xiàn)公路檔案管理信息化建設也越來越成為公路事業(yè)工作的一項重點。
　　1 公路檔案管理信息化概述
　　1.1 公路檔案管理信息化特點
　　首先，公路檔案管理信息化所涉及到的數(shù)據(jù)管理數(shù)量較大，隨著近年來公路建設規(guī)模以及建設水平的不斷提升，其多涉及到的數(shù)據(jù)內容會更多，加之同一工程不同標段的地形地貌相對復雜，因此，其也必然會涉及到更多的檔案信息；其次，公路檔案管理信息化的特點就是專業(yè)性較強[1]，這也是現(xiàn)階段公路檔案管理信息化作為顯著的一個特點，對于檔案管理信息化建設而言，其可以實現(xiàn)將復雜多變的檔案信息同時記錄到檔案數(shù)據(jù)管理平臺之上，并通過相應的工作流程，實現(xiàn)對于信息化數(shù)字檔案的管理及應用工作，在提升整體工作效率，促進企業(yè)長效發(fā)展有著非常積極的意義。
　　1.2 公路檔案信息化建設的主要內容
　　就公路檔案管理工作而言，其信息化建設工作主要包括以下幾項內容，即：信息化基礎設施建設、公路檔案信息資源建設、公路檔案信息化管理標準及規(guī)范性建設、公路檔案信息化應用系統(tǒng)建設以及檔案信息化人才隊伍建設等等[2]。其中，信息化基礎設施建設是實現(xiàn)檔案管理信息化建設必不可少的一項基礎工作，檔案信息化還禮標準及規(guī)范化建設則是保證其后續(xù)工作順利開展的重要基礎，檔案信息化人才隊伍建設則是檔案信息化建設過程中最為重要的一項工作內容，只有做好這一工作，才能為相關工作的開展提供更好的人員保障。
　　2 公路檔案管理信息化建設工作現(xiàn)狀
　　2.1 檔案管理工作規(guī)劃性有待提升
　　雖然我國的公路建設起步較早，并且經過多年的發(fā)展也取得了優(yōu)異的成績，但是在公路檔案管理方面，其相關工作起步較晚，加之缺乏現(xiàn)代化的檔案管理經驗，使得現(xiàn)階段公路檔案管理工作很難與現(xiàn)階段公路建設整體水平相匹配，這樣一來，就極易導致檔案的利用程度并不是特別高。尤其是在信息化時代背景下，其不同的檔案信息管理過程中的信息的兼容性并不是特別高，加之傳統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范一定的規(guī)范性，使得其整體工作的規(guī)范性很難得到保證，這也是現(xiàn)階段公路檔案管理信息化建設過程中存在著的一項較為突出的問題。
　　2.2 檔案管理信息化水平較低
　　檔案管理信息化水平較低是現(xiàn)階段檔案管理信息化建設過程中非常嚴峻的一項問題。就現(xiàn)階段公路檔案管理工作而言，其所涉及到的信息種類以及數(shù)量都相對較大，傳統(tǒng)的檔案管理方法很難實現(xiàn)對于檔案信息的搜集以及在管理過程中的高效利用。但就現(xiàn)階段檔案管理工作而言，其信息化水平并不是很高，并且，很多企業(yè)也并未對其信息化建設引起足夠的重視盡管有些單位對檔案管理信息化建設進行關注，但也僅僅是流于形式，并未將其相關工作落到實處，這樣一來，就很難將檔案信息的積極作用發(fā)揮出來[3]。只有對檔案管理信息化建設引起足夠的重視，并在實際的工作過程中，根據(jù)其相關的建設內容來將具體的工作落到實處，只有這樣，才能實現(xiàn)檔案管理信息化建設。
　　2.3 信息化管理人員嚴重匱乏
　　檔案管理信息化專業(yè)管理人員匱乏是現(xiàn)階段檔案管理信息化存在著的最為突出的一項問題。對于公路檔案管理工作而言，在其實際的檔案管理過程中，其相關的檔案管理工作人員大多是以非專業(yè)人員擔任，并且流動性較大，這樣一來，不僅不能保證其信息化建設工作的順利進行，并且在日常的檔案管理工作過程中，由于管理人員不固定，使得其管理工作效率并不是特別高，加之人才選拔機制的不完善，使得公路檔案管理信息化建設水平依然處于水平較低的一種狀態(tài)。
　　3 實現(xiàn)檔案管理信息化建設的具體措施
　　3.1 建立并不斷健全公路檔案管理制度
　　基于現(xiàn)階段公路檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，筆者認為，要想實現(xiàn)公路檔案管理信息化建設，最為主要的一項措施就是建立并不斷健全公路檔案管理制度。在具體的工作過程中，規(guī)范性、標準化的制度是保證一切管理工作順利開展的重要基礎，因此，在公路檔案管理信息化建設過程中，也同樣應建立并不斷健全相關管理制度。在這一過程中，相關企業(yè)應首先從檔案管理流程及檔案管理方式兩個方面入手，建立其一套相對完善的公路檔案管理制度，并將其落到實處，此外，在長期的實踐過程中，還應積極的對于其相關管理制度進行創(chuàng)新和完善，以此來保證其規(guī)范性；其次，建立其相應的檔案安全管理制度，在這一過程中，單位應對檔案信息的安全管理引起足夠的重視，并制定相應的安全管理制度，來保證檔案資料的安全性及完整性；最后，建立起相應的獎懲機制，同時結合相應的管理制度來對檔案管理工作人員進行管理和監(jiān)督，只有這樣，才能真正意義上為檔案管理信息化建設提供良好的制度保障。
　　3.2 重視現(xiàn)代新型檔案管理人員引進工作
　　檔案管理人員作為檔案管理信息化建設的主體，其整體水平的高低直接會對后續(xù)工作產生較為嚴重的影響。在實際的工作過程中，企業(yè)單位應重視對于信息化管理人才的引進工作，將一些專業(yè)的信息化檔案管理人才引進其中，并以此來保證后續(xù)工作的順利開展；其次，待專業(yè)性檔案管理人才引進之后，企業(yè)應對其專業(yè)性進行考察，并根據(jù)自身發(fā)展需求，開展相應的培訓工作，以此來保證信息化建設水平的不斷提升[4]；最后，在進行檔案管理人才培訓過程中，應積極組織相關管理人員進行信息化技術以及相關信息化設備的學習，并同時做好相應的培訓和考察工作，以此來不斷提升工作人員的整體水平。
　　3.3 建立相應的檔案管理數(shù)據(jù)庫
　　檔案數(shù)據(jù)庫作為實現(xiàn)檔案信息化建設的重要途徑，對于提升檔案信息化管理水平有著非常積極的意義。在實際的工作過程中，企業(yè)單位應根據(jù)自身的實際需求對檔案管理工作進行數(shù)字化改革及建設，并以此為基礎完成相應的檔案數(shù)字化轉換工作。然后，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際，來建立起一個安全、完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫，并以此為基礎來提升檔案管理工作的數(shù)字化水平，只有這樣，才能真正意義上實現(xiàn)對于檔案管理信息化的建設以及應用。
　　綜上所述，對于現(xiàn)階段公路檔案管理工作而言，其在信息化時代依然存在者諸多的問題，其中作為突出的就是檔案信息化建設的相關問題，這些問題的存在給公路事業(yè)的長效發(fā)展產生著較大的影響。基于公路檔案信息化建設現(xiàn)狀，本文從檔案信息化管理工作的特點及內容出發(fā)，對于公路檔案信息化建設工作現(xiàn)狀進行了分析，并且有針對性的提出了相應的措施，以此來不斷提升公路檔案管理信息化建設的整體水平，最終實現(xiàn)公路事業(yè)長效發(fā)展。
　　參考文獻
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　　[2]趙文英.信息化環(huán)境下公路檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務，2018（01）：111.
　　[3]勞麗.信息化環(huán)境下公路檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務，2017（15）：108.
　　[4]黃錦男.公路檔案的信息化建設及有效管理策略探討[J].科技風，2016（18）：171.

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