摘 要 檔案管理是一項復(fù)雜長期的工作，檔案管理工作需要，隨著社會的發(fā)展而不斷進步。近幾年國家相繼出臺了許多檔案管理的法律法規(guī)，公路檔案管理信息化建設(shè)不斷深入。在當今這個信息化技術(shù)快速發(fā)展和國家大力支持的環(huán)境下，公路檔案管理信息化建設(shè)面對新的發(fā)展機遇，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料有效的組織起來，做好公路檔案管理信息化的銜接工作。本文從介紹公路檔案管理特點出發(fā)，分析公路檔案管理信息化的必要性及公路檔案管理信息化的發(fā)展措施。
　　關(guān)鍵詞 公路檔案 管理 信息化建設(shè)
　　一、引言
　　公路檔案管理工作是公路管理部門的基礎(chǔ)性工作，是公路建設(shè)及后期養(yǎng)護的依據(jù)，是公路管理的指導(dǎo)性文件。隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息化網(wǎng)絡(luò)的普及，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的弊端逐步顯現(xiàn)，已經(jīng)不再適合當今公路檔案管理工作的要求。公路檔案種類多樣、記載繁雜、存儲長久，需要公路檔案管理人員花費巨大的人力物力去整理歸檔。由于人工的局限性，公路檔案管理工作出錯率較高，并且日后檢索檔案時工作量較大，故而公路檔案管理信息化建設(shè)勢在必行。
　　二、公路檔案管理特點
　　（一）公路檔案編制周期長
　　從幾十年前的人工施工到如今的現(xiàn)代化機械施工，公路建設(shè)始終需要公路施工現(xiàn)場檔案資料，公路建設(shè)的每一步都需要記錄在檔案上，檔案管理具有高度的連續(xù)性。從公路的立項到前期的勘察再到施工以及最后的竣工，在如此漫長的公路建設(shè)期間，公路建設(shè)的各項情況都需要形成檔案記錄在冊，一環(huán)緊扣一環(huán)，前一階段的建設(shè)工作的檔案為后一階段的施工建設(shè)提供了根本性的依據(jù)。由于公路建設(shè)的時間較長，以及記錄信息較為復(fù)雜，故而公路檔案編制周期較長，加工處理較為煩瑣。
　�。ǘ�）公路檔案具有相對獨立性
　　從公路的建設(shè)初期到公路的竣工，都有連貫的公路檔案進行記錄，這些公路檔案具有連續(xù)性和整體性。在公路竣工之后的驗收階段，質(zhì)量監(jiān)督部門會根據(jù)公路答案記錄信息對公路建設(shè)進行驗收，公路檔案是公路驗收階段的重要依據(jù)。
　　（三）公路檔案涉及范圍廣
　　一條公路從前期考察到最后的竣工，再到后期的驗收及養(yǎng)護階段，其中涉及地勢地形、橋梁、隧道、互通互交、路基路面等工程。可見公路建設(shè)不是一般的工程建設(shè)，公路檔案記錄還會包含一些林業(yè)，水利，土地，文物，科研等有關(guān)文件資料，可見公路答案涉及面很廣。
　　三、公路檔案管理信息化的必要性
　　（一）傳統(tǒng)公路檔案管理信息化效率較低
　　從公路檔案的特點來看，公路檔案編制時間長且內(nèi)容復(fù)雜，傳統(tǒng)的公路檔案管理面對巨大的檔案管理任務(wù)，只是單純地依靠人力去分類歸檔，花費時間較長并且出錯率較大。在這傳統(tǒng)的公路答案使用紙質(zhì)資料較多，不但不利于長期保存，還增加了檢索的負擔。
　　（二）社會信息化發(fā)展的要求
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息化的普及，公路檔案管理工作必須要與現(xiàn)在的社會發(fā)展相適應(yīng)。國家檔案局出臺了《全國檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃綱要》，明確規(guī)定了，到2020年要實現(xiàn)信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，與全面建成小康社會相適應(yīng)。檔案管理信息化進程是社會推動與國家支持的共同結(jié)果，我們需要將信息技術(shù)與檔案管理工作加以融合。再者，公路檔案信息化可以提高公路檔案管理的效率，降低公路檔案管理的成本，有利于檔案管理工作的開展。
　　四、公路檔案管理信息化的措施
　　（一）嚴格遵循信息化標準規(guī)范
　　在公路檔案管理信息化的發(fā)展進程中，需要在一開始貫徹執(zhí)行公路檔案管理信息化相關(guān)的法律法規(guī)以及標準規(guī)則，嚴格根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》和《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等規(guī)范標準，促進公路檔案管理信息化的有序進行。公路檔案不僅有公路建設(shè)過程的一系列細節(jié)記錄，還有各個主管部門下發(fā)的文件，以及相關(guān)單位的往來文書及會議紀要，這么多繁雜交叉的檔案記錄，如果沒有一個嚴格規(guī)范的管理標準，那么檔案管理信息化建設(shè)將無法快速實現(xiàn)。
　　（二）利用信息庫技術(shù)
　　公路檔案管理信息化要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息庫技術(shù)，拓寬信息的利用渠道，讓公路檔案形成一個數(shù)據(jù)庫，把繁多的公路檔案匯集在一起。在建立和完善各項行業(yè)的信息庫之后，更加便利于公路檔案的檢索和使用，促進公路檔案信息化工作的快速發(fā)展。
　�。ㄈ�）加強信息技術(shù)運用
　　由傳統(tǒng)的檔案管理過渡到信息化檔案管理，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為信息化的答案，可以利用掃描技術(shù)將紙質(zhì)檔案處理成數(shù)字化檔案，既保證了檔案的真實性，又節(jié)省了大量的人力物力，可以實現(xiàn)檔案資源的共享。在實現(xiàn)公路檔案管理信息化的過程中要善于使用新興技術(shù)，保證檔案的真實性以及檔案資源的使用效率。
　�。ㄋ模┳⒅貦n案管理人才的培養(yǎng)
　　如今要實現(xiàn)公路檔案管理信息化，對公路檔案管理人員的要求也不斷提高，公路檔案管理人員不僅要具備檔案管理專業(yè)的相關(guān)知識，還要具備專業(yè)的信息化技術(shù)知識。公路檔案管理部門要健全用人制度和人才開發(fā)激勵機制，促進公路檔案管理人員不斷地提高自身素質(zhì)。
　　五、結(jié)語
　　公路檔案管理信息化建設(shè)是符合當今時代發(fā)展的一項重要工作，既有利于提高公路檔案管理的效率，又有利于提高公路檔案管理的現(xiàn)代化水平。就目前的情況來看，由傳統(tǒng)的檔案管理方式過渡到信息化的檔案管理方式很需要做出許多努力，做好傳統(tǒng)檔案管理到信息化檔案管理的過渡工作，保證公路檔案的真實性和安全性，做好網(wǎng)絡(luò)風險防范措施，讓公路檔案管理信息化工作有序進行。
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　　[作者簡介：諸葛祥督（1982—），男，山東臨沂人，本科，工程師，統(tǒng)計師，信息系統(tǒng)項目管理師，研究方向：信息系統(tǒng)。]
　　參考文獻
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