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        大數(shù)據(jù)時代下的高校后勤信息化建設(shè)

        發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 散文精選 點擊:


          摘要:大數(shù)據(jù)時代背景下高校后勤管理工作逐漸信息化,越來越多的高校開始搭建信息化管理平臺,有力推動信息化建設(shè)工作。文中通過分析大數(shù)據(jù)時代特點,闡述大數(shù)據(jù)時代背景下做好高校后勤信息化建設(shè)工作的措施,促進后勤管理工作質(zhì)量的提升。
          關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;高校后勤;信息化建設(shè)
          大數(shù)據(jù)時代背景下高校后勤工作的信息數(shù)據(jù)越來越多,廣大師生希望后勤管理工作更加高效、快捷。通過推進高校后勤信息化建設(shè)工作,提高后勤管理質(zhì)量與效率,一定程度上推進高校發(fā)展。這就需要后勤管理層依據(jù)高校實際情況,做好信息化建設(shè)工作。
          1 高校后勤信息化建設(shè)現(xiàn)狀
          1.1 信息化建設(shè)重視度不足
          大多數(shù)高校后勤管理者并不重視信息化建設(shè),或是沒有清楚認識信息化建設(shè),使得大部分后勤信息化建設(shè)停留在配置計算機設(shè)備、安裝計算機基本管理軟件,影響到后勤信息化建設(shè)速度,無法有效提升服務(wù)質(zhì)量。這個問題的存在直接阻礙后勤信息化建設(shè)。
          1.2 后勤建設(shè)費用的有限
          我國各個高校后勤受到經(jīng)費、重視度及文化氛圍等因素影響,造成后勤信息化建設(shè)之間存在差異,整體上后勤信息化建設(shè)發(fā)展并不均衡,信息化程度有限。部分“雙一流”高校后勤經(jīng)費充足,可以購買高級軟件與系統(tǒng),信息化程度較高。部分高校后勤經(jīng)費有限且來源單一,存在信息化設(shè)備長期不更新或更新緩慢,不利于高校后勤建設(shè)。
          1.3 缺乏專業(yè)化技術(shù)類人才
          大部分高校后勤采取傳統(tǒng)管理模式進行,整體信息化水平較低,對于專業(yè)系統(tǒng)、設(shè)備操作及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解偏少。同時大部分后勤內(nèi)存在人員結(jié)構(gòu)斷層的情況,中青年人的比重偏低,尤其是缺少計算機信息技術(shù)專業(yè)類的圖書管理人員,整體信息素養(yǎng)水平偏低,無法滿足高校后勤信息化建設(shè)與管理的要求,影響到高校后勤長遠發(fā)展。
          2 高校后勤信息化建設(shè)措施
          2.1 提高后勤人員信息素養(yǎng)
          無論是干什么工作,都需要樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,這也是做好任何工作的基礎(chǔ)。學(xué)校后勤管理工作責(zé)任重大,是保障學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,因為后勤工作相對其他教學(xué)工作而言沒有那么多的光鮮亮麗,也不被人重視,但是后勤保障工作是學(xué)校教育教學(xué)工作正常順利開展的基礎(chǔ)。因此要求工作人員在后勤管理中要做到“愛崗敬業(yè)、踏實肯干”的工作作風(fēng),樹立良好的事業(yè)心和責(zé)任感。
          隨著社會的不斷變化,后勤工作已經(jīng)成為服務(wù)師生的重要工作,學(xué)校后勤工作是給師生提供學(xué)習(xí)生活保障,確保學(xué)校教育工作正常開展的一項工作,因此后勤管理人員在崗位上要全心全意為學(xué)校、師生服務(wù),以教學(xué)保證為中心,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。后勤管理工作事務(wù)繁雜,對管理者有較高的素質(zhì)要求,良好的素養(yǎng)是干好工作的基本保障,因此提升后勤管理能力對提高工作效率有很大幫助,學(xué)校后勤管理人員要不斷提升自身文化素養(yǎng),在日常工作中做到常規(guī)性和超前性,周密布置每一項工作任務(wù),制定好應(yīng)急預(yù)案,高效有序的開展后勤管理工作,切合實際的保障學(xué)校的教育教學(xué)工作。
          2.2 靈活運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)
          在大數(shù)據(jù)時代下,多種多樣的信息數(shù)據(jù)中蘊含著豐富的、有價值的信息內(nèi)容,通過對此展開深入分析,能夠為高校后勤的決策決議給予重要幫助,并加快高校后勤信息化建設(shè)速度,并提升其完善度。為此,本文認為在大數(shù)據(jù)時代下開展高校后勤信息化建設(shè)工作時,學(xué)校還需要在對具體管理需求以及后勤服務(wù)需要進行統(tǒng)一明確下,科學(xué)制定后勤信息化建設(shè)方案,并對后勤人員的權(quán)限、職責(zé)等進行有效明確。
          需要加大對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的使用力度,在嚴(yán)格遵循國家信息化建設(shè)相關(guān)規(guī)程下,利用大數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)及時將師生個人信息、校內(nèi)消費數(shù)據(jù)等進行集中搜集和分類整理之后,依托專業(yè)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對各項后勤信息數(shù)據(jù)進行深入挖掘。從中準(zhǔn)確分析出師生的個人喜好、消費習(xí)慣、生活特征等,進而以此為基礎(chǔ)及時對高校后勤管理服務(wù)以及后勤信息化建設(shè)工作進行相應(yīng)調(diào)整。此外,考慮到無論是高校后勤信息化建設(shè)還是大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等先進技術(shù)的運用,均具有較高的專業(yè)性和復(fù)雜性,對于相關(guān)工作人員的要求也較高。因此學(xué)校還需要積極加強對大數(shù)據(jù)時代下的后勤信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)力度,通過定期組織當(dāng)前相關(guān)工作人員參加專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其能夠接受正規(guī)系統(tǒng)的培訓(xùn)教育以便掌握更多先進的后勤管理服務(wù)理念,學(xué)會熟練運用各種先進的信息化技術(shù),以便能夠更好地投身于高校后勤信息化建設(shè)當(dāng)中。
          2.3 加快后勤信息化平臺升級
          雖然當(dāng)前許多高校均建立了后勤信息化管理系統(tǒng)和管理平臺,但系統(tǒng)平臺的應(yīng)用功能相對有限,覆蓋范圍也較為狹窄。而在大數(shù)據(jù)時代下,高校后勤信息化建設(shè)也需要在繼續(xù)加大后勤信息化平臺建設(shè)力度之余,加快系統(tǒng)平臺的轉(zhuǎn)型升級速度,以便可以在進一步完善高校后勤信息化平臺功能的情況下,充分滿足全校師生多樣化的管理需求。
          高校首先需要針對后勤信息數(shù)據(jù)類別眾多、分布分散的特點,運用集成化技術(shù)專門構(gòu)建后勤信息化平臺,借助智能的數(shù)據(jù)采集裝置和移動通訊技術(shù)等,集中整合原本分散的后勤信息數(shù)據(jù),在根據(jù)實際情況對其進行分類整理與深入分析后,再將處理后的后勤信息直接傳輸至相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,便于后續(xù)師生以及后勤管理人員的查詢調(diào)用。其次,學(xué)校也需要主動結(jié)合師生實際,通過積極運用微信、微博等移動媒介以及APP等,借助現(xiàn)有的校內(nèi)局域網(wǎng)將其與學(xué)生公寓、校內(nèi)食堂、自習(xí)室、圖書館等進行相互連接,從而使得師生可以直接利用移動智能客戶端,線上完成訂餐、選座、借閱圖書等各項活動,進而有效提升學(xué)校后勤服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率。
          結(jié)語
          總之,國內(nèi)中大部分高校已經(jīng)意識到后勤信息化建設(shè)的重要性,并在校園內(nèi)部推行“一卡通”、搭建后勤信息化管理系統(tǒng)等。同時,高校結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特點,及時調(diào)整后勤信息化管理系統(tǒng),打破傳統(tǒng)管理模式的限制,為推進高校后勤供給側(cè)改革貢獻一份力量。
          參考文獻
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