摘要：該文分析了目前惠州技工院校人事管理信息系統(tǒng)的現狀和普遍存在的問題，從實現人事信息流程化、自動化和規(guī)范化的角度出發(fā)，結合當前技工院校人事管理的業(yè)務流程和筆者所從事的人事工作實際，闡述了技工院校人事管理信息系統(tǒng)的設計思路。
　　關鍵詞：技工院校；人事；管理；系統(tǒng)；設計
　　中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）02-0055-03
　　1 當前技工院校人事管理的現狀
　　技工院校是在國家重視職業(yè)教育，特別是在高技能人才日趨短缺的情況下舉辦的，是職業(yè)教育的重要組成部分，是在國家真正意識到技能人才不足嚴重影響我國經濟發(fā)展下的產物。技工院校的職責與普通的中高等學校不同，它是培養(yǎng)能從事實踐動手、具有高技能水平的一線操作人員為主的教育單位。在國家的教育體制改革浪潮下，眾多的職業(yè)學校都已經歸口教育部門進行管理，而技工院校因其在政策和職能方面的特殊性，一直都是歸口人力資源和社會保障部門管理，正因為這樣，技工院校在有關標準和規(guī)范的制定上大多都只是在系統(tǒng)內部進行，而較少與其余的職業(yè)院校進行銜接，使得一些可行性強、經過長時間沉積的好制度、好辦法沒能及時交流。作為學校日常管理之一的人事管理，同樣面臨著管理上的一些不足，主要表現在：
　　1.1自動化辦公設施還待更新
　　筆者走訪了惠州市西湖技工學校、惠州仲愷技工學校、惠州博賽技工學校、惠城職校等6所技工院校，均沒有較為完善的人事管理信息系統(tǒng)。個別學校因購買的系統(tǒng)界面和功能設計不友好，使得許多教職員工不太愿意去學習，系統(tǒng)經常處于無人問津狀態(tài)。大多數人更愿意取而代之地使用一些基礎的辦公軟件如：office、wps等來進行數據管理，數據間的共享和銜接性差，大大降低了辦公效率。
　　1.2部分教職工信息能力還待提高
　　筆者在以上走訪的6所技工院校里，向在職的教職員工共發(fā)放信息能力調查問卷589份，共回收有效問卷536份。在調查結果中，能熟練掌握使用信息系統(tǒng)和辦公軟件使用的有156人，占29.1%；較能熟練掌握系統(tǒng)軟件并能進行一般信息處理的有359人，占66.9%；不太會用甚至不會使用的有21人，占4%。從調查結果來看，要普及信息系統(tǒng)的使用，教師員工的信息能力還待提高。
　　1.3人事管理工作的方式還待優(yōu)化
　　學校對教職工信息的管理還處于一個較低的水平，許多辦事流程仍然沿用多年以前的辦法，至今沒有更新過。如：上級的人事政策文件下發(fā)后，仍然是用筆記本進行記錄，然后在往有關檔案盒歸檔；教職工在辦理編制卡申請和調動手續(xù)的時候，都要用筆一劃一劃地填寫，而且當有一項新表格要求完善時，都要進行重復的信息填寫，造成了資源的浪費。這時候，建立一個完善的管理信息系統(tǒng)，使有關工作人員能夠便利地進行相關信息的建立、存儲、修改和查詢等，就顯得非常必要。
　　2 當前技工院校人事管理信息系統(tǒng)的功能需求及實現
　　根據人事工作具有信息量大， 內容多樣、采集涉及面廣、關聯程度高以及時效性、系統(tǒng)性強的特點，筆者在走訪學習本市的部分黨政機關和省內相關高等院校的基礎上，本著易用、友好、實用、安全的理念，提出以下基本的功能需求模塊：
　　2.1人員信息系統(tǒng)
　　人員信息系統(tǒng)用于實現對全校教職員工基本信息的錄入和修改，校內各部門并可以根據相應的權限進行信息的查詢。同時設計系統(tǒng)接口與市委干部信息系統(tǒng)相對接，實現信息報送的便利。其實現的部分代碼及效果（如圖1所示）如下：
　　2.2工資福利信息系統(tǒng)
　　工資福利信息系統(tǒng)用于實現對教職工的工資核算、全市統(tǒng)一津貼核算、校內津貼核算，并根據核算的收入額按照政策規(guī)定比例核算出個人用于繳交養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和住房公積金的數額，生成相應的上報表和統(tǒng)計表。其實現的部分代碼及效果（如圖2所示）如下：
　　2.3人員檔案信息系統(tǒng)
　　人員檔案信息系統(tǒng)用于實現教職工檔案的信息化，該系統(tǒng)對應中組部干部檔案目錄的設計，分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料，學歷、學位、培訓和專業(yè)技術材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、懲處材料、工資任免材料和其他材料共10個子目錄，并提供原材料掃描存儲接口。其實現的部分代碼及效果（如圖3所示）如下：
　　3 探討與展望
　　通過使用管理信息系統(tǒng)對院校的人事工作實行自動化管理，大大提高了業(yè)務的辦理效率�？梢哉f，采用現代信息技術手段，使工作人員得以從許多瑣碎的事物中解脫出來，可以有更多的時間來統(tǒng)籌工作。但是，隨著各院校的不斷壯大，人員和業(yè)務增加，也給信息系統(tǒng)的擴建帶來挑戰(zhàn)，如：設計和維護的成本，設計的前瞻考慮不足等。
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