圖書館人事管理中激勵機(jī)制應(yīng)用探究
發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 散文精選 點擊:
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展和科技水平的發(fā)展,圖書館正在從傳統(tǒng)的形式轉(zhuǎn)向數(shù)字化形式,因此圖書館的人事管理要適當(dāng)增添新的內(nèi)容,其中引入激勵機(jī)制很重要。實踐證明,先進(jìn)的人事管理中,適當(dāng)?shù)募钍遣豢苫蛉钡,激勵機(jī)制是一種有效激發(fā)員工的責(zé)任感和事業(yè)心的體制,提高工作人員的觀念自覺性,提高管理效率。但是在實際的激勵機(jī)制實施過程中,要以精神激勵為主,獎懲并舉,公正透明。同時,我們應(yīng)該要看到激勵機(jī)制的巨大作用,導(dǎo)向和目標(biāo)是實現(xiàn)激勵目的的前提。
【關(guān)鍵詞】圖書館;人事管理;激勵;探究
一、引入管理機(jī)制的背景
圖書館的建立是利國利民的工程,是政府的一項公益性事業(yè),其工作人員也應(yīng)該具有更強(qiáng)的工作精神和奉獻(xiàn)精神。但是,人們的需求并不是單方面的,而是多層次的,既有精神方面的需要,也有物質(zhì)方面的需求,圖書館的人事管理工作也是如此,應(yīng)該正視人們的需求。由于現(xiàn)階段的國情,決定了最近一段時間之內(nèi),我國的圖書館工作人員所從事的工作還是一項較為清貧的工作,國家和政府并不能保證給這些從事圖書館工作的人員豐富的物質(zhì)財富和榮譽。盡管如此,但這絕不是圖書館的建設(shè)應(yīng)該止步不前的理由,而仍然應(yīng)該繼續(xù)向前邁進(jìn)。圖書館管理人員在向圖書館工作人員提倡奉獻(xiàn)精神的同時,同樣應(yīng)該探索有效、合理、科學(xué)的管理措施,使圖書館的管理更符合現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)。因此,在圖書館的人事管理體制中,及時引入合乎時代標(biāo)準(zhǔn)和人文關(guān)懷的激勵制度是非常必要的。重視激勵制度的有效運用,對建立現(xiàn)代化圖書館管理體系具有重要的意義。激勵體制分為精神層面和物質(zhì)層面,精神層面的激勵可以激發(fā)工作人員為事業(yè)奉獻(xiàn)的潛力,而物質(zhì)獎勵可以解決工作人員的生活所需,因此都不能少。
二、圖書館人事管理激勵機(jī)制
。ㄒ唬┤耸鹿芾砑顧C(jī)制的含義。系統(tǒng)中各要素的聯(lián)系運作和結(jié)合方式被稱作機(jī)制。機(jī)制的主要內(nèi)容包括要素、條件、方式和功能等幾個方面。激勵就是組織人員通過建立適當(dāng)?shù)墓芾碇贫,進(jìn)而激發(fā)員工的積極性和主觀能動性,使全體員工齊心協(xié)力共同向著所希望的目標(biāo)前進(jìn)。激勵體制應(yīng)用到圖書館人事管理上,就是管理人員在人事管理過程中,合理有效地引導(dǎo)員工的價值觀念和行為方式,使得圖書館內(nèi)的工作任務(wù)和相應(yīng)的工作指標(biāo)能夠被高效地完成。激勵管理的應(yīng)用和實施,能夠保證員工在日常的過程中相互競爭,不斷影響周圍的環(huán)境,這就形成競爭環(huán)境,反過來,這種環(huán)境又促使自身更加努力地工作,并不斷往復(fù),形成一種良性循環(huán)。通過這種方式,這以提高圖書館工作人員工作的動力,從而使圖書館的任務(wù)和目標(biāo)能夠高效完成。
。ǘ┤耸鹿芾砑顧C(jī)制的構(gòu)成。激勵過程大致可以被劃分為四個階段:激勵導(dǎo)向—激勵評測—資源調(diào)配—激勵反饋。激勵導(dǎo)向的目的是將激勵標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,同時也是規(guī)范圖書管理人員行為規(guī)范和價值觀念的標(biāo)準(zhǔn),激勵導(dǎo)向可以引導(dǎo)館內(nèi)工作人員對管理機(jī)制產(chǎn)生認(rèn)同并自覺自愿執(zhí)行的過程。激勵評測是對管理人員的行為考核的機(jī)制,一般有兩種方式,一個是圖書館內(nèi)部制度的評測,另一部分是服務(wù)對象對管理人員的評測。資源調(diào)配指的是在激勵評測的基礎(chǔ)上,對館內(nèi)工作人員進(jìn)行的物質(zhì)資源或者是精神資源的分配。激勵反饋指的是對資源調(diào)配的結(jié)果進(jìn)行考核,并將考核信息報告給管理人員,從而能考核激勵機(jī)制,在此基礎(chǔ)上,管理人員通過考核成績對激勵機(jī)制進(jìn)行改善和完善,使其能夠更有效地促進(jìn)圖書館工作的進(jìn)展,優(yōu)化激勵程序。
激勵標(biāo)準(zhǔn)是指管理人員對館內(nèi)激勵機(jī)制的制定,其中包括目標(biāo)和激勵程度。管理人員進(jìn)行激勵標(biāo)準(zhǔn)的制定,是為了把握好對工作人員激勵的度和方式。激勵標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了激勵方式,也就是采用何種激勵方法和價值觀念去對員工進(jìn)行激勵,激勵方式和價值觀念的不同會對員工產(chǎn)生不同的影響;激勵標(biāo)準(zhǔn)也規(guī)定了激勵程度,激勵程度是對激勵的量的確定,也就是對員工激勵層級的確定。激勵的量要適度,過多會增大員工的壓力,并出現(xiàn)反面效果,過少則達(dá)不到激勵的目的,得不償失。
激勵手段是采用的方法,激勵手段的內(nèi)容形式多變,但主要分為物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分。精神激勵即以精神鼓勵為激勵手段,激勵的主要表現(xiàn)為榮譽和晉升等形式,滿足員工的精神層面的需求;物質(zhì)激勵就是用物質(zhì)資源對員工進(jìn)行激勵,主要表現(xiàn)在工資和獎金等這些能夠滿足員工基本生活需要的物質(zhì)欲望。在一定程度上,兩種激勵手段可以實現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化,但是這兩者并不能完全替代。實踐證明,如果能有效地將兩種激勵手段相互融合,激勵的作用將會大大提升。
三、圖書館人事管理激勵機(jī)制的基本原則
如何促使激勵機(jī)制的作用最大化,是研討和健全圖書館激勵機(jī)制的一項主要研究目的,要達(dá)到這項目的首先要堅持下述原則:
。ㄒ唬┮跃窦顬橹黧w,物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合。實踐證明,物質(zhì)激勵和精神激勵應(yīng)該相互激勵,相輔相成,二者有機(jī)地形成一個整體才能更好地發(fā)揮激勵作用。首先,物質(zhì)激勵具有它的局限性,它只在一定的條件下和一定的范圍內(nèi)才能發(fā)揮,且與人們的物質(zhì)生活水平的提高程度成反比。圖書館的工作人員作為綜合素質(zhì)較高的人群而言,其精神境界和思想水平是比較高的,往往責(zé)任感和事業(yè)心很重,因此更注重工作上的業(yè)績和成就,得到外界和社會的一致認(rèn)可,所以,應(yīng)該以精神激勵為主體,物質(zhì)激勵為輔的激勵機(jī)制。另外,精神激勵更有利于充分發(fā)揮每一位員工的工作熱情,這一點是物質(zhì)層面的激勵所不能比擬的。
。ǘ┮元剟顬橹,獎懲并舉。獎懲制度在心理學(xué)上被稱作強(qiáng)化激勵。在人類社會中,每個人的行為都需要被規(guī)范,既需要有正面的激勵,也需對不符合人類社會道德的不良行為進(jìn)行調(diào)整、糾正和制止。所以,在實行激勵機(jī)制的同時,必須要建立相對性的懲治制度,使得獎勵制度和約束體制相互分離,并以獎勵為主,懲罰為輔。金無足赤,人無完人,應(yīng)該給犯錯的員工改過自新的機(jī)會。另外,在實行懲罰制度的時候,不能以懲罰為目的。相關(guān)研究表示,實行獎勵制度比懲罰制度對人的激勵作用更有效,影響也更深遠(yuǎn),在獎懲制度中靈活運用馬克思辯證主義的思想,強(qiáng)化思想教育的同時,有機(jī)結(jié)合獎懲制度,避免獎罰不明、只罰不獎和只獎不罰的情況。
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