高校人事管理的信息化建設(shè)探討
發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
[摘 要]在高校日常管理工作中,人事管理是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容,也是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。人事管理工作不僅信息量大、涉及面廣、信息變更頻繁,而且要求準(zhǔn)確、保密、及時(shí),再加上高校人事管理人員不足,因此要切實(shí)做好高校人事管理工作存在較大的難度。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會各行各業(yè)的深入應(yīng)用,高校人事管理信息化也逐漸走向了信息化管理,工作效率及質(zhì)量得到了很大的提高,但是目前高校在推進(jìn)人事信息化建設(shè)的過程中,仍存在一些問題及不足,加強(qiáng)對這些問題及不足的思考和解決非常重要。
[關(guān)鍵詞]人事管理;信息化建設(shè);高校
中圖分類號:G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2019)03-0280-02
1人事管理信息化建設(shè)的重要意義
1.1人事管理信息化建設(shè)可以提高人事管理工作的效率,進(jìn)而節(jié)約辦公時(shí)間
人事管理工作繁瑣且復(fù)雜,例如教職工的基礎(chǔ)信息管理(包括姓名、出生年月、學(xué)歷、職稱、參加工作時(shí)間、進(jìn)入本單位時(shí)間等)、人員的調(diào)入與調(diào)出、教職工的分類(雙師型教師、專任教師、教輔人員、工勤人員)、工資信息等。在傳統(tǒng)的人事管理工作中,大量的教師信息需要用紙筆來完成,工作量大易重復(fù),工作效率低下,且浪費(fèi)紙張和筆墨。若將人事管理信息化可將教師的若干信息“電子化”,可將教師信息統(tǒng)一匯總、分類整合、單獨(dú)查找,且隨時(shí)進(jìn)行更改更新,可將所需報(bào)表直接從系統(tǒng)內(nèi)生成,提高工作效率,節(jié)約辦公時(shí)間,把原來的紙墨成本替換成電子成本,是現(xiàn)代辦公的必然趨勢。
1.2人事管理信息化建設(shè)可以提高管理者的決策水平,進(jìn)而提高高校的教育教學(xué)水平
人事管理信息化可以把全校的所有教職工人員(包含專任教師、教輔人員、工勤人員、外聘人員、臨時(shí)性人員)整合到一個(gè)信息系統(tǒng)內(nèi),系統(tǒng)內(nèi)包含各類信息可反映出教職工的實(shí)際情況,高校的管理者可隨時(shí)通過信息化后的數(shù)據(jù)來進(jìn)行決策,因數(shù)據(jù)可做到及時(shí)更新,準(zhǔn)確度較高,所以人事管理信息化可提高管理者決策的科學(xué)化水平,進(jìn)而提高整個(gè)高校的教育教學(xué)水平,為高校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
1.3人事管理信息化建設(shè)可以促使各科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享
如今,教職工的信息分散在各部門,例如教師的教學(xué)信息在教務(wù)處;科研的相關(guān)信息在科技產(chǎn)業(yè)處;教師的基礎(chǔ)信息在人事處等。首先,要想建立一套完整、準(zhǔn)確的教職工信息庫,學(xué)校各部門必須緊密合作、互通有無,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和統(tǒng)一,各個(gè)部門都應(yīng)及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫信息,保持一致性和緊密性。其次,人事管理信息化可以讓高校各部門通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,增加人脈,促進(jìn)人際交往,為整個(gè)校園的和諧發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。
1.4人事管理信息化建設(shè)可以增強(qiáng)人事工作的透明度,進(jìn)而為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
高校的人事管理信息化建設(shè)可提供給每位教職工賬戶和密碼,進(jìn)而查詢并及時(shí)完善個(gè)人信息;人事部門也可把相關(guān)的人事信息發(fā)到系統(tǒng)的郵箱內(nèi),例如人事變動信息;工資變動信息;職稱評審信息;人員的調(diào)出與調(diào)入等;讓教職工及時(shí)知曉這些比較敏感的人事業(yè)務(wù),這樣可以增加人事工作的透明度,做到公開、公平、公正,讓每一位教職工對人事工作進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而為教職工提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.5人事管理信息化建設(shè)可以規(guī)范人事辦公流程,進(jìn)而減輕了人事工作的工作量
傳統(tǒng)的人事辦公模式在日常工作中,并沒有嚴(yán)格的辦公程序和問責(zé)機(jī)制。在把人事管理信息化后,可把各個(gè)系部設(shè)為二級單位,每個(gè)二級單位可指定一名或多名管理員,統(tǒng)一由人事部門進(jìn)行管理。這樣就規(guī)范了人事辦公流程,清晰劃分了“責(zé)任田”。由于一些信息是由二級部門負(fù)責(zé)日常的修改與更新,人事部門負(fù)責(zé)最后的審核,所以在一定程度上減輕了人事工作的工作量。
1.6人事管理信息化建設(shè)可以增強(qiáng)教師信息的保密性,進(jìn)而保障教職工的切身利益
在“紙質(zhì)化”辦公時(shí)代,人事辦公多停留在白紙、黑筆、蓋章等,工作成果多以白紙、檔案袋、鐵卷柜來保存,這樣即容易丟失或破損,更容易泄露信息。把人事信息轉(zhuǎn)移成“電子化”,每名教職工都有自己的賬號和密碼,并且密碼可隨時(shí)更改。“賬號”、“密碼”、“互聯(lián)網(wǎng)”這三者同時(shí)具備方可查看個(gè)人信息,這樣就大大增強(qiáng)了信息的保密性,最大限度保障教職工的切身利益。
2高校人事管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵性
人事管理信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)的完成程度直接影響了人事管理的工作準(zhǔn)確性,還能夠?yàn)閷W(xué)校以及社會的工作提供可靠的數(shù)據(jù)參考,給學(xué)校管理層的重要決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)。
高校人事管理信息化建設(shè)能夠提升人事管理工作的效率,精確地指明人事管理方向。人事管理工作實(shí)行起來十分繁雜,很多常規(guī)性的事務(wù)工作,導(dǎo)致有很大一部分工作是重復(fù)的,但是由于和學(xué)校每位教職工的自身利益密切相關(guān)又不得不完成,所以每天花費(fèi)在重復(fù)工作上的時(shí)間比較多。所以,高校人事管理信息化能夠大大降低人事管理工作人員的工作強(qiáng)度,一些重復(fù)的工作內(nèi)容不需要重復(fù)進(jìn)行,還可以有時(shí)間做其他更有意義的工作。對人事管理數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)比較便捷的統(tǒng)計(jì)分析。
人事管理信息化建設(shè)能夠?yàn)榻搪毠ぬ峁┰鲂苑⻊?wù)。通過學(xué)校統(tǒng)一的信息化管理平臺,教職工能夠享受更多的增效性業(yè)務(wù),比如教職工可以通過人事資源管理系統(tǒng)快速查詢自己需要的各類信息,各部門可以通過人事資源管理系統(tǒng)進(jìn)行分析,制定學(xué)校人才資源管理規(guī)劃、引進(jìn)各類學(xué)校急需的高層次人才、制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
高校人事管理信息化建設(shè)能夠加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系,能夠高度共享信息資源。人事部門會使用excel和其他數(shù)據(jù)庫來處理大部分信息,有些部門有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng),但是高校間各個(gè)部門的職能不同,要完成的任務(wù)不同,信息處理的方式也不同,所以在信息資源共享上會出現(xiàn)困難。但是人事工作有很大的相關(guān)性,所以如果各個(gè)部門獨(dú)立工作會造成數(shù)據(jù)信息采集不全面,不同部門之間的信息會有重疊,管理和使用起來十分不便。進(jìn)行信息化認(rèn)識管理之后,人事管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類人事信息的共享,保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性和時(shí)效性,也能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享利用。高校人事管理信息化建設(shè)可以精確利用各類信息資源。傳統(tǒng)的人事信息資源都是記錄在紙張上的,實(shí)現(xiàn)信息化管理之后,就能夠?qū)?shù)據(jù)存儲在各種形式的信號中,不需要有實(shí)際的載體來承載信息,方便了傳輸和使用。通過功能齊全的人事管理軟件能夠方便的進(jìn)行信息的分析整理,最大程度的利用人事資源信息。高校人事管理信息化建設(shè)為學(xué)校的改革化進(jìn)程提供良好的基礎(chǔ)。
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