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        醫(yī)院人事檔案在人力資源和經(jīng)營管理中的作用與開發(fā)

        發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:


          摘 要:醫(yī)療事業(yè)的迅速發(fā)展和進(jìn)步,一定程度上推動了醫(yī)院人事檔案管理工作。醫(yī)院人事檔案在人力資源和經(jīng)營管理中占據(jù)著地位,有效推動醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。本文主要針對醫(yī)院人事檔案在人力資源和經(jīng)營管理中的作用與開發(fā)展開深入的研究,以供相關(guān)人士的參考,旨在不斷促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
          關(guān)鍵詞:醫(yī)院人事檔案;人力資源;經(jīng)營管理
          中圖分類號:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009 — 2234(2017)05 — 0162 — 03
          目前,醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院管理工作的重中之重,發(fā)揮著不可比擬的作用,已經(jīng)得到了越來越多醫(yī)療人員的支持和重視。因此,要提高醫(yī)院人事檔案的重視程度,不斷完善人事檔案管理制度,特別是要發(fā)揮醫(yī)院人事檔案在人力資源與經(jīng)營管理中的作用與優(yōu)勢,加大人事檔案管理力度,進(jìn)而實現(xiàn)醫(yī)院人力資源部門的建設(shè)目標(biāo)。
          一、醫(yī)院人事檔案的相關(guān)論述分析
         。ㄒ唬┽t(yī)院人事檔案的概念
          醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分,是醫(yī)院人事部門在培養(yǎng)、選拔干部等工作中,將個人閱歷、業(yè)務(wù)能力以及工作表現(xiàn)等內(nèi)容進(jìn)行記錄的文件材料,是對醫(yī)院相關(guān)人員進(jìn)行了解的必要參考。
         。ǘ┽t(yī)院人事檔案的構(gòu)成要素
          醫(yī)院人事檔案針對人員的個人經(jīng)歷、政治面貌以及獎罰標(biāo)準(zhǔn)提出了更為系統(tǒng)詳細(xì)的要求〔1〕,人事檔案與人力資源和經(jīng)營管理工作的聯(lián)系密切相聯(lián)。醫(yī)院人事檔案主要包括個人的基本信息、政治信息以及個人的獎懲情況等。個人基本信息主要是指學(xué)歷證明和技術(shù)職稱等;獎罰情況是指在以往學(xué)校或者工作單位是否受到過獎勵或者懲罰,還要考慮相關(guān)的工資福利待遇情況等方面。
          因此在進(jìn)行人事檔案管理時,要完善個人檔案資料,將其交到人事管理部門進(jìn)行相應(yīng)的考察、審核,妥善保管好。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院工作人員真實情況的客觀反映,使用價值性非常高,可以為醫(yī)院人事檔案的決策工作提供切實可行的參考依據(jù)。
          二、醫(yī)院人事檔案在人力資源和經(jīng)營管理中的作用闡述
          醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院人力資源和經(jīng)營管理中發(fā)揮著不可忽視的作用,醫(yī)院人事檔案要結(jié)合醫(yī)院的實際情況進(jìn)行人員的選拔、任用,從而為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)提供高素質(zhì)的人才隊伍建設(shè),為醫(yī)院注入嶄新的生機(jī)與活力。
          (一)有利于促進(jìn)醫(yī)院人事管理的發(fā)展
          通過真實、有效地醫(yī)院人事檔案,可以充分了解和掌握醫(yī)務(wù)人員的實際情況,為醫(yī)院的人才培養(yǎng)建設(shè)提供必要的參考;诖耍梢圆粩啻龠M(jìn)醫(yī)院人事管理的發(fā)展,實現(xiàn)醫(yī)院人才培養(yǎng)的建設(shè)目標(biāo)。
         。ǘ┯欣谔嵘t(yī)務(wù)人員的專業(yè)水平與技能素質(zhì)
          醫(yī)療事業(yè)對新入職的醫(yī)務(wù)人員的要求越來越嚴(yán)格,醫(yī)務(wù)人員要具有高度的綜合素質(zhì)。醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理中,會定期安排相關(guān)資格考試與職業(yè)證書考試,考核力度也得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化,對于考核資料也提出了更加全面的要求。如果處理不慎,就會嚴(yán)重阻礙到醫(yī)院人事檔案工作的正常進(jìn)展。因此,要不斷完善醫(yī)院人事檔案,禁止由于醫(yī)務(wù)人員管理工作的失誤而對人事檔案造成不利的影響,確從而保醫(yī)院考核的質(zhì)量和水平。
         。ㄈ┯欣诮⒔∪t(yī)院薪酬與激勵機(jī)制
          由于受到醫(yī)療改革的影響,一定程度上推動了醫(yī)院的薪酬機(jī)制和激勵機(jī)制。針對于員工的薪酬來說,醫(yī)院要注重結(jié)合義務(wù)人員的社會閱歷、職業(yè)生涯以及貢獻(xiàn)程度來進(jìn)行分析。不斷完善人事檔案的工作內(nèi)容,提供必要的保障性依據(jù),進(jìn)而形成系統(tǒng)全面的醫(yī)院薪酬與激勵機(jī)制。
          此外,在以往醫(yī)院的工資核算中,往往就是根據(jù)以往財務(wù)報表方面的信息進(jìn)行總結(jié),因而具有一定的誤差性。但是,醫(yī)院人事檔案的實施,主要通過每個人檔案信息的錄入、修改以及核實等方面進(jìn)行系統(tǒng)嚴(yán)密的匯總,進(jìn)而成為了廣大醫(yī)院進(jìn)行工資結(jié)算的重要參照指標(biāo)。因此,工資待遇的不斷優(yōu)化,大大提升了員工的工作熱情,不斷挖掘個人潛能。
          (四)有利于不斷完善醫(yī)院人力資源和經(jīng)營管理的信息服務(wù)體系
          醫(yī)院人力資源的使用需求在不斷地擴(kuò)展中,對人事檔案管理工作的要求也更為嚴(yán)格。人事檔案管理工作的順利開展,對于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展具有極大地推動作用,可以不斷滿足于醫(yī)院人力資源的使用需求。醫(yī)院要想在激烈的行業(yè)競爭中占有一席之地,就必須要綜合分析和考慮醫(yī)院的人事檔案管理,創(chuàng)新高素質(zhì)、高質(zhì)量的醫(yī)務(wù)團(tuán)隊。并且要創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案的管理方法,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院人力資源和經(jīng)營管理的信息服務(wù)體系的形成。
          三、醫(yī)院人事檔案管理工作中所存在的不足之處
          良好的人才團(tuán)隊是人事檔案工作的重要推動力和支撐點(diǎn),人事檔案的直接負(fù)責(zé)人是相關(guān)人事管理部門的領(lǐng)導(dǎo),并且與醫(yī)院的管理改革的聯(lián)系較為緊密,逐漸成為了衛(wèi)生人事制度改革的工作重心。但是,目前醫(yī)院人事檔案管理工作并不盡人意,在管理模式、流程、制度方面仍然存在著較多的缺陷,急需進(jìn)一步的應(yīng)對和處理。
          (一)人事管理缺乏一定的不合理性、不規(guī)范性
          醫(yī)療事業(yè)正在不斷完善人事制度、促進(jìn)人才規(guī)模上的合理流動。在人事檔案中的人才選拔和使用手段等方面進(jìn)行了一定程度地優(yōu)化,但是也尚未能及時調(diào)整原有的人事檔案制度,進(jìn)而造成了人才的靜止和凝固,很難實現(xiàn)高效的流動性〔2〕。例如:流動人員人事檔案的重視程度嚴(yán)重不足,對于已經(jīng)辭退或者取消勞動合同等員工的人事檔案資料,并不能及時地進(jìn)行移交和保管,進(jìn)而造成人事檔案的缺失和漏洞。出現(xiàn)此類現(xiàn)象的原因主要是由于人事檔案管理工作的不規(guī)范性引起的。
          此外,人事檔案資料的手續(xù)也欠缺著一定的流程性和秩序性,會使醫(yī)院很難就新聘請的醫(yī)務(wù)人員展開詳細(xì)的人事審批工作,已經(jīng)嚴(yán)重超出了人事檔案的管理范圍。
          (二)尚未形成完善的人事代理服務(wù)體系
          對于醫(yī)院人事檔案管理中的人事代理機(jī)構(gòu)來說,具體的服務(wù)內(nèi)容比較單一、淺顯、片面,很難進(jìn)行人事檔案資料的開展工作,逐漸形成了單一的保存模式,進(jìn)而無法充分發(fā)揮出人事檔案的實質(zhì)性作用。

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