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        淺談統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享在小型煤礦企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

        發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 散文精選 點擊:


          【摘要】信息時代最重要的是數(shù)據(jù),一個企業(yè)所掌握的數(shù)據(jù)量往往決定了企業(yè)的生存及發(fā)展,而企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞是否通暢,各單位數(shù)據(jù)協(xié)作是否合理則決定了企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低,小型煤炭企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享對企業(yè)經(jīng)營管理至關(guān)重要。
          【關(guān)鍵詞】煤礦;數(shù)據(jù);統(tǒng)計;共享;經(jīng)營管理
          一、建立數(shù)據(jù)共享平臺的重要性
          隨著信息時代的來臨,統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為信息資源對經(jīng)濟的作用越來越大,大到政府部門的科學決策、重大事項的立項建設(shè),小到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、市場選擇、產(chǎn)品營銷決策等都離不開統(tǒng)計數(shù)據(jù)這一信息資源的基礎(chǔ)做支撐。然而在現(xiàn)實中,對企業(yè)來說,統(tǒng)計數(shù)據(jù)又往往掌握在不同部門之中,往往由于企業(yè)管理者、部門、使用單位三者之間缺乏一個統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息共享的平臺,造成的結(jié)果是一些需要投入大量時間和人力經(jīng)過復雜運算的數(shù)據(jù)未能及時共享,不同使用單位之間反復重復計算,不僅造成大量的人力資源浪費,更是導致信息資源的極大浪費。假如設(shè)定一個專門的平臺,將各個方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中起來管理,類似于企業(yè)檔案室一樣,但又比檔案室更便于查閱資料,根據(jù)查看人群不同設(shè)定不同權(quán)限,按權(quán)限查看相應數(shù)據(jù),需要查看權(quán)限外數(shù)據(jù)時向上一級進行申請,確定安全的情況下給予權(quán)限,按需索取數(shù)據(jù),這樣的話就能有效避免各個單位之間各自為戰(zhàn),一些復雜數(shù)據(jù)甚至不需要經(jīng)過計算,或者說一些可以共享的數(shù)據(jù)甚至只需要動動鼠標就可以查詢到的,直接按權(quán)限就能查看,在效率提升方面作用應該是極大的。因此,建立一個統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺是非常可行而且是必要的。
          二、數(shù)據(jù)共享平臺的設(shè)計理念
          由企業(yè)核心數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺,資金充裕的企業(yè)可以購買服務(wù)器,而一些小微企業(yè)則可以簡單選擇一臺配置較好的計算機作為服務(wù)器,建立共享文件夾,該文件夾下細分為若干項子文件夾,分別設(shè)立生產(chǎn)進尺數(shù)據(jù)文件夾、通風防突數(shù)據(jù)文件夾、機電運輸專業(yè)數(shù)據(jù)文件夾、財務(wù)數(shù)據(jù)文件夾、供應銷售數(shù)據(jù)文件夾、人力資源數(shù)據(jù)文件夾、經(jīng)營指標數(shù)據(jù)文件夾等子項目,每月要求各對口部門按照嚴格時間節(jié)點上傳各專業(yè)數(shù)據(jù),由企業(yè)核心數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門對各專業(yè)上傳數(shù)據(jù)進行優(yōu)化,按照企業(yè)保密制度,對需要保密數(shù)據(jù)進行加密后其他可以對全礦各單位公開的數(shù)據(jù)按規(guī)定進行共享,按照領(lǐng)導班子、各分管部門、各區(qū)隊及個人三個層級設(shè)置三種權(quán)限。該統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺的作用除了用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門用作企業(yè)統(tǒng)計作用外,主要適用范圍包括:礦領(lǐng)導班子日常各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)查看,權(quán)限等級為最高級,可以查看所有平臺數(shù)據(jù);各分管部門為一般權(quán)限,可以查看除保密數(shù)據(jù)之外的全部數(shù)據(jù);各區(qū)隊及個人為最低權(quán)限,僅能查看與本隊相管方面的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的保密方式由統(tǒng)計員設(shè)置文件保密碼,定期按月更新,按時間節(jié)點對各層級發(fā)放密碼,供各層級人員查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
          三、數(shù)據(jù)共享平臺的具體實施過程
          統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺的建立主要分四步來完成。
          第一步主要是制定完善統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享制度,明確各專業(yè)需提供的數(shù)據(jù)類型及上傳數(shù)據(jù)的時間節(jié)點,制定獎罰措施,確保數(shù)據(jù)的及時上傳及數(shù)據(jù)的質(zhì)量,數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門搭建共享平臺,建立各項子專業(yè),發(fā)布各專業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)上傳模板,確保各專業(yè)規(guī)范填報上傳。
          第二部首先在經(jīng)營考核專業(yè)、人力資源專業(yè)、財務(wù)三個經(jīng)營專業(yè)小范圍開展,檢驗平臺搭建的效果及存在漏洞,查找存在不足,及時補充完善。
          第三部在生產(chǎn)技術(shù)、通風防突、機電運輸及三個經(jīng)營專業(yè)共六大專業(yè)全面推廣開展平臺數(shù)據(jù)共享,并根據(jù)各專業(yè)反饋效果及時改進完善,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺朝著預期目標發(fā)展。
          第四部在確保共享平臺穩(wěn)定發(fā)展,不斷成熟之后,根據(jù)外圍煤炭市場形勢及發(fā)展情況申請一定資金購買專業(yè)平臺軟件及相應服務(wù)器,將所需數(shù)據(jù)直接通過專業(yè)平臺軟件導入服務(wù)器,用戶可以通過相應客戶端在各自辦公電腦進行查看,甚至可以在手機中假如相應模塊,使用手機客戶端進行查看,滿足移動辦公需求,從而進一步提升企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享力度,提高企業(yè)管理水平。
          四、數(shù)據(jù)共享平臺所取得的成效
          統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺的核心主要在于資源的整合,信息化時代,統(tǒng)計數(shù)據(jù)就代表了資源,領(lǐng)導班子決策需要通過數(shù)據(jù),生產(chǎn)經(jīng)營需要通過各項指標數(shù)據(jù)完成情況來考核,職工需要通過查看生產(chǎn)經(jīng)營情況了解企業(yè)發(fā)展前景;各方面的需求促使統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺的搭建非常有必要,通過實施應該能取得非常好的效果,能夠提升企業(yè)管理水平。
          通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺的建立以及不斷完善,逐步實現(xiàn)全礦各專業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)有針對性的共享公開,實現(xiàn)資源的共享,既方便礦領(lǐng)導班子及時掌握各專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,為礦領(lǐng)導班子科學決策提供有效依據(jù),也有利用統(tǒng)計員及時準確上報各項統(tǒng)計報表,同時極大的方便了全礦各專業(yè)查看采集自己所需的統(tǒng)計數(shù)據(jù),無需再通過打電話、寫申請等復雜方式來收集數(shù)據(jù),只需一鍵點擊就可以查看相應數(shù)據(jù),逐漸避免各部門“各自為政”,極大提高各部門工作效率,提升企業(yè)管理水平,逐步跟上社會信息化發(fā)展趨勢。
          通過一段時間的實施,統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺對各專業(yè)工作效率的提升起到了非常大的作用,各專業(yè)的數(shù)據(jù)管理不再是一種無序的狀態(tài),有了責任主體,各專業(yè)所需數(shù)據(jù)都可以去數(shù)據(jù)共享平臺索取,如果缺乏相應數(shù)據(jù),能夠通過綜合管理部企管搭建的這一平臺及時準確收集上傳共享,有效避免了各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的多頭采集、重復采集,極大降低了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集成本,從而能夠極大提升個人功效,提升企業(yè)管理水平。
          五、存在的一些問題及解決思路
          存在問題:首先各專業(yè)主要通過人工輸入的方式上傳各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),因此會出現(xiàn)各種錯誤數(shù)據(jù)或者誤差數(shù)據(jù),同時,由于專業(yè)局限性,統(tǒng)計員無法對所有上傳數(shù)據(jù)進行一一核實,只能通過各層次等級權(quán)限人員查看時發(fā)現(xiàn)錯誤后通知統(tǒng)計員糾正,其次,由于權(quán)限設(shè)置過于復雜,因此經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)限設(shè)置不合理,需要查看的數(shù)據(jù)無法查看等現(xiàn)象。
          整改措施:下步將在盡量避免此類問題出現(xiàn)的同時盡力申請礦批復一定資金購買專業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺,在平臺中實現(xiàn)相應功能,同時配套相應服務(wù)器存儲數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)更安全,存取更高效。
          參考文獻:
          [1]司海平.作物種質(zhì)資源數(shù)據(jù)整合與共享利用 科學出版社.2016.6
          [2]司莉.邢文明.科學數(shù)據(jù)管理與共享的理論與實踐 武漢大學出版社.2017.3

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