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        新時期檔案職業(yè)發(fā)展趨勢的探析

        發(fā)布時間:2019-08-20 來源: 散文精選 點擊:


          摘 要:本文針對人們對檔案職業(yè)的認知度,以及對檔案的需求度方面,筆者展開了相關的問卷調(diào)查,通過調(diào)查研究,對檔案職業(yè)的具體情況進行現(xiàn)狀分析并探討了檔案職業(yè)的發(fā)展路徑。為了更好地促進檔案職業(yè)的發(fā)展,對其未來發(fā)展趨勢予以深入研究,并探索行之有效的改革措施,才能夠讓檔案職業(yè)的發(fā)展更加合理,才能夠讓檔案職業(yè)的發(fā)展越來越好,真正讓其為社會進步提供源源不斷的動力。為此,筆者作了具體的調(diào)查研究,了解人們對檔案職業(yè)的認識度及素質(zhì)需求,檔案從業(yè)人員對職業(yè)的滿意度,探討了如何提升檔案從業(yè)人員的社會地位。
          關鍵詞:新時期;檔案職業(yè);發(fā)展趨勢;
          一、調(diào)查研究
          1.調(diào)查方式。調(diào)查活動時間為2017年7月至8月,主要通過網(wǎng)絡與紙質(zhì)問卷調(diào)查法,開展相關調(diào)查活動。在本次調(diào)查活動中,總人數(shù)為300人,其中,參加紙質(zhì)問卷調(diào)查的人數(shù)為120人,參加網(wǎng)絡問卷調(diào)查的人數(shù)為105人,現(xiàn)場采訪的人數(shù)共為48人,隨機人員交流的人數(shù)為27人。關于各種調(diào)查方式所占的比例方面,在整體比例中,參加紙質(zhì)問卷調(diào)查的人數(shù)所占比重為40%,參加網(wǎng)絡問卷調(diào)查的人數(shù)所占比重為35%,現(xiàn)場采訪的人數(shù)所占比重為16%,隨機人員交流的人數(shù)所占比重為9%。
          2.調(diào)查的對象。在本次的調(diào)查活動中,其調(diào)查對象主要來源五個方面,具體情況如下:
         。1)機關、企事業(yè)單位以及社會團體中的檔案工作從業(yè)人員;(2)部分高等院校檔案管理專業(yè)的教師以及學者;(3)部分高等院校檔案管理專業(yè)的學生,并且在調(diào)查對象中包括研究生;(4)博物館、圖書館等相近專業(yè)以及相關行業(yè)的有關工作人員;(5)其他行業(yè)與領域的部分工作人員。在本次調(diào)查活動中,關于調(diào)查對象領域分布情況方面,其中,機關、企事業(yè)單位以及社會團體中的檔案工作從業(yè)人員所占據(jù)的比例為19%,部分高等院校檔案管理專業(yè)的教師以及學者所占據(jù)的比例為40%,部分高等院校檔案管理專業(yè)的學生,并且在調(diào)查對象中包括研究生所占據(jù)的比例為22%,博物館、圖書館等相近專業(yè)以及相關行業(yè)的有關工作人員所占據(jù)的比例為14%,其他行業(yè)與領域的部分工作人員所占比例為5%。
          3.調(diào)查內(nèi)容及結果
         。1)社會對檔案認知情況的調(diào)查。本此調(diào)查內(nèi)容包括社會對檔案的認知情況,調(diào)查人數(shù)為120人,主要分為非常了解、比較了解、一般了解以及完全不了解四個層面,并對抽樣調(diào)查者,開展了區(qū)分活動。關于對檔案認知情況人數(shù)與比例,具體如下:非常了解的人數(shù)為18人,其重要表現(xiàn)為了解檔案職業(yè),而且對于檔案職業(yè)的深入了解具有極為濃厚的興趣,此部分人員占整體人員比重的15%;比較了解的人數(shù)為37人,其主要表現(xiàn)為從事與檔案職業(yè)相關的職業(yè),并對檔案職業(yè)具有一定了解,或者在生活中、工作中對檔案職業(yè)有所耳聞,此部分人員占整體比重的31%;一般了解的人數(shù)為55人,其主要表現(xiàn)為對檔案職業(yè)聽說過,但是對于其內(nèi)容或者職業(yè)并不完全理解,此部分人員占整體比重的46%;完全不了解的人數(shù)為10人,其表現(xiàn)為完全不知道檔案職業(yè)為何,或者根本沒有聽說過檔案職業(yè),此部分人員占整體比重的8%。(2)檔案從業(yè)人員對職業(yè)滿意度的調(diào)查。價值觀、深層志趣以及職業(yè)能力是對職業(yè)滿意度,進行影響的三大重要因素。在本次調(diào)查活動中,針對57位檔案從業(yè)人員,開展了關于職業(yè)滿意度的調(diào)查活動,將滿意度分為五個等級,即非常滿意、基本滿意、一般、不滿意與非常不滿意。對于所從事的檔案職業(yè)處于基本滿意的為三分之一,僅有五分之一的人處于不滿意和非常不滿意等級中。(3)檔案工作在社會中地位高低的調(diào)查。在所有的調(diào)查對象中,對檔案具備一定認知的超過總調(diào)查人數(shù)的50%,那么關于其所認為的檔案工作所處的地位方面,關于地位高低的決定方面,主要取決于兩點:即社會所提供的利用價值以及社會所給予檔案工作的回報值。針對檔案工作地位高低與薪酬水平高低問題方面,開展了一項綜合調(diào)查活動,通過有關數(shù)據(jù),我們可以得知,大部分受調(diào)查者都認為,檔案工作者的社會地位與工資收入處于一般或者偏低狀態(tài)之中。(4)信息社會對檔案工作需要具備的素質(zhì)能力調(diào)查。活動效率直接受到能力因素的影響,關于能力方面,主要分為一般能力與特殊能力兩種。其中,所謂的一般能力指的是,在對各種活動完成的過程中,所應當具備的某種能力,主要包含分析力、記憶力、想象力、判斷力以及觀察力等。
          二、現(xiàn)狀分析
          1.職業(yè)分布領域較為狹窄。通過調(diào)查對象的職業(yè)可以得知,檔案職業(yè)還具備比較廣闊的分布領域。然而,在更多的情況下,只有在政府機關、事業(yè)單位以及大型的企業(yè)之中,才會對專門的檔案部門進行設置,在普通的小企業(yè)中,雖然安排一定人員來負責檔案管理工作,但是大部分都是由行政或人事部門兼職管理,缺乏獨立性。所以,為了實現(xiàn)檔案認知與需求情況的拓展,應當對檔案職業(yè)領域進行擴展,使其能夠單獨對自身職能進行行使。
          2.社會檔案認知程度不高。真正對檔案以及檔案專業(yè)進行了解的,只是一小部分人群,大部分人都對其不夠深入、具體,一方面說明檔案已經(jīng)演變?yōu)闉樯鐣峁┓⻊盏臋C構,另一方面也說明檔案機構附屬于政府機關、事業(yè)單位以及企事業(yè)單位下的服務部門,對于檔案工作的行政管理職能未高度重視起來。與博物館從業(yè)人員、文秘從業(yè)人員以及圖書管理人員相比較,檔案工作人員的知名度明顯比較低。針對這種情況,應當強化提升檔案以及檔案工作的知名度,盡最大努力使越來越多的人能夠對檔案工作,進行熟悉與了解。
          3.社會對檔案職業(yè)的社會回報指數(shù)比較低。在大多數(shù)檔案工作人員看來,檔案的地位以及工資水平都處于一般或較低狀態(tài),進而得出社會對檔案職業(yè)的社會回報指數(shù)比較低,其主要包括以下幾個原因:(1)與檔案工作自身性質(zhì)存在一定聯(lián)系,其最本質(zhì)的屬性就是原始記錄性,由于檔案不同,其所具備的保密程度也就有所不同,很難在社會中將所有檔案公開,所以,其利用指數(shù)也就不高。(2)檔案工作就是開展收集、整理、裝盒、上架、查閱等工作,與其他工作相比較,其難度系數(shù)比較低,在傳統(tǒng)的檔案工作過程中,對有關檔案工作人員所提出的專業(yè)要求一般,具有突出的可替代性。相比較于行政、財會、技術類的工作工資與社會地位方面,一般檔案工作者會明顯感覺到比較低,因此,其工作滿意度自然而然也就不高。

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