“兩煙”物流一體化建設(shè)初探
發(fā)布時間:2019-08-22 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘要:文章在探索煙葉產(chǎn)區(qū)的地市級煙草公司如何優(yōu)化整合資源,創(chuàng)新“兩煙”物流一體化的管理模式進(jìn)行探索研究。提出要從企業(yè)物流向物流企業(yè)方向發(fā)展,建設(shè)具有鮮明特色的煙草物聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)煙草物流的不可替代性。實(shí)踐運(yùn)作證明是科學(xué)的、先進(jìn)的,可供同行借鑒。今年國家煙草專賣局把它列為重點(diǎn)科技項(xiàng)目。
關(guān)鍵詞:煙草;物流;探索
中圖分類號:F252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2015)09-0049-02
“兩煙”物流一體化,是煙草行業(yè)新的利潤增長點(diǎn),也是煙草行業(yè)物流發(fā)展的趨勢。今年,國家煙草專賣局將“兩煙”(卷煙、煙葉)物流一體化建設(shè)項(xiàng)目列為行業(yè)重點(diǎn)科技項(xiàng)目進(jìn)行深入研究!皟蔁煛蔽锪饕惑w化是福建省南平煙草公司在行業(yè)物流中叫得響的重要名片之一。
南平是典型的“兩煙”(卷煙、煙葉)地區(qū),轄一區(qū)四市五縣,面積2.63萬平方公里。服務(wù)卷煙零售戶1.3萬戶,年銷卷煙11.7萬箱。服務(wù)煙農(nóng)2.2萬戶,年產(chǎn)煙葉約87萬擔(dān)。煙草物流系統(tǒng)涵蓋卷煙、煙葉(煙用物資)的運(yùn)作和管理。2008年,南平市煙草公司在國內(nèi)煙草行業(yè)先行探索“兩煙”物流一體化運(yùn)行模式,克服了卷煙與煙葉(煙用物資)物理屬性差別大、兼容性差、節(jié)點(diǎn)多等困難,優(yōu)化資源配置,落實(shí)“規(guī)劃一體化、組織一體化、業(yè)務(wù)一體化、信息一體化、評價一體化”等兩煙物流建設(shè)內(nèi)容,建立了集卷煙、煙葉(煙用物資)統(tǒng)一管理和運(yùn)作,集約化、專業(yè)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的“兩煙” 物流一體化運(yùn)行體系。
一、優(yōu)化資源配置,創(chuàng)新“兩煙”物流管理機(jī)制。
。ㄒ唬┲亟M組織機(jī)構(gòu),實(shí)行扁平化管理
按照母子公司的運(yùn)行機(jī)制,組建具備獨(dú)立法人資格的全資子公司——南平煙草物流有限公司,實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司采用職能式、功能型的組織架構(gòu),內(nèi)設(shè)7個部門,下設(shè)8個縣級中轉(zhuǎn)站,以職能鏈將“兩煙”物流各業(yè)務(wù)相連接,將煙草系統(tǒng)內(nèi)原分別隸屬于市煙草公司、武夷煙葉有限公司(煙葉復(fù)烤廠)和金葉貿(mào)易有限公司等三個法人主體的“兩煙”物流資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、人員從卷煙營銷、煙葉、復(fù)烤廠剝離;將原分散在各縣級煙草公司管理的中轉(zhuǎn)站剝離,統(tǒng)一整合到物流公司管理和運(yùn)營,利用物流專業(yè)的人才、知識與技術(shù)盤活物流資源,改變了原來三個法人主體分治下的三個物流部門分別運(yùn)作管理所形成的1+1+1<3的落后局面,充分發(fā)揮整合協(xié)同效應(yīng),實(shí)行扁平化管理,為“兩煙”物流一體化的深入搭建一個優(yōu)質(zhì)發(fā)展平臺。
。ǘ﹥(yōu)化整合資源,實(shí)行集約化管理
本著資源利用最大化的原則,認(rèn)真做好人、財、物的整合,提升“兩煙”物流集約化管理水平。在人力資源方面,踐行人本物流管理。落實(shí)崗位職能,定崗定員定編,激發(fā)員工的活力,主動適應(yīng)物流運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新,促進(jìn)人力資源的集中與共享,為打造充滿生機(jī)與活力的現(xiàn)代物流企業(yè)提供人力資源保障。加強(qiáng)物流人才隊(duì)伍建設(shè),鼓勵員工參加學(xué)歷教育,搭建展示平臺,舉辦物流隊(duì)伍技能競賽,開展“十佳標(biāo)準(zhǔn)化中轉(zhuǎn)站”評選,如結(jié)合“兩煙”物流工作實(shí)際,煙葉、煙用物資季節(jié)性互補(bǔ)、卷煙銷售淡旺季的特點(diǎn),實(shí)行煙葉與卷煙倉儲人員交替輪崗工作,建立“一人多崗、一崗多能”的管理方式。
在“物”的整合上,充分利用集約化優(yōu)勢,綜合配置倉儲資源,充分利用存儲設(shè)施、搬運(yùn)工具等,避免人員、庫房、設(shè)備的閑置和重復(fù)建設(shè)。根據(jù)煙葉與煙用物資調(diào)撥季節(jié)差異的特點(diǎn),在煙葉收購淡季,利用閑置的煙葉倉庫存放除化肥以外的煙用物資,解決了淡季煙葉倉庫閑置,同時煙用物資外租倉庫使用等問題,節(jié)省倉儲面積約3600平方米,節(jié)約外租倉庫費(fèi)用約16萬元,有效提高了倉儲利用率。
踐行精益物流管理。用制度抓管理,以管理促規(guī)范,以規(guī)范出效益。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),貫徹落實(shí)行業(yè)物流標(biāo)準(zhǔn),制定了涵蓋人勞、財務(wù)、業(yè)務(wù)、流程、信息、安全、資產(chǎn)、績效考評以及禮儀等方面的《公司運(yùn)行規(guī)范》,深入開展貫標(biāo)對標(biāo)工作,以定性與定量相結(jié)合,關(guān)鍵指標(biāo)與綜合指標(biāo)相結(jié)合、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相結(jié)為原則,認(rèn)真開展5S管理、QC課題、“一點(diǎn)課題”、“四。ㄐ「母铩⑿“l(fā)明、小創(chuàng)新、小建議)”等活動,最大限度地消除浪費(fèi),簡化節(jié)點(diǎn),公司通過了中國物流采購與聯(lián)合會頒發(fā)的3A級物流企業(yè)認(rèn)證,ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證。建立健全財務(wù)管理制度。加強(qiáng)核算管理,統(tǒng)一核算口徑;深化定額管理,強(qiáng)化定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;引進(jìn)責(zé)任成本管理理念,導(dǎo)入先進(jìn)的核算和分析方法,以全面預(yù)算為抓手,從計劃、考核信息的反饋與分析,到各項(xiàng)財務(wù)對標(biāo)指標(biāo)的下次修正、改善,反復(fù)循環(huán),企業(yè)管理得到強(qiáng)化,財務(wù)管控得力。完善物流績效評價體系,建立考核標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化評價指標(biāo),完善評分規(guī)則,建立績效評價長效機(jī)制,提升精益物流管理水平。
。ㄈ┩晟乒具\(yùn)行機(jī)制
進(jìn)一步理順物流公司與縣級公司的權(quán)責(zé)關(guān)系和資產(chǎn)關(guān)系,既保證物流公司對全市物流活動的統(tǒng)一經(jīng)營管理,又充分發(fā)揮縣級分公司就近管理的便利,共享煙草資源。完善縣級分公司在地方關(guān)系、安全生產(chǎn)、人員管理等方面協(xié)同管理機(jī)制,逐步建立一個專業(yè)運(yùn)營、相對獨(dú)立、充滿活力、面向市場的物流公司。
二、再造業(yè)務(wù)流程,提升專業(yè)化運(yùn)營水平
。ㄒ唬 “面”上集中,加強(qiáng)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)
按照“全面感知、全面覆蓋、全程控制、全面提升”的總體要求,以“資源整合、優(yōu)化流程、系統(tǒng)集成、信息共享”為目標(biāo),加強(qiáng)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè),提高信息系統(tǒng)應(yīng)用水平和支撐物流業(yè)務(wù)管理能力。
建設(shè)綜合管理信息系統(tǒng)、運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)、批零在途信息系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)平臺統(tǒng)一、系統(tǒng)集成、運(yùn)行可知、管理有據(jù)。實(shí)現(xiàn)了“兩煙”物流各信息系統(tǒng)之間的資源共享和自動化交互、無縫對接。構(gòu)建全方位、多角度的物流管理分析體系,涵蓋成本、運(yùn)營、服務(wù)、資源及專題分析、對標(biāo)分析等模塊,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)全統(tǒng)一、業(yè)務(wù)全覆蓋、流程全管控,管理全提升。在作業(yè)層面,卷煙存儲數(shù)字化庫位管理、RFID無線射頻系統(tǒng);煙葉改每包掃碼為整托盤掃碼出入庫,與省外中煙公司物聯(lián)網(wǎng)對接,信息化、數(shù)字化、智能化,提高了運(yùn)行效率。運(yùn)輸管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了卷煙與煙葉調(diào)運(yùn)計劃無縫對接。通過工商在途信息系統(tǒng)、批零在途信息系統(tǒng)、GIS地理信息線路優(yōu)化系統(tǒng)和GPS監(jiān)控系統(tǒng),可在途跟蹤監(jiān)控卷煙配送,到戶驗(yàn)收等全過程信息,實(shí)現(xiàn)卷煙工商在途信息共享。運(yùn)用物流園區(qū)門禁、車輛叫號自動排序系統(tǒng)讓運(yùn)輸車輛準(zhǔn)確有序進(jìn)入作業(yè)區(qū)域,物流作業(yè)快捷順暢,園區(qū)管理井然有序。在管理層面,完成績效考評、成本費(fèi)用、綜合管理系統(tǒng)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防自動報警系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等現(xiàn)代化安防設(shè)施設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了對物流園區(qū)全方位、無死角的視頻監(jiān)控,保障安全生產(chǎn)。
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