[信息共享空間及其在中國的發(fā)展] 浙江大學(xué)信息共享空間
發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 散文精選 點擊:
[摘要]簡要介紹Ic的理論及其發(fā)展,以表格的形式描述中國19所高校及科研圖書館已建成或正在籌建的Ic現(xiàn)狀,分析中國高校Ic構(gòu)建的特點,針對現(xiàn)存的問題提出相應(yīng)的對策。旨在提供信息共享空間(以下簡稱IC)在中國大陸及港澳臺地區(qū)的最新進(jìn)展情況,并為高校Ic創(chuàng)建提供相關(guān)參考。
[關(guān)鍵詞]信息共享空間 中國 發(fā)展 現(xiàn)狀 對策
[分類號]G258.6
1992年,美國的愛荷華大學(xué)(University of Iowa)建立了世界上最早的信息共享空間,命名為“信息走廊”(Information Arcade),即“利用電子信息和多媒體為教學(xué)、研究與自主學(xué)習(xí)服務(wù)的先進(jìn)設(shè)施”。1994年,該信息走廊被授予美國圖書館協(xié)會(ALA)/梅克勒公司(Meckler)“未來圖書館獎”(ALA/Meekler Library 0fthe Future Award)。在信息走廊成功運行的基礎(chǔ)上,愛荷華大學(xué)又于1996年在哈汀健康科學(xué)圖書館(theHardin Library for the Health Sciences)建立了另一個信息共享空間,命名為Information Commons(以下簡稱Ic),并于1999年對其進(jìn)行了擴(kuò)建。當(dāng)時的“未來圖書館”現(xiàn)在已成為現(xiàn)實,不僅美國眾多大學(xué)圖書館建立起了Ic,其他國家也開始借鑒美國的經(jīng)驗,對Ic進(jìn)行了理論研究與實踐探索。本文試圖在此對Ic理論及其在中國的實踐作一些探討。
1 IC理論及其發(fā)展
1.1 IC概述
Ic理論的代表人物當(dāng)論丹納德?比格(DonaldBeagle)。他領(lǐng)導(dǎo)北卡羅來納大學(xué)圖書館(UNCC)組建了一個Ic任務(wù)組,該小組于1998-1999年制定了一系列的Ic發(fā)展計劃,并在1999年作了總結(jié)性的報告,提倡在全國范圍內(nèi)應(yīng)用IC思想。同年,比格總結(jié)其任務(wù)組的研究成果和UNCC的實踐結(jié)果,發(fā)表了一篇重要論文《Ic構(gòu)想》(Conceptualizing an Information Com-nons),從理論上提出了"Information Commons"這一概念。比格后來寫的《信息共享空間指南》總結(jié)了信息共享空間早期建設(shè)實踐并探索了Ic理論。
目前,IC的概念主要基于兩種思想:一種以Don-ald Beagle為代表,認(rèn)為它是大學(xué)圖書館中新的服務(wù)空間,是數(shù)字環(huán)境下技術(shù)與服務(wù)的整合;另一種以美國圖書館協(xié)會(ALA)前主席南希?克拉尼其(NancyKranieh)為代表,認(rèn)為Ic是開放存取運動背景下的具有歷史意義的社會共有設(shè)施,它能夠“促進(jìn)信息共享、共有和自由存取,鼓勵人們在民主討論中學(xué)習(xí)、思考和實踐,它是民主活動的基礎(chǔ)”?死崞溥在她的《信息共享空間――一份公開的政策報告》中描繪了未來:在信息共享空間里,信息資源成為公有財產(chǎn),人們可以自由免費地獲取信息資源。
1.2 IC的特征
國內(nèi)外學(xué)者對Ic的特征作了各種探討,其中羅伯特?希爾(Robert A.Seal)在第三屆中美圖書館會議上所作的名為《信息共享空間:通往數(shù)字資源和知識管理的新道路》(The Information Commons:New Pathwaysto Digital Resources and Knowledge Management)的報告中歸納的4個Ic特征獲得了學(xué)界的認(rèn)同:①普遍性
(ubiquity),指每一臺機(jī)器都有相同的界面、相同的軟件和資源;②實用性(utihty),即能滿足所有用戶的各種需求;③靈活性(flexibility),即能適應(yīng)不斷變化的需求和技術(shù)進(jìn)步;④公共性(community),即提供一種適合合作和交流的舒適的場所。而且,雖然信息共享空間有許多形式,但都有提供一站式信息服務(wù)、提高信息素養(yǎng)、推動研究與學(xué)習(xí)這三個共同的特點。而我國學(xué)者孫瑾在綜述Ic理論時提出:不論Ic采用什么樣的服務(wù)模型,Ic都是要達(dá)到便利、專業(yè)、使用最新技術(shù)、協(xié)作、信息能力和計算機(jī)能力、知識管理的目標(biāo)。
1.3 IC的實質(zhì)
Ic帶來的是一場大學(xué)圖書館服務(wù)理念的革新與深化,其理念主要包含以下思想:
1.3.1 永遠(yuǎn)圍繞用戶的需求而變化 圖書館本質(zhì)上是一種信息服務(wù)機(jī)構(gòu),Ic能夠在實踐中受到用戶的歡迎,正是因為它實實在在地貫徹了“以用戶為中心”的思想。Ic因其滿足了用戶的需求而使圖書館煥發(fā)出新的生命力。技術(shù)的發(fā)展、時代的變遷,使得圖書館用戶的需求也在悄然變化。例如:用戶不再滿足于圖書館只是提供整本書、整篇文章,他們正開始習(xí)慣于用關(guān)鍵詞來尋找只是存在于某頁、某章、某句或某詞里的信息。中國各個地區(qū)的大學(xué)的教學(xué)方式及學(xué)科重點各不相同,所以大學(xué)圖書館用戶的需求也有各自的特點。因此,在Ic創(chuàng)建之前要做大量的用戶需求調(diào)研。
1.3.2 提供集成化服務(wù)Ic為用戶提供了一個內(nèi)容、技術(shù)、服務(wù)無縫集成的工作/學(xué)習(xí)/研究環(huán)境,集成的內(nèi)容和功能可以由各個大學(xué)自由組合。從內(nèi)容來看,目前大多數(shù)Ic把實體與數(shù)字的知識資源、技術(shù)設(shè)備和專業(yè)人士的服務(wù)集成在一個相對集中的空間。從功能來看,各個大學(xué)可以根據(jù)自己的實際量身定制,可以組合培訓(xùn)、咨詢、查詢、分析、制作、交流、討論以及休閑、娛樂等多元化功能。臺灣有學(xué)者指出Ic是社交和研究的空間,在那里,學(xué)生既可以聚在一起做報告、討論、一起使用計算機(jī)、打印機(jī)等數(shù)字科技設(shè)備,又可以單獨學(xué)習(xí),遇到問題可以咨詢教學(xué)專家(instructional desig-ner),累了還可以在cafe看電視等。所以說,Ic以其集成式服務(wù)節(jié)約了用戶的時間與精力,讓用戶享受到更加人性化的服務(wù)。
1.3.3 倡導(dǎo)人與人之間的協(xié)作與交流、信息與技術(shù)的共享開放存取運動背景下的Ic在倡導(dǎo)“共享、交流與協(xié)作”方面正發(fā)揮著積極的作用,展示出獨特的魅力。IC促進(jìn)學(xué)習(xí)研究的特殊之處,在于它提供了互動與互聯(lián)的平臺和空間,以舒適優(yōu)雅的環(huán)境、便利的軟硬件設(shè)備、濃郁的氛圍吸引不僅僅學(xué)生、還有教師參與Ic的利用。在這樣的交流平臺上,圖書館員、技術(shù)專家、科研教職人員和學(xué)生在交流與溝通中碰撞出思想火花,發(fā)揮內(nèi)在智慧,激發(fā)出儲藏于大腦深層的主觀知識,讓這些隱形知識也為目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮作用。這是個人在文獻(xiàn)閱讀或網(wǎng)頁瀏覽等學(xué)習(xí)方式中得不到的知識。
2 IC在中國的發(fā)展
自2005年以來,臺、港、澳地區(qū)的一些大學(xué)圖書館對IC的研究與實踐開始走向深入。2006年起,在大陸地區(qū)部分高校圖書館和科學(xué)機(jī)構(gòu)開始關(guān)注和嘗試建立IC。
2.1 我國IC建設(shè)現(xiàn)狀
本文以文獻(xiàn)調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)搜索、高校圖書館網(wǎng)站訪問等多種形式,對中國大陸及港澳臺地區(qū)高校圖書館的Ic建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)計,結(jié)果表明:截至2008年7月,共有19家高;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)圖書館已建立或打算創(chuàng)建Ic,其中 大陸10家,香港5家,臺灣4家(見表1)。
2.2 我國Ic建設(shè)特點
2.2.1 圖書館的自身發(fā)展為Ic建設(shè)創(chuàng)造了條件近年來,許多圖書館在自身發(fā)展過程中自然地為IC建設(shè)創(chuàng)造了條件。有的學(xué)校在改造或新建圖書館時開始注重空間環(huán)境藝術(shù)設(shè)計和功能分布設(shè)計;有的圖書館在用戶集中利用文獻(xiàn)資源的不同閱覽區(qū)開辟了休息場所;有的圖書館開設(shè)了無線網(wǎng)絡(luò)接口,使用戶在圖書館的任意空間都可以利用自己的筆記本電腦獲取館內(nèi)的各種電子資源。也有不少圖書館在做好本館各類館藏資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,與國內(nèi)其他高校、公共、科研院所圖書館甚至國外文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)建立了協(xié)議式館際互借、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。這些都為圖書館進(jìn)一步建設(shè)Ic提供了便利的條件。
2.2.2 Ic建設(shè)還處于試驗階段,尚不完善 我國的Ic整體發(fā)展還處于試驗階段,Ic個體建設(shè)也不夠完善。同國外相比,我國Ic建設(shè)空間面積比較小,計算機(jī)數(shù)量也未達(dá)到國外的標(biāo)準(zhǔn),軟硬件配置、特別是應(yīng)用軟件的齊全性上也有不小的差距。另外,有的圖書館可能只是簡單模仿和照搬這種服務(wù)模式,過分強(qiáng)調(diào)計算機(jī)等硬件設(shè)備的配置,而忽視了設(shè)備資源與信息資源、紙本資源和虛擬資源的整合。大體而言,我國已建成的Ic具備了Ic的“形”,但它作為一種新型的服務(wù)模式,是否在實踐中真正貫徹了“集成、共享、協(xié)作”的理念,是否切實提高了用戶的信息素養(yǎng),是否滿足了多樣化的讀者需求,目前還沒有形成成熟的評估體系并得出具體的評價。
2.2.3 Ic的發(fā)展仍然面臨種種阻力 現(xiàn)階段,資金、意識、人員等問題是阻礙Ic發(fā)展的主要阻力。Ic建設(shè)在前期改善和購置基礎(chǔ)設(shè)施、人員配置方面要求較高,后期的持續(xù)維護(hù)也需大量資金,而圖書館往往并非高校建設(shè)的重點,因此很多高校圖書館因經(jīng)費問題而不愿也無力開展Ic建設(shè)。意識方面,很多館員還不認(rèn)識、了解Ic,從而很難接受這種高要求的服務(wù)模式。而中國大學(xué)生的學(xué)術(shù)交流與協(xié)作意識普遍不強(qiáng),很少與館員進(jìn)行咨詢交流活動,他們對Ic的需求自然也不迫切。人員方面,Ic集成的咨詢服務(wù)需要大量專家與參考咨詢館員,而我國大學(xué)的專家學(xué)者卻很少直接或間接參與圖書館知識服務(wù)活動,參考咨詢館員服務(wù)能力和意識也亟待加強(qiáng)。
3 發(fā)展我國Ic的幾點對策和建議
3.1 圖書館應(yīng)走與學(xué)院合作建設(shè)Ic的道路
與學(xué)院合作建設(shè)首先有利于解決資金。如果Ic的設(shè)計方案優(yōu)良,能對學(xué)院的教研活動起明顯促進(jìn)作用,將能夠使學(xué)院共同承擔(dān)費用或者聯(lián)合向大學(xué)申請更多的經(jīng)費。其次,有利于解決人員不足的問題。圖書館的員工聘用常有數(shù)額限制,而且館員單一的信息管理學(xué)科專業(yè)背景完全不能滿足不同專業(yè)的學(xué)生的深層次學(xué)科參考咨詢需求。如果能利用大學(xué)各學(xué)院的專業(yè)優(yōu)勢,安排1-2位老師兼任圖書館職務(wù),那么Ic的工作人員問題就自然迎刃而解。再次,有利于使Ic服務(wù)更具針對性。各學(xué)院的老師了解本學(xué)科專業(yè)的發(fā)展方向,可以對圖書館的資源建設(shè)、服務(wù)方式等提出非常具有針對性的建議。
3.2 圖書館應(yīng)將Ic建設(shè)與培養(yǎng)讀者信息素養(yǎng)結(jié)合起來
圖書館作為大學(xué)校園內(nèi)最為重要的學(xué)習(xí)空間,不僅包括傳統(tǒng)的閱讀功能,同時包含著一個更為重要的功能:培養(yǎng)讀者信息素養(yǎng)(Information Literacy)。根據(jù)美國高等教育信息素養(yǎng)能力標(biāo)準(zhǔn),信息素養(yǎng)是指個人能認(rèn)識到何時需要信息以及有效地搜索、評估和使用所需信息的能力。有信息素養(yǎng)的人應(yīng)能做到以下幾點:①決定所需信息的范圍;②有效地獲取所需信息;③嚴(yán)格評價信息及其相關(guān)資源;④把所選信息融合到個人的知識庫中;⑤有效運用信息達(dá)到特定目的;⑥運用信息同時了解所涉及的經(jīng)濟(jì)、法律和社會范疇,合法和合理地獲得和利用信息。因此,圖書館在構(gòu)建信息共享空間的過程中,就應(yīng)當(dāng)以提升學(xué)生的信息素養(yǎng)為目標(biāo),構(gòu)建一個功能高度集成的空間,使用戶置于其中,通過全面、專業(yè)、便捷的一站式服務(wù),提高其檢索、鑒別、獲取以及運用信息的能力,這也正是信息素養(yǎng)的內(nèi)涵所在。
3.3圖書館IC建設(shè)應(yīng)以回歸圖書館“場所”位置為使命
目前,隨著信息技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)資源的豐富,圖書館的數(shù)字化資源日益突出,圖書館傳統(tǒng)的“場所”位置相對削弱。然而,將來隨著技術(shù)的進(jìn)一步驅(qū)動,特別是“交互式學(xué)習(xí)成為影響大學(xué)圖書館變革的另一重要因素”,圖書館作為“場所”的價值將再次回歸,因為,其可以提供比傳統(tǒng)空間中更豐富、更快捷、更人性化的服務(wù)。這種現(xiàn)代圖書館服務(wù)理念驅(qū)使校園讀者再次走進(jìn)圖書館獲得“一站式”服務(wù),進(jìn)行個性化學(xué)習(xí),使讀者在圖書館的Ic環(huán)境中享受現(xiàn)代式學(xué)習(xí)的快樂,實踐現(xiàn)代式學(xué)習(xí)的理念。
3.4 圖書館應(yīng)將IC服務(wù)人員的培訓(xùn)當(dāng)作一項長期任務(wù)
圖書館工作人員是Ic活動的組織者、主力軍,他們決定Ic的服務(wù)風(fēng)格。對他們的培訓(xùn)的內(nèi)容依各館要求及工作崗位而不同。如復(fù)旦大學(xué)的館員在對學(xué)生服務(wù)需求作調(diào)查的基礎(chǔ)上提出:要重點培訓(xùn)Ic工作人員的書目檢索和數(shù)據(jù)庫檢索能力,而且還要讓工作人員知悉Ic與其他相關(guān)部門和合作伙伴之間的關(guān)系與職責(zé)范圍。如果是學(xué)科館員,他們受培訓(xùn)的內(nèi)容不僅有服務(wù)的學(xué)科的概況,如學(xué)科體系、學(xué)科研究的前沿、學(xué)科發(fā)展背景、學(xué)科帶頭人等,還需要讓他們熟練掌握館藏中有關(guān)該學(xué)科的文獻(xiàn)資源情況,了解館外有關(guān)該學(xué)科的文獻(xiàn)資源情況,同時,還需要讓他們掌握Ic中一些常用軟件以及一些專業(yè)軟件的操作技術(shù)。
3.5 圖書館應(yīng)向用戶大力推廣IC理念
圖書館要對用戶進(jìn)行“共享、交流與協(xié)作”理念的引導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生之間、學(xué)生與老師之間、老師之間以及咨詢?nèi)藛T與用戶之間的互動交流,使Ic的信息資源和服務(wù)融入教學(xué)過程,最終為學(xué)校的教育與科研發(fā)揮作用。Ic宣傳推廣可以采用不同的措施,各種市場營銷策略也可以借鑒。如把參考咨詢專家的個人簡介張貼在館舍內(nèi)或網(wǎng)站上,讓讀者更方便地選擇與聯(lián)絡(luò)這些專家,獲取服務(wù)。嶺南大學(xué)圖書館的電腦在待機(jī)時保護(hù)屏上不斷變幻著有關(guān)嶺南大學(xué)圖書館的各種服務(wù)宣傳文字和圖片,值得借鑒。香港科技大學(xué)在圖書館主頁設(shè)置FQA的鏈接,讓用戶了解到相關(guān)的服務(wù)與軟件;ヂ(lián)網(wǎng)時代,在圖書館網(wǎng)站上開辟Ic專區(qū)進(jìn)行宣傳應(yīng)該是最為有效的宣傳方式。
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