[摘要]基于CALIS“十五”期間全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實踐，針對拓片文獻在現(xiàn)代圖書館收藏與利用過程中的關(guān)鍵問題：拓片著錄規(guī)范與數(shù)字化整合技術(shù)、拓片數(shù)據(jù)庫平臺選用與拓片元數(shù)據(jù)的組織和標引、拓片文獻信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布與維護逐一進行較為詳細的分析和介紹，概括性地總結(jié)出一套解決方案，以期為圖書館拓片文獻的開發(fā)利用提供系統(tǒng)的理論參考。
　　[關(guān)鍵詞]拓片　著錄　標引　元數(shù)據(jù)　特色數(shù)據(jù)庫
　　[分類號]G255.I
　　
　　1　引言
　　
　　拓片是通過捶拓的方法，將鐫刻在金石器物上的銘文與圖畫拓印到宣紙上的一種特殊文獻。拓片以其較高的史料價值、藝術(shù)價值及文物價值，歷來被視為中華民族文化的瑰寶。但由于拓片文獻載體的特殊性，圖書館在收藏管理和提供閱覽服務(wù)時面臨區(qū)別于一般文獻的問題和困難。收藏管理的首要問題是拓片的著錄與分類保存，目前指導圖書館文獻分類著錄的“分類法”尚不能滿足對拓片詳細分類著錄的需要，常規(guī)圖書資料的排架借閱管理方式也不適用與拓片。拓片的珍貴性和安全保護的要求決定了拓片閱覽服務(wù)的局限性，這些都是長期以來影響圖書館拓片資源利用的主要因素。筆者所在的洛陽師范學院圖書館是一所利用地域文化優(yōu)勢收藏墓志拓片在國家同類高校中數(shù)量較多、質(zhì)量較高的圖書館，本館參建的中國高等教育文獻保障系統(tǒng)CALIS“十五”專題特色數(shù)據(jù)庫子項目“河洛文化文獻專題數(shù)據(jù)庫”(項目編號4401―2―070，2007年結(jié)項獲三等獎)，依據(jù)國家“數(shù)字圖書館標準與規(guī)范”對館藏拓片進行著錄與建庫，借助現(xiàn)代數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，較好地解決了拓片保存和利用之間的矛盾，使珍貴的拓片資源得到了有效利用。本文結(jié)合實踐就“拓片原件的著錄”和“拓片數(shù)字圖像的建庫與網(wǎng)絡(luò)發(fā)布”進行介紹和探討。
　　
　　2　拓片原件的著錄
　　
　　“拓片原件”指的是從器物上捶拓而得的原拓拓片實物，主要區(qū)別于同一拓片的復制品或數(shù)字圖像。拓片原件的著錄是從目錄學的角度，對拓片的諸多著錄項目依照一定的著錄法則進行著錄，同時兼顧到拓片數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)制訂時拓片元素名稱與著錄項目的對應關(guān)系。
　　典藏號項：典藏號的主要功能是便于排架和檢索。典藏號以數(shù)字編碼或以字母、數(shù)字相結(jié)合混合編碼構(gòu)成，有以下幾種形式：①文獻類別代號+順序號+盒號；②文獻類別代號+朝代號+年代號+盒號；③文獻類別代號+盒號+順序號；④朝代號+別頁序號+盒號；⑤朝代號+盒號+別頁序號；⑥分類號+別頁序號+盒號；⑦分類號+盒號+順序號。收藏單位可根據(jù)情況選擇一種標識系統(tǒng)作為典藏號，如RUB 0001:1，RUB表示文獻類別(墓志拓片)，0001表示順序號，:1表示盒號。
　　原題名項：原題名是指墓志本身原有的題名。一般位于墓志首行，記述死者的朝代、官職、籍貫、姓氏等。但少數(shù)墓志的題名在志文的末尾。如《曹夫人李氏墓志》，首行為撰文者，末尾題“扶風曹氏夫人隴西李氏墓志銘并序”，此種情況，仍視為原題名著錄。
　　名稱項：原題名情況比較復雜，有的含有朝代、歷任官職、任職地點、皇帝賜名等多達幾十字，如《孫漢綺墓志》，原題名為“宋故推忠翔戴功臣光祿大夫檢校持保使口即和州諸軍事行和州刺史充木州團練使兼御史大夫上柱國樂安郡開國候食邑一千戶孫公墓志銘并序”，作為題名項太煩瑣，還有的墓志根本就沒有題名或題名意義不明確。鑒于此，著錄時可擬定一個簡單明了的名稱，說明某人之墓志即可。
　　責任者項：對創(chuàng)建拓片資源內(nèi)容負責任的實體。責任者包括撰、撰并書、編、輯、述、篡、注、譯、繪、篆、刻、書額、篆額、書蓋、篆蓋、摹、鐫、造、立等不同的責任方式。著錄時不同責任方式之間用逗號或分號隔開。
　　金石年代項：金石文字和圖像內(nèi)容產(chǎn)生與刻制的日期。1949年之前著錄中歷紀年，順序為：中國朝代、帝號、紀年(相應的公元紀年)、紀月、紀日及依據(jù)。1949年之后著錄公元紀年、月、日及依據(jù)。朝代著錄推薦使用“中國歷史朝代名稱著錄規(guī)范表”。
　　金石所在地項：著錄墓志刻立、出土和收藏處所。以國家、省市自治區(qū)、縣、鄉(xiāng)、處所名稱順序著錄。
　　語種項：拓片資源內(nèi)容文字的語種。如漢、滿、蒙、藏文、契丹、西夏文、阿拉伯文、英文、法文等。
　　版本項：因金石刻制、捶拓不同而產(chǎn)生的不同特征的拓片類型。版本特征如：捶拓時間、技法、色托、出版地、出版者、版次等。例：《陸亙墓志》，墨拓，初拓，1998年3月15日拓。
　　拓本形態(tài)項：拓片資源的外觀形態(tài)。著錄拓片的保存形式、托裱裝訂、數(shù)量、尺寸、附件等。
　　書法特征項：著錄拓片文字的書體、書寫特征、原器物銘文行款、存字數(shù)量等信息。除書體外，其他內(nèi)容可選擇著錄。例：志正書，34行，行36字，志蓋篆書，5行，行6字。
　　文獻記載項：著錄關(guān)于該墓志已有文獻的記載情況：①其他文獻中收錄該墓志的情況記載；②關(guān)于墓主的生平事跡、祖系親屬以及撰文者、書丹者、篆蓋者等的史料記載，如《屈突通墓志》：《千唐志齋藏志》上冊9頁有載；屈突通，兩唐書中均有傳。
　　附注項：對拓片資源內(nèi)容的描述及對各著錄項目的補充說明。包括金石附注、拓片附注、叢編、子目、提要、錄文、著錄文獻等。
　　收藏歷史：拓片流傳歷史及本館獲得方式的描述。包括拓片來源、購買價格、收藏沿革、題跋印記等。
　　關(guān)鍵詞項：對揭示資源內(nèi)容能起到關(guān)鍵作用的詞匯。
　　權(quán)限項：拓片本身所有的或被賦予的權(quán)限信息。權(quán)限管理一般包括知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)等。這里主要指拓片的服務(wù)范圍，如：限館內(nèi)閱覽。
　　通過上述項目的著錄，拓片的主要特征即可在目錄中得以充分揭示，以便排架管理和讀者檢索利用。
　　
　　3　拓片數(shù)字圖像的建庫與網(wǎng)絡(luò)發(fā)布
　　
　　3.1拓片圖像數(shù)據(jù)的獲取與預處理
　　?先期處理階段：為保護珍貴拓片不至于在數(shù)字化過程中受損，加工對象必須在掃描或數(shù)碼拍照前經(jīng)過托裱或平整處理。
　　?獲取設(shè)備與加工方式。設(shè)備：高精度專業(yè)數(shù)碼相機和專業(yè)掃描儀等；加工方式：直接用數(shù)碼相機或高精度專業(yè)相機加大型數(shù)字后背對原件進行掃描；或先用專業(yè)相機對原件進行傳統(tǒng)拍攝，然后再用專業(yè)膠片掃描儀或高精度專業(yè)相機加大型數(shù)字后背對該膠片進行數(shù)字掃描。拓片在拍攝時對光線的要求很嚴格、講究，光照要均勻、明亮，本身或周圍環(huán)境不能有反光物體和其他干擾光線，要采用冷光源，不得使用鹵素燈、熒光燈、水銀燈、鎂光燈。
　　?對格式、分辨率、壓縮比的要求：①典藏級文件：文本格式TIFF，分辨率600DPI以上，不壓縮存檔；用途：出版印刷，不上網(wǎng)。可做格式轉(zhuǎn)換和復制的母本。②復制加工級文件：由保存級TIFF文件1:1轉(zhuǎn)換生成，文本格式JPEG／JFIF／PNG，分辨率300DPI，輕度壓縮；用途：加工復制各種精度、大小的屏幕瀏覽圖像的母本文件。③網(wǎng)上瀏覽級文件：因用途和使用對象不同可分為以下3級：大瀏覽級，以JPEG／JFIF／PNG 格式保存，分辨率200DPI，中度壓縮，屏顯尺寸相對較大。中瀏覽級：以JPEG／JFIF／PNG格式保存，分辨率150―100DPI，高度壓縮。通常以屏幕顯示尺寸為度；小瀏覽級：以256色的GIF或高度壓縮的JPEG格式保存縮略圖，分辨率72DPI，文件在20K以下。
　　?拓片圖像文件的保存：①圖書館存儲系統(tǒng)中，每個目錄包含一個收藏識別號和一個描述圖像的數(shù)字化對象識別號。兩個識別號一起用于恢復系統(tǒng)中，從服務(wù)器存儲的圖像中取出相應圖像。②數(shù)據(jù)存儲寫入DVD光盤。每一張光盤有唯一識別標簽(按照光盤命名規(guī)則)。③按照收藏種類，建立目錄結(jié)構(gòu)，存儲圖像文件，如拓片目錄：RUB／YUAN／2003／MUZ／A／，其路徑名詳解如下：RUB――拓片、YUAN――原拓、2003――2003年加工、MUZ――墓志、A―典藏級。④給拓片圖像文件命名，同一資源生成不同類型的圖像，每類圖像中的每張圖像文件名都有一個數(shù)字資源的唯一識別號。
　　
　　3.2關(guān)于數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建平臺
　　?選擇建庫平臺應遵循以下原則：①先進性：采用先進成熟的技術(shù)開發(fā)與建設(shè)；②標準化：遵守相關(guān)標準，如國際標準、國家標準、業(yè)界標準和CALIS標準等；③開放性：提供完整的權(quán)限控制機制和版權(quán)保持技術(shù)；④易用性：系統(tǒng)功能規(guī)范，界面友好、維護簡單；⑤可擴展性：提供系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的遷移和對應用的擴展功能。
　　?建庫平臺應具備的基本功能：①對象數(shù)據(jù)加工：包括紙本資源加工和電子資源加工。專用的電子書制作工具、OCR識別與編輯、電子資源的導人與格式轉(zhuǎn)換等。②元數(shù)據(jù)標引：系統(tǒng)能夠預置元數(shù)據(jù)模版；可根據(jù)特色庫規(guī)范注冊新的元數(shù)據(jù)格式和進行元數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換。③保存和輸出：系統(tǒng)應有審校功能，可按文獻類型分庫保存元數(shù)據(jù)�？蛇x擇導入導出格式，具有批量導出功能。④統(tǒng)計與檢索：可對用戶著錄進行統(tǒng)計；提供基本檢索、高級檢索、二次檢索。⑤信息發(fā)布：提供發(fā)布模板和自建模板。⑥管理及維護功能：具有系統(tǒng)管理員、建庫人員和用戶分級權(quán)限及數(shù)據(jù)庫用戶IP段、用戶名、密碼設(shè)置管理、自動或定制的數(shù)據(jù)備份、安全管理等。
　　
　　3.3拓片數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)方案設(shè)計
　　數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)方案設(shè)計是數(shù)據(jù)標引的關(guān)鍵，是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心部分。使用當前具有權(quán)威的元數(shù)據(jù)規(guī)范標準是保障數(shù)據(jù)庫質(zhì)量與實現(xiàn)資源共享的前提。
　　3.3.1元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析　一般情況下，各類型資源對象描述元數(shù)據(jù)的基本框架都可由核心元素，資源類型核心元素和個別元素三部分組成。核心元素在各類資源對象中通用。在元數(shù)據(jù)的通用性方面，DC(Dublin Core)是最能滿足通用性的元數(shù)據(jù)。CALIS“拓片描述元數(shù)據(jù)規(guī)范”核心元素復用DC的15個基本元素，支持通用的檢索工具。資源類型核心元素根據(jù)資源對象特點、參照其他元數(shù)據(jù)標準制定，在同一類型資源對象中通用。個別元素以某種特定的資源對象為基礎(chǔ)制定，僅適用于這類對象，不用于交換。應用時僅要求該種對象遵守其定義。
　　3.3.2元素組成的規(guī)則
　　――核心元素集復用DC的15個元素做為核心元素集，其復用原則：①采用“簡單DC”(Simple DC)，不推薦使用“限制性DC”(Qualified DC)，即，當元素本身具備很強的專指性和完整的描述性時，可以不必擴展修飾詞，這樣，元數(shù)據(jù)規(guī)范也可以不受日趨復雜的限制性DC的修飾詞體系的局限；②嚴格遵守DC的元素語義定義，核心元素集中元素的語義不允許有交叉；③核心元素并非必備元素，具體應用時允許只復用其中一部分；④允許復用“限制性DC”中的修飾詞(Quali-fied)，必須說明并嚴格遵守其語義定義；⑤允許復用時根據(jù)資源情況重新命名元素和修飾詞。
　　――資源類型核心元素集：①在制定不同類型和不同資源的元數(shù)據(jù)標準時，可以根據(jù)資源對象共同特點，制定各自所需資源類型核心元素或修飾詞，或者從其他元數(shù)據(jù)標準中復用元素或修飾詞；②在制定此類元素或擴展修飾詞時，必須保持與已經(jīng)采用的核心元素在語義上沒有交叉，如果是從其他元數(shù)據(jù)標準中引用，必須在命名域(Namespace)說明并嚴格遵守其語義定義；③“DC圖書館應用大綱”中的三個元素(Edition，Location，Audience)在描述文獻資源時具有較強的通用性，需要時作為資源類型核心元素。
　　――個別元素集：此類元素為某資源對象所特有，只應用于該資源對象，一般需自定義，制定的規(guī)則與資源類型核心元素相同。
　　――與DC的映射：考慮到數(shù)據(jù)交換和檢索的需要，所制定的元數(shù)據(jù)標準應與DC建立映射關(guān)系：①映射單位可以是元素，也可以是修飾詞；②可以建立的映射關(guān)系有：一對一、一對多、多對一；③如有不能映射到DC的元素或修飾詞，則無須強行建立映射。
　　依據(jù)“拓片描述性元數(shù)據(jù)規(guī)范極其著錄規(guī)則”制定拓片元數(shù)據(jù)方案如表1：
　　
　　3.4標引建庫：元數(shù)據(jù)模板和標引字段的制訂
　　多數(shù)圖書館不可能象國家圖書館或北京大學圖書館那樣擁有一定規(guī)模的拓片館藏而建立獨立的拓片數(shù)據(jù)庫，大多將拓片數(shù)據(jù)庫作為館藏數(shù)據(jù)庫的一個子庫來建。那么各子庫間由于文獻資源類型的不同，在文獻標引時采用的元數(shù)據(jù)模板和標引字段也不同。例如，河洛文化文獻數(shù)據(jù)庫子庫分類是依據(jù)河洛文化文獻的內(nèi)涵進行劃分的，拓片文獻被列入“河洛風土、金石信息”子庫下的“河洛碑志拓片”和“洛陽師范學院館藏拓片及志石”數(shù)據(jù)庫中。這樣劃分的目的在于方便文獻知識的組織與管理，便于分類和導航。但是，文獻在標引建庫時是依據(jù)文獻資源類型的元數(shù)據(jù)字段進行標引的，如果按照數(shù)據(jù)庫子庫分類結(jié)構(gòu)去建立元數(shù)據(jù)標引字段，由于同一個子庫的文獻可能包含多種文獻類型，如河洛風土、金石信息子庫包括金石拓片、古跡、器物、服裝等文獻類型；因而，在一個子庫里，數(shù)個文獻類型的元數(shù)據(jù)字段合在一起，模板標引字段就過長，標引時易造成效率低、錯誤多；而在一個子庫里若按文獻種類建立多個元數(shù)據(jù)模板，又勢必同其他子庫相同文獻種類的元數(shù)據(jù)模板重復，易造成標引混亂。因此，在對資源數(shù)據(jù)進行標引時，應摒棄數(shù)據(jù)庫子庫概念的束縛，按照不同文獻種類元數(shù)據(jù)建立不同的元數(shù)據(jù)標引模板，再按不同元數(shù)據(jù)模板分配相應的數(shù)據(jù)項目，進行標引分類，對于子庫與子庫間內(nèi)涵相關(guān)的文獻建立超鏈即可。實踐證明這樣做有以下優(yōu)點：①可完全依照CALIS發(fā)布的元數(shù)據(jù)規(guī)范建立標引字段，保證了建庫工作的規(guī)范化；②可使標引字段簡明清晰，避免標引字段冗長，提高標引效率；③有利于標引任務(wù)的分配和管理；④有利于數(shù)據(jù)庫的修改與擴展。
　　
　　3.5網(wǎng)絡(luò)發(fā)布
　　科學、合理、富有特色的發(fā)布頁面和專題導航類目的設(shè)立直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫的使用效率。數(shù)據(jù)庫信息發(fā)布是利用系統(tǒng)的“發(fā)布向?qū)А边M行發(fā)布模板設(shè)計的：
　　?首先選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)庫，選定“數(shù)據(jù)庫發(fā)布”菜單命令和適合內(nèi)容發(fā)布的模板。
　　?定制發(fā)布字段。在發(fā)布模板中分別設(shè)置概覽字段和細覽字段作為數(shù)據(jù)庫檢索字段。設(shè)置時可將文獻元數(shù)據(jù)的全部字段引入庫字段表中，根據(jù)要求，在編輯字段工具欄中設(shè)置必備字段和可選字段。由于特色庫拓片的元素名稱項加上相應的元素修飾詞，著錄字段過多。為簡捷起見，概覽區(qū)字段只設(shè)置“題名”、“主要責任者”、“金石年代”、“館藏信息”即可。細覽字段可相對詳細些，選擇“題名”、“關(guān)鍵詞”、“語種”、“主要責任者”、“其他責任者”、“金石年代”、“金石所在地”、“版刻與版本”、“書法特征”、“權(quán)限管理”、“收藏歷史”等。
　　?配置檢索選項。分為分類檢索和字段檢索兩種：①分類檢索是根據(jù)字段分類信息，從分類導航樹上檢索出符合某一分類的文獻。導航類目為讀者提供了多種檢索途徑，系統(tǒng)自帶中圖法分類導航樹，也可根據(jù)需要建立其他分類導航樹。在選定分類體系的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)自動生成導航樹，只要將記錄拖動到相應的結(jié)點，系統(tǒng)就可記錄下對應的分類號，建立導航檢索。②字段檢索則是按字段信息進行的檢索，分專項檢索和組合檢索。專項檢索對某一特定的字段檢索，組合檢索可使用戶利用多種運算符構(gòu)造的檢索式(如：比較運算符、邏輯運算符、屬性運算符、限定運算符和加權(quán)運算符等)進行檢索。
　　?為發(fā)布頁面各部分背景、字段及字段內(nèi)容顏色、字體大小、粗、斜體進行選擇設(shè)計。
　　當完成以上發(fā)布設(shè)置，確認發(fā)布信息正確無誤后，開始Web發(fā)布。

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