【廣西高校圖書館與公共圖書館資源整合研究】公共圖書館
發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 散文精選 點擊:
[摘要]廣西高校圖書館與公共圖書館進行資源整合,是適應廣西經(jīng)濟發(fā)展的需要。整合內(nèi)容包括建立全區(qū)的館藏聯(lián)合目錄檢索系統(tǒng)、合作基礎(chǔ)館藏、挖掘現(xiàn)有紙質(zhì)特色館藏并轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源、建立特色電子資源庫、集團采購電子期刊及學位論文數(shù)據(jù)庫、建立聯(lián)合存貯館藏庫以及開展技術(shù)資源的合作共享。并提出建立協(xié)調(diào)機構(gòu)、完善資金保障體系及制度體系,以確保整合的順利進行。
[關(guān)鍵詞]資源整合 資源共享 高校圖書館 公共圖書館
[分類號]G259.2
1 廣西高校圖書館與公共圖書館資源整合的可行性分析
1.1 區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展促使圖書館擴大服務范圍
中國―東盟經(jīng)濟圈及泛北部灣經(jīng)濟合作區(qū)的建立及發(fā)展,促使廣西圖書館界的服務范圍擴大,服務對象增多。中國一東盟博覽會是由中國和東盟10國經(jīng)貿(mào)主管部門及東盟秘書處共同主辦,廣西壯族自治區(qū)人民政府承辦的國家級、國際性經(jīng)貿(mào)交流盛會,自2004年起每年在南寧舉辦。泛北部灣經(jīng)濟合作區(qū),則包括了大部分東盟國家和中國多個沿海省區(qū),經(jīng)濟互補性強,作為中國一東盟海上次區(qū)域合作,合作空間廣闊,發(fā)展?jié)摿薮,是東亞乃至亞太地區(qū)層面的區(qū)域合作。廣西是中國惟一與東盟水陸相連的省區(qū),在這兩個經(jīng)濟區(qū)中處于中心地位,因此中央提出“要充分發(fā)揮廣西作為西南地區(qū)出海通道的作用”。
在這樣的背景下,發(fā)展中的廣西企事業(yè)單位和公眾對信息和知識的渴求逐漸增強。然而,面對突然增加的大量信息需求,廣西的信息服務體系由于資源分布不均和管理服務上的缺陷而不堪重負。如果將高校圖書館和公共圖書館的資源與服務整合起來,將有利于緩解這種需求壓力。
1.2 專業(yè)人員水平提高與技術(shù)進步使整合成為可能
近幾年廣西的高校圖書館和公共圖書館的專業(yè)人員整體素質(zhì)有了非常大的提高,尤其是高校館。我們對兩類圖書館進行了抽樣調(diào)查,結(jié)果顯示:4所市級公共館共192人,其中碩士以上學位者7人,占4%,副高職稱以上者12人,占6%;8所高校館共254人,其中碩士以上學位者47人,占19%,副高職稱以上者47人,占19%。這些高學歷高職稱的專業(yè)人才,學科背景多樣化,再加上在圖書館工作多年的經(jīng)驗,完全有能力應對資源整合與服務過程中出現(xiàn)的各種問題。
另外,持續(xù)不斷的技術(shù)改進,無處不在的互聯(lián)網(wǎng)所推動的創(chuàng)新協(xié)同模式以及解決復雜性不斷增加的問題的需求推動著科學與工程實踐的革新,相繼出現(xiàn)了分布式系統(tǒng)、集群計算、網(wǎng)格、云計算、互操作等新技術(shù),使共享不再是單純的數(shù)據(jù)交換,而是可以直接查詢和共享計算機、軟件、數(shù)據(jù)及其他資源。近兩年,有些數(shù)據(jù)庫商如超星推出了讀秀搜索平臺和MedaLink元數(shù)據(jù)庫技術(shù),幫助用戶建立區(qū)域數(shù)字圖書館共享平臺。
因此,先進的設(shè)備、發(fā)達的網(wǎng)絡和高層次的專業(yè)人員,為高校圖書館與公共圖書館的整合提供了強大有力的技術(shù)和人才保障。在這樣的環(huán)境與條件下,以往兩類圖書館許多很難辦到的事情變得迎刃而解,這就為高校圖書館與公共圖書館的整合提供了可行性。
1.3 良好的圖書館合作基礎(chǔ)
雖然條件有限,廣西的科技界和圖書館界的學者仍然克服種種困難,建設(shè)了小范圍的區(qū)域性或系統(tǒng)內(nèi)的圖書館共享平臺,如由桂林高校館、公共館及科研館聯(lián)合建設(shè)的“桂林地區(qū)工程技術(shù)文獻信息資源共建共享體系”(其成果為“桂林工程文獻信息中心”門戶網(wǎng)站),科研情報系統(tǒng)建立的“廣西科技文獻共享與服務平臺”,廣西師范大學主持建設(shè)的“廣西人文社科文獻資源共享平臺”。目前桂林工程文獻信息中心和廣西科技文獻共享與服務平臺運行狀況良好,正在為廣大社會讀者所使用,其中后者的點擊率已高達229萬多次。
這幾個共享平臺的建設(shè)和運行,積累了多個圖書館合作的寶貴經(jīng)驗,為廣西地區(qū)內(nèi)進行大范圍的高校館與公共館資源整合和服務整合打下了良好的基礎(chǔ)。
2 高校館與公共館資源整合的主要內(nèi)容
2.1 建立全區(qū)聯(lián)合目錄檢索系統(tǒng)
各館的實體館藏,是不可忽視的一座座殷實的寶庫?梢酝ㄟ^建立和共享聯(lián)合目錄,將許多沉睡的館藏喚醒,找到需要它們的讀者,使“書盡其用”。
在調(diào)查過程中我們發(fā)現(xiàn),廣西有16所高校圖書館及6所市級以上的公共圖書館建設(shè)有自己的館藏目錄聯(lián)機檢索系統(tǒng)(OPAC),但所使用的編目格式和管理系統(tǒng)軟件五花八門,且很多檢索系統(tǒng)不能在公共網(wǎng)絡上使用。因此,實體館藏書目資源集成中的主要問題是不同圖書館管理集成系統(tǒng)中書目數(shù)據(jù)的整合和互通互聯(lián)問題。
聯(lián)合目錄的建設(shè)有兩種方式:集中式聯(lián)合目錄和虛擬聯(lián)合目錄。前者是將來自多個圖書館的數(shù)據(jù)匯集在一個數(shù)據(jù)庫中;后者則是指書目數(shù)據(jù)庫的虛擬組合,即每一個書目數(shù)據(jù)庫都是相對獨立的,只是在用戶檢索時才將它們視為一個整體,通過一個通用界面并行檢索各個書目數(shù)據(jù)庫并返回檢索結(jié)果。集中式聯(lián)合目錄集中在一個數(shù)據(jù)庫中,格式較為統(tǒng)一,所以具有檢索效率高、一致性高等優(yōu)點,但規(guī)模受到一定限制且不能及時反映流通等動態(tài)信息。虛擬聯(lián)合目錄不需要集中式數(shù)據(jù)庫,規(guī)模不受限制,在多數(shù)圖書館都已具有自己的OPAC系統(tǒng)的情況下,構(gòu)建虛擬聯(lián)合目錄也較為容易,而且開支分擔給了各個圖書館,整體開銷要小一些,是聯(lián)合目錄發(fā)展的趨勢。目前,國內(nèi)外已出現(xiàn)不少比較成熟的虛擬聯(lián)合目錄統(tǒng)一檢索系統(tǒng)。
鑒于以上兩種聯(lián)合目錄的特點,筆者認為,采用虛擬聯(lián)合目錄更適合廣西的實際情況,既經(jīng)濟又簡單靈活易行?梢杂赡骋粋館(如廣西圖書館或廣西大學圖書館)牽頭,建立全區(qū)圖書館合作共享的網(wǎng)頁,提供統(tǒng)一的資源檢索界面,既可以供讀者使用共享的聯(lián)機目錄、電子資源,又可為以后實現(xiàn)館際互借及文獻傳遞奠定基礎(chǔ)。
由于受校園網(wǎng)的限制,大部分高校圖書館的文獻資源無法在公共網(wǎng)絡上為廣大讀者所使用,甚至館藏目錄都無法查閱,給資源共享工作帶來很大的障礙。這需要各校圖書館努力爭取得到校領(lǐng)導乃至教育廳的支持,為問題的解決開啟綠燈。
2.2 建設(shè)合作館藏
各圖書館所擁有的館藏會有重復自不待言,而許多圖書館也同樣擁有獨特或罕見的特藏資料,這就是合作館藏建設(shè)的緣由。合作館藏建設(shè),是指成員館間達成協(xié)議,基于各種主題來收集各館的特色文獻,為其他館提供館際互借服務,從而提高所有合作館的文獻保障率。合作館藏既可以提高使用者獲得資料的比例,減少罕用資料的重復購置,從而提升各館館藏的專門性,以反映本館讀者的基本需求;又可通過利用合作組織內(nèi)其他館的資源,使圖書館資源擴充而不增加成本。
各館在購書經(jīng)費嚴重緊缺的情況下,購置本身所需的基本書刊已嫌不足,因此多數(shù)館無能力承擔額外的館藏發(fā)展任務,但可以通過以下幾個途徑來解決:
?各館共同制定購書計劃,建立合作基礎(chǔ)館藏。合作館藏發(fā)展計劃可以分為協(xié)調(diào)式和互補式兩種。協(xié)調(diào)式的合作館藏計劃要求參與的圖書館改變原有的館 藏發(fā)展方向和計劃,共同建設(shè)合作館藏來滿足所有圖書館的需求;互補式的合作館藏發(fā)展則是各館購置本身讀者需要的館藏,其余通過館際互借的方式來彼此支持。由于每個館(尤其是高校館)都有相對固定的讀者群,故互補式的合作館藏發(fā)展應當成為首選。如美國研究型大學圖書館就曾努力嘗試推動協(xié)調(diào)式合作館藏發(fā)展計劃,但在20世紀90年代最終轉(zhuǎn)向互補式的合作館藏發(fā)展。
在分工上,可以把有關(guān)地方文獻方面的服務推薦給公共館來做,把高校館的資源和服務項目通過公共館推向中小學和地方科研機構(gòu),讓公共館把服務重心轉(zhuǎn)向為政府提供參考、社區(qū)服務,在讀者對象上向兒童和老年讀者轉(zhuǎn)移。因此,高校圖書館可根據(jù)本校學科專業(yè)的設(shè)置來確定本館合作館藏的學科類型,而公共館則以滿足大眾讀者需要及考慮地域因素為原則來建設(shè)其合作館藏。
?挖掘現(xiàn)有紙質(zhì)特色館藏,盡可能把這部分館藏轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源,以方便其他館共享。如柳州市館的“柳州名人手稿、字畫”、廣西圖書館的“舊地方志”、桂林圖書館的“廣西戲曲”、其他圖書館的“東盟資料庫”、“少數(shù)民族文化庫”等特色館藏,都可通過此途徑實現(xiàn)遠程共享。
?收集網(wǎng)絡信息,建立特色電子資源庫。網(wǎng)絡的發(fā)展,使合作館藏的來源有了較大擴展。網(wǎng)絡上有豐富的各種形式的電子資源,如應用軟件、影像多媒體、書目數(shù)據(jù)、全文資料等,其中的許多資源具有學術(shù)性價值。各館可按先行分配好的主題分別收集網(wǎng)絡信息,建立各具特色的網(wǎng)絡資源數(shù)據(jù)庫,供各館彼此共享。
?集團采購電子期刊及學位論文數(shù)據(jù)庫。集團采購是由多個圖書館組成集團并以集團的名義與電子資源供應商進行談判,通過集團的整體優(yōu)勢從供應商處爭取更優(yōu)惠的價格和服務,既可降低單個圖書館購買同一數(shù)據(jù)庫的投入成本,又可促進集團內(nèi)各成員館之間的館際合作,利于開展聯(lián)合目錄、館際互借、資源傳遞服務、建立導航系統(tǒng)等工作,還能有效促進區(qū)域性資源保障系統(tǒng)的建立。這種方式在廣西已開始采用。
?建立聯(lián)合存貯館藏庫。很多圖書館隨著館藏的增多,書庫越來越顯擁擠,館舍容量出現(xiàn)飽和狀態(tài)。因此,不少圖書館會不定期地進行剔舊處理。而剔除出來的舊書刊,有些被處理給讀者,有些被賣給廢舊站,有些被打包封存在庫房的某個角落,只有少部分集中在密集書庫中。被剔舊的書刊,其年代或許很久遠,或許利用率非常低,甚至是零利用,但并不是說它們已經(jīng)完全失去了使用價值和保存價值。所以,為了保障讀者不因剔舊而影響借閱某種書,有必要在全區(qū)建立聯(lián)合存貯館藏庫。具體做法是:各館把剔舊的藏書目錄上報、匯總,并檢索聯(lián)合目錄,如果其他成員館沒有收藏將被剔舊的書刊,則把該書刊送進聯(lián)合存貯館藏庫,以便保存起來并開展一些開發(fā)利用工作,如復印、閱覽、咨詢等;反之,如果其他成員館收藏有將被剔舊的書刊,則該剔舊書可被隨意處置。至于聯(lián)合存貯館藏庫的設(shè)立地點,可考慮選某個或某幾個館舍相對充裕的圖書館。
2.3 開展技術(shù)資源共享
技術(shù)資源的共享是指對圖書館書目數(shù)據(jù)處理技術(shù)、網(wǎng)絡通訊技術(shù)、自動化集成系統(tǒng)、數(shù)字圖書館系統(tǒng)等的合作開發(fā)或集團購買和共享,這種共享是以成員館信息資源軟硬件的標準化發(fā)展和自動化系統(tǒng)的整合作為先導。
技術(shù)標準化是實現(xiàn)兩類圖書館資源共享的必要前提,必須制定和完善全區(qū)圖書館統(tǒng)一使用的技術(shù)標準和性能指標。唯有如此,各成員館開發(fā)自建的信息資源才能按統(tǒng)一的格式組織起來,實現(xiàn)在異構(gòu)系統(tǒng)之間的信息檢索和傳輸,從而滿足成員館之間進行OPAC查詢、聯(lián)機編目、館際互借和數(shù)據(jù)信息檢索等業(yè)務需求,并實現(xiàn)和其他圖書館聯(lián)盟的數(shù)據(jù)資源共享。
網(wǎng)絡通訊技術(shù)是實現(xiàn)資源共享的基本條件。各個圖書館網(wǎng)絡要能適應不同的主機系統(tǒng)及不同的局域網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),具有較強的傳輸能力,能滿足未來多媒體技術(shù)的需要,透過廣域網(wǎng)設(shè)備,全面支持與國家通訊網(wǎng)絡的接連和國家信息高速公路網(wǎng)的聯(lián)接,使圖書館具有開通國內(nèi)、國際聯(lián)機檢索和家庭服務的能力。
自動化集成管理系統(tǒng)是技術(shù)資源共享的重要組成部分。目前廣西民族大學、廣西財經(jīng)學院、廣西機電職業(yè)技術(shù)學院等五所圖書館使用的計算機服務器操作系統(tǒng),是由廣西民族大學圖書館主持開發(fā)的,自20世紀90年代使用,至今正常。經(jīng)過多年的發(fā)展,系統(tǒng)不斷推出新的模塊,使用起來更為成熟,主要由以下幾個模塊組成:①廣西高校?公共?科研圖書館計算機管理集成系統(tǒng);②Web聯(lián)機查詢(http://210.36.69.4/search/search.htm);③開發(fā)專業(yè)虛擬圖書館(Mtp://210.36.69.4/seareh/xknavi.asp);④聯(lián)合目錄(http://210.36.69.4:8080/myapp/U-seareh.htm);⑤接收標準MARC數(shù)據(jù);⑥數(shù)據(jù)采集儀的引進和開發(fā)使用;⑦UNIX業(yè)務管理系統(tǒng)的統(tǒng)計與查詢;⑧門禁管理系統(tǒng);⑨Win2000/NT或HNUX、UNIX為服務器平臺的研究。如果在全區(qū)內(nèi)推廣廣西民族大學開發(fā)的這個系統(tǒng),既可統(tǒng)一電腦硬件和軟件平臺,利于區(qū)內(nèi)文獻信息資源整合達到最大功效,又可達到節(jié)約經(jīng)費之功效。
3 順利實現(xiàn)高校館與公共館資源整合的保障因素
3.1 機構(gòu)保障:建立協(xié)調(diào)機構(gòu)
為加強各圖書館的溝通與交流,促進信息資源共建共享有序進行,首先要建立一個資源共建共享協(xié)調(diào)機構(gòu)。高校館和公共館分屬不同的系統(tǒng),受現(xiàn)有體制的制約,進行合作肯定會面臨諸多困難。因此,必須由政府出面進行協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)機構(gòu)可由兩類圖書館的上級領(lǐng)導機構(gòu)――文化廳及教育廳共同協(xié)商和領(lǐng)導,由其指定負責人,其他人員由各參與館抽調(diào)出來。在資源共享的問題上,必須自上而下地形成統(tǒng)一的認識,并進行指導性的統(tǒng)籌管理?v觀我國現(xiàn)有的成功的圖書館協(xié)作組織,如高校系統(tǒng)的中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALLS)、國家科技圖書文獻中心(NSTL)、江蘇高等教育文獻保障系統(tǒng)(JAHS)等,都具有一個明顯的特征,那就是有一個政府主導的行政干預式的協(xié)作組織總部。其余的松散型圖書館合作,往往由于缺乏有效的統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制,利益沖突難以協(xié)調(diào),因而基本流于形式、形存實亡。
協(xié)調(diào)機構(gòu)的主要任務是:①制訂文獻資源館際共享的整體規(guī)劃、相關(guān)操作規(guī)程和具體辦法,策劃和組織文獻資源共建共享活動,確保文獻資源館際共享活動的有序開展;②組織文獻資源館際共享協(xié)作網(wǎng)絡,督促各成員館向館員和讀者宣傳文獻資源館際共享意識,落實館際互借的責任部門和責任人、建立館際互借的考核制度;③調(diào)解各館的矛盾沖突,切實有效地開展文獻資源館際共享活動。
3.2 資金保障:尋求政府撥款
一直以來,圖書館普遍處于經(jīng)費緊張和書刊漲價的雙重壓力之下,倡導各圖書館進行合作協(xié)作的重要原因之一就是為了緩解這種壓力。取得巨大成功的圖書館聯(lián)盟無一不是具有穩(wěn)定的財源或是善于積極應對經(jīng)費壓力的組織。因此,區(qū)域性跨系統(tǒng)的圖書館合作協(xié)作,除了需要政府的主導協(xié)調(diào)之外,還需要政府的穩(wěn)定撥款來保證合作的正常運轉(zhuǎn)。
建議教育廳和文化廳共同向區(qū)級政府呼吁,爭取各級政府能每年固定撥付一定比例的經(jīng)費,用以支持高校圖書館與公共圖書館的合作共享項目。圖書館不是獨立的經(jīng)濟實體,沒有政府的經(jīng)費支持,這樣的公益性的文化合作共享項目即使已經(jīng)開始運行,也將無法長久地持續(xù)下去。當然,合作協(xié)調(diào)機構(gòu)與各館也應積極想方設(shè)法開拓其他融資渠道,作為政府撥款的補充。
3.3 制度保障:建立相關(guān)制度
為使合作共享項目能順利進行,還必須建立相關(guān)的制度,以規(guī)范各合作圖書館的行為。因為盡管各合作館是以“合作互補”作為原則,但是在合作過程中不可避免地會出現(xiàn)遇事相互推諉、有利益則相互爭奪等不相宜的行為。因此,協(xié)調(diào)機構(gòu)及相關(guān)圖書館各方一起,建立完善的制度體系,以保證各合作館能有效地進行文獻信息資源共享和利益分享。
制度體系要:①明確各合作館的權(quán)利與義務,保證各館權(quán)益平等;②制定統(tǒng)一的技術(shù)標準和性能指標,保證系統(tǒng)的兼容及共享的實現(xiàn);③明確激勵措施,對貢獻大的合作館給予補償獎勵,對沒有盡到義務的合作館給予相應懲罰;④建立充分的交流與平等的對話機制以及大家都認可的決策程序。
高校圖書館與公共圖書館的資源整合,也許在合作伊始,會出現(xiàn)一邊倒的情況,即資源占優(yōu)勢的高校圖書館會吃點小虧。但從長遠來看,它是一個三贏的項目,不但有利于各館的發(fā)展,而且能對當?shù)氐目萍、文化、?jīng)濟發(fā)展有良好的促進作用,更能在對社會提供服務的過程中逐漸提高圖書館的社會地位。
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