檔案是人類(lèi)文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想的崇高事業(yè)。近年來(lái)，濟(jì)南市檔案局(館)與度重視檔案保管工作，對(duì)濟(jì)南經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展作出了突出的貢獻(xiàn)。10月1日小清河主城區(qū)段試運(yùn)行一項(xiàng)和3通航，濟(jì)南市檔案局(館)提供的一組珍貴的歷史照片呈現(xiàn)在世人面前。那斑駁的光影中。折射出的不僅僅是歷史的痕跡，更投射出濟(jì)南市檔案局(館)的勞動(dòng)成果，濟(jì)南市檔案局(館)是如何將這些歷史資料保存得完好無(wú)缺的?做了哪些重點(diǎn)工作，取得了什么樣的成果?帶著這些問(wèn)題，我們采訪了濟(jì)南市檔案局(館)　局長(zhǎng)趙啟民。
　　曾經(jīng)讀過(guò)一首詩(shī)，是這樣描寫(xiě)檔案工作的：“這是一方神奇的土地，儲(chǔ)存了人類(lèi)所有的記憶。昨天的風(fēng)雨在這里凝聚成經(jīng)卷，昨天的雷霆在這里裝幀成書(shū)籍。今天的大廈在這里破土奠基，今天的太陽(yáng)在這里冉冉升起�！睓n案工作既是對(duì)歷史的深刻見(jiàn)證，又飽含著對(duì)未來(lái)的無(wú)限憧憬。
　　起初，檔案管理在我的腦海里無(wú)外乎資料的搜集、整理、保管等一系列瑣碎的工作。直至聽(tīng)到濟(jì)南市檔案局(館)局長(zhǎng)趙啟民的一席詳實(shí)而又細(xì)致的介紹才讓我頓悟，原來(lái)檔案工作遠(yuǎn)不止如此。
　　自古至今，信息知識(shí)的積累和遺傳都是人類(lèi)歷史的長(zhǎng)河中濃墨重彩的一筆。從遠(yuǎn)古時(shí)代的刻木，結(jié)繩，到后來(lái)的石刻，圖畫(huà)，文字符號(hào)，再發(fā)展到以后的影像、計(jì)算機(jī)技術(shù)等手段，人類(lèi)依附各個(gè)時(shí)期生產(chǎn)力水平和掌握的技術(shù)知識(shí)，形成了人類(lèi)腦外存儲(chǔ)信息的系統(tǒng)，突破了原始社會(huì)靠手勢(shì)，聲音，動(dòng)作對(duì)信息知識(shí)的“言傳身教”形式。不僅是信息記錄的方法技術(shù)的不斷發(fā)展，同時(shí)也見(jiàn)證了時(shí)代的進(jìn)步。
　　通過(guò)千百年來(lái)的信息傳播的改進(jìn)創(chuàng)新，人類(lèi)的物質(zhì)生產(chǎn)和再生產(chǎn)的不斷突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)指標(biāo)從過(guò)去十萬(wàn)，百萬(wàn)、千萬(wàn)到現(xiàn)在則要以百億，千億、萬(wàn)億來(lái)統(tǒng)計(jì)了�？梢�(jiàn)，檔案資源不僅是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，同時(shí)也對(duì)人類(lèi)從事物質(zhì)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生重大作用。
　　沒(méi)有檔案資源，不僅檔案館將成為無(wú)本之木，整個(gè)社會(huì)的發(fā)展建設(shè)也會(huì)受到極大的影響。濟(jì)南市檔案局(館)清楚地認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用工作的重要性，通過(guò)創(chuàng)新、服務(wù)發(fā)展的理念，圍繞全市重大事件，重要活動(dòng)和重點(diǎn)工程，以及民風(fēng)民俗、著名人物等主題，有計(jì)劃，有步驟地開(kāi)展了多項(xiàng)征集工作。其中不乏記錄全運(yùn)會(huì)濟(jì)南賽區(qū)，棚戶區(qū)改造、抗震援川等活動(dòng)及反映濟(jì)南“五三”慘案、張海迪等歷史事件和文化名人的文獻(xiàn)、照片等檔案史料的收集進(jìn)館。
　　這些具有濃郁地方特色和文化氣息的寶貴資料，讓人們看著眼前的資料，不僅能回昧歷史誦讀經(jīng)典，同時(shí)也為濟(jì)南市檔案局(館)更好地開(kāi)發(fā)利用檔案資源，滿足社會(huì)需求打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在采訪過(guò)程中，趙啟民及濟(jì)南市檔案局(館)相關(guān)工作人?向我們展示了百年開(kāi)埠的畫(huà)冊(cè)及建黨90周年的珍貴畫(huà)冊(cè)。這不僅僅是資料的保存，整理，同時(shí)也是他們館藏工作的最大表現(xiàn)。
　　看著滿眼的寶貴資料，心中不禁漸生疑問(wèn)：這些檔案資料是從何而來(lái)呢?趙啟民向我們娓娓道來(lái)濟(jì)南是一座在戰(zhàn)火洗禮下解放的城市，很多珍貴的檔案曾在戰(zhàn)爭(zhēng)中失遺。再加上之前的轉(zhuǎn)移處理，時(shí)至今日能留存下來(lái)的檔案相當(dāng)有限。萬(wàn)幸的是，建國(guó)以后的檔案都保存了下來(lái)。
　　檔案的搜集、整理工作其實(shí)是一項(xiàng)耗時(shí)、耗力的大工程。這項(xiàng)工作需要足夠的耐心和細(xì)致，才能做得好，做得精。于是自1958年12月，濟(jì)南市檔案館成立之時(shí)，關(guān)于濟(jì)南的檔案搜集就成為了他們工作的重點(diǎn)。翌年11月，濟(jì)南市檔案局成立后，二者一直合署辦公，直至文革時(shí)期改為檔案組。而在此過(guò)程中，檔案管理工作曾經(jīng)一度停滯，直至隨著1978年工作的恢復(fù)，檔案工作逐年大跨步發(fā)展。
　　如今，隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，濟(jì)南市檔案局(館)于2007年在全省較早啟用“數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)”，以更好地進(jìn)行檔案的搜集工作。并在每年與各大媒體合作發(fā)布征集令，將檔案搜集的工作遍及普通群眾中，盡可能地在最大范圍內(nèi)搜集到更加全面、具體的資料。通過(guò)這些形式的工作，濟(jì)南市檔案局(館)已經(jīng)建成包含有1300萬(wàn)頁(yè)館藏重要檔案全文、258萬(wàn)條館藏檔案目錄，4.5萬(wàn)幅照片等多媒體檔案和5300余份已公開(kāi)現(xiàn)行文件以及濟(jì)南“五三慘案”等專(zhuān)題檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)。
　　而針對(duì)近年來(lái)大多數(shù)市直部門(mén)單位陸續(xù)遷入龍奧大廈集體辦公的新情況，趙啟民向我們介紹，濟(jì)南市檔案局(館)代中共濟(jì)南市委，市政府“兩辦”起草印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市直機(jī)關(guān)檔案管理工作的通知》，將過(guò)去已經(jīng)形成的各類(lèi)實(shí)體檔案實(shí)行一次性向檔案館移交的形式，避免了資料的缺失。而此后每年形成的檔案實(shí)行“當(dāng)年立卷，當(dāng)年移交進(jìn)館”等措施，也在不同程度上提升了市直機(jī)關(guān)檔案資源的聚集度，同時(shí)也提高了檔案信息資源的共享度和利用率。不僅大大提升了濟(jì)南市整體的檔案信息化水平，也為普通大眾獲取檔案信息提供了方便。
　　曾幾何時(shí)，作為普通百姓，人們對(duì)“檔案”這個(gè)字眼充滿敬畏之情。它好像距離我們很近，因?yàn)槊總�(gè)人都會(huì)有一份厚薄不同的檔案相隨一生。在某些特殊年代，它甚至完全決定著一個(gè)人的命運(yùn)，但它似乎又離我們很遠(yuǎn)，在許多人的眼中，它都是鎖在政府的深宅大院里，與平頭百姓無(wú)緣。濟(jì)南市檔案局(館)將檔案工作切實(shí)地應(yīng)用于服務(wù)民生中，拉近了與普通百姓的距離。
　　近年來(lái)，濟(jì)南市檔案局(館)曾先后與有關(guān)涉民部門(mén)單位和部分企業(yè)進(jìn)行協(xié)作，開(kāi)展了各項(xiàng)規(guī)范建檔工作，涉及婚姻公證，調(diào)動(dòng)，招工等，收集150余家單位涉及199項(xiàng)內(nèi)容的民生檔案，編輯完成《民生檔案查閱指南》，方便了群眾的查詢利用職能。同時(shí)通過(guò)多渠道，多途徑，多形式地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，先后編輯了《穿越時(shí)空的記憶――濟(jì)南檔案史料探微》，《濟(jì)南解放檔案文獻(xiàn)圖集》，《見(jiàn)證――新中國(guó)60年濟(jì)南檔案文獻(xiàn)選萃》等史料匯編，專(zhuān)著，為培育城市精神，傳承優(yōu)良傳統(tǒng)，弘揚(yáng)科學(xué)發(fā)展，共創(chuàng)和諧的主旋律作出了積極貢獻(xiàn)。
　　趙啟民自豪地說(shuō)，由濟(jì)南市檔案局(館)編發(fā)的《檔案資政信息》，以及通過(guò)重大節(jié)慶和紀(jì)念活動(dòng)為契機(jī)舉辦的各類(lèi)圖片展覽及民間檔案征集等，取得了良好的社會(huì)效益。對(duì)查閱檔案資料收費(fèi)問(wèn)題公開(kāi)向社會(huì)特殊人群免費(fèi)開(kāi)放，并通過(guò)系列貼心的惠民服務(wù)，使利民便民的服務(wù)窗口猶如一架連接政府與人民群眾的橋梁，得到了廣大群眾的認(rèn)可，受到了一致好評(píng)。
　　如此繁多而又意義深刻的檔案資料，是如何進(jìn)行妥善管理的呢7從2010年起，濟(jì)南市檔案局(館)計(jì)劃用4-5年的時(shí)間完成館藏全部的數(shù)字化工作，同時(shí)對(duì)市直機(jī)關(guān)新進(jìn)館檔案和現(xiàn)行文件進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化、管理電子化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化，并整合各市(縣)檔案館資源，建成全市民生檔案數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)了全民民生檔案信息資源的共享利用。
　　說(shuō)起檔案管理，對(duì)于普通人來(lái)說(shuō)，或許較為神秘。在那些淺顯的認(rèn)識(shí)中，這樣一種工作總被誤認(rèn)為是一種資料的保管，其實(shí)大量的保密，安全措施才是今天的濟(jì)南市檔案局(館)取得重大成果的重要因素。濟(jì)南檔案局對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全方位、全自動(dòng)，智能化的管理，并建立了計(jì)算機(jī)專(zhuān)網(wǎng)，隔離了專(zhuān)網(wǎng)與其他網(wǎng)絡(luò)，也對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理工作高度重視，時(shí)刻提醒、及時(shí)修補(bǔ)。對(duì)于突發(fā)事件，他們也作好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，認(rèn)真落實(shí)庫(kù)房管理人?的責(zé)任制，在檔案資料利用中嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度，嚴(yán)格控制網(wǎng)站的信息發(fā)布。
　　在那浩如煙海的檔案資料中，承載了一段段驚心動(dòng)魄的歷史，寄托著對(duì)未來(lái)的美好希冀……

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