淺談制造企業(yè)預(yù)算管理的困境及對策探討
發(fā)布時間:2018-06-25 來源: 散文精選 點擊:
【摘 要】制造企業(yè)對社會經(jīng)濟的發(fā)展起著顯著的推動作用,隨著市場競爭的日益加劇,提升企業(yè)的競爭力成為了制造企業(yè)重點關(guān)注的問題。現(xiàn)代企業(yè)管理中,預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的一項重要管理工具,能幫助管理層進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價,幫助企業(yè)提高管理水平,提升競爭力,在企業(yè)運營中發(fā)揮著越來越重要的作用?茖W(xué)地開展預(yù)算管理工作,不但能優(yōu)化企業(yè)資源的配置與利用,還能提升制造企業(yè)的管理水平和質(zhì)量。本文概述了制造企業(yè)預(yù)算管理的重要性與作用,分析了企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀及存在的問題,并針對該問題提出加強制造企業(yè)預(yù)算管理的實施的相應(yīng)措施。
【關(guān)鍵詞】制造企業(yè);全面預(yù)算;預(yù)算目標;預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行
一、制造企業(yè)預(yù)算管理概述
1.預(yù)算管理概述
預(yù)算管理是指企業(yè)圍繞預(yù)算而展開的一系列管理活動,在戰(zhàn)略目標的指引下,通過對預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考評等一系列活動,對比分析目標預(yù)算與執(zhí)行情況的差異,對企業(yè)經(jīng)營活動進行調(diào)整、改善,從而全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一種管理方法。
2.預(yù)算管理的基本內(nèi)容
預(yù)算管理包含了以下內(nèi)容:(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。由各業(yè)務(wù)部門給出的數(shù)據(jù)編制銷售預(yù)算、現(xiàn)金回款、采購預(yù)算和銷售成本預(yù)算、采購支出、經(jīng)營費用預(yù)算、經(jīng)營費用的支付。(2)經(jīng)營預(yù)算。根據(jù)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立經(jīng)營預(yù)算利潤表,經(jīng)營預(yù)算損益通常是判斷經(jīng)營業(yè)績的基準。(3)財務(wù)預(yù)算。包括資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和期末資產(chǎn)負債表預(yù)算。
3.預(yù)算管理的重要性及作用
許多人總是把預(yù)算和限制花費聯(lián)系在一起,例如,管理層總是下達組織內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的支出預(yù)算,然后期望這些部門把他們的支出控制在預(yù)算規(guī)定的范圍內(nèi)。然而,管理有效的組織不僅僅將預(yù)算用于預(yù)算控制,還能使計劃過程形象化,使管理層可以明智地采取措施來避免這些問題,并利用這些優(yōu)勢。預(yù)算能夠提供全面的資金概況,有助于協(xié)調(diào)財務(wù)活動和經(jīng)營活動,預(yù)算提供了一個重要的雙向溝通渠道,組織中的高層領(lǐng)導(dǎo)可以把決策和期望傳達下去,各業(yè)務(wù)部門能把能力和優(yōu)勢表現(xiàn)出來。同時管理層也將預(yù)算用于評價業(yè)績,把預(yù)算作為一個基準——比較實際業(yè)績與估計或期望業(yè)績的一個標準。
預(yù)算管理是闡明一個組織規(guī)劃的過程,有效預(yù)算的主要作用在于:(1)通過明確管理層在計劃中所負的責(zé)任而強迫他們往前看。(2)為管理層提供機會去重新評估已經(jīng)發(fā)生的作業(yè)和可能發(fā)生的新作業(yè)。(3)幫助管理層在組織中客觀溝通,協(xié)調(diào)行動。(4)為績效考評提供了框架,用來評判以后的業(yè)績。
4.預(yù)算管理的原則
。1)全面性原則。做到全員參與,預(yù)算工作落實到每個部門,每個崗位,數(shù)據(jù)逐級上報匯總,內(nèi)容涵蓋企業(yè)整體經(jīng)營管理活動。(2)適應(yīng)性原則。編制預(yù)算要適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營情況及治理架構(gòu),適應(yīng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。(3)客觀性原則。預(yù)算目標要準確市場定位、明確市場需求。預(yù)算收入、成本、費用要結(jié)合實際。(4)可行性原則。編制預(yù)算要衡量企業(yè)經(jīng)營實際,具有可執(zhí)行性。(5)經(jīng)濟型原則。控制成本,以收定支,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
二、制造企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀與問題
1.制造企業(yè)預(yù)算管理的普遍現(xiàn)狀
我國對預(yù)算管理的研究和實踐近些年才開始,雖然已經(jīng)有很多企業(yè)推行了預(yù)算管理制度,有些企業(yè)也取得了一定的成效,但還是有相當(dāng)一部分企業(yè)的實施效果不理想,主要原因是企業(yè)在推行預(yù)算管理時還存在很多問題。
目前,有相當(dāng)一部分的企業(yè)未設(shè)置專門的預(yù)算管理機構(gòu),即使在運用預(yù)算管理的企業(yè)中,很多也只普遍停留在銷售額預(yù)算、各部門費用預(yù)算及利潤預(yù)算的簡單層次,管理層并未對關(guān)于資產(chǎn)、負債支出類預(yù)算及相關(guān)財務(wù)報表預(yù)算的編制真正引起重視。大多數(shù)企業(yè)只是把預(yù)算當(dāng)作一個參考,并未細分目標使之環(huán)環(huán)相扣,最后通過預(yù)算管理實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的戰(zhàn)略目標。
2.制造企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
(1)預(yù)算目標設(shè)置不合理。很多推行了預(yù)算管理的企業(yè),并沒有取得預(yù)期的效果,很多是因為預(yù)算目標設(shè)置得不合理。預(yù)算目標既不結(jié)合市場需求,也不考慮企業(yè)實際銷售能力及產(chǎn)能情況,要么將銷售目標定得難以企及,使得銷售部門對完成業(yè)績沒有信心,消極以對。要么銷售目標易于完成,輕輕松松就達到了預(yù)算銷售,不僅培養(yǎng)了銷售部門的惰性,還使企業(yè)的銷售潛力無法充分發(fā)揮。(2)對預(yù)算管理的重要性意識不足。預(yù)算編制是否準確,決定著預(yù)算管理最終執(zhí)行的效果,是極為重要的。目前我國大部分企業(yè)存在管理體制上的缺陷,很多制造企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間缺乏協(xié)調(diào)溝通,有些部門和人員在預(yù)算的編制過程中,沒有引起足夠的重視,盲目地認為這只是企業(yè)管理制度的一部分,覺得預(yù)算可有可無,應(yīng)付了事,對企業(yè)的實際情況沒有深入研究,預(yù)測的指標不結(jié)合實際,提供的數(shù)據(jù)大多為“閉門造車”,使得預(yù)算工作流于形式,如此就失去了預(yù)算管理的意義。(3)預(yù)算編制內(nèi)容不嚴謹。最有效的預(yù)算編制過程是由上至下再從下往上,如此反復(fù)交流得以實現(xiàn)的。管理層明確預(yù)算目標和目的,各業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門實際情況提出想法、意見對預(yù)算目標進行反饋,最終編制出符合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的全面預(yù)算。如果各部門閉門造車,只考慮自身數(shù)據(jù),不結(jié)合企業(yè)實際,無論是縱向還是橫向之間信息溝通不暢,就會使得數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性,最終整合起來與整體預(yù)算目標偏差較大,使得寶貴的人力成本白白浪費。(4)預(yù)算執(zhí)行不到位。企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的過程中,方案一經(jīng)批準實施,各業(yè)務(wù)部門必須以預(yù)算為標準嚴格執(zhí)行,但很多企業(yè)都存在著執(zhí)行不力的問題,預(yù)算內(nèi)資金不按指標撥付,而是隨意支出,超支費用不走特殊審批流程,任意占用其他預(yù)算項目金額,對于專項預(yù)算缺乏管控、限制。對于執(zhí)行過程中各類預(yù)算項目的差異,不跟蹤、不分析、不調(diào)整,如此對預(yù)算執(zhí)行要求的不嚴謹,使得企業(yè)的預(yù)算管理效率低下,最終無法實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標。
三、加強制造企業(yè)預(yù)算管理實施的對策
1.宣傳貫徹預(yù)算管理的重要性
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