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        科研財(cái)務(wù)助理制度實(shí)操性的探討

        發(fā)布時(shí)間:2018-06-26 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:


          【摘 要】中辦發(fā)【2016】50號(hào)下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn) 》明確提出,項(xiàng)目承擔(dān)單位要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式,建立健全科研財(cái)務(wù)助理制度。因此本文從科研財(cái)務(wù)助理制度的背景意義、科研財(cái)務(wù)助理的崗位要求、實(shí)操中科研財(cái)務(wù)助理人員的職責(zé)和應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)以及建立科研財(cái)務(wù)助理制度的考核與評(píng)價(jià)機(jī)制等方面出發(fā),試圖從制度設(shè)立初衷、崗位要求、業(yè)務(wù)過(guò)程操作及最終成效這一完整鏈條來(lái)剖析科研財(cái)務(wù)助理制度。
          【關(guān)鍵詞】科研財(cái)務(wù)助理;崗位要求;職責(zé)和關(guān)注事項(xiàng);考核評(píng)價(jià)機(jī)制
          2016年7月中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn) 》明確提出,項(xiàng)目承擔(dān)單位要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式,建立健全科研財(cái)務(wù)助理制度,隨著國(guó)家政策的推進(jìn)和項(xiàng)目科研運(yùn)行的需要,科研財(cái)務(wù)助理制度已經(jīng)成為了服務(wù)科研項(xiàng)目的催化劑,促進(jìn)了科研工作的更好更快發(fā)展。
          一、設(shè)立科研財(cái)務(wù)助理制度的背景意義
         。ㄒ唬┥罨瘒(guó)家科技改革的一項(xiàng)創(chuàng)新需要
          2016年5月30日,全國(guó)科技創(chuàng)新大會(huì)、兩院院士大會(huì)、中國(guó)科協(xié)九大第二次全體會(huì)議在北京舉行,中共中央政治局常委、國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)發(fā)表重要講話,指出要推進(jìn)科技領(lǐng)域簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)改革,讓科研人員少一些羈絆束縛和雜事干擾,多一些時(shí)間去自由探索。因此設(shè)立科研財(cái)務(wù)助理制度是具體改革的創(chuàng)新需要
         。ǘ┯欣诟眉ぐl(fā)科研人員積極性,專心科研項(xiàng)目
          設(shè)置科研財(cái)務(wù)助理制度,從制度層級(jí)上讓科研人員遠(yuǎn)離了煩擾,可以讓科研人員專心科研。一般的科研人員對(duì)于本單位的財(cái)務(wù)制度不了解,隔行如隔山,由于科研報(bào)銷既涉及到票據(jù)整理、粘貼、簽字審批等報(bào)銷諸多細(xì)小的環(huán)節(jié),又涉及到預(yù)算編制、調(diào)整、財(cái)務(wù)決算配合等專業(yè)財(cái)務(wù)工作,科研人員由于了解很少,來(lái)回的咨詢和修改,擠壓了科研人員的時(shí)間,因此設(shè)置科研財(cái)務(wù)助理制度,讓財(cái)務(wù)助理人員專門來(lái)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,從而保證了科研人員對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間投入,有利于更快的出科研成果。
         。ㄈ┛蒲许(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的需要
          財(cái)務(wù)管理工作涉及面廣,科研作為其中的一項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容,由于涉及到科研人員的實(shí)際利益,財(cái)務(wù)工作中會(huì)按照科研項(xiàng)目名稱進(jìn)行專項(xiàng)核算?蒲胸(cái)務(wù)助理人員,由于了解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),可以在科研項(xiàng)目的預(yù)算編制、考核和決算工作中及時(shí)的完成科研中的財(cái)務(wù)工作,有利于財(cái)務(wù)部門及時(shí)的歸集費(fèi)用,來(lái)分析預(yù)算填報(bào)數(shù)和費(fèi)用發(fā)生數(shù)差異的原因,適時(shí)的提出預(yù)算調(diào)整建議,為科研決算工作提供準(zhǔn)備,因此設(shè)立科研財(cái)務(wù)助理制度,加快了科研財(cái)務(wù)工作效率,實(shí)現(xiàn)了科研財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化。
          二、設(shè)立科研財(cái)務(wù)助理的崗位要求
         。ㄒ唬┤温氋Y格
          科研財(cái)務(wù)助理人員這一崗位的設(shè)置,首先要具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí),持有會(huì)計(jì)證人員或者從事過(guò)財(cái)務(wù)工作的人員可以優(yōu)先考慮。其次要具備一定的學(xué)歷水平,這要根據(jù)單位的具體情況設(shè)置學(xué)歷的要求。
         。ǘ┤藛T的選擇范圍
          科研財(cái)務(wù)助理人員的選擇范圍,要根據(jù)科研項(xiàng)目的規(guī)模大小和單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置等多方面來(lái)綜合考慮。可以從科研項(xiàng)目中的非科研人員中選擇,也可以從本單位的其他部門或者單位外部公開(kāi)招聘。需要說(shuō)明的是,從內(nèi)控角度考慮,本單位的財(cái)務(wù)部門工作人員不建議兼任科研財(cái)務(wù)助理崗位。
         。ㄈ⿲W(xué)習(xí)能力
          由于財(cái)務(wù)制度會(huì)不斷更新和完善,科研項(xiàng)目也會(huì)不斷增加,因此科研財(cái)務(wù)助理人員需要具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。一方面要善于總結(jié)科研財(cái)務(wù)的具體經(jīng)辦工作,另一方面要具體學(xué)習(xí)能力,了解科研項(xiàng)目的情況,同時(shí)要及時(shí)關(guān)注本單位的財(cái)務(wù)制度更新,不斷適應(yīng)新情況的出現(xiàn),只有知識(shí)庫(kù)及時(shí)更新,才能更好的做好科研財(cái)務(wù)助理的工作。
         。ㄋ模贤芰
          任何一項(xiàng)工作,溝通是必須的。做好科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,科研財(cái)務(wù)助理人員需要加強(qiáng)溝通能力。一方面要做好和科研人員的溝通,及時(shí)的將財(cái)務(wù)報(bào)銷的金額和上報(bào)批復(fù)的科研財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)告知科研人員,便于科研人員踏實(shí)的從事科研工作;另一方面,要做好和財(cái)務(wù)部門的溝通,財(cái)務(wù)部門工作量比較大,因此科研人員要按照財(cái)務(wù)部門制度的要求去提升工作的質(zhì)量,及時(shí)準(zhǔn)確的要財(cái)務(wù)部門工作人員要求的資料完成提交,既配合了財(cái)務(wù)部門工作,又提升了自己的財(cái)務(wù)知識(shí)。
          三、科研財(cái)務(wù)助理人員的職責(zé)和應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)
         。ㄒ唬┤粘5膫溆媒鸾杩詈蛨(bào)銷業(yè)務(wù)
          科研財(cái)務(wù)助理人員作為科研項(xiàng)目的直接服務(wù)人員,日常的借款和報(bào)銷是基本的工作職責(zé),也是最零碎的工作?蒲胸(cái)務(wù)助理人員要認(rèn)真的研讀本單位的借款流程和報(bào)銷流程,不明白的地方可以咨詢本部門的財(cái)務(wù)工作人員。其中涉及到的工作會(huì)比較繁多和瑣碎。比如借款會(huì)具體涉及到提交流程問(wèn)題,從借款單的填寫到部門簽字審批流程,單位使用線上系統(tǒng)的,還要完成線上系統(tǒng)的錄入和打印工作,最后將審批完畢的單據(jù)上交財(cái)務(wù)部門;報(bào)銷業(yè)務(wù)涉及到細(xì)節(jié)也會(huì)比較多。發(fā)生的單據(jù)要做好收集整理,認(rèn)真填寫本單位的費(fèi)用報(bào)銷單,使用線上系統(tǒng)的,同樣要完成線上系統(tǒng)的錄入和審批完畢后的打印工作,建議科研財(cái)務(wù)人員要做好收集單據(jù)和報(bào)銷單據(jù)的臺(tái)賬工作,以便和科研人員、財(cái)務(wù)人員對(duì)賬。
         。ǘ┛蒲许(xiàng)目的預(yù)算工作
          科研項(xiàng)目從課題申請(qǐng)、批復(fù)、執(zhí)行和結(jié)題,都涉及到預(yù)算工作。做好預(yù)算工作,是科研財(cái)務(wù)助理人員的職責(zé)。預(yù)算編制,涉及到項(xiàng)目的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,例如設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、人工工時(shí)費(fèi)、差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等諸多費(fèi)用,因此預(yù)算的編制要結(jié)合科研人員反饋的項(xiàng)目信息和財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo),才能做好預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行中會(huì)出現(xiàn)調(diào)整預(yù)算的情況,要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門的要求,走內(nèi)部審批流程完成預(yù)算的調(diào)整,嚴(yán)禁自行編造事由調(diào)整預(yù)算;預(yù)算結(jié)題工作會(huì)涉及到預(yù)算報(bào)告的填寫,需要科研財(cái)務(wù)助理人員積極配合本單位財(cái)務(wù)部門的工作,提前提交一份報(bào)告,以便財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行校正和審核。
         。ㄈ┛蒲许(xiàng)目年度的財(cái)務(wù)決算工作

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