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        探究苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與信息化

        發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 散文精選 點擊:


          【摘要】本文以苗圃檔案管理為研究對象,以其標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的建設(shè)為研究目標(biāo)。首先,對苗圃檔案管理的重要性進行了簡單闡述,同時分析了我國苗圃檔案管理的現(xiàn)狀。其次,重點探究了我國苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化建設(shè)的途徑,希望能夠為我國苗圃生產(chǎn)行業(yè)的規(guī)范化發(fā)展以及林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來一定幫助作用。
          【關(guān)鍵詞】苗圃檔案管理;標(biāo)準(zhǔn)化;信息化
          環(huán)境問題的日益突出以及國家經(jīng)濟的快速發(fā)展逐漸加強了我國對于林業(yè)生態(tài)建設(shè)方面的重視力度,而這就大大促進了林木種苗的生產(chǎn)。作為我國林業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)資料,林木種苗同時也確保我國生態(tài)環(huán)境建設(shè)以及林業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),而林木種苗的發(fā)展帶動了苗圃的發(fā)展,各地的苗圃如雨后春筍涌現(xiàn)出來。因此,為了提高林木種苗的生產(chǎn),就要不斷提升苗圃經(jīng)營管理水平,尤其是提高苗圃檔案管理的水平。因此,本文以苗圃檔案管理為研究對象,重點探究了其實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的途徑。
          一、苗圃檔案管理的重要性及現(xiàn)狀分析
          一方面,苗圃檔案是我國林業(yè)種苗生產(chǎn)活動各個環(huán)節(jié)最為原始和真實情況的反映,通過苗圃檔案能夠追溯到林木種苗的質(zhì)量問題,也就是說其檔案管理是確保種苗質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此,作為維護種苗生產(chǎn)者合法權(quán)益的一種證據(jù),苗圃檔案同時能夠為種苗經(jīng)營者和消費者的合法權(quán)益提供必要的證據(jù)支持。另一方面,作為衡量苗圃管理水平和經(jīng)營業(yè)績的一項重要標(biāo)志,科學(xué)規(guī)范的苗圃檔案記載著我國苗圃發(fā)展歷程中的經(jīng)驗、教訓(xùn)以及優(yōu)秀成果。這不僅能夠為我國林業(yè)制定正確的發(fā)展策略提供重要的依據(jù)和良好的教材,而且還能夠為苗圃未來的科學(xué)生產(chǎn)提供第一手資料。由此可見,加強苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè),對于提高我國林業(yè)育苗質(zhì)量以及促進林業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。
          但是,目前在我國苗圃檔案管理的過程中,仍然存在一系列問題,嚴(yán)重阻礙了其標(biāo)準(zhǔn)化與信息化的建設(shè)。例如,苗圃檔案管理人員的信息化管理水平以及職業(yè)素質(zhì)普遍較低。這主要是因為在苗圃檔案管理方面,缺乏甚至沒有專業(yè)的檔案管理人員,或者是從事該項工作的人對于苗圃生產(chǎn)經(jīng)營活動并不了解,因此也不清楚苗圃檔案的內(nèi)容和分類。同時,很多檔案管理人員缺乏必要的計算機基礎(chǔ)知識,不能對苗圃檔案進行信息化管理,從而阻礙了苗圃檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)。再如,苗圃檔案不完善和不健全。一方面是在苗圃生產(chǎn)過程中,其相關(guān)的記錄并沒有及時整理成檔交付給檔案管理人員,這就導(dǎo)致在苗圃檔案進行組卷的過程中出現(xiàn)了相關(guān)內(nèi)容的缺失問題。另一方面,沒有對苗圃檔案進行標(biāo)準(zhǔn)化管理,很多地區(qū)仍然采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式,缺乏一套完善的檔案管理制度,造成紙質(zhì)檔案的丟失。由此可見,實現(xiàn)苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化是十分必要的。
          二、苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)途徑
          (一)苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)途徑,F(xiàn)階段我國在苗圃檔案管理方面還沒有形成一個完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),但是借鑒國內(nèi)外關(guān)于林業(yè)檔案管理方面的標(biāo)準(zhǔn),同時結(jié)合苗圃生產(chǎn)的全過程,筆者認(rèn)為苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面入手:第一,苗圃規(guī)劃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從苗圃的組織管理、立地選擇、苗圃設(shè)計以及基礎(chǔ)規(guī)范等內(nèi)容出發(fā),針對這些檔案管理內(nèi)容,要盡可能詳細(xì)記錄和收錄,包括對苗圃實施方案以及整體規(guī)劃方面的詳細(xì)記錄,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)管理。第二,苗圃生產(chǎn)所需種質(zhì)材料的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從種子的采集、幼苗的來源等內(nèi)容入手,針對這些檔案管理內(nèi)容,要詳細(xì)記錄苗圃生產(chǎn)采用的種子以及幼苗的質(zhì)量和來源,并制定相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對苗圃生產(chǎn)所需種質(zhì)材料檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。第三,苗圃生產(chǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從苗圃生產(chǎn)過程中的施肥、灌溉、病蟲害防治以及其他田間管理等內(nèi)容入手,并制定與這些內(nèi)容相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)苗圃生產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。第四,苗圃經(jīng)營檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從苗圃的銷售成本、收益、客戶以及其他經(jīng)濟指標(biāo)入手,制定關(guān)于這一部分內(nèi)容的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來記錄、組卷和管理。
         。ǘ┟缙詸n案管理信息化建設(shè)途徑。第一,構(gòu)建苗圃檔案信息管理系統(tǒng),將紙質(zhì)的檔案全部收錄到該系統(tǒng)之中,實現(xiàn)苗圃檔案資料的電子化。同時,針對苗圃檔案管理部門,實現(xiàn)內(nèi)部計算機聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建完善的檢索系統(tǒng),便于實現(xiàn)檔案信息共享和利用。第二,針對苗圃檔案管理工作,配備齊全且先進的現(xiàn)代化設(shè)備,如掃描儀、打復(fù)印機、數(shù)碼相機等,從而應(yīng)用這些設(shè)備實現(xiàn)對苗圃檔案資料真實、精確的記錄,最終實現(xiàn)苗圃檔案的信息化管理。第三,不斷提高苗圃檔案管理人員的信息化管理水平和綜合素質(zhì)。通過定期培訓(xùn)的方式,讓檔案管理人員學(xué)習(xí)一些基本的檔案信息化管理知識,掌握基本的計算機操作技能,同時加強自身對苗圃方面知識的學(xué)習(xí)和了解,從而為實現(xiàn)苗圃檔案管理的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
          三、結(jié)語
          綜上所述,作為林木種苗實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化生產(chǎn)的一種重要依據(jù),苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)十分重要。因此,為了促進我國林木種苗生產(chǎn)行業(yè)以及林業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展,有必要對苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)進行分析和研究。本文對于苗圃檔案管理方面的探究,只是從一些基礎(chǔ)性管理工作方面進行了分析,希望能夠起到拋磚引玉的作用,引起苗圃檔案管理部門的重視。
          【參考文獻】
          [1]冀慧娟.苗圃生產(chǎn)檔案管理工作存在問題及建議[J].園藝與種苗, 2016(05):15.
          [2]王世蘭.關(guān)于林業(yè)苗圃建立技術(shù)檔案的見解[J].河北林業(yè)科技,2013(04):28.

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