淺談信息化時代藥檢檔案管理的未來趨勢
發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 散文精選 點擊:
【摘要】近年來,隨著計算機信息管理技術(shù)的進步和突破,在檔案管理中應用電子信息技術(shù)已成為不可逆的發(fā)展趨勢,直接影響到檔案管理模式的發(fā)展路徑。本文簡述了藥檢檔案管理工作的內(nèi)容及重要性,對未來藥檢檔案管理工作的發(fā)展趨勢做出展望,旨在為藥檢檔案管理模式改革提供參考。
【關(guān)鍵詞】信息化;藥監(jiān)檔案管理;制度建設(shè)
在國家食品藥品監(jiān)管體系中,食品藥品檢驗檢測機構(gòu)的地位非常重要,是監(jiān)管體系的主要組成部分和執(zhí)行部門,而檔案管理工作是對食品藥品的檢驗報告和原始數(shù)據(jù)等一系列資料進行整理和存儲的過程,檔案管理水平直接決定了資料調(diào)度的效率和完整性,影響到食品藥品監(jiān)管的落實力度。隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛應用,我國各級食品藥品監(jiān)督管理局也開始嘗試對電子檔案等信息化技術(shù)的應用進行探索,加強對信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的系統(tǒng)研究,對提升檔案管理效率具有重要意義。
一、藥檢檔案管理工作內(nèi)容及重要性
在食品藥品監(jiān)督管理局開展市場監(jiān)管過程中,會產(chǎn)生大量的產(chǎn)品檢驗報告,這些報告和產(chǎn)品的原件信息、市場準入情況、主要成分、規(guī)范標準等一同構(gòu)成了藥檢檔案,由于藥品檢驗是一項專業(yè)性較強且相對嚴肅重要的工作,因此多數(shù)情況下藥檢檔案報告是加密處理的,且藥品市場每日上市的新藥多達數(shù)百種,而已經(jīng)投放市場的藥品又需要定期進行抽檢,這對于檔案的儲存和調(diào)度工作提出了很高的要求。食品和藥品是人民群眾生活中必不可少的商品,其中藥品作為特殊品,其市場安全直接關(guān)系到國民的健康水平和生活質(zhì)量,因此,加強對藥品市場的監(jiān)管是保障居民安居樂業(yè)的必然需求。
二、藥檢檔案管理工作的發(fā)展趨勢
隨著醫(yī)藥市場規(guī)模的不斷擴展,人民群眾與醫(yī)藥市場的接觸也日益頻繁,為保護群眾不受假藥的侵害,維護人民群眾的生命健康安全,各級食品藥品監(jiān)督管理局在國務院領(lǐng)導下開展了一系列的藥品市場督查工作,為保障醫(yī)療市場安全發(fā)揮了重要作用。然而隨著市場監(jiān)管和市場規(guī)模的不斷擴大,檔案數(shù)量也開始了指數(shù)級的增長,為檔案管理工作帶來了一定困擾。近年來,隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,計算機應用拓展到生活生產(chǎn)的各個方面,由于電子信息技術(shù)在數(shù)據(jù)存儲和信息調(diào)度方面有著先天的優(yōu)勢,電子檔案管理理念開始受到業(yè)內(nèi)的重視,部分機構(gòu)已開展了信息化改革的試點工作,取得了良好的反饋效果。信息化技術(shù)應用正逐漸改變著藥檢檔案管理的發(fā)展趨勢。
。ㄒ唬⿲n案管理的力度顯著提升。任何新興事物的發(fā)展都要建立在人民群眾擁護和領(lǐng)導層的支持下完成,在藥檢檔案管理領(lǐng)域,檔案管理水平的高低直接取決于當?shù)夭块T決策層對檔案管理的重視程度,隨著國務院反復強調(diào)醫(yī)藥市場監(jiān)管的重要性,各級食品藥品監(jiān)督管理局在醫(yī)藥市場監(jiān)管方面都投入了大量人力物力,而面對新時期檔案繁多冗雜難以管理的難題,提升檔案管理水平已經(jīng)成為了一種訴求。為發(fā)揮食品藥品監(jiān)管的應有職能,各級食品藥品監(jiān)督管理局領(lǐng)導開始重視檔案管理方法的創(chuàng)新研究,作為解決檔案管理問題和提升資料調(diào)度效率的正確選擇,信息化系統(tǒng)建設(shè)開始受到各級檔案管理部門的關(guān)注,檔案管理的力度顯著提升。
。ǘ╇娮訖n案成為檔案管理的主流形式。檔案管理信息化的一大特征就是電子檔案的應用比例逐漸提升,并呈現(xiàn)出即將取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的趨勢。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化落實工作可從兩個方向入手:一是在新加入檔案庫的資料入庫時進行數(shù)字化登記。二是將已入庫的紙質(zhì)藥檢檔案進行數(shù)字化歸檔,可以直接將舊檔案的信息轉(zhuǎn)存在數(shù)據(jù)庫內(nèi),也可以以電子郵件或傳真的形式歸檔,便于日后抽調(diào)資料和信息的補錄。
。ㄈ┙⒔∪(guī)范性檔案管理制度。檔案管理是一件復雜而嚴肅的工作,其管理質(zhì)量和效率直接關(guān)系到藥品市場的安全,為進一步保障檔案管理有據(jù)可循,建立健全合適的檔案管理制度對管理工作加以規(guī)范是必需的。首先,要從制度角度建立正確的工作管理機制,明確各職能部門的訪問權(quán)限和工作范圍,使檔案管理工作處于一個可控的狀態(tài)下進行,以避免管理工作的混亂。其次,要堅持檔案調(diào)動的登記工作,藥檢檔案不僅記錄著醫(yī)藥產(chǎn)品的市場信息,更是對我國醫(yī)藥市場發(fā)展歷史的記載,為日后的管理和科研工作提供了技術(shù)資源。最后,加強對檔案工作人員的監(jiān)管,使管理人員自發(fā)性對自身工作加以規(guī)范,保障檔案管理工作的質(zhì)量和完整性。
三、結(jié)論
醫(yī)藥安全直接關(guān)系到人民群眾的健康與生命安全,必須要對醫(yī)藥市場及產(chǎn)品加強監(jiān)管。在藥檢機構(gòu)開展的市場調(diào)研過程中,產(chǎn)生的大量檢測報告及數(shù)據(jù)整理為藥檢檔案,為后續(xù)的市場管理工作提供依據(jù)。隨著信息化技術(shù)在檔案管理工作中的應用逐漸深化,未來藥檢檔案的管理內(nèi)容隨之發(fā)生變化,電子檔案將逐漸取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案成為新的檔案儲存形式,對檔案管理制度也提出了新的要求。望本文研究內(nèi)容得到相關(guān)單位及藥檢機構(gòu)的重視,在新形勢下加強對電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè),完善管理制度,為保障醫(yī)藥市場安全發(fā)揮積極作用。
【參考文獻】
[1]劉丹.淺談信息化時代藥檢檔案管理的未來趨勢[J].辦公室業(yè)務,2017,29(18):147.
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